Filtri i avancuar me diapazonin e kritereve në Excel (18 aplikacione)

Hugh West

03-06-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Tabela e përmbajtjes

Në Microsoft Excel, opsioni Filtri i avancuar është i dobishëm kur kërkoni të dhëna që plotësojnë dy ose më shumë kritere. Në këtë artikull, ne do të diskutojmë aplikimet e Filtri i avancuar Sfera e kritereve në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

Përdorimi i Filterit të Avancuar.xlsx

18 Aplikimet e Gamës së Kritereve të Filtrave të Avancuar në Excel

1. Përdorimi i diapazonit të kritereve të filtrit të avancuar për numrin dhe datat

Para së gjithash, ne do të prezantohemi me grupin tonë të të dhënave. Kolona B te kolona E përfaqëson të dhëna të ndryshme që lidhen me shitjet. Tani mund të zbatojmë këtu Rapa e avancuar e kritereve të filtrit . Në këtë shembull, ne do të përdorim diapazonin e kritereve të filtrit të avancuar për filtrimin e numrave dhe datave. Ne do të nxjerrim të gjitha të dhënat ku sasia e shitjeve është më e madhe se 10 . Le të shohim procedurën.

  • Së pari, në skedën Data , zgjidhni komandën Avancuar nga Rendit & Opsioni i filtrit . Do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Filtër i avancuar .

  • Më pas, zgjidhni të gjithë tabelën (B4:E14) për gamën Listë .
  • Zgjidhni qelizën (C17:C18) si Rapësi i kritereve .
  • Shtypni OK .

  • Së fundi, ne mund të shohim vetëm të dhënat që kanë sasi më të mëdha se 10 .

  • Më në fund, marrim grupin e të dhënave që përbëhet vetëm nga qeliza bosh.

15. Aplikoni filtrin e avancuar për të filtruar qelizat jo bosh duke përdorur OSE si dhe AND Logic

Në këtë shembull, ne do të eliminojmë boshllëqet qelizat ndërsa në shembullin e mëparshëm eliminuam qelizat jo bosh. Ne kemi vendosur kriteret e mëposhtme për përdorimin e formulës:

=B5""

  • Së pari, shkoni te Kutia e dialogut Filter i avancuar . Fut gamën e kritereve të mëposhtme:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:G18

  • Tani shtypni OK .

  • Pra, ne e marrim grupin e të dhënave të lirë nga qelizat bosh.
    • <. regjistrime nga çdo lloj grupi të dhënash. Në këtë shembull, ne do të marrim pesë vlerat e para të kolonës Shitjet . Për ta bërë këtë, ne fillimisht do të vendosim kriteret bazuar në formulën e mëposhtme:
=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5)

Pas kësaj, thjesht bëni sa më poshtë hapat:

  • Në fillim, shkoni te kutia e dialogut Filtri i avancuar . Fut gamën e kritereve të mëposhtme:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:C18

  • Shtypni OK .

  • Më në fund, marrim pesë rekordet më të mira të Shitjeve kolona.

17. Përdorni diapazonin e kritereve të filtrit të avancuar për të gjetur pesë regjistrimet e poshtme

Mund të përdorim opsionin Filter i avancuar për të gjetur pesë e fundit gjithashtu regjistron. Për të gjetur pesë rekordet e fundit për kolonën Shitjet , ne do të krijojmë kriteret e mëposhtme duke përdorur formulën e mëposhtme:

=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5)

Më pas ndiqni hapat e mëposhtëm për të kryer këtë veprim:

  • Së pari, futni diapazonin e kritereve të mëposhtme në kutinë e dialogut Filtri i avancuar :

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:C18

  • Pas kësaj, shtypni OK .

  • Së fundi, ne mund të shohim pesë vlerat e poshtme të kolonës Shitjet .

18. Filtro rreshtat sipas hyrjeve të përputhura të një liste duke përdorur diapazonin e kritereve të filtrit të avancuar

Ndonjëherë mund të na duhet të krahasojmë midis dy kolonave ose rreshtave të një grupi të dhënash eliminojnë ose mbajnë vlera të veçanta. Mund të përdorim opsionin e hyrjes së përputhjes për të kryer këtë lloj veprimi.

18.1 Përputhja me artikujt në një listë

Supozoni se kemi grupin e mëposhtëm të të dhënave me dy kolona qytetesh. Ne do të marrim vetëm hyrjet që përputhen midis këtyre dy kolonave. Për ta bërë këtë, ne do të vendosim kriteret e mëposhtme duke përdorur formulën e mëposhtme:

=C5=E5

Thjesht bëni hapat e mëposhtëm për të kryeni këtë veprim:

  • Në fillim hapni opsionin Filtër i avancuar .Fut gamën e kritereve të mëposhtme:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:C18

  • Shtypni OK .

  • Së fundi, ne mund të shohim të njëjtën vlerë në dy kolona qytetesh.

18.2 Mos përputhni me artikujt në listë

Shembulli i mëparshëm ishte për hyrjet që përputhen ndërsa ky shembull do të filtrojë hyrjet që nuk përputhen. Ne do të vendosim kriteret duke përdorur formulën e mëposhtme:

=C5E5

Le të shohim se si ta kryejmë këtë:

  • Së pari, nga Filtri i avancuar futni diapazonin e kritereve të mëposhtme:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:C18

  • Më pas shtypni OK .

  • Më në fund, do të marrim vlerat e qyteteve në Kollona C dhe Kolona E që nuk përputhen me njëra-tjetrën.

Përfundim

Në këtë artikull, ne jemi përpjekur të mbulojmë të gjitha metodat e opsionit Advanced Filter Criteria Range . Shkarkoni librin tonë të punës praktike të shtuar në këtë artikull dhe praktikoni vetë. Nëse ndjeni ndonjë konfuzion ose keni ndonjë sugjerim, thjesht lini një koment më poshtë, ne do të përpiqemi t'ju përgjigjemi sa më shpejt të jetë e mundur.

Shënim:

2. Ne do të përdorim titujt për kolonat përkatëse ku do të zbatohen kriteret e filtrimit.

2. Filtro vlerën e tekstit me kriteret e avancuara të filtrit

Mund të krahasojmë vlerat e tekstit duke përdorur operatorë logjikë përveç numrave dhe datave. Në këtë seksion, ne do të diskutojmë se si mund të filtrojmë vlerën e tekstit me kriteret e filtrit të avancuar për një përputhje të saktë të tekstit, si dhe për të pasur një karakter specifik në fillim.

2.1 Për përputhjen e saktë të tekstit

Në këtë metodë, Filtrimi do të na kthejë vlerën e saktë të tekstit hyrës. Supozoni se kemi të dhënat e mëposhtme të shitjeve së bashku me një kolonë të re Qyteti . Ne do të nxjerrim vetëm të dhënat për qytetin 'NEU JORK' . Thjesht bëni hapat e mëposhtëm për të kryer këtë veprim:

  • Në fillim, zgjidhni qelizën C18 . Fusni formulën e mëposhtme:
=EXACT(D5," NEW YORK")

  • Shtypni Enter .

  • Më pas, zgjidhni diapazonin e mëposhtëm të kritereve të filtrit:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:C18

  • God OK .

  • Së fundi, do të marrim vetëm të dhënat për qytetin 'NEU JORK' .

2.1 Të kesh karakter specifik në fillim

Tani ne do të filtrojmë vlerat e tekstit për të filluar me një karakter specifik dhe jo me një përputhje të saktë. Këtu, ne do të nxjerrim vetëmvlerat e qyteteve që fillojnë me fjalën 'E re' . Le të shohim se si ta bëjmë këtë.

  • Së pari, zgjidhni diapazonin e kritereve në kutinë Filtri i avancuar :

Rapësi i listës : B4:F14

Sfera e kritereve: C18:C19

  • Shtypni OK .

  • Më në fund, ne do të marrim të dhënat për të gjitha qytetet duke filluar me fjalën 'E re' .

3. Përdorni shkronja të egra me opsionin e filtrit të avancuar

Përdorimi i karaktereve karaktereve është një mënyrë tjetër për të aplikuar Diapazoni i avancuar i kritereve të filtrit . Zakonisht, ekzistojnë tre lloje të karaktereve të shkrehta në excel:

? (Pikëpyetje) – Përfaqëson çdo personazh të vetëm në një tekst.

* (Asterisk) – Përfaqëson çdo numër karakteresh.

~ (Tilde) – Përfaqëson praninë e një karakteri të shkretë në tekst.

Ne mund të kërkojmë për një varg teksti specifik në grupin tonë të të dhënave duke përdorur Asterisk (*) . Në këtë shembull, ne gjejmë emrat e shitësve duke filluar me tekstin 'J' . Për ta bërë këtë, ne duhet të ndjekim këto hapa.

  • Fillimisht, hapni dritaren Filtri i avancuar . Zgjidhni diapazonin e kritereve të mëposhtme:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:C18

  • Shtypni OK .

  • Më në fund, do të marrim vetëm emrat e shitësve që fillojnë me tekstin 'J' .

Përmbajtje të ngjashme: Filtri i avancuar i Excel [Shuma kolona & Kriteret, Përdorimi i Formulës & me Wildcards]

4. Aplikoni Formulën me Diapazonin e Kritereve të Filtrave të Avancuar

Një mënyrë tjetër për të përdorur Gamën e Kritereve të Filtrave të Avancuar është aplikimi i formulave. Në këtë shembull, ne do të nxjerrim shumën e shitjeve më të madhe se 350$ . Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për këtë:

  • Në fillim, zgjidhni qelizën C19 . Futni formulën e mëposhtme:
=F5>350

  • Shtypni OK .

Formula përsërit vlerën e shumës së shitjeve nëse është më e madhe se $350 apo jo.

  • Më pas, zgjidhni gamën e kritereve të mëposhtme në kutinë e dialogut Filtër i avancuar :

Gama e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:C19

  • Shtypni OK .

  • Pra, ne mund t'i shohim të dhënat vetëm për vlerat e shitjeve më të mëdha se $350 .

5. Filtri i Avancuar me Kriteret Logjike AND

Tani do të prezantojmë AND logjikën në Gamën e Kritereve të Filtrave të Avancuar. Kjo logjikë përdor dy kritere. Ai kthen vlerën e daljes kur të dhënat plotësojnë të dy kriteret. Këtu kemi të dhënat e mëposhtme. Në këtë grup të dhënash, ne do të filtrojmë të dhënat për qytetin e Nju Jorkut si dhe do të kemi vlerën e shitjes >= 200 . Le të shohim se si ta bëjmë këtë.

  • Së pari, shkoni teKutia e dialogut Filtër i avancuar zgjidhni diapazonin e kritereve të mëposhtme:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C18 :C19

  • Shtypni OK .

  • Më në fund, do të marrim grupin e të dhënave vetëm për qytetin e Nju Jorkut që ka shitje vlerë më e madhe se 250$ .

6. Përdorimi i logjikës OSE me diapazonin e kritereve të filtrit të avancuar

L si logjika AND , OR logjika përdor gjithashtu dy kritere. AND logjika kthen rezultatin nëse plotësohen të dy kriteret ndërsa OR logjika kthen nëse plotësohet vetëm një kriter. Këtu do të kemi të dhëna vetëm për qytetet Nju Jork dhe Texas . Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të kryer këtë veprim:

  • Në fillim, hapni kutinë e dialogut Filtri i avancuar . Fut gamën e kritereve të mëposhtme:

Rapa e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C18:C20

  • Goditi OK.

  • Më në fund, ne marrim grupin e të dhënave vetëm për qytetet Nju Jork dhe Teksas .

7. Kombinimi i AND & OSE Logjika si diapazoni i kritereve

Ndonjëherë mund të na duhet të filtrojmë të dhënat për disa kritere. Në atë rast, mund të përdorim një kombinim të DHE & OSE logjikë. Ne do të nxjerrim të dhëna nga grupi i të dhënave në vijim bazuar në kriteret e dhëna. Thjesht bëni hapat e mëposhtëm për të kryer këtë veprim:

  • Së pari, hapni kutinë e dialogut Filtri i avancuar . Zgjidhni kriteret e mëposhtme:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C18:C20

  • Më pas shtypni OK.

  • Pra, ne mund të shohim vetëm grupin e të dhënave që përputhet me kriteret tona.

8. Përdorimi i diapazonit të kritereve të filtrit të avancuar për të nxjerrë kolona specifike

Në këtë shembull, ne do të filtrojmë pjesë specifike të një grupi të dhënash. Pas filtrimit ne do ta zhvendosim pjesën e filtruar në një kolonë tjetër. Ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave për të kryer këtë veprim përmes procedurës së mëposhtme.

  • Së pari, nga kutia e dialogut Filtri i avancuar zgjidhni kriteret e mëposhtme:

Lista Gama: B4:F14

Sfera e kritereve: C18:C20

  • Zgjidhni kopjoni në një vend tjetër opsionin.
  • Hyrja Kopjo në varg H8:I10 .
  • Goditi OK.

  • Pra, marrim të dhënat e filtruara në H8:I10 sipas kritereve tona.

9. Kopjoni të dhënat në një fletë tjetër pune pas filtrimit

Në këtë shembull, ne gjithashtu do të kopjojmë të dhënat në një fletë tjetër pune ndërsa në shembullin e mëparshëm e bëmë në të njëjtën fletë pune. Kryeni hapat e mëposhtëm për ta ekzekutuar atë:

  • Së pari, shkoni te 'Një fletë pune-2' ku do të kopjojmë të dhënat pas filtrimit.

Mund të shohim dy kolona 'Qyteti' dhe "Shitjet" në "Një tjetër fletë pune-2" .

  • Më pas, hapni kutinë e dialogut "Filtri i avancuar" .

  • Më pas shkoni te 'Një tjetër fletë pune-1' . Zgjidhni kriteret e mëposhtme:

Rapa e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C18:C19

  • Tani, zgjidhni opsionin kopjo në një vend tjetër .

  • Pas kësaj, shkoni te "Një tjetër fletë pune-2" . Zgjidhni Kopjo në Gama B2:C4 .
  • Shtypni OK .

  • Më në fund, ne mund t'i shohim të dhënat e filtruara në 'Një fletë pune-2' .

10. Ekstraktoni rekord unike me kritere të avancuara të filtrit

Në këtë rast, ne do të nxjerrim vetëm vlerat unike nga një kolonë specifike. Nga grupi i të dhënave vijuese, ne do të nxjerrim vlera unike të qyteteve në një kolonë tjetër. Thjesht bëni hapat:

  • Në fillim, hapni dritaren Filtri i avancuar . Zgjidhni kriteret

Rapa e listës: D4:D14

  • Më pas, zgjidhni opsionin Kopjo në një vend tjetër .
  • Më pas, futni Kopjo në varg si H4:H8 .
  • Zgjidhni kutinë Vetëm regjistrime unike .
  • Shtypni OK .

  • Më në fund, emrat e qyteteve me regjistrime unike mund t'i shohim vetëm në kolonën H .

11. Gjeni ditët e javës me diapazonin e kritereve të filtrit të avancuar

Mund të gjejmëDitët e javës me diapazon të avancuar të kritereve të filtrit. Këtu do të përdorim të dhënat e mëposhtme për të ilustruar këtë proces:

  • Së pari, zgjidhni qelizën C19 . Fusni formulën e mëposhtme:
=AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7)

  • Më pas, vendosni intervalin e kritereve të mëposhtme në kutia e dialogut Filtër i avancuar :

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C18:C19

  • Shtypni OK .

  • Më në fund, do të marrim vlerat Date vetëm për ditët e javës.

🔎 Si funksionon formula?

  • WEEKDITA(B5)1: 1 tregon E diel. Kjo pjesë vendosi kriteret që data të mos jetë E diel .
  • DITA JAVA(B5)7: 7 shënon E diel. Kjo pjesë vendosi kriteret që data të mos jetë E shtunë .
  • AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7): Vendos kriteret që dita të mos jetë as E shtunë as E diel .

12. Aplikoni filtrin e avancuar për të gjetur fundjavën

Mund të përdorim gjithashtu diapazonin e kritereve të filtrit të avancuar për të gjetur Fundjava nga një kolonë Data. Le të shohim se si ta bëjmë këtë duke përdorur grupin e mëposhtëm të të dhënave:

  • Në fillim zgjidhni qelizën C19. Fusni formulën e mëposhtme:
=OR(WEEKDAY(B5)=1,WEEKDAY(B5)=7)

  • Shtypni Enter .

  • Më pas, nga kutia e dialogut Filtër i avancuar zgjidhni intervalin e kritereve të mëposhtme:

Rapa e listës:B4:F14

Sfera e kritereve: C18:C19

  • Shtypni OK .

  • Pra, ne mund të shohim vetëm vlerat e fundjavës në kolonën Data .

13. Përdorni filtrin e avancuar për të llogaritur vlerat nën ose mbi mesataren

Në këtë seksion, ne do të llogarisim vlerën nën ose mbi mesataren duke duke përdorur Diapazoni i avancuar i kritereve të filtrit . Këtu do të filtrojmë vetëm vlerën e shitjes e cila është më e madhe se vlera mesatare e shitjes.

  • Së pari, zgjidhni qelizën C19 . Futni formulën e mëposhtme:
=E5>AVERAGE(E5:E14)

  • Më pas, hapni E avancuar Kutia e dialogut Filter . Fut gamën e kritereve të mëposhtme:

Rapa e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C18:C19

  • Shtypni OK .

  • Pra, marrim vetëm grupin e të dhënave për vlerën e shitjeve më të madhe se vlera mesatare.

14. Filtrimi i qelizave boshe me logjikën OSE

Nëse grupi ynë i të dhënave përbëhet nga qeliza bosh, ne mund të nxjerrim qeliza boshe duke përdorur Filtri i avancuar .

Kemi grupin e mëposhtëm të të dhënave. Të dhënat përbëhet nga qeliza boshe . Ne kemi vendosur kriteret duke përdorur formulën e mëposhtme:

=B5=""

  • Së pari, shkoni te Kutia e dialogut Filte e avancuar r. Futni kriteret e mëposhtme:

Sfera e listës: B4:F14

Sfera e kritereve: C17:C22

  • Shtypni OK .
Postimi i mëparshëm Si të bëni analizën e ndjeshmërisë IRR në Excel (me hapa të detajuar)
Postimi i radhës Si të vendosni një hyrje plus në Excel pa formulë (3 metoda të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.