أثناء العمل مع Microsoft Excel ، غالبًا ما يتعين علينا جعل المصنف يُقرأ فقط بكلمة مرور من أجل تكامل البيانات. نحن نحمي المصنفات بكلمات مرور لمنع التغييرات غير المرغوب فيها التي يقوم بها الأشخاص غير المصرح لهم. على سبيل المثال ، أثناء العمل مع البيانات المالية ، فإن اهتمامنا الأكبر هو حماية البيانات من الوصول غير المصرح به. في هذا المقال. سأناقش إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء مصنفات للقراءة فقط باستخدام كلمات مرور مناسبة.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف التدريب الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.

إرشادات خطوة بخطوة لجعل مصنف Excel للقراءة فقط باستخدام كلمة المرور

الخطوة 1: استخدام ملف علامة تبويب من شريط Excel

على سبيل المثال ، لدينا مجموعة بيانات تحتوي على بيانات مبيعات شهرية لبعض المنتجات. هذه البيانات سرية للغاية. لذا ، سأقوم الآن بجعل ملف Excel للقراءة فقط وسأطبق كلمة مرور لتقييد الوصول غير المرغوب فيه وتعديل البيانات. دعنا ننتقل خلال العملية.

• انتقل أولاً إلى ورقة البيانات المقابلة ، حيث لدينا البيانات.
• بعد ذلك ، من شريط Excel ، انتقل إلى علامة التبويب ملف .

• ثم انتقل إلى حفظ باسم & gt؛ تصفح .

الخطوة 2: اختر الخيارات العامة

• بعد التصفح ، يظهر مربع الحوار حفظ باسم .
• الآن ، قم بتسمية ملف Excelوانتقل إلى القسم السفلي من النافذة لاختيار خيارات عامة من أدوات .

الخطوة 3: تعيين كلمة المرور للقراءة فقط

• عند النقر فوق خيارات عامة ، يظهر مربع الحوار أدناه. من المربع ، ضع علامة اختيار على موصى به للقراءة فقط واكتب كلمة مرور مناسبة في الحقل كلمة المرور لتعديل . اضغط على موافق بعد ذلك.

• أدخل كلمة المرور مرة أخرى عندما يظهر مربع المطالبة تأكيد كلمة المرور و اضغط على موافق .

• وبالتالي ، سيعود Excel إلى مربع الحوار الخيارات العامة ، اضغط على حفظ . يقوم Excel الآن بحفظ مصنف Excel كملف للقراءة فقط بكلمة مرور.

الخطوة 4: افتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور للتحقق من

لنفترض أنك تريد فتح ملف القراءة فقط الذي أنشأناه للتو. الآن دعنا نتحقق مما إذا كانت حماية الملفات الخاصة بنا تعمل أم لا.

• أولاً ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف excel الذي جعلناه للقراءة فقط ، وأدخل كلمة المرور. بعد ذلك اضغط على للقراءة فقط.

• نتيجة لذلك ، سيتم فتح الملف كالمعتاد كما في لقطة الشاشة أدناه. بعد فتح الملف ، لنفترض أنني أريد تعديل أي قيمة مبيعات. سيسمح لي Excel بتغيير القيمة.

• هنا ، قد تعتقد أن Excel يسمح لي بتحديث القيمة على الرغم من أن المصنف موجود في ملف للقراءة فقط. و لكنهاليس صحيحًا.

• بعد تحرير البيانات ، إذا نقرت على خيار حفظ ، فسيعرض Excel مربع التحذير أدناه . تضمن الرسالة الموجودة في المربع أن ملفنا محمي بالكامل الآن. لا يمكن لأحد تغيير ملف Excel الأصلي الذي قمنا بحمايته بكلمة مرور.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء خلية للقراءة فقط في Excel (طريقتان بسيطتان)

تعطيل خيار "للقراءة فقط الموصى بها" في Excel

يمكنك جعل ملف Excel قابلاً للتحرير مرة أخرى باتباع الخطوات التالية.

الخطوات:

• في البداية ، افتح ملف excel للقراءة فقط.
• بعد ذلك ، انتقل إلى ملف & gt؛ حفظ باسم & gt؛ تصفح .
• ثم اختر خيارات عامة من مربع الحوار حفظ باسم واضغط موافق .
• بعد ذلك ، من مربع الحوار الخيارات العامة ، قم بإلغاء تحديد يوصى بالقراءة فقط وانقر فوق موافق .

• انقر فوق حفظ . نتيجة لذلك ، سيتم حفظ ملف Excel كاسم جديد بتنسيق قابل للتحرير ويمكن الوصول إليه.

اقرأ المزيد: كيفية إزالة القراءة فقط من Excel (7 أسهل طرق)

الخاتمة

في المقالة أعلاه ، حاولت مناقشة المبادئ التوجيهية لجعل مصنف Excel يقرأ فقط بكلمة مرور بإتقان. نأمل أن تكون هذه الأساليب والتفسيرات كافية لحل مشاكلك. يرجى إعلامي إذا كان لديك أي استفسارات.