Med delom z Microsoft Excel , pogosto moramo zaradi celovitosti podatkov delovni zvezek ustvariti samo za branje z geslom. Delovne zvezke zaščitimo z gesli, da preprečimo neželene spremembe, ki jih opravijo nepooblaščene osebe. Na primer pri delu s finančnimi podatki je naša največja skrb zaščititi podatke pred nepooblaščenim dostopom. V tem članku bom opisal smernice po korakih za ustvarjanje delovnih zvezkov samo za branje z ustreznimigesla.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Korak za korakom Navodila za izdelavo Excelove delovne knjižice samo za branje z geslom

Korak 1: Uporabite zavihek Datoteka iz Excelovega traku

Na primer, imamo nabor podatkov, ki vsebuje podatke o mesečni prodaji nekaterih izdelkov. Ti podatki so zelo zaupni. naredite datoteko Excel samo za branje in bo uporabil geslo za omejitev neželenega dostopa in spreminjanja podatkov. Preglejmo postopek.

• Najprej pojdite na ustrezen podatkovni list, kjer so podatki.
• Nato iz Excelov trak , pojdite na Datoteka zavihek.

• Nato pojdite v Shrani kot > Brskanje po .

Korak 2: Izberite splošne možnosti

• Po brskanju Shrani kot Prikaže se pogovorno okno.
• Datoteki Excel dajte ime in pojdite v spodnji del okna ter izberite Splošne možnosti iz Orodja .

Korak 3: Nastavitev gesla na samo za branje

• Po kliku na Splošne možnosti , se prikaže spodnje pogovorno okno. V tem oknu označite s kljukico Priporočljivo samo za branje in vnesite ustrezno geslo v polje Geslo za spreminjanje polje. Pritisnite V REDU po tem.

• Ponovno vnesite geslo, ko se Potrditev gesla se prikaže pozivno okno in pritisnite V REDU .

• Posledično se bo Excel vrnil na Splošne možnosti pogovorno okno, pritisnite Shrani . Excel zdaj shrani delovni zvezek Excel kot datoteko samo za branje z geslom.

Korak 4: Odprite Excelovo datoteko, zaščiteno z geslom, in preverite

Predpostavimo, da želite odpreti datoteko samo za branje, ki smo jo pravkar ustvarili. Zdaj preverimo, ali naša zaščita datotek deluje ali ne.

• Najprej dvakrat kliknite datoteko Excel, ki smo jo naredili samo za branje, in vnesite geslo. Nato pritisnite Samo za branje.

• Posledično se bo datoteka odprla kot običajno, kot na spodnji sliki zaslona. Po odprtju datoteke upoštevajmo, da želim spremeniti katero koli prodajno vrednost. Excel mi bo omogočil, da spremenim vrednost.

• Tu boste morda pomislili, da mi Excel omogoča posodobitev vrednosti, čeprav je delovni zvezek v datoteki samo za branje. Vendar to ni res.

• Če po urejanju podatkov kliknete na Shrani excel bo prikazal spodnje opozorilno okno. Sporočilo v oknu zagotavlja, da je naša datoteka zdaj v celoti zaščitena. Nihče ne more spremeniti prvotne datoteke excel, ki smo jo zaščitili z geslom.

Preberite več: Kako narediti celico samo za branje v Excelu (2 preprosti metodi)

Onemogočite možnost Excel "Priporočljivo samo za branje

Datoteko Excel lahko ponovno uredite tako, da sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Najprej odprite datoteko Excel samo za branje.
• Nato pojdite v Datoteka > Shrani kot > Brskanje po .
• Nato izberite Splošne možnosti iz Shrani kot pogovorno okno in pritisnite V REDU .
• Nato je iz Splošne možnosti v pogovornem oknu odkljukajte polje Priporočljivo samo za branje in kliknite V REDU .

• Kliknite . Shrani . Posledično bo datoteka excel shranjena pod novim imenom v obliki, ki jo je mogoče urejati in je dostopna.

Preberite več: Kako odstraniti samo za branje iz programa Excel (7 najlažjih načinov)

Zaključek

V zgornjem članku sem poskušal podrobno obravnavati smernice, kako narediti delovni zvezek Excel samo za branje z geslom. Upam, da bodo te metode in razlage zadostovale za rešitev vaših težav. Če imate kakršna koli vprašanja, mi prosim sporočite.