Tartalomjegyzék
A oldalon. Microsoft Excel, a Speciális szűrő opció akkor hasznos, ha olyan adatokat keresünk, amelyek két vagy több kritériumnak is megfelelnek. Ebben a cikkben az alábbi alkalmazásokról lesz szó Speciális szűrő Kritériumok Tartomány Excelben.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Töltse le a gyakorló munkafüzetet innen.
Speciális szűrő használata.xlsx18 A speciális szűrőkritérium-tartomány alkalmazása az Excelben
1. A szám és dátumokra vonatkozó bővített szűrőkritérium-tartomány használata
Mindenekelőtt megismerkedünk az adatállományunkkal. oszlop B oszlophoz E az értékesítéshez kapcsolódó különböző adatokat képviseli. Most már megvalósíthatjuk itt Speciális szűrési feltételek tartománya Ebben a példában a számok és dátumok szűrésére a Speciális szűrési kritériumtartományt fogjuk használni. Az összes olyan adatot ki fogjuk nyerni, ahol az eladási mennyiség nagyobb, mint 10 Lássuk az eljárást.
- Először is, a Adatok lapon válassza ki a Haladó parancsot a Rendezés és szűrés opciót. Egy párbeszédpanel, melynek neve Speciális szűrő megjelenik.
- Ezután jelölje ki a teljes táblázatot (B4:E14) a Listatartomány .
- Cella kiválasztása (C17:C18) mint A kritériumok köre .
- Sajtó OK .
- Végül csak azokat az adatokat láthatjuk, amelyek mennyisége nagyobb, mint 10 .
Megjegyzés:
2. A kapcsolódó oszlopoknál, ahol a szűrési feltételeket alkalmazzuk, fejléceket fogunk használni.
2. Szöveges érték szűrése speciális szűrőkritériumokkal
A szöveges értékeket a számok és dátumok mellett logikai operátorok segítségével is összehasonlíthatjuk. Ebben a szakaszban azt fogjuk tárgyalni, hogyan szűrhetjük a szöveges értéket a Speciális szűrési feltételek segítségével a szöveg pontos egyezése, valamint egy adott karakter elejére való megfeleltetése érdekében.
2.1 A szöveg pontos egyezéséhez
Ebben a módszerben, Szűrés a beírt szöveg pontos értékét adja vissza. Tegyük fel, hogy a következő adatkészletünk van az eladásokról, valamint egy új oszlopról. Város Csak a városra vonatkozó adatokat fogjuk kinyerni. 'NEW YORK' A művelet végrehajtásához csak a következő lépéseket kell elvégezni:
- Az elején válassza ki a cellát C18 . Írja be a következő képletet:
=EXACT(D5," NEW YORK") - Sajtó Írja be a címet. .
- Ezután válassza ki a következő szűrési kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:C18
- Hit OK .
- Végül, csak a városra vonatkozó adatokat kapjuk meg. 'NEW YORK' .
2.1 Különleges karakter az elején
Most a pontos egyezés helyett egy adott karakterrel kezdődő szövegértékeket fogjuk szűrni. Itt csak a városok értékeit fogjuk kivenni, amelyek a következő szóval kezdődnek 'Új' Lássuk, hogyan kell ezt csinálni.
- Először is, válassza ki a kritériumtartományokat a Speciális szűrő doboz:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C19
- Sajtó OK .
- Fin ally, megkapjuk az összes város adatait, amelyek a következő szóval kezdődnek 'Új' .
3. Wildcardok használata a Speciális szűrő opcióval
A wildcard karakterek egy másik módja a Speciális szűrési feltételek tartománya Általában háromféle wildcard karakter létezik az excelben:
? (Kérdőjel) - Egy szövegben lévő bármelyik karaktert ábrázolja.
* (csillag) - Bármilyen számú karaktert képvisel.
~ (Tilde) - A szövegben lévő joker karakter jelenlétét jelzi.
Egy adott szöveges karakterláncot kereshetünk az adathalmazunkban a következővel Csillag (*) Ebben a példában a következő szöveggel kezdődő értékesítők nevét keressük. 'J' Ehhez a következő lépéseket kell követnünk.
- Először nyissa meg a Speciális szűrő ablak. Válassza ki a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:C18
- Sajtó OK .
- Végül csak azoknak az értékesítőknek a nevét kapjuk meg, akiknek a neve szöveggel kezdődik. 'J' .
Kapcsolódó tartalom: Excel speciális szűrő [több oszlop és bélyeg; kritériumok, képlet használata és bélyeg; vadkártyákkal]
4. Formula alkalmazása speciális szűrőkritériumok tartományával
A Speciális szűrőkritérium-tartomány használatának még egy módja a képletek alkalmazása. Ebben a példában a következőnél nagyobb értékesítési összeget fogjuk kivonni $350 Csak kövesse az alábbi lépéseket:
- Az elején válassza ki a cellát C19 . Írja be a következő képletet:
=F5>350 - Hit OK .
A képlet az eladási összeg értékét iterálja, hogy az nagyobb-e, mint $350 vagy nem.
- Ezután válassza ki a következő kritériumtartományt a Speciális szűrő párbeszédpanel:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:C19
- Sajtó OK .
- Tehát csak a következő értékeknél nagyobb eladási értékek adatait láthatjuk $350 .
5. Speciális szűrő ÉS logikai kritériumokkal
Most bemutatjuk ÉS-logika Ez a logika két kritériumot használ, és akkor adja vissza a kimeneti értéket, ha az adatok mindkét kritériumnak megfelelnek. Itt van a következő adatkészlet. Ebben az adatkészletben az adatokat a következő városokra fogjuk szűrni. New York valamint értékesítési értékkel rendelkezik >= 200 Lássuk, hogyan kell ezt csinálni.
- Először menjen a Speciális szűrő párbeszédpanelen válassza ki a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C19
- Sajtó OK .
- Végül csak a következő városok adataihoz kapjuk meg az adathalmazt New York van egy értékesítés érték nagyobb, mint $250 .
6. A VAGY logika használata a fejlett szűrőkritérium-tartományban
Mint a ÉS logika, a VAGY logika szintén két kritériumot használ. ÉS logika akkor ad vissza kimenetet, ha mindkét feltétel teljesül, mivel VAGY logika akkor tér vissza, ha csak egy kritérium teljesül. Itt fogjuk az adatokat a városok számára New York és Texas Csak kövesse az alábbi lépéseket a művelet végrehajtásához:
- Az elején nyissa meg a Speciális szűrő párbeszédpanel. Adja meg a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C20
- Hit RENDBEN.
- Végül csak a városok adatállományát kapjuk meg. New York és Texas .
7. Az AND & kombinációja; OR logika mint kritériumtartomány
Néha szükségünk lehet arra, hogy adatok szűrése több kritérium alapján. Ebben az esetben a következő kombinációt használhatjuk ÉS & VAGY logika. A következő adathalmazból a megadott kritériumok alapján fogunk adatokat kinyerni. A művelet végrehajtásához csak a következő lépéseket kell elvégezni:
- Először is, nyissa meg a Speciális szűrő Válassza ki a következő feltételeket:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C20
- Ezután nyomja meg a RENDBEN.
- Így csak azokat az adatkészleteket láthatjuk, amelyek megfelelnek a kritériumainknak.
8. Speciális szűrőkritérium-tartomány használata bizonyos oszlopok kivonásához
Ebben a példában egy adathalmaz bizonyos részeit fogjuk szűrni. A szűrés után a szűrt részt egy másik oszlopba fogjuk áthelyezni. A következő adathalmazt fogjuk használni a művelet végrehajtásához az alábbi eljárás segítségével.
- Először is, a Speciális szűrő párbeszédpanelen válassza ki a következő feltételeket:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C20
- Válassza ki a címet. másolás egy másik helyre opció.
- Bemenet Másolás a tartomány H8:I10 .
- Hit RENDBEN.
- Tehát a szűrt adatokat a H8:I10 a mi kritériumaink szerint.
9. Szűrés után adatok másolása egy másik munkalapra
Ebben a példában az adatokat egy másik munkalapra is átmásoljuk, míg az előző példában ugyanabban a munkalapban tettük ezt meg. A következő lépéseket kell végrehajtani:
- Először is, menjen a 'Egy másik munkalap-2' ahová az adatokat a szűrés után másolni fogjuk.
Két oszlopot láthatunk 'Város' és 'Értékesítés' a oldalon. 'Egy másik munkalap-2' .
- Ezután nyissa meg a 'Speciális szűrő' párbeszédpanel.
- Ezután menjen a 'Egy másik munkalap-1' Válassza ki a következő kritériumokat:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C19
- Most válassza ki a másolás egy másik helyre opció.
- Ezután menjen a 'Egy másik munkalap-2' . Másolás a Tartomány B2:C4 .
- Sajtó OK .
- Végül, a szűrt adatokat láthatjuk a 'Egy másik munkalap-2' .
10. Egyedi rekordok kivonása speciális szűrőkritériumokkal
Ebben az esetben csak az egyedi értékeket fogjuk kinyerni egy adott oszlopból. A következő adatkészletből a városok egyedi értékeit fogjuk kinyerni egy másik oszlopban. Csak végezzük el a lépéseket:
- Az elején nyissa meg a Speciális szűrő ablak. Válassza ki a kritériumokat
Listatartomány: D4:D14
- Ezután válassza ki a Másolás egy másik helyre .
- Ezután adja meg Másolás a tartományban, mint H4:H8 .
- Jelölje be a négyzetet Csak egyedi rekordok .
- Sajtó OK .
- Végül az egyedi rekordokkal rendelkező városok nevét csak az oszlopban láthatjuk. H .
11. Hétköznapok keresése bővített szűrőkritérium-tartományban
A hétköznapokat a Speciális szűrőkritérium-tartomány segítségével találhatjuk meg. Itt a következő adatkészletet fogjuk használni a folyamat illusztrálására:
- Először is, válassza ki a cellát C19 . Írja be a következő képletet:
=AND(HÉTKÖZNAP(B5)1,HÉTKÖZNAP(B5)7) 
- Ezután állítsa be a következő kritériumtartományt a Speciális szűrő párbeszédpanel:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C19
- Sajtó OK .
- Végül megkapjuk a Dátum értékek csak hétköznapokon.
🔎 Hogyan működik a képlet?
- HÉTKÖZNAP(B5)1: 1 jelzi a címet. Vasárnap. Ez a rész azt a kritériumot állította be, hogy a dátum nem Vasárnap .
- HÉTKÖZNAP(B5)7: 7 jelzi a címet. Vasárnap. Ez a rész azt a kritériumot állította be, hogy a dátum nem Szombat .
- AND(HÉTKÖZNAP(B5)1,HÉTKÖZNAP(B5)7): Állítsa be azt a kritériumot, hogy a nap sem Szombat sem Vasárnap .
12. Alkalmazzon speciális szűrőt a hétvége kereséséhez
Használhatjuk a Speciális szűrőkritérium-tartományt is, hogy megtaláljuk a Hétvége egy Date oszlopból. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni a következő adatkészlet segítségével:
- Az elején jelölje ki a C19-es cellát, és illessze be a következő képletet:
=OR(HÉTKÖZNAP(B5)=1,HÉTKÖZNAP(B5)=7) - Sajtó Írja be a címet. .
- Ezután a Speciális szűrő párbeszédpanelen válassza ki a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C19
- Sajtó OK .
- Tehát, csak a hétvége értékeit láthatjuk a Dátum oszlop.
13. Az átlag alatti vagy feletti értékek kiszámításához használja a speciális szűrőt.
Ebben a szakaszban az átlag alatti vagy feletti értéket a következőkkel fogjuk kiszámítani Speciális szűrési feltételek tartománya Itt csak azokat az eladási értékeket fogjuk szűrni, amelyek nagyobbak az átlagos eladási értéknél.
- Először válassza ki a cellát C19 . Írja be a következő képletet:
=E5>AVERAGE(E5:E14) 
- Ezután nyissa meg a Speciális szűrő párbeszédpanel. Adja meg a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C18:C19
- Sajtó OK .
- Így csak az átlagértéknél nagyobb eladási értékű adatkészletet kapjuk meg.
14. Üres cellák szűrése VAGY logikával
Ha az adathalmazunk üres cellákból áll, akkor az üres cellákat a következővel tudjuk kivonni Speciális szűrő .
A következő adatkészlettel rendelkezünk. Az adatkészlet a következőkből áll üres cellák A kritériumokat a következő képlet segítségével határoztuk meg:
=B5="" 
- Először menjen a Speciális szűrő r párbeszédpanel. Adja meg a következő feltételeket:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:C22
- Sajtó OK .
- Végül megkapjuk azt az adathalmazt, amely csak üres cellákból áll.
15. Alkalmazzon speciális szűrőt a nem üres cellák szűrésére VAGY és ÉS logika használatával.
Ebben a példában az üres cellákat fogjuk kiküszöbölni, míg az előző példában a nem üres cellákat szüntettük meg. A képlet használatához a következő kritériumokat állítottuk be:
=B5"" 
- Először is, menjen a Speciális szűrő párbeszédpanel. Adja meg a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:G18
- Most nyomja meg OK .
- Így megkapjuk az üres celláktól mentes adathalmazt.
16. Az első 5 rekord keresése a bővített szűrési kritériumtartomány használatával
Most a Speciális szűrő opciót fogjuk alkalmazni a első 5 Ebben a példában az első öt értéket vesszük a Értékesítés oszlop. Ehhez először a következő képlet alapján állítjuk be a kritériumokat:
=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5) 
Ezután csak a következő lépéseket kell tennie:
- Kezdetben menjen a Speciális szűrő párbeszédpanel. Adja meg a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:C18
- Hit OK .
- Végül megkapjuk az öt legjobb rekordot a Értékesítés oszlop.
17. Az alsó öt rekord megtalálásához használja a bővített szűrési kritériumtartományt
Használhatjuk a Speciális szűrő opciót, hogy megtaláljuk a alsó ötös A legalsó öt rekord megtalálásához a Értékesítés oszlopban a következő kritériumokat fogjuk létrehozni az alábbi képlet segítségével:
=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5) 
Ezután kövesse az alábbi lépéseket a művelet végrehajtásához:
- Először is, illessze be a következő kritériumtartományt a Speciális szűrő párbeszédpanel:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:C18
- Ezután nyomja meg a OK .
- Végül láthatjuk a legalsó öt értéket a Értékesítés oszlop.
18. Sorok szűrése a lista egyező bejegyzései szerint a bővített szűrési kritériumtartomány használatával
Néha szükségünk lehet arra, hogy összehasonlítsuk egy adathalmaz két oszlopát vagy sorát, hogy bizonyos értékeket kizárjunk vagy megtartsunk. Az ilyen jellegű műveletek elvégzéséhez használhatjuk a match entry opciót.
18.1 Egyezések a listában lévő elemekkel
Tegyük fel, hogy a következő adatkészletünk két oszlopnyi várost tartalmaz. Csak a két oszlop közötti egyező bejegyzéseket fogjuk kiválasztani. Ehhez a következő kritériumokat állítjuk be az alábbi képlet segítségével:
=C5=E5 
A művelet végrehajtásához csak a következő lépéseket kell tennie:
- Az elején nyissa meg a Speciális szűrő opciót. Adja meg a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:C18
- Hit OK .
- Végül, Ugyanazt az értéket láthatjuk a városok két oszlopában.
18.2 Ne egyezzen meg a lista elemeivel
Az előző példa az egyező bejegyzésekre vonatkozott, míg ez a példa a nem egyező bejegyzéseket fogja szűrni. A feltételeket a következő képlettel állítjuk be:
=C5E5 
Lássuk, hogyan kell ezt végrehajtani:
- Először is, a Advance szűrő illessze be a következő kritériumtartományt:
Listatartomány: B4:F14
Kritériumtartomány: C17:C18
- Ezután nyomja meg a OK .
- Végül, megkapjuk a városok értékeit a C oszlop és E oszlop amelyek nem illeszkednek egymáshoz.
Következtetés
Ebben a cikkben megpróbáltuk lefedni az összes módszert a Speciális szűrési feltételek tartománya lehetőség. Töltse le a cikkhez hozzáadott gyakorló munkafüzetünket, és gyakorolja magát. Ha bármilyen zavart érez, vagy bármilyen javaslata van, csak hagyjon megjegyzést alább, megpróbálunk a lehető leghamarabb válaszolni Önnek.
