સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel સાથે કામ કરતી વખતે, ઘણી વાર આપણે ડેટાની અખંડિતતા માટે વર્કબુકને માત્ર પાસવર્ડ વડે જ વાંચવી પડે છે. અનધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા કરવામાં આવતા અનિચ્છનીય ફેરફારોને રોકવા માટે અમે વર્કબુકને પાસવર્ડ્સ સાથે સુરક્ષિત કરીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, નાણાકીય ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, અમારી સૌથી વધુ ચિંતા ડેટાને અનધિકૃત ઍક્સેસથી બચાવવાની છે. આ લેખમાં. યોગ્ય પાસવર્ડ્સ સાથે ફક્ત વાંચવા માટે વર્કબુક બનાવવા માટે હું પગલું-દર-પગલાં માર્ગદર્શિકાઓની ચર્ચા કરીશ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
Password.xlsx સાથે ફક્ત વાંચવા બનાવો
એક્સેલ વર્કબુકને ફક્ત પાસવર્ડ સાથે વાંચવા માટે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ગાઇડલાઇન
પગલું 1: ફાઇલનો ઉપયોગ કરો એક્સેલ રિબનમાંથી ટૅબ
ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે અમુક ઉત્પાદનોનો મહિના પ્રમાણે વેચાણ ડેટા ધરાવતો ડેટાસેટ છે. આ ડેટા ખૂબ જ ગોપનીય છે. તેથી, હવે હું એક્સેલ ફાઇલને ફક્ત વાંચવા માટે બનાવીશ અને અનિચ્છનીય ઍક્સેસ અને ડેટાના ફેરફારને પ્રતિબંધિત કરવા માટે પાસવર્ડ લાગુ કરીશ. ચાલો પ્રક્રિયામાંથી પસાર થઈએ.
- સૌપ્રથમ અનુરૂપ ડેટાશીટ પર જાઓ, જ્યાં અમારી પાસે ડેટા છે.
- આગળ, એક્સેલ રિબન માંથી, પર જાઓ ફાઇલ ટૅબ.
- પછી આ રીતે સાચવો > બ્રાઉઝ કરો પર જાઓ | 12>
- હવે, એક્સેલ ફાઇલને એક નામ આપોઅને ટૂલ્સ માંથી સામાન્ય વિકલ્પો પસંદ કરવા માટે વિંડોના નીચેના વિભાગ પર જાઓ.
પગલું 3: ફક્ત વાંચવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરો
- સામાન્ય વિકલ્પો પર ક્લિક કરવાથી, નીચેનું સંવાદ બોક્સ દેખાય છે. બોક્સમાંથી, ફક્ત વાંચવા માટે ભલામણ કરેલ પર ચેકમાર્ક મૂકો અને સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ ફીલ્ડમાં યોગ્ય પાસવર્ડ લખો. ત્યાર બાદ ઓકે દબાવો.
- જ્યારે પાસવર્ડ કન્ફર્મ કરો પ્રોમ્પ્ટ બોક્સ દેખાય ત્યારે ફરીથી પાસવર્ડ દાખલ કરો અને ઓકે દબાવો.
- પરિણામે, એક્સેલ સામાન્ય વિકલ્પો સંવાદ પર પાછા આવશે, <દબાવો 1>સાચવો . એક્સેલ હવે એક્સેલ વર્કબુકને પાસવર્ડ સાથે ફક્ત વાંચવા માટેની ફાઇલ તરીકે સાચવે છે.
પગલું 4: ચેક કરવા માટે પાસવર્ડ પ્રોટેક્ટેડ એક્સેલ ફાઇલ ખોલો
ધારો કે, તમે ફક્ત વાંચવા માટેની ફાઇલ ખોલવા માંગો છો જે અમે હમણાં જ બનાવી છે. હવે ચાલો તપાસ કરીએ કે આપણું ફાઇલ પ્રોટેક્શન કામ કરે છે કે નહીં.
- સૌપ્રથમ, અમે ફક્ત વાંચવા માટે બનાવેલી એક્સેલ ફાઇલ પર ડબલ ક્લિક કરો અને પાસવર્ડ દાખલ કરો. આગળ દબાવો ફક્ત વાંચો.
- પરિણામે, નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટની જેમ ફાઈલ હંમેશની જેમ ખોલવામાં આવશે. ફાઇલ ખોલ્યા પછી, ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે હું કોઈપણ વેચાણ મૂલ્યમાં ફેરફાર કરવા માંગુ છું. એક્સેલ મને મૂલ્ય બદલવાની મંજૂરી આપશે.
- અહીં, તમને લાગે છે કે વર્કબુકમાં હોવા છતાં એક્સેલ મને મૂલ્ય અપડેટ કરવાની મંજૂરી આપી રહ્યું છે. ફક્ત વાંચવા માટેની ફાઇલ. પરંતુ તે છેસાચું નથી.
- ડેટા એડિટ કર્યા પછી, જો તમે સેવ વિકલ્પ પર ક્લિક કરશો, તો એક્સેલ નીચેનું ચેતવણી બોક્સ બતાવશે. . બૉક્સમાંનો સંદેશ ખાતરી કરે છે કે અમારી ફાઇલ હવે સંપૂર્ણપણે સુરક્ષિત છે. અમે પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત કરેલી અસલ એક્સેલ ફાઇલને કોઈ બદલી શકતું નથી.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલમાં સેલ ફક્ત વાંચવા માટે (2 સરળ પદ્ધતિઓ)
એક્સેલને અક્ષમ કરો 'ફક્ત-વાંચવા માટે ભલામણ કરેલ' વિકલ્પ
તમે નીચેના પગલાંને અનુસરીને એક્સેલ ફાઇલને ફરીથી સંપાદનયોગ્ય બનાવી શકો છો.
પગલાઓ:
- શરૂઆતમાં, ફક્ત વાંચવા માટે એક્સેલ ફાઇલ ખોલો.
- આગળ, ફાઇલ પર જાઓ > આ રીતે સાચવો > બ્રાઉઝ કરો .
- પછી આ રૂપે સાચવો સંવાદમાંથી સામાન્ય વિકલ્પો પસંદ કરો અને દબાવો ઓકે .
- પછી, સામાન્ય વિકલ્પો સંવાદમાંથી, ફક્ત વાંચવા માટે ભલામણ કરેલ ને અનચેક કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.
- સાચવો ક્લિક કરો. પરિણામે, એક્સેલ ફાઇલને સંપાદનયોગ્ય અને સુલભ ફોર્મેટમાં નવા નામ તરીકે સાચવવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાંથી ફક્ત વાંચન કેવી રીતે દૂર કરવું (7 સૌથી સરળ રીતો)
નિષ્કર્ષ
ઉપરના લેખમાં, મેં એક્સેલ વર્કબુકને ફક્ત પાસવર્ડ સાથે વાંચવા માટેની માર્ગદર્શિકાઓની ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. ઝીણવટપૂર્વક આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.
