Під час роботи з Microsoft Excel часто нам доводиться робити робочу книгу доступною для читання тільки за допомогою пароля заради цілісності даних. Ми захищаємо робочі книги паролями, щоб запобігти небажаним змінам, внесеним сторонніми особами. Наприклад, під час роботи з фінансовими даними, нашою першочерговою задачею є захист даних від несанкціонованого доступу. У цій статті я розповім про покрокові інструкції по створенню робочих книг тільки для читання з відповідними паролями.паролі.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

Покрокова інструкція, як зробити книгу Excel доступною тільки для читання з паролем

Крок 1: Використовуйте вкладку "Файл" зі стрічки Excel

Наприклад, у нас є набір даних, що містить помісячні дані про продажі деяких продуктів. Ці дані дуже конфіденційні. Отже, зараз я буду зробити excel-файл доступним тільки для читання і застосує пароль для обмеження небажаного доступу та модифікації даних. Давайте пройдемо цей процес.

• Спочатку перейдемо до відповідного технічного паспорту, де у нас є дані.
• Далі, з боку Стрічка Excel перейдіть на сторінку Файл рахунок.

• Тоді переходьте на Зберегти як > Переглянути .

Крок 2: Виберіть Загальні параметри

• Після перегляду на екрані з'являється вікно Зберегти як з'явиться діалогове вікно.
• Тепер даємо ім'я файлу Excel і переходимо в нижню частину вікна, щоб вибрати Загальні параметри від Інструменти .

Крок 3: Встановіть пароль "Тільки для читання

• Після натискання на кнопку Загальні параметри З'явиться діалогове вікно, показане нижче. У вікні поставте галочку напроти пункту Рекомендовано для ознайомлення та введіть відповідний пароль у вікні Пароль для зміни Натисни ГАРАЗД. після цього.

• Повторно введіть пароль, коли на екрані з'явиться Підтвердити пароль з'явиться вікно запиту і натисніть ГАРАЗД. .

• Таким чином, Excel повернеться до Загальні параметри діалогове вікно, натисніть Зберегти Excel тепер зберігає книгу Excel як файл тільки для читання з паролем.

Крок 4: Відкрийте захищений паролем файл Excel для перевірки

Припустимо, ви хочете відкрити щойно створений нами файл тільки для читання. Тепер давайте перевіримо, чи працює наш захист файлів чи ні.

• Спочатку двічі клацніть по файлу Excel, який ми зробили доступним для читання, і введіть пароль. Далі натисніть Тільки для читання.

• В результаті файл відкриється як зазвичай, як на скріншоті нижче. Після відкриття файлу, давайте припустимо, що я хочу змінити будь-яке значення продажу. Excel дозволить мені змінити значення.

• Тут ви можете подумати, що Excel дозволяє мені оновити значення, навіть якщо книга знаходиться у файлі, доступному тільки для читання. Але це не так.

• Після редагування даних, якщо натиснути на кнопку Зберегти у вікні з'явиться наведене нижче попередження. Повідомлення у вікні гарантує, що наш файл тепер повністю захищений. Ніхто не зможе змінити оригінальний файл excel, який ми захистили паролем.

Читати далі: Як зробити комірку доступною тільки для читання в Excel (2 простих способи)

Вимкнення опції "Рекомендовано тільки для читання" в Excel

Ви можете зробити файл Excel знову доступним для редагування, виконавши наступні кроки.

Сходинки:

• Спочатку відкрийте excel-файл, доступний тільки для читання.
• Далі перейдіть за посиланням Файл > Зберегти як > Переглянути .
• Потім виберіть Загальні параметри від Зберегти як діалогове вікно та натисніть ГАРАЗД. .
• Згодом, від Загальні параметри у діалоговому вікні, зніміть галочку з пункту Рекомендовано для ознайомлення і натисніть ГАРАЗД. .

• Натисніть Зберегти Як наслідок, файл Excel буде збережено під новим ім'ям у редагованому та доступному форматі.

Читати далі: Як прибрати режим "Тільки читання" з Excel (7 найпростіших способів)

Висновок

У вищевказаній статті я спробував детально розглянути рекомендації щодо того, як зробити книгу Excel доступною для читання тільки за допомогою пароля. Сподіваюся, цих методів і пояснень буде достатньо для вирішення ваших проблем. Будь ласка, дайте мені знати, якщо у вас виникнуть запитання.