Í Microsoft Excel er valkosturinn Ítarleg sía hjálpleg þegar leitað er að gögnum sem uppfylla tvö eða fleiri skilyrði. Í þessari grein munum við fjalla um forrit Ítarlegri síu viðmiðunarsviðs í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Sæktu æfingabókina héðan.

18 forrit fyrir Advanced Filter Criteria Range í Excel

1. Notkun háþróaðs síuviðmiðunarsviðs fyrir fjölda og dagsetningar

Fyrst og fremst munum við kynnast gagnasafninu okkar. Dálkur B til dálkur E táknar ýmis gögn sem tengjast sölu. Nú getum við innleitt hér Advanced Filter Criteria Range . Í þessu dæmi munum við nota Advanced Filter Criteria Range til að sía tölur og dagsetningar. Við ætlum að draga út öll gögn þar sem sölumagn er meira en 10 . Við skulum sjá málsmeðferðina.

• Í fyrsta lagi, á flipanum Gögn , velurðu Ítarlega skipunina í Röðun & Sía valkostur. Gluggi sem heitir Advanced Filter mun birtast.

• Næst skaltu velja alla töfluna (B4:E14) fyrir listasviðið .
• Veldu reit (C17:C18) sem viðmiðunarsvið .
• Ýttu á Í lagi .

• Að lokum getum við séð aðeins gögnin sem eru stærri en 10 .

• Að lokum fáum við gagnasafnið sem samanstendur aðeins af auðum hólfum.

15. Notaðu háþróaða síu til að sía frumur sem ekki eru auðar með því að nota OR sem og OG rökfræði

Í þessu dæmi munum við eyða auðu frumur en í fyrra dæminu eyttum við óauðu frumunum. Við höfum sett eftirfarandi skilyrði fyrir notkun formúlunnar:

• Fyrst skaltu fara á Ítarlegri sía valmynd. Settu inn eftirfarandi viðmiðunarsvið:

Listasvið: B4:F14

viðmiðunarsvið: C17:G18

• Ýttu nú á OK .

• Þannig að við fáum gagnasafnið laust við auðar reiti.

16. Finndu fyrstu 5 færslurnar með því að nota háþróað síuviðmiðunarsvið

Nú munum við innleiða Advanced Filter valkostinn til að draga út fyrstu 5 skrár úr hvers kyns gagnasafni. Í þessu dæmi munum við taka fyrstu fimm gildin í Sala dálknum. Til að framkvæma þetta munum við fyrst setja viðmiðin út frá eftirfarandi formúlu:

Eftir það skaltu bara gera eftirfarandi skref:

• Í upphafi, farðu í Advanced Filter svargluggann. Settu inn eftirfarandi viðmiðunarsvið:

Listasvið: B4:F14

viðmiðunarsvið: C17:C18

• Smelltu á OK .

• Loksins fáum við fimm efstu metin í sölunni dálkur.

17. Notaðu háþróað síuviðmiðunarsvið til að finna neðstu fimm færslur

Við getum notað valkostinn ítarlega síu til að finna neðstu fimm metin líka. Til að finna fimm neðstu færslurnar fyrir Sala dálkinn munum við búa til eftirfarandi skilyrði með formúlunni hér að neðan:

Fylgdu síðan skrefunum hér að neðan til að framkvæma þessa aðgerð:

• Setjið fyrst inn eftirfarandi viðmiðunarsvið í Advanced Filter svargluggann:

Listasvið: B4:F14

Viðmiðunarsvið: C17:C18

• Eftir það skaltu ýta á OK .

• Að lokum getum við séð fimm neðstu gildin í Sala dálknum.

18. Sía raðir samkvæmt samsvarandi færslum lista með því að nota háþróað síuviðmiðunarsvið

Stundum gætum við þurft að bera saman tvo dálka eða raða gagnasafns við útrýma eða halda sérstökum gildum. Við getum notað samsvörunarfærslumöguleikann til að framkvæma þessa tegund af aðgerðum.

18.1 Samsvörun við atriði á lista

Segjum að við höfum eftirfarandi gagnasafn með tveimur dálkum af borgum. Við munum aðeins taka samsvarandi færslur á milli þessara tveggja dálka. Til að gera þetta munum við setja eftirfarandi viðmið með formúlunni hér að neðan:

Gerðu bara eftirfarandi skref til að framkvæma þessa aðgerð:

• Í upphafi skaltu opna Advanced Filter valkostinn.Settu inn eftirfarandi viðmiðunarsvið:

Listasvið: B4:F14

viðmiðunarsvið: C17:C18

• Smelltu á OK .

• Að lokum getum við séð sama gildi í tveimur dálkum borga.

18.2 Passar ekki við atriði á lista

Fyrra dæmið var fyrir samsvarandi færslur en þetta dæmi mun sía færslur sem ekki passa. Við munum setja viðmiðin með því að nota eftirfarandi formúlu:

Við skulum sjá hvernig á að framkvæma þetta:

• Fyrst skaltu setja inn eftirfarandi viðmiðunarsvið frá Advance Filter :

List Range: B4:F14

Viðmiðunarsvið: C17:C18

• Ýttu síðan á OK .

• Að lokum munum við fá gildi borga í dálki C og dálki E sem passa ekki innbyrðis.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við reynt að ná yfir allar aðferðir Advanced Filter Criteria Range valkostinn. Sæktu æfingabókina okkar sem bætt er við þessa grein og æfðu þig. Ef þú finnur fyrir einhverju rugli eða hefur einhverjar uppástungur skaltu bara skilja eftir athugasemd hér að neðan, við munum reyna að svara þér eins fljótt og auðið er.

Athugið:

2. Við munum nota hausa fyrir tengda dálka þar sem síunarviðmið verða notuð.

2. Sía textagildi með háþróaðri síuviðmiðun

Við getum borið saman textagildi með því að nota rökræna aðgerða til viðbótar við tölur og dagsetningar. Í þessum hluta munum við ræða hvernig við getum síað textagildi með Advanced Filter Criteria fyrir nákvæma samsvörun á texta auk þess að hafa ákveðinn staf í upphafi.

2.1 Fyrir nákvæma samsvörun texta

Í þessari aðferð mun Sía skila okkur nákvæmlega gildi innsláttartextans. Segjum að við höfum eftirfarandi gagnasafn yfir sölu ásamt nýjum dálki Borg . Við munum aðeins draga út gögnin fyrir borgina ‘NEW YORK’ . Gerðu bara eftirfarandi skref til að framkvæma þessa aðgerð:

• Í upphafi skaltu velja reit C18 . Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Ýttu á Enter .

• Veldu næst eftirfarandi síuviðmiðunarsvið:

Listasvið: B4:F14

Viðmiðunarsvið: C17:C18

• Smelltu á OK .

• Að lokum munum við aðeins fá gögnin fyrir borgina 'NEW YORK' .

2.1 Að hafa sérstakan staf í upphafi

Nú munum við sía textagildi til að byrja á ákveðnum staf frekar en nákvæmri samsvörun. Hér munum við draga aðeins útgildi borga sem byrja á orðinu ‘Nýtt’ . Við skulum sjá hvernig á að gera það.

• Í fyrsta lagi skaltu velja viðmiðunarsviðin í Ítarlegri sía reitnum:

List Range : B4:F14

Viðmiðunarsvið: C18:C19

• Ýttu á OK .

• Að lokum munum við fá gögnin fyrir allar borgir sem byrja á orðinu ‘Nýtt’ .

3. Notaðu jokertákn með háþróuðum síuvalkosti

Notkun jokerstafs stafa er önnur leið til að beita Advanced Filter Criteria Range . Venjulega eru þrjár tegundir af algildisstöfum í excel:

? (Spurningarmerki) – Táknar sérhvern stakan staf í texta.

* (stjörnu) – Táknar hvaða fjölda stafa sem er.

~ (Tilde) – Táknar tilvist algildisstafs í textanum.

Við getum leitað að ákveðnum textastreng í gagnasafninu okkar með því að nota stjörnu (*) . Í þessu dæmi finnum við nöfn sölumanna sem byrja á textanum ‘J’ . Til að gera það þurfum við að fylgja þessum skrefum.

• Fyrst skaltu opna Advanced Filter gluggann. Veldu eftirfarandi viðmiðunarsvið:

Svið lista: B4:F14

Viðmiðunarsvið: C17:C18

• Ýttu á Í lagi .

• Að lokum munum við fá aðeins nöfn sölufólks sem byrja á textanum ‘J’ .

Tengd efni: Excel Advanced Filter [Margir dálkar & Viðmið, Using Formula & amp; með algildisstöfum]

4. Notaðu formúlu með háþróuðu síuviðmiðunarsviði

Ein leið í viðbót til að nota háþróað síuviðmiðunarsvið er að beita formúlum. Í þessu dæmi munum við draga út söluupphæð sem er hærri en $350 . Fylgdu bara eftirfarandi skrefum í þessu:

• Í upphafi skaltu velja reit C19 . Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Ýttu á OK .

Formúlan endurtekur gildi söluupphæðar hvort sem það er meira en $350 eða ekki.

• Næst skaltu velja eftirfarandi viðmiðunarsvið í Advanced Filter valmyndinni:

Listasvið: B4:F14

Viðmiðunarsvið: C17:C19

• Ýttu á OK .

• Þannig að við getum séð gögnin fyrir aðeins sölugildi sem eru hærri en $350 .

5. Ítarleg sía með OG rökfræðiviðmiðum

Við munum nú kynna OG rökfræði í Advanced Filter Criteria Range. Þessi rökfræði notar tvö viðmið. Það skilar úttaksgildinu þegar gögn uppfylla bæði skilyrðin. Hér höfum við eftirfarandi gagnasafn. Í þessu gagnasafni munum við sía gögn fyrir borgina New York ásamt því að hafa söluvirði >= 200 . Við skulum sjá hvernig á að gera það.

• Fyrst skaltu fara í Ítarleg sía valmynd veldu eftirfarandi viðmiðunarsvið:

Listasvið: B4:F14

Forsendursvið: C18 :C19

• Ýttu á OK .

• Að lokum munum við fá gagnasafnið fyrir aðeins borgina New York með sölu gildi meira en $250 .

6. Notkun OR rökfræði með háþróaðri síuviðmiðunarsviði

Eins og OG rökfræðin, OR rökfræði notar einnig tvö viðmið. OG rökfræði skilar úttak ef bæði skilyrðin eru uppfyllt en OR rökfræði skilar ef aðeins eitt skilyrði er uppfyllt. Hér munum við aðeins fá gögn fyrir borgirnar New York og Texas . Fylgdu bara eftirfarandi skrefum til að framkvæma þessa aðgerð:

• Í upphafi skaltu opna Advanced Filter gluggann. Sláðu inn eftirfarandi viðmiðunarsvið:

Listasvið: B4:F14

viðmiðasvið: C18:C20

• Hit OK.

• Að lokum fáum við gagnasafnið aðeins fyrir borgirnar New York og Texas .

7. Samsetning OG & EÐA Rökfræði sem viðmiðunarsvið

Stundum gætum við þurft að sía gögn fyrir mörg skilyrði. Í því tilviki getum við notað blöndu af OG & EÐA rökfræði. Við munum draga gögn úr eftirfarandi gagnasafni byggt á gefnum forsendum. Gerðu bara eftirfarandi skref til að framkvæma þessa aðgerð:

• Fyrst skaltu opna Advanced Filter svargluggann. Veldu eftirfarandi skilyrði:

Svið lista: B4:F14

Forsendursvið: C18:C20

• Ýttu síðan á OK.

• Þannig að við getum aðeins séð gagnasafnið sem samsvarar viðmiðunum okkar.

8. Notkun háþróaðs síuviðmiðunarsviðs til að draga út tiltekna dálka

Í þessu dæmi munum við sía tiltekna hluta gagnasafns. Eftir síun munum við færa síaða hlutann í annan dálk. Við munum nota eftirfarandi gagnasafn til að framkvæma þessa aðgerð í gegnum ferlið hér að neðan.

• Í fyrsta lagi skaltu velja eftirfarandi skilyrði í Ítarlegri sía svarglugganum:

Listi Svið: B4:F14

Viðmiðunarsvið: C18:C20

• Veldu afrita á annan stað valkostinn.
• Inntak Afrita á svið H8:I10 .
• Hit OK.

• Svo við fáum síuð gögn í H8:I10 samkvæmt forsendum okkar.

9. Afritaðu gögn í annað vinnublað eftir síun

Í þessu dæmi munum við einnig afrita gögn í annað vinnublað en í fyrra dæminu við gerðum það í sama vinnublaði. Gerðu eftirfarandi skref til að framkvæma það:

• Fyrst skaltu fara í ‘Annað vinnublað-2’ þar sem við munum afrita gögn eftir síun.

Við getum séð tvo dálka ‘Borg’ og 'Sala' í 'Annað vinnublað-2' .

• Næst skaltu opna ‘Advanced Filter’ svargluggann.

• Farðu síðan í ‘Another Worksheet-1’ . Veldu eftirfarandi skilyrði:

Svið lista: B4:F14

Forsendursvið: C18:C19

• Nú skaltu velja afrita á annan stað valkostinn.

• Eftir það, farðu í ‘Another Worksheet-2’ . Veldu Copy to Range B2:C4 .
• Ýttu á Í lagi .

• Að lokum getum við séð síuð gögn í ‘Another Worksheet-2’ .

10. Dragðu út einstakar færslur með háþróaðri síuviðmiðun

Í þessu tilviki munum við draga aðeins einstök gildi úr tilteknum dálki. Úr eftirfarandi gagnasafni munum við draga út einstök gildi borga í öðrum dálki. Gerðu bara skrefin:

• Í upphafi skaltu opna Advanced Filter gluggann. Veldu skilyrði

Listasvið: D4:D14

• Næst skaltu velja valkostinn Afrita á annan stað .
• Síðan skaltu slá inn Afrita í svið sem H4:H8 .
• Hakaðu í reitinn Aðeins einstakar færslur .
• Ýttu á Í lagi .

• Að lokum getum við séð nöfn borga með einstakar skrár aðeins í dálki H .

11. Finndu virka daga með háþróaðri síuviðmiðunarsviði

Við getum fundiðVirkir dagar með háþróaðri síuviðmiðunarsviði. Hér munum við nota eftirfarandi gagnasafn til að sýna þetta ferli:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit C19 . Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Næst skaltu stilla eftirfarandi viðmiðunarsvið í Advanced Filter svarglugginn:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C19

• Ýttu á Í lagi .

• Að lokum fáum við gildin Dagsetning aðeins fyrir virka daga.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• VIRKUDAGUR(B5)1: 1 táknar sunnudag. Þessi hluti setti þau skilyrði að dagsetningin sé ekki sunnudagur .
• VIRKUDAGUR(B5)7: 7 táknar sunnudag. Þessi hluti setti þau skilyrði að dagsetningin væri ekki laugardagur .
• OG(VIRKUDAGUR(B5)1,VIRKUDAGUR(B5)7): Stilltu þau skilyrði að dagurinn sé hvorki laugardagur né sunnudagur .

12. Notaðu háþróaða síu til að finna helgi

Við getum líka notað háþróaða síuviðmiðunarsvið til að finna helgi úr dálki dagsetningar. Við skulum sjá hvernig á að gera það með því að nota eftirfarandi gagnasafn:

• Í upphafi velurðu reit C19. Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Ýttu á Enter .

• Næst skaltu velja eftirfarandi viðmiðunarsvið í Advanced Filter glugganum:

List Range:B4:F14

Viðmiðunarsvið: C18:C19

• Ýttu á OK .

• Þannig að við getum aðeins séð gildi helgarinnar í Dagsetning dálknum.

13. Notaðu háþróaða síu til að reikna út gildi fyrir neðan eða yfir meðaltali

Í þessum hluta munum við reikna út gildið fyrir neðan eða yfir meðaltali með því að með því að nota Advanced Filter Criteria Range . Hér munum við aðeins sía söluvirðið sem er hærra en meðalsöluverðmæti.

• Fyrst skaltu velja reit C19 . Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Næst skaltu opna Advanced Sía svargluggi. Sláðu inn eftirfarandi viðmiðunarsvið:

Svið lista: B4:F14

Forsendasvið: C18:C19

• Ýttu á Í lagi .

• Þannig að við fáum aðeins gagnasafnið fyrir söluvirði sem er hærra en meðalgildið.

14. Sía auðar frumur með OR rökfræði

Ef gagnasafn okkar samanstendur af auðum frumum, getum við dregið út auðar frumur með því að nota Ítarleg sía .

Við höfum eftirfarandi gagnasafn. Gagnapakkinn samanstendur af auðum hólfum . Við höfum sett skilyrðin með því að nota eftirfarandi formúlu:

• Fyrst skaltu fara á Advanced Filte r valmynd. Sláðu inn eftirfarandi skilyrði:

Svið lista: B4:F14

Forsendursvið: C17:C22

• Ýttu á Í lagi .