Taula de continguts
A Microsoft Excel, l'opció Filtre avançat és útil quan es cerquen dades que compleixin dos o més criteris. En aquest article, parlarem de les aplicacions del Filtre avançat Interval de criteris a Excel.
Baixa el quadern de pràctiques
Baixeu el quadern de pràctiques des d'aquí.
Ús de Advanced Filter.xlsx
18 Aplicacions de l'interval de criteris de filtre avançat a Excel
1. Ús de l'interval de criteris de filtre avançat per a nombre i dates
En primer lloc, ens presentarem el nostre conjunt de dades. La columna B a la columna E representen diverses dades associades a les vendes. Ara podem implementar aquí Interval de criteris de filtre avançat . En aquest exemple, utilitzarem l'interval de criteris de filtre avançat per filtrar números i dates. Extraurem totes les dades on la quantitat de vendes sigui superior a 10 . Vegem el procediment.
- En primer lloc, a la pestanya Dades , seleccioneu l'ordre Avançat de l'opció Ordenar i amp; Opció de filtre . Apareixerà un quadre de diàleg anomenat Filtre avançat .
- A continuació, seleccioneu tota la taula (B4:E14) per a l' Interval de la llista .
- Seleccioneu la cel·la (C17:C18) com a Interval de criteris .
- Premeu D'acord .
- Finalment, només podem veure les dades que tenen quantitats superiors a 10 .
- Finalment, obtenim el conjunt de dades que només consta de cel·les en blanc.
15. Apliqueu un filtre avançat per filtrar cel·les no en blanc mitjançant OR i la lògica AND
En aquest exemple, eliminarem els espais en blanc cel·les, mentre que a l'exemple anterior vam eliminar les cel·les no en blanc. Hem establert els criteris següents per utilitzar la fórmula:
=B5"" 
- En primer lloc, aneu a Quadre de diàleg Filtre avançat . Inseriu l'interval de criteris següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:G18
- Ara premeu D'acord .
- Així, el conjunt de dades es lliure de cel·les en blanc.
16. Trobeu els 5 primers registres utilitzant l'interval de criteris de filtre avançat
Ara implementarem l'opció Filtre avançat per extreure els primers 5 registres de qualsevol tipus de conjunt de dades. En aquest exemple, agafarem els cinc primers valors de la columna Vendes . Per fer-ho, primer establirem els criteris basats en la fórmula següent:
=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5) 
Després d'això, només cal que feu el següent passos:
- Al principi, aneu al quadre de diàleg Filtre avançat . Inseriu l'interval de criteris següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:C18
- Premeu D'acord .
- Finalment, obtenim els cinc primers registres de les vendes columna.
17. Utilitzeu l'interval de criteris de filtre avançat per trobar els cinc registres inferiors
Podem utilitzar l'opció Filtre avançat per trobar els cinc inferiors registres també. Per trobar els cinc registres inferiors per a la columna Vendes , crearem els criteris següents amb la fórmula següent:
=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5) 
A continuació, seguiu els passos següents per dur a terme aquesta acció:
- Primer, inseriu l'interval de criteris següent al quadre de diàleg Filtre avançat :
Interval de la llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:C18
- Després, premeu D'acord .
- Per últim, podem veure els cinc valors inferiors de la columna Vendes .
18. Filtrar les files segons les entrades coincidents d'una llista utilitzant l'interval de criteris de filtre avançats
De vegades és possible que hàgim de comparar entre dues columnes o files d'un conjunt de dades per eliminar o mantenir determinats valors. Podem utilitzar l'opció d'entrada de coincidència per dur a terme aquest tipus d'acció.
18.1 Coincidències amb elements d'una llista
Suposem que tenim el conjunt de dades següent amb dues columnes de ciutats. Només agafarem les entrades coincidents entre aquestes dues columnes. Per fer-ho, establirem els criteris següents mitjançant la fórmula següent:
=C5=E5 
Només feu els passos següents per feu aquesta acció:
- Al principi, obriu l'opció Filtre avançat .Inseriu l'interval de criteris següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:C18
- Premeu D'acord .
- Per últim, podem veure el mateix valor en dues columnes de ciutats.
18.2 No coincideixi amb elements d'una llista
L'exemple anterior era per a entrades coincidents, mentre que aquest exemple filtrarà entrades que no coincideixen. Establirem els criteris utilitzant la fórmula següent:
=C5E5 
Veiem com fer-ho:
- Primer, des del Filtre avançat , inseriu l'interval de criteris següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:C18
- A continuació, premeu D'acord .
- Finalment, obtindrem els valors de les ciutats a Columna C i Columna E que no coincideixen entre si.
Conclusió
En aquest article, hem intentat cobrir tots els mètodes de l'opció Interval de criteris de filtre avançats . Descarrega el nostre quadern de pràctiques afegit a aquest article i practica tu mateix. Si trobeu alguna confusió o teniu algun suggeriment, deixeu un comentari a continuació, intentarem respondre-vos el més aviat possible.
Nota:
2. Utilitzarem capçaleres per a les columnes relacionades on s'aplicaran els criteris de filtratge.
2. Filtrar valors de text amb criteris de filtre avançats
Podem comparar valors de text mitjançant operadors lògics a més de números i dates. En aquesta secció, parlarem de com podem filtrar el valor del text amb els criteris de filtre avançats per obtenir una coincidència exacta de text i tenir un caràcter específic al principi.
2.1 Per a la coincidència exacta del text
En aquest mètode, Filtrat ens retornarà el valor exacte del text d'entrada. Suposem que tenim el següent conjunt de dades de vendes juntament amb una nova columna Ciutat . Només extreurem les dades de la ciutat ‘NOVA YORK’ . Només heu de seguir els passos següents per dur a terme aquesta acció:
- Al principi, seleccioneu la cel·la C18 . Introduïu la fórmula següent:
=EXACT(D5," NEW YORK")
- Premeu Retorn .
- A continuació, seleccioneu l'interval de criteris de filtre següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:C18
- Premeu D'acord .
- Finalment, només obtindrem les dades de la ciutat 'NOVA YORK' .
2.1 Tenir un caràcter específic al principi
Ara filtrarem els valors de text per començar amb un caràcter específic en lloc d'una coincidència exacta. Aquí, extreurem només elvalors de ciutats que comencen amb la paraula ‘Nou’ . Vegem com fer-ho.
- En primer lloc, seleccioneu els intervals de criteris al quadre Filtre avançat :
Interval de llista : B4:F14
Interval de criteris: C18:C19
- Premeu D'acord .
- Finalment, obtindrem les dades de totes les ciutats que comencen per la paraula ‘Nou’ .
3. Utilitzeu comodins amb l'opció de filtre avançat
L'ús de comodins caràcters és una altra manera d'aplicar Interval de criteris de filtre avançat . Normalment, hi ha tres tipus de caràcters comodís a Excel:
? (Sign d'interrogació) : representa qualsevol caràcter d'un text.
* (asterisc) : representa qualsevol nombre de caràcters.
~ (Tilde) : representa la presència d'un caràcter comodí al text.
Podem cercar una cadena de text específica al nostre conjunt de dades utilitzant Asterisc (*) . En aquest exemple, trobem els noms dels venedors que comencen amb el text ‘J’ . Per fer-ho, hem de seguir aquests passos.
- Primer, obriu la finestra Filtre avançat . Seleccioneu l'interval de criteris següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:C18
- Premeu D'acord .
- Finalment, obtindrem només els noms dels venedors que comencen amb el text ‘J’ .
Continguts relacionats: Filtre avançat d'Excel [Múltiples columnes i amp; Criteris, ús de la fórmula & amb comodins]
4. Aplicar la fórmula amb l'interval de criteris de filtre avançat
Una manera més d'utilitzar l'interval de criteris de filtre avançat és aplicar fórmules. En aquest exemple, extreurem l'import de les vendes superior a $350 . Només cal que seguiu els passos següents:
- Al principi, seleccioneu la cel·la C19 . Inseriu la fórmula següent:
=F5>350
- Premeu D'acord .
La fórmula itera el valor de l'import de les vendes si és superior a $350 o no.
- A continuació, seleccioneu l'interval de criteris següent al quadre de diàleg Filtre avançat :
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:C19
- Premeu D'acord .
- Per tant, només podem veure les dades dels valors de vendes superiors a 350 $ .
5. Filtre avançat amb criteris lògics AND
Ara introduirem la lògica AND a l'interval de criteris de filtre avançats. Aquesta lògica utilitza dos criteris. Retorna el valor de sortida quan les dades compleixen ambdós criteris. Aquí tenim el següent conjunt de dades. En aquest conjunt de dades, filtrarem les dades de la ciutat de Nova York , a més de tenir un valor de vendes >= 200 . Vegem com fer-ho.
- Primer, aneu alEl quadre de diàleg Filtre avançat seleccioneu l'interval de criteris següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C18 :C19
- Premeu D'acord .
- Finalment, obtindrem el conjunt de dades només per a la ciutat de Nova York amb vendes valor superior a $250 .
6. Ús de la lògica OR amb rang de criteris de filtre avançat
Com la lògica AND , la O lògica també utilitza dos criteris. AND la lògica retorna la sortida si es compleixen ambdós criteris, mentre que OR la lògica retorna si només es compleix un criteri. Aquí només donarem dades per a les ciutats Nova York i Texas . Seguiu els passos següents per dur a terme aquesta acció:
- Al principi, obriu el quadre de diàleg Filtre avançat . Introduïu l'interval de criteris següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C18:C20
- Premeu D'acord.
- Finalment, obtenim el conjunt de dades només per a les ciutats Nova York i Texas .
7. Combinació de AND & O Lògica com a rang de criteris
De vegades és possible que hàgim de filtrar dades per a diversos criteris. En aquest cas, podem utilitzar una combinació de AND & O lògica. Extraurem dades del conjunt de dades següent en funció dels criteris donats. Només heu de seguir els passos següents per dur a terme aquesta acció:
- En primer lloc, obriu el quadre de diàleg Filtre avançat . Seleccioneu els criteris següents:
Interval de la llista: B4:F14
Interval de criteris: C18:C20
- A continuació, premeu D'acord.
- Per tant, només podem veure el conjunt de dades que coincideix amb els nostres criteris.
8. Ús de l'interval de criteris de filtre avançat per extreure columnes específiques
En aquest exemple, filtrarem parts específiques d'un conjunt de dades. Després de filtrar, mourem la part filtrada a una altra columna. Utilitzarem el conjunt de dades següent per dur a terme aquesta acció mitjançant el procediment següent.
- Primer, des del quadre de diàleg Filtre avançat seleccioneu els criteris següents:
Llista Interval: B4:F14
Interval de criteris: C18:C20
- Seleccioneu l'opció de còpia a una altra ubicació .
- Entrada Copia a interval H8:I10 .
- Premeu D'acord.
- Així, obtenim les dades filtrades a H8:I10 segons els nostres criteris.
9. Copia les dades a un altre full de treball després de filtrar
En aquest exemple, també copiarem dades en un altre full de treball mentre que a l'exemple anterior ho hem fet a la mateixa fitxa. Feu els passos següents per executar-lo:
- Primer, aneu a 'Un altre full de treball-2' on copiarem les dades després de filtrar-los.
Podem veure dues columnes ‘Ciutat’ i "Vendes" a "Un altre full de treball-2" .
- A continuació, obriu el quadre de diàleg ‘Filtre avançat’ .
- A continuació, aneu a 'Un altre full de treball-1' . Seleccioneu els criteris següents:
Interval de la llista: B4:F14
Interval de criteris: C18:C19
- Ara, seleccioneu l'opció copiar a una altra ubicació .
- Després d'això, aneu a 'Un altre full de treball-2' . Seleccioneu Copia a Interval B2:C4 .
- Premeu D'acord .
- Finalment, podem veure les dades filtrades a ‘Un altre full de treball-2’ .
10. Extreu registres únics amb criteris de filtre avançats
En aquest cas, extreurem només els valors únics d'una columna específica. Del conjunt de dades següent, extreurem valors únics de ciutats en una altra columna. Només heu de seguir els passos:
- Al principi, obriu la finestra Filtre avançat . Seleccioneu els criteris
Interval de la llista: D4:D14
- A continuació, seleccioneu l'opció Copia a una altra ubicació .
- A continuació, introduïu Copia a l'interval com a H4:H8 .
- Marqueu la casella Només registres únics .
- Premeu D'acord .
- Finalment, només podem veure els noms de ciutats amb registres únics a la columna H .
11. Cerqueu dies laborables amb rang de criteris de filtre avançats
Podem trobarDies laborables amb interval de criteris de filtre avançat. Aquí farem servir el conjunt de dades següent per il·lustrar aquest procés:
- En primer lloc, seleccioneu la cel·la C19 . Inseriu la fórmula següent:
=AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7) 
- A continuació, establiu l'interval de criteris següent a el quadre de diàleg Filtre avançat :
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C18:C19
- Premeu D'acord .
- Finalment, obtindrem els valors Data només per als dies laborables.
🔎 Com funciona la fórmula?
- WEEKDAY(B5)1: 1 indica diumenge. Aquesta part estableix els criteris perquè la data no sigui diumenge .
- DIA DE LA SETMANA (B5)7: 7 indica diumenge. Aquesta part estableix els criteris perquè la data no sigui dissabte .
- I (DIA DE LA FEM.(B5)1,DIA DE LA FEM.(B5)7): Establiu els criteris que el dia no sigui ni Dissabte ni Diumenge .
12. Apliqueu el filtre avançat per trobar el cap de setmana
També podem utilitzar l'interval de criteris de filtre avançat per trobar el Cap de setmana des d'una columna Data. Vegem com fer-ho amb el conjunt de dades següent:
- Al principi, seleccioneu la cel·la C19. Introduïu la fórmula següent:
=OR(WEEKDAY(B5)=1,WEEKDAY(B5)=7)
- Premeu Retorn .
- A continuació, al quadre de diàleg Filtre avançat seleccioneu l'interval de criteris següent:
Interval de llista:B4:F14
Interval de criteris: C18:C19
- Premeu D'acord .
- Per tant, només podem veure els valors del cap de setmana a la columna Data .
13. Utilitzeu el filtre avançat per calcular valors per sota o per sobre de la mitjana
En aquesta secció, calcularem el valor inferior o superior a la mitjana per utilitzant Interval de criteris de filtre avançat . Aquí només filtrarem el valor de vendes que és més gran que el valor mitjà de vendes.
- Primer, seleccioneu la cel·la C19 . Insereix la fórmula següent:
=E5>AVERAGE(E5:E14) 
- A continuació, obriu Avançat Quadre de diàleg Filtre . Introduïu l'interval de criteris següent:
Interval de llista: B4:F14
Interval de criteris: C18:C19
- Premeu D'acord .
- Per tant, només obtenim el conjunt de dades per al valor de vendes superior al valor mitjà.
14. Filtrat de cel·les en blanc amb lògica OR
Si el nostre conjunt de dades consta de cel·les en blanc, podem extreure cel·les en blanc utilitzant Filtre avançat .
Tenim el conjunt de dades següent. El conjunt de dades consta de cel·les en blanc . Hem establert els criteris mitjançant la fórmula següent:
=B5="" 
- Primer, aneu a Quadre de diàleg Filtre avançat r. Introduïu els criteris següents:
Interval de la llista: B4:F14
Interval de criteris: C17:C22
- Premeu D'acord .
