Þegar við vinnum með Microsoft Excel verðum við oft að láta vinnubókina aðeins lesa með lykilorði til að tryggja gagnaheilleika. Við verndum vinnubækur með lykilorðum til að koma í veg fyrir óæskilegar breytingar sem gerðar eru af óviðkomandi aðilum. Til dæmis, á meðan við vinnum með fjárhagsgögn, er okkar æðsta áhyggjuefni að vernda gögn gegn óviðkomandi aðgangi. Í þessari grein. Ég mun fjalla um skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að búa til vinnubækur sem eru skrifvarandi með viðeigandi lykilorðum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfingu vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Skref fyrir skref leiðbeiningar til að gera Excel vinnubók að læsieingöngu með lykilorði

Skref 1: Notaðu skrá Flipi úr Excel borði

Til dæmis höfum við gagnasafn sem inniheldur sölugögn sumra vara mánaðarlega. Þessi gögn eru mjög trúnaðarmál. Svo núna mun ég gera excel skrána að skrifvörðu og mun nota lykilorð til að takmarka óæskilegan aðgang og breytingar á gögnum. Við skulum fara í gegnum ferlið.

• Farðu fyrst í samsvarandi gagnablað, þar sem við höfum gögnin.
• Næst, frá Excel borði , farðu í Skrá flipinn.

• Farðu síðan í Vista sem > Skoða .

Skref 2: Veldu almenna valkosti

• Eftir vafrað birtist glugginn Vista sem .
• Nú, gefðu nafn á excel skránaog farðu í neðsta hluta gluggans til að velja Almennir valkostir í Verkfæri .

Skref 3: Stilltu lykilorð til að lesa eingöngu

• Þegar smellt er á Almennir valkostir birtist svarglugginn hér að neðan. Í reitnum skaltu setja gátmerki við Mælt með skrifvara og sláðu inn viðeigandi lykilorð í Lykilorð til að breyta reitnum. Ýttu á OK eftir það.

• Sláðu aftur inn lykilorðið þegar Staðfesta lykilorð kvitnunarreiturinn birtist og ýttu á OK .

• Þar af leiðandi mun excel fara aftur í Almennir valkostir gluggann, ýttu á Vista . Excel vistar nú excel vinnubókina sem skrifvarða skrá með lykilorði.

Skref 4: Opnaðu lykilorðsvarða Excel skrá til að athuga

Segjum sem svo að þú viljir opna skrifvarða skrána sem við höfum búið til. Nú skulum við athuga hvort skráavörnin okkar virkar eða ekki.

• Fyrst skaltu tvísmella á excel skrána sem við gerðum skrifvarið og sláðu inn lykilorðið. Næst skaltu ýta á Read Only.

• Í kjölfarið verður skráin opnuð eins og venjulega eins og á skjámyndinni hér að neðan. Eftir að skráin hefur verið opnuð skulum við íhuga að ég vil breyta hvaða söluvirði sem er. Excel mun leyfa mér að breyta gildinu.

• Hér gætirðu haldið að excel sé að leyfa mér að uppfæra gildið þó að vinnubókin sé í skrifvarinn skrá. En það erekki satt.

• Eftir að hafa breytt gögnunum, ef þú smellir á Vista valkostinn, mun excel sýna viðvörunarreitinn hér að neðan . Skilaboðin í reitnum tryggja að skráin okkar sé að fullu vernduð núna. Enginn getur breytt upprunalegu excel skránni sem við höfum varið með lykilorði.

Lesa meira: Hvernig á að búa til Read-only recommended klefi í Excel (2 einfaldar aðferðir)

Slökkva á Excel 'Read-only-recommended' valmöguleikann

Þú getur gert excel skrá breytanlega aftur með því að fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Opnaðu upphaflega skrifvarða Excel-skrána.
• Næst skaltu fara í Skrá > Vista sem > Vafra .
• Veldu síðan Almennir valkostir í Vista sem glugganum og ýttu á Í lagi .
• Síðan, úr Almennir valkostir valmyndinni, takið hakið úr Skrifavarið mælt með og smellið á Í lagi .

• Smelltu á Vista . Þar af leiðandi verður excel skráin vistuð sem nýtt nafn á breytanlegu og aðgengilegu sniði.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja skrifvarinn úr Excel (7 auðveldustu leiðirnar)

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða leiðbeiningar um að gera excel vinnubók lesin eingöngu með lykilorði vandað. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.