Podczas pracy z Microsoft Excel W celu zachowania integralności danych, często musimy uczynić skoroszyt tylko do odczytu za pomocą hasła. Zabezpieczamy skoroszyty za pomocą haseł, aby zapobiec niepożądanym zmianom dokonywanym przez osoby nieupoważnione. Na przykład, podczas pracy z danymi finansowymi, naszą największą troską jest ochrona danych przed nieautoryzowanym dostępem. W tym artykule. omówię krok po kroku wskazówki dotyczące tworzenia skoroszytów tylko do odczytu za pomocą odpowiednichhasła.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Krok po kroku wskazówki, jak sprawić, by skoroszyt Excela był tylko do odczytu z hasłem

Krok 1: Użyj karty Plik ze wstążki programu Excel

Na przykład, mamy zbiór danych zawierający dane dotyczące sprzedaży niektórych produktów w poszczególnych miesiącach. Dane te są bardzo poufne, więc teraz będę uczynić plik Excela tylko do odczytu i zastosuje hasło ograniczające niepożądany dostęp i modyfikację danych. Przejdźmy przez ten proces.

• Najpierw przejdź do odpowiedniego datasheet, gdzie mamy dane.
• Następnie, z Wstążka programu Excel , przejdź do Plik tab.

• Następnie przejdź do Zapisz jako > Przeglądaj .

Krok 2: Wybierz opcje ogólne

• Po przeglądaniu Zapisz jako pojawia się okno dialogowe.
• Teraz nadaj nazwę plikowi excelowemu i przejdź do dolnej części okna, aby wybrać Opcje ogólne od Narzędzia .

Krok 3: Ustaw hasło tylko do odczytu

• Po kliknięciu na Opcje ogólne Pojawia się poniższe okno dialogowe. W oknie tym należy zaznaczyć opcję Zalecane tylko do odczytu i wpisać odpowiednie hasło w Hasło do modyfikacji pole. naciśnij OK po tym.

• Ponownie wprowadź hasło, gdy Potwierdź hasło zostanie wyświetlone okno dialogowe i naciśnij OK .

• W związku z tym, excel wróci do Opcje ogólne dialog, naciśnij Zapisz . Excel zapisuje teraz skoroszyt Excela jako plik tylko do odczytu z hasłem.

Krok 4: Otwórz chroniony hasłem plik programu Excel, aby sprawdzić

Załóżmy, że chcesz otworzyć plik tylko do odczytu, który właśnie utworzyliśmy. Teraz sprawdźmy, czy nasza ochrona plików działa, czy nie.

• Najpierw klikamy dwukrotnie na plik excela, który uczyniliśmy tylko do odczytu i wpisujemy hasło.Następnie naciskamy Tylko do odczytu.

• W efekcie plik zostanie otwarty jak zwykle, jak na poniższym zrzucie ekranu. Po otwarciu pliku uznajmy, że chcę zmodyfikować dowolną wartość sprzedaży. Excel umożliwi mi zmianę wartości.

• Tutaj możesz myśleć, że excel pozwala mi zaktualizować wartość, mimo że skoroszyt jest w pliku tylko do odczytu. Ale to nie jest prawda.

• Po edycji danych, jeśli klikniesz na Zapisz Komunikat w okienku zapewnia, że nasz plik jest teraz w pełni zabezpieczony. Nikt nie może zmienić oryginalnego pliku Excela, który zabezpieczyliśmy hasłem.

Read More: Jak sprawić, by komórka była tylko do odczytu w programie Excel (2 proste metody)

Wyłączenie opcji programu Excel "Tylko do odczytu

Możesz sprawić, by plik Excela był ponownie edytowalny, wykonując poniższe kroki.

Kroki:

• Na początku otwórz plik excel tylko do odczytu.
• Następnie przejdź do Plik > Zapisz jako > Przeglądaj .
• Następnie należy wybrać Opcje ogólne od Zapisz jako i naciśnij OK .
• Następnie, od Opcje ogólne okno dialogowe, usuń zaznaczenie Zalecane tylko do odczytu i kliknąć OK .

• Kliknij Zapisz W konsekwencji plik excel zostanie zapisany pod nową nazwą w edytowalnym i dostępnym formacie.

Read More: Jak usunąć opcję Tylko do odczytu z Excela (7 najprostszych sposobów)

Wniosek

W powyższym artykule starałem się omówić wytyczne, aby uczynić skoroszyt Excela tylko do odczytu z hasłem elaborat. Mam nadzieję, że te metody i wyjaśnienia będą wystarczające, aby rozwiązać twoje problemy. Proszę dać mi znać, jeśli masz jakieś pytania.