Under arbetet med Microsoft Excel måste vi ofta göra arbetsboken skrivskyddad med ett lösenord för att skydda dataintegriteten. Vi skyddar arbetsböcker med lösenord för att förhindra oönskade ändringar som görs av obehöriga personer. När vi arbetar med finansiella data är det till exempel viktigt att skydda data från obehörig åtkomst. I den här artikeln kommer jag att diskutera stegvisa riktlinjer för att skapa arbetsböcker som skrivskyddade med lämpliga lösenord.lösenord.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Steg för steg för att göra Excel-arbetsbok läsbar med lösenord

Steg 1: Använd fliken Filer i Excel-bandet

Vi har t.ex. ett dataset som innehåller uppgifter om försäljningen av vissa produkter per månad. Dessa uppgifter är mycket konfidentiella. Så nu ska jag göra excel-filen skrivskyddad och kommer att använda ett lösenord för att begränsa oönskad åtkomst och ändring av data. Vi går igenom processen.

• Gå först till motsvarande datablad, där vi har data.
• Därefter, från Excel-bandet , gå till Fil fliken.

• Gå sedan till Spara som > Bläddra på .

Steg 2: Välj allmänna alternativ

• Efter att ha surfat, kan Spara som visas.
• Ge Excel-filen ett namn och gå till den nedre delen av fönstret för att välja Allmänna alternativ från Verktyg .

Steg 3: Ställ in lösenordet till skrivskydd

• När du klickar på Allmänna alternativ visas nedanstående dialogruta. I rutan markerar du krysset på Endast läsning rekommenderas och skriv ett lämpligt lösenord i fältet Lösenord som ska ändras fältet. Tryck på OK efter det.

• Ange återigen lösenordet när Bekräfta lösenordet visas och tryck på OK .

• Följaktligen kommer excel att återkomma till Allmänna alternativ dialogrutan, tryck på Spara Excel sparar nu Excel-arbetsboken som en skrivskyddad fil med ett lösenord.

Steg 4: Öppna Lösenordsskyddad Excel-fil för att kontrollera

Anta att du vill öppna den skrivskyddade fil som vi just har skapat. Låt oss nu kontrollera om vårt filskydd fungerar eller inte.

• Dubbelklicka först på excel-filen som vi har gjort lässkyddad och ange lösenordet. Tryck sedan på Endast läsning.

• Som ett resultat kommer filen att öppnas som vanligt som i skärmbilden nedan. När du har öppnat filen kan vi tänka oss att jag vill ändra ett försäljningsvärde. Excel låter mig ändra värdet.

• Här kan du tro att Excel tillåter mig att uppdatera värdet trots att arbetsboken är en skrivskyddad fil, men det stämmer inte.

• Om du efter att ha redigerat uppgifterna klickar du på Spara visas nedanstående varningsruta i Excel. Meddelandet i rutan visar att filen är helt skyddad nu. Ingen kan ändra den ursprungliga Excel-filen som vi har skyddat med ett lösenord.

Läs mer: Hur man gör en cell läsbar i Excel (2 enkla metoder)

Inaktivera Excel-alternativet "Läs endast rekommenderat

Du kan göra en Excel-fil redigerbar igen genom att följa nedanstående steg.

Steg:

• Öppna först den skrivskyddade excel-filen.
• Gå sedan till Fil > Spara som > Bläddra på .
• Välj sedan Allmänna alternativ från Spara som och tryck på OK .
• Efteråt, från den Allmänna alternativ avmarkera kryssrutan Endast läsning rekommenderas och klicka på OK .

• Klicka på Spara Excel-filen sparas därför med ett nytt namn i ett redigerbart och tillgängligt format.

Läs mer: Hur du tar bort skrivskydd från Excel (7 enklaste sätt)

Slutsats

I artikeln ovan har jag försökt diskutera riktlinjer för att göra en Excel-arbetsbok läsbar med ett lösenord. Förhoppningsvis är dessa metoder och förklaringar tillräckliga för att lösa dina problem. Låt mig veta om du har några frågor.