Svetainėje "Microsoft Excel", . Išplėstinis filtras parinktis naudinga, kai ieškoma duomenų, atitinkančių du ar daugiau kriterijų. Šiame straipsnyje aptarsime Išplėstinis filtras Kriterijai Diapazonas "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

18 "Excel" išplėstinio filtro kriterijų diapazono programų

1. Išplėstinio filtro kriterijų diapazono naudojimas skaičiams ir datoms

Pirmiausia susipažinsime su savo duomenų rinkiniu. B į stulpelį E atvaizduoja įvairius su pardavimais susijusius duomenis. Dabar čia galime įgyvendinti Išplėstinio filtro kriterijų diapazonas . Šiame pavyzdyje skaičių ir datų filtravimui naudosime išplėstinio filtravimo kriterijų sritį. Išskirsime visus duomenis, kurių pardavimo kiekis yra didesnis nei 10 . Pažiūrėkime į procedūrą.

• Pirma, į Duomenys skirtuką, pasirinkite Išplėstinė komandą iš Rūšiuoti ir filtruoti parinktis. Išplėstinis filtras pasirodys.

• Tada pasirinkite visą lentelę (B4:E14) už Sąrašo diapazonas .
• Pasirinkite langelį (C17:C18) kaip Kriterijų diapazonas .
• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai matome tik tuos duomenis, kurių kiekiai didesni už 10 .

Pastaba:

2. Susijusiems stulpeliams, kuriuose bus taikomi filtravimo kriterijai, naudosime antraštes.

2. Filtruoti teksto reikšmę naudojant išplėstinius filtravimo kriterijus

Be skaičių ir datų, teksto reikšmes galime lyginti naudodami loginius operatorius. Šiame skyriuje aptarsime, kaip galime filtruoti teksto reikšmę naudodami išplėstinius filtravimo kriterijus, kad tiksliai sutaptų su tekstu, taip pat kad pradžioje būtų tam tikras simbolis.

2.1 Tiksliam teksto atitikimui

Taikant šį metodą, Filtravimas grąžins tikslią įvesto teksto vertę. Tarkime, kad turime tokį pardavimų duomenų rinkinį ir naują stulpelį Miestas . Išskirsime tik miesto duomenis "NEW YORK . atlikite šiuos veiksmus:

• Pradžioje pasirinkite langelį C18 . Įterpkite šią formulę:

• Paspauskite Įveskite .

• Toliau pasirinkite šį filtravimo kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:C18

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai gausime tik miesto duomenis "NEW YORK .

2.1 Specifinis charakteris pradžioje

Dabar filtruosime teksto reikšmes, jei jos prasideda konkrečiu simboliu, o ne tiksliu atitikmeniu. "Naujas . Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.

• Pirmiausia pasirinkite kriterijų intervalus Išplėstinis filtras dėžutė:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C19

• Paspauskite GERAI .

• Fin ally, gausime visų miestų, prasidedančių žodžiu "Naujas .

3. Išplėstinio filtro parinktyje naudokite laukinius simbolius

Naudojimas pakaitinis simbolis ženklai tai dar vienas būdas taikyti Išplėstinio filtro kriterijų diapazonas . Paprastai "Excel" programoje yra trijų tipų simboliai:

? (Klausimo ženklas) - Atvaizduoja bet kurį vieną teksto simbolį.

* (Žvaigždutė) - Reiškia bet kokį simbolių skaičių.

~ (Tilde) - Reiškia, kad tekste yra simbolis su pakaitiniu ženklu.

Konkrečios teksto eilutės duomenų rinkinyje galime ieškoti naudodami Žvaigždutė (*) . Šiame pavyzdyje randame pardavėjų vardus, prasidedančius tekstu 'J' . Norėdami tai padaryti, turime atlikti šiuos veiksmus.

• Pirmiausia atidarykite Išplėstinis filtras langas. Pasirinkite šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:C18

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai gausime tik tuos pardavėjų vardus, kurie prasideda tekstu 'J' .

Susijęs turinys: "Excel" išplėstinis filtras [Keli stulpeliai & amp; Kriterijai, naudojant formulę & amp; su laukiniais ženklais]

4. Taikyti formulę su išplėstinio filtro kriterijų diapazonu

Dar vienas būdas naudoti išplėstinio filtro kriterijų sritį - taikyti formules. Šiame pavyzdyje išskirsime pardavimo sumą, didesnę nei $350 . Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus:

• Pradžioje pasirinkite langelį C19 . Įterpkite šią formulę:

• Paspauskite GERAI .

Formulėje iteruojama pardavimo sumos vertė, ar ji didesnė už $350 arba ne.

• Toliau pasirinkite šį kriterijų intervalą Išplėstinis filtras dialogo langas:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:C19

• Paspauskite GERAI .

• Taigi, galime matyti duomenis tik apie pardavimų vertes, didesnes nei $350 .

5. Išplėstinis filtras su AND loginiais kriterijais

Dabar pristatysime AND logika išplėstinio filtro kriterijų diapazone. Šioje logikoje naudojami du kriterijai. Ji grąžina išvesties reikšmę, kai duomenys atitinka abu kriterijus. Turime tokį duomenų rinkinį. Šiame duomenų rinkinyje filtruosime duomenis apie miestą Niujorkas taip pat turi pardavimo vertę >= 200 . Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.

• Pirmiausia eikite į Išplėstinis filtras dialogo lange pasirinkite šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C19

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai gausime duomenų rinkinį tik apie miestą Niujorkas turintis pardavimai vertė didesnė nei $250 .

6. OR logikos naudojimas su išplėstiniu filtro kriterijų diapazonu

Panašiai kaip IR logika,... OR logika taip pat naudojami du kriterijai. IR logika grąžina rezultatą, jei abu kriterijai yra įvykdyti, o ARBA logika grįžta, jei tenkinamas tik vienas kriterijus. Čia bus duomenys apie miestus Niujorkas ir Teksasas Tik atlikite toliau nurodytus veiksmus:

• Pradžioje atidarykite Išplėstinis filtras dialogo langas. Įveskite šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C20

• Paspauskite GERAI.

• Galiausiai gauname tik miestų duomenų rinkinį Niujorkas ir Teksasas .

7. AND & amp; OR logika kaip kriterijų diapazonas

Kartais mums gali prireikti filtruoti duomenis pagal kelis kriterijus. Tokiu atveju galime naudoti kombinaciją IR & ARBA logika. Pagal nurodytus kriterijus išskirsime duomenis iš toliau pateikto duomenų rinkinio. Šiam veiksmui atlikti tereikia atlikti toliau nurodytus veiksmus:

• Pirmiausia atidarykite Išplėstinis filtras dialogo langas. Pasirinkite šiuos kriterijus:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C20

• Tada paspauskite GERAI.

• Taigi galime matyti tik tuos duomenų rinkinius, kurie atitinka mūsų kriterijus.

8. Išplėstinio filtro kriterijų diapazono naudojimas konkretiems stulpeliams išskirti

Šiame pavyzdyje filtruosime tam tikras duomenų rinkinio dalis. Po filtravimo filtruotą dalį perkelsime į kitą stulpelį. Šiam veiksmui atlikti naudosime šį duomenų rinkinį, atlikdami toliau nurodytą procedūrą.

• Pirma, iš Išplėstinis filtras dialogo lange pasirinkite šiuos kriterijus:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C20

• Pasirinkite kopijuoti į kitą vietą galimybė.
• Įvestis Kopijuoti į diapazonas H8:I10 .
• Paspauskite GERAI.

• Taigi, filtruotus duomenis gauname H8:I10 pagal mūsų kriterijus.

9. Duomenų kopijavimas į kitą darbalapį po filtravimo

Šiame pavyzdyje taip pat kopijuosime duomenis į kitą darbalapį, o ankstesniame pavyzdyje tai darėme tame pačiame darbalapyje. Atlikite šiuos veiksmus, kad jį įvykdytumėte:

• Pirmiausia eikite į "Kitas darbalapis-2 į kurią nukopijuosime duomenis po filtravimo.

Matome du stulpelius "Miestas ir "Pardavimai svetainėje "Kitas darbalapis-2 .

• Tada atidarykite "Išplėstinis filtras dialogo langas.

• Tada eikite į "Kitas darbalapis-1 Pasirinkite šiuos kriterijus:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C19

• Dabar pasirinkite kopijuoti į kitą vietą galimybė.

• Po to eikite į "Kitas darbalapis-2 . Kopijuoti į Diapazonas B2:C4 .
• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai filtruotus duomenis galime matyti "Kitas darbalapis-2 .

10. Unikalių įrašų išskyrimas naudojant išplėstinius filtravimo kriterijus

Šiuo atveju iš konkretaus stulpelio išskirsime tik unikalias reikšmes. Iš toliau pateikto duomenų rinkinio išskirsime unikalias miestų reikšmes kitame stulpelyje. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

• Pradžioje atidarykite Išplėstinis filtras langas. Pasirinkite kriterijus

Sąrašo intervalas: D4:D14

• Tada pasirinkite parinktį Kopijuoti į kitą vietą .
• Tada įveskite Kopijuoti į diapazonas kaip H4:H8 .
• Pažymėkite langelį Tik unikalūs įrašai .
• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai miestų, kuriuose yra unikalių įrašų, pavadinimus matome tik stulpelyje H .

11. Ieškoti savaitės dienų su išplėstinio filtro kriterijų diapazonu

Savaitės dienas galime rasti naudodami išplėstinio filtro kriterijų diapazoną. Šiam procesui iliustruoti naudosime šį duomenų rinkinį:

• Pirmiausia pasirinkite langelį C19 . Įterpkite šią formulę:

• Tada nustatykite šį kriterijų intervalą Išplėstinis filtras dialogo langas:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C19

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai gausime Data reikšmės tik darbo dienomis.

🔎 Kaip veikia formulė?

• SAVAITĖS DIENA(B5)1: 1 reiškia . Sekmadienis. Šioje dalyje nustatyti kriterijai, kad data nėra Sekmadienis .
• SAVAITĖS DIENA(B5)7: 7 reiškia . Sekmadienis. Šioje dalyje nustatyti kriterijai, kad data nėra Šeštadienis .
• AND(SAVAITĖS DIENA(B5)1,SAVAITĖS DIENA(B5)7): Nustatykite kriterijų, kad diena nėra nei Šeštadienis nei Sekmadienis .

12. Taikykite išplėstinį filtrą, kad rastumėte savaitgalį

Taip pat galime naudoti išplėstinio filtro kriterijų sritį, kad rastume Savaitgalis iš datos stulpelio. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti naudojant šį duomenų rinkinį:

• Pradžioje pasirinkite langelį C19. Įterpkite šią formulę:

• Paspauskite Įveskite .

• Toliau, iš Išplėstinis filtras dialogo lange pasirinkite šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C19

• Paspauskite GERAI .

• Taigi, galime matyti tik savaitgalio reikšmes Data skiltis.

13. Naudokite išplėstinį filtrą, kad apskaičiuotumėte mažesnes arba didesnes už vidurkį vertes

Šiame skyriuje apskaičiuosime mažesnę arba didesnę už vidutinę vertę naudodami Išplėstinio filtro kriterijų diapazonas . Čia filtruosime tik tą pardavimo vertę, kuri yra didesnė už vidutinę pardavimo vertę.

• Pirmiausia pasirinkite langelį C19 . Įterpkite šią formulę:

• Tada atidarykite Išplėstinis filtras dialogo langas. Įveskite šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C18:C19

• Paspauskite GERAI .

• Taigi, gauname tik duomenų rinkinį, kurio pardavimo vertė yra didesnė už vidutinę vertę.

14. Tuščių langelių filtravimas naudojant OR logiką

Jei mūsų duomenų rinkinį sudaro tušti langeliai, galime išrinkti tuščius langelius naudodami Išplėstinis filtras .

Turime tokį duomenų rinkinį. Duomenų rinkinį sudaro tušti langeliai Kriterijus nustatėme pagal šią formulę:

• Pirmiausia eikite į Išplėstinė filtravimo sistema r dialogo langas. Įveskite šiuos kriterijus:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:C22

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai gauname duomenų rinkinį, kurį sudaro tik tušti langeliai.

15. Taikykite išplėstinį filtrą, kad filtruotumėte ne tuščias ląsteles naudodami OR ir AND logiką

Šiame pavyzdyje pašalinsime tuščius langelius, o ankstesniame pavyzdyje pašalinome ne tuščius langelius. Nustatėme šiuos formulės naudojimo kriterijus:

• Pirmiausia eikite į Išplėstinis filtras dialogo langas. Įterpkite šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:G18

• Dabar paspauskite GERAI .

• Taigi duomenų rinkinyje nėra tuščių langelių.

16. Rasti pirmuosius 5 įrašus naudojant išplėstinį filtro kriterijų diapazoną

Dabar įgyvendinsime išplėstinio filtro parinktį, skirtą išgauti pirmieji 5 įrašus iš bet kokio duomenų rinkinio. Šiame pavyzdyje paimsime penkias pirmąsias Pardavimai stulpelis. Norėdami tai atlikti, pirmiausia nustatysime kriterijus pagal šią formulę:

Po to atlikite šiuos veiksmus:

• Pradžioje eikite į Išplėstinis filtras dialogo langas. Įterpkite šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:C18

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai gauname penkis geriausius įrašus Pardavimai skiltis.

17. Naudokite išplėstinį filtro kriterijų diapazoną, kad rastumėte penkis apatinius įrašus

Galime naudoti išplėstinio filtro parinktį, kad rastume apatinis penketukas taip pat įrašai. Norėdami rasti penkis žemiausius įrašus Pardavimai stulpelyje sukursime šiuos kriterijus naudodami toliau pateiktą formulę:

Tada atlikite toliau nurodytus veiksmus:

• Pirmiausia į lauką įterpkite šį kriterijų intervalą Išplėstinis filtras dialogo langas:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:C18

• Po to paspauskite GERAI .

• Galiausiai galime matyti penkias apatines reikšmes Pardavimai skiltis.

18. Filtruokite eilutes pagal sąrašo suderintus įrašus naudodami išplėstinio filtro kriterijų diapazoną

Kartais gali prireikti palyginti du duomenų rinkinio stulpelius ar eilutes, kad pašalintume arba išsaugotume tam tikras reikšmes. Tokiam veiksmui atlikti galime naudoti parinktį match entry.

18.1 Sutapimai su sąrašo elementais

Tarkime, kad turime tokį duomenų rinkinį, kuriame yra du miestų stulpeliai. Paimsime tik tuos įrašus, kurie sutampa su šių dviejų stulpelių įrašais. Norėdami tai padaryti, nustatysime šiuos kriterijus naudodami toliau pateiktą formulę:

Norėdami atlikti šį veiksmą, atlikite šiuos veiksmus:

• Pradžioje atidarykite Išplėstinis filtras parinktis. Įterpkite šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:C18

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai, Mes galime matyti tą pačią vertę dviejų stulpelių miestų.

18.2 Nesutapimai su sąrašo elementais

Ankstesniame pavyzdyje buvo filtruojami sutampantys įrašai, o šiame pavyzdyje bus filtruojami nesutampantys įrašai. Kriterijus nustatysime naudodami šią formulę:

Pažiūrėkime, kaip tai atlikti:

• Pirma, iš Išankstinis filtras įterpti šį kriterijų intervalą:

Sąrašo diapazonas: B4:F14

Kriterijų intervalas: C17:C18

• Tada paspauskite GERAI .

• Galiausiai gausime miestų reikšmes C stulpelis ir E stulpelis kurie tarpusavyje nesutampa.

Išvada

Šiame straipsnyje stengėmės apžvelgti visus Išplėstinio filtro kriterijų diapazonas Parsisiųskite prie šio straipsnio pridėtą praktikos sąsiuvinį ir praktikuokitės patys. Jei jaučiate neaiškumų ar turite pasiūlymų, tiesiog palikite komentarą žemiau, pasistengsime atsakyti jums kuo greičiau.