Mientras trabajaba con Microsoft Excel A menudo tenemos que hacer que el libro de trabajo sea de sólo lectura con una contraseña por el bien de la integridad de los datos. Protegemos los libros de trabajo con contraseñas para evitar cambios no deseados realizados por personas no autorizadas. Por ejemplo, mientras se trabaja con datos financieros, nuestra mayor preocupación es proteger los datos contra el acceso no autorizado. En este artículo, voy a discutir paso a paso las directrices para crear libros de trabajo de sólo lectura con una contraseña adecuada.contraseñas.

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Guía paso a paso para hacer libro de Excel de sólo lectura con contraseña

Paso 1: Utilice la pestaña Archivo de la cinta de Excel

Por ejemplo, tenemos un conjunto de datos que contiene los datos de ventas mensuales de algunos productos. Estos datos son muy confidenciales. Por lo tanto, ahora voy a hacer que el archivo excel sea de sólo lectura y aplicará una contraseña para restringir el acceso y la modificación no deseados de los datos. Repasemos el proceso.

• Primero ve a la hoja de datos correspondiente, donde tenemos los datos.
• A continuación, desde el Cinta Excel vaya a la página Archivo ficha.

• A continuación, vaya a Guardar como > Visite .

Paso 2: Elegir opciones generales

• Después de navegar, el Guardar como aparece el cuadro de diálogo.
• Ahora, dale un nombre al archivo excel y ve a la parte inferior de la ventana para elegir Opciones generales del Herramientas .

Paso 3: Establecer contraseña de sólo lectura

• Al pulsar el botón Opciones generales En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, marque la casilla Sólo lectura recomendada y escriba una contraseña adecuada en el campo Contraseña a modificar campo. Pulse OK después de eso.

• Introduzca de nuevo la contraseña cuando aparezca Confirmar contraseña y pulse OK .

• En consecuencia, excel volverá a la Opciones generales pulse Guardar Excel ahora guarda el libro de Excel como un archivo de sólo lectura con una contraseña.

Paso 4: Abrir el archivo Excel protegido por contraseña para comprobarlo

Supongamos que desea abrir el archivo de sólo lectura que acabamos de crear. Ahora vamos a comprobar si nuestra protección de archivos funciona o no.

• En primer lugar, haga doble clic en el archivo Excel que hemos convertido en archivo de sólo lectura e introduzca la contraseña. A continuación, pulse Sólo lectura.

• Como resultado, el archivo se abrirá como de costumbre como en la captura de pantalla de abajo. Después de abrir el archivo, consideremos que quiero modificar cualquier valor de ventas. Excel me permitirá cambiar el valor.

• Aquí, usted puede pensar que Excel me permite actualizar el valor a pesar de que el libro de trabajo está en un archivo de sólo lectura, pero no es cierto.

• Después de editar los datos, si hace clic en el botón Guardar excel mostrará el siguiente cuadro de advertencia. El mensaje en el cuadro asegura que nuestro archivo está totalmente protegido ahora. Nadie puede cambiar el archivo excel original que hemos protegido con una contraseña.

Más información: Cómo hacer que una celda sea de sólo lectura en Excel (2 métodos sencillos)

Desactivar la opción "Sólo lectura recomendada" de Excel

Puede volver a hacer editable un archivo Excel siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• Inicialmente, abra el archivo Excel de sólo lectura.
• A continuación, vaya a Archivo > Guardar como > Visite .
• A continuación, elija la opción Opciones generales del Guardar como y pulse OK .
• Después, desde el Opciones generales desmarque la casilla Sólo lectura recomendada y haga clic en OK .

• Haga clic en Guardar En consecuencia, el archivo Excel se guardará con un nuevo nombre en un formato editable y accesible.

Más información: Cómo eliminar sólo lectura de Excel (7 maneras más fáciles)

Conclusión

En el artículo anterior, he tratado de discutir las directrices para hacer un libro de Excel de sólo lectura con una contraseña elaboradamente. Esperemos que estos métodos y explicaciones serán suficientes para resolver sus problemas. Por favor, hágamelo saber si usted tiene alguna pregunta.