Ebben a cikkben azt fogom megvitatni, hogyan lehet egy Excelben lévő levelezési lista átalakítása MS Word levelezési címkékké a Mail Merge Gyakran előfordul, hogy amikor postai címkéket kell nyomtatnunk a Szó , használhatjuk az excel munkalapban felsorolt adatokat. Nézzük át a cikket, hogy megismerjük a folyamatot.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.

Lépésről lépésre útmutató az Excel Word címkékre való átalakításához

1. lépés: A címkék adatait tartalmazó Excel-fájl előkészítése

• Először is, sorolja fel azokat az adatokat, amelyeket be szeretne venni a postai címkék egy Excel táblázatban Például, a következőket akarom beilleszteni Keresztnév , Vezetéknév , Utca címe , Város , Állam , és Postai irányítószám a postai címkéken.
• Ha a fenti adatokat Excelben listázom, a fájl az alábbi képernyőképen látható módon fog kinézni.

2. lépés: Helyezze el a címkéket a Wordben

• Ebben a lépésben először nyisson meg egy üres Word-fájlt, és lépjen a Postai küldemények lap. Mail Merge indítása legördülő menüben kattintson a Címkék opció.

• Ennek eredményeként a Címke beállítások párbeszédpanel megjelenik, állítsa be a Címkeszállítók és Termék száma az Ön igényei szerint.
• Ezután nyomja meg a OK .

• Következésképpen, a címkét a következő módon fogja látni Szó .

⏩ Megjegyzés:

Ha nem találja a vázlatot, menjen a következő oldalra Asztal kialakítása > Határok > Rácsvonalak megtekintése .

További információ: Hogyan illessze be az Excel táblázatot a Word-be (8 egyszerű módszer)

3. lépés: Az Excel-adatok összekapcsolása az MS Word címkéivel

• Az Excel-adatok és a Word összekapcsolásához lépjen a következő menüpontba Postai küldemények lapot, bontsa ki Címzettek kiválasztása legördülő menüpontot, és nyomja meg a Meglévő lista használata opció.

• Ennek következtében a Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel jelenik meg.
• Menjen a fájl elérési útvonalára, ahol az excel fájl van, és kattintson a Nyissa meg a címet. .

• Ezután a Word megjeleníti a kiválasztott Excel fájlban lévő munkalapot. Válassza ki az Excel lapot, és tegyen egy pipa a ' Az adatok első sora oszlopcímeket tartalmaz ' opció.
• Sajtó OK utána.

• Ennek eredményeképpen, látni fogja <> látható az összes címkén, kivéve az elsőt. Itt már minden címke az Excel munkalaphoz kapcsolódik.

Bővebben: Hogyan alakítsuk át az Excel-t Word címkékké (egyszerű lépésekkel)

Hasonló olvasmányok

• Csak szöveg másolása Excelből a Word-be (3 gyors módszer)
• Másolás és beillesztés Excelből Wordbe cellák nélkül (2 gyors módja)
• Hogyan nyissa meg a Word dokumentumot és mentse PDF vagy Docx formátumban a VBA Excel segítségével?
• Excel VBA: Word dokumentum megnyitása és beillesztése (3 megfelelő példa)

4. lépés: Mezők egyeztetése az Excel-adatok konvertálásához

• A címkékhez hozzáadjuk az összevont levelezést. Ehhez válasszuk ki az első címkét, és menjünk az Postai küldemények > Cím blokk .

• Következésképpen a Címblokk beillesztése párbeszédpanel fog megjelenni. Itt láthatunk egy Előnézet Ha meg akarja változtatni az elrendezést, kattintson a Egyezés mezők .

• Akkor a Match Field Ebben a párbeszédablakban ellenőrizze, hogy az excel fájl oszlopadatai megegyeznek-e a ' Címblokkhoz szükséges ' szakasz.
• Például a Vezetéknév meg kell egyeznie a Vezetéknév Ha végzett a feladattal, nyomja meg a OK .

• A mezők egyeztetése után megkapjuk a címkék végleges előnézetét.
• Sajtó OK utána.

• Ennek következtében láthatjuk, hogy <> az első címkén jelenik meg.

• Adja hozzá a AddressBlock minden egyes címke esetében. Ehhez menjünk a Postai küldemények > Címkék frissítése .

• Ezután láthatjuk AddressBlock minden egyes címkét hozzáadunk.

Bővebben: Címkék nyomtatása Excelben (2 gyors módja)

5. lépés: Az egyesítés befejezése

• Itt az ideje, hogy befejezze az Excel-adatok Word-címkékké történő átalakítását. A feladat elvégzéséhez lépjen a következő menüpontba Postai küldemények fülre, kattintson a Finish & Merge legördülő menü és nyomja meg a Egyedi dokumentumok szerkesztése opció.

• Következésképpen a Összevonás új dokumentumba párbeszédpanel jelenik meg. Itt válassza ki a Minden opciót, és nyomja meg a OK .

• Végül itt láthatjuk, hogy az összes excel adatot a Wordben lévő címkék alatt egyesítik.

További információ: Hogyan másoljon Excelből Wordbe a formázás elvesztése nélkül (4 egyszerű módszer)

Címkék nyomtatása MS Wordből

• Végre megmutatom neked a címkék nyomtatása . Csak nyomja meg Ctrl + P vagy menjen a Fájl lapot a Wordből, hogy a Nyomtatás opció.
• Ezután válassza ki a nyomtatót, és nyomtassa ki a címkéket.

Emlékezetes dolgok

• Az Excel-adatokat a Word-címkékre konvertálhatja a Lépésről lépésre a Mail Merge varázsló .

• Próbálja meg elkerülni az üres oszlopokat/sorokat az excel listában, amelyek a levelezési adatokat tartalmazzák.

Következtetés

A fenti cikkben megpróbáltam részletesen megvitatni az Excel-adatok szócímkékké történő átalakításának lépéseit. Remélhetőleg ezek a módszerek és magyarázatok elegendőek lesznek a problémák megoldásához. Kérjük, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.