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Unter Microsoft Excel, die Erweiterte Filter ist hilfreich bei der Suche nach Daten, die zwei oder mehr Kriterien erfüllen. In diesem Artikel werden wir die Anwendungen der Option Erweiterte Filter Kriterium Bereich in Excel.
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Verwendung des erweiterten Filters.xlsx18 Anwendungen des erweiterten Filterkriterienbereichs in Excel
1. die Verwendung des erweiterten Filterkriterienbereichs für Zahlen und Daten
Zuallererst werden wir mit unserem Datensatz bekannt gemacht: Kolumne B zur Kolumne E repräsentiert verschiedene Daten im Zusammenhang mit Verkäufen. Jetzt können wir hier implementieren Erweiterte Filterkriterien Bereich In diesem Beispiel werden wir den erweiterten Filterkriterienbereich zum Filtern von Zahlen und Daten verwenden. Wir werden alle Daten extrahieren, bei denen die Verkaufsmenge größer ist als 10 Schauen wir uns das Verfahren an.
- Erstens, in der Daten wählen Sie die Registerkarte Fortgeschrittene Befehl aus dem Sortieren & Filtern Es erscheint ein Dialogfeld mit dem Namen Erweiterte Filter erscheinen wird.
- Wählen Sie dann die gesamte Tabelle aus (B4:E14) für die Bereich auflisten .
- Zelle auswählen (C17:C18) als Kriterienbereich .
- Presse OK .
- Schließlich können wir nur die Daten sehen, deren Mengen größer sind als 10 .
Anmerkung:
2 Wir werden Überschriften für die zugehörigen Spalten verwenden, in denen die Filterkriterien angewendet werden sollen.
2. den Textwert mit erweiterten Filterkriterien filtern
Neben Zahlen und Datumsangaben können wir auch Textwerte mit logischen Operatoren vergleichen. In diesem Abschnitt werden wir besprechen, wie wir Textwerte mit erweiterten Filterkriterien für eine exakte Übereinstimmung von Text sowie mit einem bestimmten Zeichen am Anfang filtern können.
2.1 Für exakte Übereinstimmung von Text
Mit dieser Methode, Filtern gibt uns den genauen Wert des Eingabetextes zurück. Angenommen, wir haben den folgenden Datensatz von Verkäufen zusammen mit einer neuen Spalte Stadt Wir werden nur die Daten für die Stadt extrahieren. NEW YORK Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, um diese Aktion durchzuführen:
- Wählen Sie zu Beginn die Zelle C18 Setzen Sie die folgende Formel ein:
=EXACT(D5," NEW YORK") - Presse Eingabe .
- Wählen Sie dann den folgenden Bereich von Filterkriterien aus:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C17:C18
- Hit OK .
- Schließlich erhalten wir nur die Daten für die Stadt NEW YORK .
2.1 Spezifischer Charakter am Anfang
Jetzt werden wir die Textwerte filtern, die mit einem bestimmten Zeichen beginnen, anstatt eine exakte Übereinstimmung zu suchen. Hier werden wir nur die Werte von Städten extrahieren, die mit dem Wort Neu Mal sehen, wie man das macht.
- Wählen Sie zunächst die Kriterienbereiche in der Spalte Erweiterte Filter Box:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C19
- Presse OK .
- Schließlich erhalten wir die Daten für alle Städte, die mit dem Wort Neu .
3. mit der Option "Erweiterte Filter" Wildcards verwenden
Die Verwendung von Platzhalter Zeichen ist eine weitere Möglichkeit zur Anwendung Erweiterte Filterkriterien Bereich Normalerweise gibt es in Excel drei Arten von Platzhaltern:
? (Fragezeichen) - Stellt ein beliebiges einzelnes Zeichen in einem Text dar.
* (Sternchen) - Steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen.
~ (Tilde) - Steht für das Vorhandensein eines Platzhalterzeichens im Text.
Wir können nach einer bestimmten Textzeichenfolge in unserem Datensatz suchen, indem wir Sternchen (*) In diesem Beispiel finden wir die Namen von Verkäufern, die mit dem Text 'J' Dazu müssen wir die folgenden Schritte befolgen.
- Öffnen Sie zunächst die Erweiterte Filter Wählen Sie den folgenden Kriterienbereich aus:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C17:C18
- Presse OK .
- Schließlich erhalten wir nur die Namen von Verkäufern, die mit Text beginnen 'J' .
Verwandte Inhalte: Excel Advanced Filter [Multiple Columns & Criteria, Using Formula & with Wildcards]
4. die Formel mit dem erweiterten Filterkriterienbereich anwenden
Eine weitere Möglichkeit, den erweiterten Filterkriterienbereich zu nutzen, ist die Anwendung von Formeln. In diesem Beispiel werden wir den Verkaufsbetrag extrahieren, der größer als $350 Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte:
- Wählen Sie zu Beginn die Zelle C19 Setzen Sie die folgende Formel ein:
=F5>350 - Hit OK .
Die Formel iteriert den Wert des Verkaufsbetrags, ob er größer ist als $350 oder nicht.
- Als nächstes wählen Sie den folgenden Kriterienbereich im Feld Erweiterte Filter Dialogfeld:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C17:C19
- Presse OK .
- So können wir die Daten nur für die Werte der Verkäufe sehen, die größer sind als $350 .
5. erweiterter Filter mit UND-Logik-Kriterien
Wir werden nun Folgendes einführen UND-Logik im Bereich Erweiterte Filterkriterien. Diese Logik verwendet zwei Kriterien. Sie gibt den Ausgabewert zurück, wenn die Daten beide Kriterien erfüllen. Hier haben wir den folgenden Datensatz. In diesem Datensatz werden wir die Daten für die Stadt New York und auch einen Verkaufswert haben >= 200 Mal sehen, wie man das macht.
- Gehen Sie zunächst zum Erweiterte Filter Dialogfeld den folgenden Kriterienbereich aus:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C19
- Presse OK .
- Schließlich erhalten wir den Datensatz nur für die Stadt New York mit einer Verkauf Wert größer als $250 .
6. die Verwendung der OR-Logik mit dem erweiterten Filterkriterienbereich
Wie die UND Logik, die ODER-Logik verwendet ebenfalls zwei Kriterien. UND Logik gibt einen Ausgang zurück, wenn beide Kriterien erfüllt sind, während OR Logik zurück, wenn nur ein Kriterium erfüllt ist. Hier werden wir Daten für die Städte New York und Texas Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, um diese Aktion durchzuführen:
- Zu Beginn öffnen Sie die Erweiterte Filter Geben Sie den folgenden Kriterienbereich ein:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C20
- Hit GUT.
- Schließlich erhalten wir den Datensatz nur für die Städte New York und Texas .
7) Kombination von AND & OR Logik als Kriterienbereich
Manchmal müssen wir vielleicht Daten nach mehreren Kriterien zu filtern. In diesem Fall können wir eine Kombination aus UND & OR Logik: Wir werden Daten aus dem folgenden Datensatz anhand der angegebenen Kriterien extrahieren. Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, um diese Aktion durchzuführen:
- Öffnen Sie zunächst die Erweiterte Filter Wählen Sie im Dialogfeld die folgenden Kriterien aus:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C20
- Dann drücken Sie GUT.
- Wir können also nur den Datensatz sehen, der unseren Kriterien entspricht.
8. erweiterte Filterkriterien zum Extrahieren bestimmter Spalten verwenden
In diesem Beispiel werden wir bestimmte Teile eines Datensatzes filtern. Nach dem Filtern werden wir den gefilterten Teil in eine andere Spalte verschieben. Wir werden den folgenden Datensatz verwenden, um diese Aktion mit Hilfe des folgenden Verfahrens durchzuführen.
- Erstens, von der Erweiterte Filter Dialogfeld die folgenden Kriterien aus:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C20
- Wählen Sie an einen anderen Ort kopieren Option.
- Eingabe Kopie an Bereich H8:I10 .
- Hit GUT.
- Wir erhalten also die gefilterten Daten in H8:I10 nach unseren Kriterien.
9 Daten nach dem Filtern in ein anderes Arbeitsblatt kopieren
In diesem Beispiel werden wir auch Daten in ein anderes Arbeitsblatt kopieren, während wir dies im vorherigen Beispiel im selben Arbeitsblatt getan haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um es auszuführen:
- Gehen Sie zunächst zu Ein weiteres Arbeitsblatt-2'. wohin wir die Daten nach der Filterung kopieren werden.
Wir können zwei Spalten sehen Stadt und Verkäufe'. in Ein weiteres Arbeitsblatt-2'. .
- Als nächstes öffnen Sie die Erweiterter Filter Dialogfeld.
- Dann gehen Sie zu Ein weiteres Arbeitsblatt-1'. Wählen Sie die folgenden Kriterien aus:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C19
- Wählen Sie nun an einen anderen Ort kopieren Option.
- Danach gehen Sie zu Ein weiteres Arbeitsblatt-2'. . auswählen Kopie an Bereich B2:C4 .
- Presse OK .
- Schließlich können wir die gefilterten Daten in Ein weiteres Arbeitsblatt-2'. .
10. eindeutige Datensätze mit erweiterten Filterkriterien extrahieren
In diesem Fall werden wir nur die eindeutigen Werte aus einer bestimmten Spalte extrahieren. Aus dem folgenden Datensatz werden wir eindeutige Werte von Städten in einer anderen Spalte extrahieren. Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:
- Zu Beginn öffnen Sie die Erweiterte Filter Wählen Sie die Kriterien aus.
Listenbereich: D4:D14
- Wählen Sie dann die Option An einen anderen Ort kopieren .
- Dann geben Sie ein Kopie an Bereich als H4:H8 .
- Kästchen ankreuzen Nur eindeutige Datensätze .
- Presse OK .
- Schließlich können wir die Namen der Städte mit eindeutigen Datensätzen nur in der Spalte H .
11 Wochentage mit erweitertem Filterkriterienbereich suchen
Wir können die Wochentage mit dem erweiterten Filterkriterienbereich finden. Zur Veranschaulichung dieses Prozesses verwenden wir den folgenden Datensatz:
- Wählen Sie erstens die Zelle C19 Setzen Sie die folgende Formel ein:
=UND(WOCHENTAG(B5)1,WOCHENTAG(B5)7) 
- Legen Sie dann den folgenden Kriterienbereich in der Erweiterte Filter Dialogfeld:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C19
- Presse OK .
- Schließlich werden wir die Datum Werte nur für Wochentage.
🔎 Wie funktioniert die Formel?
- WOCHENTAG(B5)1: 1 kennzeichnet Sonntag. Dieser Teil legt das Kriterium fest, dass das Datum nicht Sonntag .
- WOCHENTAG(B5)7: 7 kennzeichnet Sonntag. Dieser Teil legt die Kriterien fest, dass das Datum nicht Samstag .
- UND(WOCHENTAG(B5)1,WOCHENTAG(B5)7): Legen Sie die Kriterien fest, dass der Tag weder Samstag noch Sonntag .
12. erweiterte Filter für die Suche nach Wochenenden anwenden
Wir können auch den erweiterten Filterkriterienbereich verwenden, um die Wochenende Wie das geht, sehen wir uns anhand des folgenden Datensatzes an:
- Markieren Sie am Anfang die Zelle C19 und fügen Sie die folgende Formel ein:
=ODER(WOCHENTAG(B5)=1,WOCHENTAG(B5)=7) - Presse Eingabe .
- Als Nächstes, vom Erweiterte Filter Dialogfeld den folgenden Kriterienbereich aus:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C19
- Presse OK .
- Wir können also nur die Werte des Wochenendes in der Datum Spalte.
13. erweiterte Filter verwenden, um Werte unter oder über dem Durchschnitt zu berechnen
In diesem Abschnitt werden wir den unter- oder überdurchschnittlichen Wert berechnen, indem wir Erweiterte Filterkriterien Bereich Hier wird nur der Verkaufswert gefiltert, der größer ist als der durchschnittliche Verkaufswert.
- Wählen Sie zunächst die Zelle C19 Setzen Sie die folgende Formel ein:
=E5>MITTELWERT(E5:E14) 
- Als nächstes öffnen Sie die Erweiterte Filter Geben Sie den folgenden Kriterienbereich ein:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C18:C19
- Presse OK .
- Wir erhalten also nur den Datensatz, dessen Verkaufswert über dem Durchschnittswert liegt.
14. leere Zellen mit OR-Logik filtern
Wenn unser Datensatz aus leeren Zellen besteht, können wir leere Zellen extrahieren, indem wir Erweiterte Filter .
Wir haben den folgenden Datensatz, der aus folgenden Elementen besteht leere Zellen Wir haben die Kriterien nach der folgenden Formel festgelegt:
=B5="" 
- Gehen Sie zunächst zum Erweiterte Filte Geben Sie die folgenden Kriterien ein:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C17:C22
- Presse OK .
- Schließlich erhalten wir den Datensatz, der nur aus leeren Zellen besteht.
15 Wenden Sie den erweiterten Filter an, um nicht leere Zellen mit ODER- und UND-Logik zu filtern.
In diesem Beispiel werden leere Zellen eliminiert, während im vorherigen Beispiel die nicht leeren Zellen eliminiert wurden. Wir haben die folgenden Kriterien für die Verwendung der Formel festgelegt:
=B5"" 
- Gehen Sie erstens zur Erweiterte Filter Fügen Sie den folgenden Kriterienbereich ein:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterien Bereich: C17:G18
- Jetzt drücken OK .
- So erhalten wir den Datensatz ohne leere Zellen.
16. die ersten 5 Datensätze mit dem erweiterten Filterkriterienbereich suchen
Jetzt werden wir die Option Erweiterter Filter zum Extrahieren der erste 5 In diesem Beispiel werden wir die ersten fünf Werte der Datei Vertrieb Dazu werden zunächst die Kriterien auf der Grundlage der folgenden Formel festgelegt:
=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5) 
Danach führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu Beginn auf die Seite Erweiterte Filter Fügen Sie den folgenden Kriterienbereich ein:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C17:C18
- Hit OK .
- Schließlich erhalten wir die fünf besten Datensätze der Vertrieb Spalte.
17 Verwenden Sie den erweiterten Filterkriterienbereich, um die untersten fünf Datensätze zu finden.
Wir können die Option Erweiterter Filter verwenden, um die untere Fünf Um die untersten fünf Datensätze für die Vertrieb Spalte werden wir die folgenden Kriterien mit Hilfe der unten stehenden Formel erstellen:
=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5) 
Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um diese Aktion durchzuführen:
- Fügen Sie zunächst den folgenden Kriterienbereich in die Datei Erweiterte Filter Dialogfeld:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C17:C18
- Danach drücken Sie OK .
- Schließlich können wir die untersten fünf Werte der Vertrieb Spalte.
18. die Zeilen nach den übereinstimmenden Einträgen einer Liste mit Hilfe des erweiterten Filterkriterienbereichs filtern
Manchmal ist es notwendig, zwei Spalten oder Zeilen eines Datensatzes zu vergleichen, um bestimmte Werte zu eliminieren oder beizubehalten. Für diese Art von Aktion können wir die Option Match Entry verwenden.
18.1 Übereinstimmungen mit Elementen in einer Liste
Angenommen, wir haben den folgenden Datensatz mit zwei Spalten von Städten. Wir werden nur die übereinstimmenden Einträge zwischen diesen beiden Spalten nehmen. Um dies zu tun, werden wir die folgenden Kriterien mit der untenstehenden Formel festlegen:
=C5=E5 
Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, um diese Aktion durchzuführen:
- Zu Beginn öffnen Sie die Erweiterte Filter Fügen Sie den folgenden Kriterienbereich ein:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C17:C18
- Hit OK .
- Schließlich können wir den gleichen Wert in zwei Spalten von Städten sehen.
18.2 Keine Übereinstimmungen mit Elementen in einer Liste
Das vorherige Beispiel bezog sich auf übereinstimmende Einträge, während in diesem Beispiel nicht übereinstimmende Einträge gefiltert werden. Wir legen die Kriterien mit Hilfe der folgenden Formel fest:
=C5E5 
Schauen wir uns an, wie man das macht:
- Erstens, von der Vorlauffilter den folgenden Kriterienbereich ein:
Liste Bereich: B4:F14
Kriterienbereich: C17:C18
- Drücken Sie dann OK .
- Schließlich erhalten wir die Werte der Städte in Säule C und Säule E die nicht miteinander übereinstimmen.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir versucht, alle Methoden des Erweiterte Filterkriterien Bereich Laden Sie unser Übungsbuch herunter, das diesem Artikel beigefügt ist, und üben Sie selbst. Wenn Sie sich verwirrt fühlen oder Vorschläge haben, hinterlassen Sie einfach einen Kommentar, wir werden versuchen, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten.
