Terwyl ons met Microsoft Excel werk, moet ons dikwels die werkboek net met 'n wagwoord lees ter wille van data-integriteit. Ons beskerm werkboeke met wagwoorde om ongewenste veranderinge wat deur ongemagtigde persone gemaak word, te voorkom. Byvoorbeeld, terwyl ons met finansiële data werk, is ons grootste bekommernis om data teen ongemagtigde toegang te beskerm. In hierdie artikel. Ek sal stap-vir-stap riglyne bespreek om werkboeke leesalleen met geskikte wagwoorde te skep.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.

Stap-vir-stap riglyn om Excel-werkboek leesalleen met wagwoord te maak

Stap 1: Gebruik lêer Tab van Excel-lint

Ons het byvoorbeeld 'n datastel wat sommige produkte se maandelikse verkoopsdata bevat. Hierdie data is baie vertroulik. So, nou sal ek die Excel-lêer leesalleen maak en sal 'n wagwoord toepas om ongewenste toegang en wysiging van data te beperk. Kom ons gaan deur die proses.

• Gaan eers na die ooreenstemmende datablad, waar ons die data het.
• Volgende, vanaf die Excel-lint , gaan na die Lêer -oortjie.

• Gaan dan na Stoor as > Blaai deur .

Stap 2: Kies Algemene Opsies

• Nadat jy geblaai het, verskyn die Stoor as dialoog.
• Gee nou 'n naam aan die Excel-lêeren gaan na die onderste gedeelte van die venster om Algemene Opsies van die Tools te kies.

Stap 3: Stel Wagwoord op Lees Alleen

• Wanneer jy op die Algemene Opsies klik, verskyn die onderstaande dialoogkassie. Van die blokkie, plaas 'n regmerkie op die Leesalleen aanbeveel en tik 'n geskikte wagwoord in die Wagwoord om te wysig veld. Druk daarna OK .

• Voer weer die wagwoord in wanneer die Bevestig wagwoord -vragblokkie verskyn en druk OK .

• Gevolglik sal Excel terugkom na die Algemene Opsies dialoog, druk Stoor . Excel stoor nou die Excel-werkboek as 'n leesalleen-lêer met 'n wagwoord.

Stap 4: Maak 'n wagwoordbeskermde Excel-lêer oop om na te gaan

Gestel jy wil die leesalleen-lêer oopmaak wat ons pas geskep het. Kom ons kyk nou of ons lêerbeskerming werk of nie.

• Dubbelklik eers op die Excel-lêer wat ons leesalleen gemaak het, en voer die wagwoord in. Druk dan Lees Slegs.

• Gevolglik sal die lêer soos gewoonlik oopgemaak word soos in die onderstaande skermkiekie. Nadat ons die lêer oopgemaak het, laat ons dink dat ek enige verkoopswaarde wil verander. Excel sal my toelaat om die waarde te verander.

• Hier kan jy dink excel laat my toe om die waarde op te dateer al is die werkboek in 'n leesalleen-lêer. Maar dit isnie waar nie.

• Nadat jy die data gewysig het, as jy op die Stoor -opsie klik, sal Excel die onderstaande waarskuwingskassie wys . Die boodskap in die blokkie verseker dat ons lêer nou ten volle beskerm is. Niemand kan die oorspronklike Excel-lêer wat ons met 'n wagwoord beskerm het verander nie.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n Sel-leesalleen in Excel (2 eenvoudige metodes)

Deaktiveer Excel 'Lees-alleen-aanbeveel'-opsie

Jy kan 'n Excel-lêer weer redigeerbaar maak deur die onderstaande stappe te volg.

Stappe:

• Maak aanvanklik die leesalleen Excel-lêer oop.
• Gaan dan na Lêer > Stoor as > Blaai deur .
• Kies dan die Algemene Opsies uit die Stoor as -dialoog en druk OK .
• Daarna, uit die Algemene Opsies -dialoog, ontmerk die Leesalleen-aanbevole en klik OK .

• Klik Stoor . Gevolglik sal die Excel-lêer as 'n nuwe naam in 'n bewerkbare en toeganklike formaat gestoor word.

Lees meer: ​​ Hoe om slegs lees uit Excel te verwyder (7 maklikste maniere)

Gevolgtrekking

In die bogenoemde artikel het ek probeer om riglyne te bespreek om 'n Excel-werkboek slegs met 'n wagwoord te laat lees uitvoerig. Hopelik sal hierdie metodes en verduidelikings genoeg wees om u probleme op te los. Laat weet my asseblief as jy enige navrae het.