Microsoft Excel -тэй ажиллахдаа бид өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах үүднээс ажлын номыг зөвхөн нууц үгээр уншдаг болгох шаардлагатай болдог. Бид ажлын номыг нууц үгээр хамгаалж, зөвшөөрөлгүй хүмүүсээс хүсээгүй өөрчлөлт оруулахаас сэргийлдэг. Жишээлбэл, санхүүгийн мэдээлэлтэй ажиллахдаа бидний хамгийн чухал зүйл бол өгөгдлийг зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалах явдал юм. Энэ нийтлэлд. Тохиромжтой нууц үгээр зөвхөн унших боломжтой ажлын ном үүсгэх талаар би алхам алхмаар зааварчилгааг авч үзэх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та бидний энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан дадлагын номыг татаж авах боломжтой.

Excel програмыг зөвхөн нууц үгээр унших боломжтой болгох алхам алхмаар зааварчилгаа

Алхам 1: Файл ашиглах Excel Ribbon-н таб

Жишээлбэл, бидэнд зарим бүтээгдэхүүний сарын борлуулалтын мэдээллийг агуулсан мэдээллийн багц бий. Эдгээр мэдээлэл нь маш нууцлагдмал байдаг. Тиймээс одоо би excel файлыг зөвхөн уншигдах боломжтой болгож, өгөгдөлд хүсээгүй хандалт болон өөрчлөлтийг хязгаарлах нууц үгийг ашиглах болно. Процессыг авч үзье.

• Эхлээд бидэнд өгөгдөл байгаа харгалзах өгөгдлийн хуудас руу очно уу.
• Дараа нь Excel Ribbon -аас Файл таб.

• Дараа нь Хадгалах > Үзэх руу очно уу. .

Алхам 2: Ерөнхий сонголтуудыг сонгоно уу

• Үзсэний дараа Save As харилцах цонх гарч ирнэ.
• Одоо excel файлдаа нэр өгнө үүцонхны доод хэсэгт очиж Хэрэгслүүд -ээс Ерөнхий сонголт -г сонгоно уу.

Алхам 3: Нууц үгээ Зөвхөн уншихаар тохируулна уу

• Ерөнхий сонголтууд дээр дарахад доорх харилцах цонх гарч ирнэ. Хайрцагнаас Зөвхөн уншихыг зөвлөж байна дээр тэмдэглэгээ хийж, Өөрчлөх нууц үг талбарт тохирох нууц үгийг бичнэ үү. Үүний дараа OK товчийг дарна уу.

• Нууц үгээ баталгаажуулах саналтын цонх гарч ирэх үед нууц үгээ дахин оруулна уу. OK -г дарна уу.

• Тиймээс excel Ерөнхий сонголтууд харилцах цонх руу буцаж очоод <дарна уу. 1>Хадгалах . Excel одоо excel ажлын номыг нууц үгээр зөвхөн унших боломжтой файл болгон хадгалдаг болсон.

Алхам 4: Нууц үгээр хамгаалагдсан Excel файлыг нээгээд

шалгана уу. Та бидний саяхан үүсгэсэн зөвхөн унших боломжтой файлыг нээхийг хүсч байна гэж бодъё. Одоо манай файлын хамгаалалт ажиллаж байгаа эсэхийг шалгацгаая.

• Эхлээд бидний зөвхөн унших боломжтой болгосон excel файл дээр давхар товшоод нууц үгээ оруулна уу. Дараа нь Зөвхөн унших товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд доорх дэлгэцийн агшин шиг файл ердийнхөөрөө нээгдэнэ. Файлыг нээсний дараа би борлуулалтын үнэ цэнийг өөрчлөхийг хүсч байна гэж бодъё. Excel надад утгыг өөрчлөх боломжийг олгоно.

• Энд, ажлын дэвтэр дотор байгаа хэдий ч excel надад утгыг шинэчлэх боломжийг олгож байна гэж бодож магадгүй. зөвхөн унших боломжтой файл. Гэхдээ тийм байнаүнэн биш.

• Өгөгдлийг засварласны дараа Хадгалах сонголт дээр дарвал Excel-д доорх анхааруулах цонх гарч ирнэ. . Хайрцаг дахь мессеж нь манай файлыг одоо бүрэн хамгаалсан гэдгийг баталгаажуулдаг. Бидний нууц үгээр хамгаалсан анхны excel файлыг хэн ч өөрчлөх боломжгүй.

Цааш унших: Хэрхэн хийх вэ? Excel-д зөвхөн унших боломжтой нүд (2 энгийн арга)

Excel-ийн "Зөвхөн унших-санал болгосон" сонголтыг идэвхгүй болгох

Та доорх алхмуудыг дагаж excel файлыг дахин засварлах боломжтой болгож болно.

Алхам:

• Эхлээд зөвхөн унших боломжтой excel файлыг нээнэ үү.
• Дараа нь Файл руу очно уу. > Хадгалах > Үзэх .
• Дараа нь Хадгалах харилцах цонхноос Ерөнхий сонголт -г сонгоод дарна уу. OK .
• Дараа нь Ерөнхий сонголтууд харилцах цонхноос Зөвхөн уншихыг зөвлөдөг -г сонгоод OK дээр дарна уу.

• Хадгалах дээр дарна уу. Үүний үр дүнд excel файл шинэ нэрээр засварлах боломжтой, хүртээмжтэй хэлбэрээр хадгалагдах болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel-ээс зөвхөн уншихыг хэрхэн устгах вэ (хамгийн хялбар 7 арга)

Дүгнэлт

Дээрх нийтлэлд би excel-ийн ажлын номыг зөвхөн нууц үгээр уншдаг болгох зааврыг хэлэлцэхийг оролдсон. нарийн. Эдгээр аргууд, тайлбарууд нь таны асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал надад мэдэгдэнэ үү.