У Microsoft Excel, параметр Пашыраны фільтр карысны пры пошуку даных, якія адпавядаюць двум ці больш крытэрыям. У гэтым артыкуле мы абмяркуем прымяненне Пашыранага фільтра Дыяпазон крытэрыяў у Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак адсюль.

18 прымянення пашыранага дыяпазону крытэрыяў фільтра ў Excel

1. Выкарыстанне пашыранага дыяпазону крытэрыяў фільтра для нумароў і дат

Перш за ўсё, мы пазнаёмімся з нашым наборам даных. У слупках B да слупкоў E прадстаўлены розныя даныя, звязаныя з продажамі. Цяпер мы можам рэалізаваць тут Дыяпазон пашыраных крытэрыяў фільтра . У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць пашыраны дыяпазон крытэрыяў фільтра для фільтрацыі лікаў і дат. Мы збіраемся атрымаць усе даныя, калі аб'ём продажаў перавышае 10 . Давайце паглядзім працэдуру.

• Спачатку ва ўкладцы Даныя выберыце каманду Дадаткова з поля Сартаваць і ампер; Параметр фільтра . З'явіцца дыялогавае акно з назвай Пашыраны фільтр .

• Затым вылучыце ўсю табліцу (B4:E14) для дыяпазону спісу .
• Выберыце ячэйку (C17:C18) як Дыяпазон крытэрыяў .
• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы можам бачыць толькі даныя, якія маюць колькасці большыя за 10 .

• Нарэшце, мы атрымліваем набор даных, які складаецца толькі з пустых вочак.

15. Прымяніце пашыраны фільтр для фільтрацыі непустых вочак з дапамогай логікі АБО, а таксама І

У гэтым прыкладзе мы выдалім пустыя ячэйкі, тады як у папярэднім прыкладзе мы выдалілі непустыя ячэйкі. Мы ўсталявалі наступныя крытэрыі для выкарыстання формулы:

• Спачатку перайдзіце да Дыялогавае акно пашыранага фільтра . Устаўце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:G18

• Цяпер націсніце ОК .

• Такім чынам, мы атрымліваем набор даных без пустых вочак.

16. Знайдзіце першыя 5 запісаў з дапамогай дыяпазону крытэрыяў пашыранага фільтра

Цяпер мы ўкаранім опцыю пашыранага фільтра для вымання першых 5 запісы з любога віду набору дадзеных. У гэтым прыкладзе мы возьмем першыя пяць значэнняў слупка Продажы . Для гэтага мы спачатку ўсталюем крытэрыі на аснове наступнай формулы:

Пасля гэтага проста зрабіце наступнае крокі:

• Спачатку перайдзіце ў дыялогавае акно Пашыраны фільтр . Устаўце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:C18

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы атрымалі пяць лепшых запісаў Sales слупок.

17. Выкарыстоўвайце дыяпазон крытэрыяў пашыранага фільтра, каб знайсці апошнія пяць запісаў

Мы можам выкарыстоўваць опцыю пашыранага фільтра, каб знайсці таксама ніжнія пяць запісаў. Каб знайсці апошнія пяць запісаў для слупка Продажы , мы створым наступныя крытэрыі, выкарыстоўваючы наступную формулу:

Затым выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць гэта дзеянне:

• Спачатку ўстаўце наступны дыяпазон крытэраў у дыялогавае акно Пашыраны фільтр :

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:C18

• Пасля гэтага націсніце OK .

• Нарэшце, мы бачым пяць ніжніх значэнняў слупка Продажы .

18. Фільтруйце радкі ў адпаведнасці з супадаючымі запісамі спіса з выкарыстаннем пашыранага дыяпазону крытэрыяў фільтрацыі

Часам нам можа спатрэбіцца параўнаць два слупкі або радкі набору даных, каб ліквідаваць або захаваць пэўныя каштоўнасці. Мы можам выкарыстоўваць опцыю ўводу супадзенняў, каб выканаць такое дзеянне.

18.1 Супадзенні з элементамі ў спісе

Выкажам здагадку, што ў нас ёсць наступны набор даных з двума слупкамі гарадоў. Мы возьмем толькі адпаведныя запісы паміж гэтымі двума слупкамі. Каб зрабіць гэта, мы ўсталюем наступныя крытэрыі, выкарыстоўваючы наступную формулу:

Проста выканайце наступныя дзеянні, каб выканайце наступнае дзеянне:

• У пачатку адкрыйце опцыю Пашыраны фільтр .Устаўце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:C18

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы бачым адно і тое ж значэнне ў двух слупках гарадоў.

18.2 Не супадае з элементамі ў спісе

Папярэдні прыклад быў для супадаючых запісаў, у той час як гэты прыклад будзе фільтраваць несупадаючыя запісы. Мы ўсталюем крытэрыі, выкарыстоўваючы наступную формулу:

Давайце паглядзім, як гэта зрабіць:

• Спачатку з Пашыранага фільтра устаўце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:C18

• Затым націсніце OK .

• Нарэшце, мы атрымаем значэнні гарадоў у Калонцы C і Калонцы E , якія не супадаюць адно з адным.

Выснова

У гэтым артыкуле мы паспрабавалі ахапіць усе метады опцыі Пашыраны дыяпазон крытэрыяў фільтра . Спампуйце наш практычны сшытак, дададзены да гэтага артыкула, і папрактыкуйцеся самі. Калі вы адчуваеце блытаніну або маеце прапановы, пакіньце каментарый ніжэй, і мы пастараемся адказаць вам як мага хутчэй.

Заўвага:

2. Мы будзем выкарыстоўваць загалоўкі для адпаведных слупкоў, дзе будуць прымяняцца крытэрыі фільтрацыі.

2. Фільтруйце тэкставае значэнне з пашыранымі крытэрыямі фільтра

Мы можам параўноўваць тэкставыя значэнні з дапамогай лагічных аператараў у дадатак да лічбаў і дат. У гэтым раздзеле мы абмяркуем, як мы можам адфільтраваць тэкставае значэнне з дапамогай Advanced Filter Criteria для дакладнага супадзення тэксту, а таксама наяўнасці пэўнага сімвала ў пачатку.

2.1 Для дакладнага супадзення тэксту

У гэтым метадзе Фільтрацыя верне нам дакладнае значэнне ўведзенага тэксту. Выкажам здагадку, што ў нас ёсць наступны набор даных продажаў разам з новым слупком Горад . Мы будзем здабываць толькі дадзеныя для горада "НЬЮ-ЁРК" . Проста выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць гэтае дзеянне:

• У пачатку абярыце ячэйку C18 . Устаўце наступную формулу:

• Націсніце Enter .

• Далей абярыце наступны дыяпазон крытэрыяў фільтра:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:C18

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы атрымаем толькі дадзеныя для горада 'НЬЮ-ЁРК' .

2.1 Наяўнасць пэўнага сімвала ў пачатку

Зараз мы будзем фільтраваць тэкставыя значэнні, пачынаючы з пэўнага сімвала, а не з дакладнага супадзення. Тут мы будзем здабываць толькізначэнні гарадоў, якія пачынаюцца са слова «Новы» . Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

• Спачатку абярыце дыяпазоны крытэрыяў у полі Пашыраны фільтр :

Дыяпазон спісу : B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18:C19

• Націсніце ОК .

• Нашы саюзнікі, мы атрымаем даныя для ўсіх гарадоў, якія пачынаюцца са слова «Новы» .

3. Выкарыстоўвайце падстаноўныя знакі з опцыяй пашыранага фільтра

Выкарыстанне падстаноўных знакаў сімвалаў іншы спосаб прымяніць Дыяпазон пашыраных крытэрыяў фільтра . Звычайна ў Excel ёсць тры тыпы сімвалаў падстаноўкі:

? (Пытальнік) – уяўляе сабой любы асобны сімвал у тэксце.

* (зорачка) – уяўляе любую колькасць сімвалаў.

~ (тыльда) – паказвае наяўнасць у тэксце сімвала падстаноўкі.

Мы можам шукаць пэўны тэкставы радок у нашым наборы дадзеных з дапамогай зорачкі (*) . У гэтым прыкладзе мы знаходзім імёны прадаўцоў, якія пачынаюцца з тэксту 'J' . Для гэтага нам трэба выканаць наступныя дзеянні.

• Спачатку адкрыйце акно Пашыраны фільтр . Выберыце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:C18

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы атрымаем толькі імёны прадаўцоў, якія пачынаюцца з тэксту 'J' .

Звязаны змест: Пашыраны фільтр Excel [Некалькі слупкоў & Крытэрыі, выкарыстанне формулы & з падстаноўнымі знакамі]

4. Прымяненне формулы з пашыраным дыяпазонам крытэрыяў фільтра

Яшчэ адзін спосаб выкарыстання пашыранага дыяпазону крытэрыяў фільтра - прымяненне формул. У гэтым прыкладзе мы атрымаем суму продажаў, большую за $350 . Проста выканайце наступныя крокі для гэтага:

• У пачатку абярыце ячэйку C19 . Устаўце наступную формулу:

• Націсніце ОК .

Формула паўтарае значэнне сумы продажаў, незалежна ад таго, перавышае яна 350$ ці не.

• Далей абярыце наступны дыяпазон крытэрыяў у дыялогавым акне Пашыраны фільтр :

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:C19

• Націсніце ОК .

• Такім чынам, мы можам бачыць даныя толькі для значэнняў продажаў, большых за $350 .

5. Пашыраны фільтр з лагічнымі крытэрыямі І

Зараз мы прадставім логіку І ў дыяпазоне пашыраных крытэрыяў фільтра. Гэтая логіка выкарыстоўвае два крытэрыі. Ён вяртае выходнае значэнне, калі даныя задавальняюць абодвум крытэрам. Тут у нас ёсць наступны набор даных. У гэтым наборы даных мы адфільтруем даныя для горада Нью-Ёрк , а таксама даныя аб продажы >= 200 . Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

• Спачатку перайдзіце даУ дыялогавым акне Пашыраны фільтр выберыце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18 :C19

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы атрымаем набор даных толькі для горада Нью-Ёрк з продажамі кошт большы за $250 .

6. Выкарыстанне логікі АБО з пашыраным дыяпазонам крытэрыяў фільтра

Як і логіка І , Логіка АБО таксама выкарыстоўвае два крытэрыі. Лагіка І вяртае вывад, калі выкананы абодва крытэрыі, тады як логіка АБО вяртае, калі выкананы толькі адзін крытэрый. Тут мы прывядзем дадзеныя толькі для гарадоў Нью-Ёрк і Тэхас . Проста выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць гэта дзеянне:

• Спачатку адкрыйце дыялогавае акно Пашыраны фільтр . Увядзіце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18:C20

• Hit OK.

• Нарэшце, мы атрымліваем набор даных толькі для гарадоў Нью-Ёрк і Тэхас .

7. Спалучэнне AND & АБО Логіка як дыяпазон крытэрыяў

Часам можа спатрэбіцца фільтраваць даныя па некалькіх крытэрыях. У такім выпадку мы можам выкарыстоўваць камбінацыю І & АБО логіка. Мы будзем здабываць даныя з наступнага набору даных на аснове зададзеных крытэрыяў. Проста выканайце наступныя крокі, каб выканаць гэта дзеянне:

• Спачатку адкрыйце дыялогавае акно Пашыраны фільтр . Выберыце наступныя крытэрыі:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18:C20

• Затым націсніце OK.

• Такім чынам, мы можам бачыць толькі набор даных, які адпавядае нашым крытэрыям.

8. Выкарыстанне пашыранага дыяпазону крытэрыяў фільтрацыі для вылучэння пэўных слупкоў

У гэтым прыкладзе мы будзем фільтраваць пэўныя часткі набору даных. Пасля фільтрацыі мы перамесцім адфільтраваную частку ў іншы слупок. Мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных для выканання гэтага дзеяння з дапамогай прыведзенай ніжэй працэдуры.

• Спачатку ў дыялогавым акне Пашыраны фільтр выберыце наступныя крытэрыі:

Спіс Дыяпазон: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18:C20

• Выберыце скапіяваць у іншае месца варыянт.
• Увод Капіяваць у дыяпазон H8:I10 .
• Націсніце ОК.

• Такім чынам, мы атрымліваем адфільтраваныя даныя ў H8:I10 у адпаведнасці з нашымі крытэрамі.

9. Скапіруйце даныя на іншы аркуш пасля фільтрацыі

У гэтым прыкладзе мы таксама скапіруем даныя ў іншы аркуш, тады як у папярэднім прыкладзе мы зрабілі гэта на адным аркушы. Выканайце наступныя крокі, каб выканаць яго:

• Спачатку перайдзіце да ‘Another Worksheet-2’ , дзе мы скапіруем дадзеныя пасля фільтрацыі.

Мы бачым два слупкі "Горад" і «Продажы» у «Іншы працоўны ліст-2» .

• Затым адкрыйце дыялогавае акно «Пашыраны фільтр» .

• Затым перайдзіце да «Іншы працоўны ліст-1» . Выберыце наступныя крытэрыі:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18:C19

• Цяпер абярыце опцыю скапіяваць у іншае месца .

• Пасля гэтага перайдзіце да «Іншы працоўны ліст-2» . Выберыце Капіяваць у дыяпазон B2:C4 .
• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы можам убачыць адфільтраваныя даныя ў «Іншы працоўны ліст-2» .

10. Атрымлівайце ўнікальныя запісы з пашыранымі крытэрыямі фільтра

У гэтым выпадку мы будзем здабываць толькі ўнікальныя значэнні з пэўнага слупка. З наступнага набору даных мы атрымаем унікальныя значэнні гарадоў у іншым слупку. Проста выканайце наступныя дзеянні:

• У пачатку адкрыйце акно Пашыраны фільтр . Выберыце крытэрыі

Дыяпазон спісу: D4:D14

• Затым абярыце опцыю Капіяваць у іншае месца .
• Затым увядзіце Капіяваць у дыяпазон як H4:H8 .
• Адзначце поле Толькі ўнікальныя запісы .
• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы бачым назвы гарадоў з унікальнымі запісамі толькі ў слупку H .

11. Знайдзіце дні будняў з пашыраным дыяпазонам крытэрыяў фільтра

Мы можам знайсціБудні з пашыраным дыяпазонам крытэрыяў фільтра. Тут мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных, каб праілюстраваць гэты працэс:

• Спачатку абярыце ячэйку C19 . Устаўце наступную формулу:

• Затым усталюйце наступны дыяпазон крытэрыяў у дыялогавае акно Пашыраны фільтр :

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18:C19

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы атрымаем значэнні Дата толькі для дзён тыдня.

🔎 Як працуе формула?

• ТЫДЗЕНЬ(B5)1: 1 абазначае нядзелю. Гэтая частка вызначае крытэрыі таго, што дата не з'яўляецца нядзеляй .
• ТЫДЗЕНЬ(B5)7: 7 пазначае нядзелю. Гэтая частка вызначае крытэрыі таго, што дата не з'яўляецца суботай .
• AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7): Усталюйце крытэрыі, каб дзень не быў ні суботай ні нядзеляй .

12. Прымяніць пашыраны фільтр для пошуку выхадных

Мы таксама можам выкарыстоўваць дыяпазон крытэрыяў пашыранага фільтра, каб знайсці выхадныя ў слупку даты. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць, выкарыстоўваючы наступны набор даных:

• У пачатку абярыце ячэйку C19. Устаўце наступную формулу:

• Націсніце Enter .

• Затым у дыялогавым акне Пашыраны фільтр выберыце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу:B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18:C19

• Націсніце ОК .

• Такім чынам, мы можам бачыць толькі значэнні выхадных у слупку Дата .

13. Выкарыстоўвайце пашыраны фільтр для разліку значэнняў ніжэй або вышэй сярэдняга

У гэтым раздзеле мы разлічым значэнне ніжэй або вышэй сярэдняга па выкарыстоўваючы Дыяпазон пашыраных крытэрыяў фільтра . Тут мы будзем фільтраваць толькі значэнне продажаў, якое перавышае сярэдняе значэнне продажаў.

• Спачатку абярыце ячэйку C19 . Устаўце наступную формулу:

• Затым адкрыйце Дадаткова Дыялогавае акно Filter . Увядзіце наступны дыяпазон крытэрыяў:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C18:C19

• Націсніце ОК .

• Такім чынам, мы атрымліваем толькі набор даных для кошту продажаў, большага за сярэдняе значэнне.

14. Фільтраванне пустых вочак з дапамогай логікі АБО

Калі наш набор даных складаецца з пустых вочак, мы можам атрымаць пустыя вочкі з дапамогай Пашыраны фільтр .

У нас ёсць наступны набор даных. Набор дадзеных складаецца з пустых вочак . Мы задалі крытэрыі, выкарыстоўваючы наступную формулу:

• Спачатку перайдзіце да Дыялогавае акно Advanced Filte r. Увядзіце наступныя крытэрыі:

Дыяпазон спісу: B4:F14

Дыяпазон крытэрыяў: C17:C22

• Націсніце ОК .