Додека работиме со Microsoft Excel , честопати мораме да ја читаме работната книга само со лозинка заради интегритетот на податоците. Ние ги заштитуваме работните книги со лозинки за да спречиме несакани промени направени од неовластени лица. На пример, додека работиме со финансиски податоци, нашата најголема грижа е да ги заштитиме податоците од неовластен пристап. Во оваа статија. Ќе разговарам за упатствата чекор-по-чекор за создавање работни книги само за читање со соодветни лозинки.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за подготовка на овој напис.

Чекор по чекор Упатство за да се направи Excel работна книга само читана со лозинка

Чекор 1: Користете датотека Картичка од Excel Ribbon

На пример, имаме база на податоци што содржи податоци за месечни продажби на некои производи. Овие податоци се многу доверливи. Така, сега ќе ја направам датотеката ексел само за читање и ќе применам лозинка за да го ограничам несаканиот пристап и измената на податоците. Ајде да го поминеме процесот.

• Прво одете во соодветниот лист со податоци, каде што ги имаме податоците.
• Следно, од Excel Ribbon , одете на Картичката Датотека .

• Потоа одете во Зачувај како > Прелистај .

Чекор 2: Изберете Општи опции

• По прелистувањето, се појавува дијалогот Зачувај како .
• Сега, дајте име на датотеката ексели одете до долниот дел од прозорецот за да изберете Општи опции од Алатки .

Чекор 3: Поставете ја лозинката само за читање

• По кликнување на Општи опции , се појавува прозорецот за дијалог подолу. Од полето, ставете ознака на Препорачливо само за читање и напишете соодветна лозинка во полето Лозинка за менување . Потоа притиснете OK .

• Повторно внесете ја лозинката кога ќе се појави полето за барање Потврди лозинка и притиснете OK .

• Следствено, Excel ќе се врати во дијалогот Општи опции , притиснете Зачувај . Excel сега ја зачувува работната книга на Excel како датотека само за читање со лозинка.

Чекор 4: Отворете ја датотеката Excel заштитена со лозинка за проверка

Да претпоставиме дека сакате да ја отворите датотеката само за читање што штотуку ја создадовме. Сега да провериме дали нашата заштита на датотеки работи или не.

• Прво, кликнете двапати на датотеката Excel што ја направивме само за читање и внесете ја лозинката. Следно притиснете Само за читање.

• Како резултат на тоа, датотеката ќе се отвори како и обично како на сликата подолу од екранот. По отворањето на датотеката, да сметаме дека сакам да ја изменам продажната вредност. Excel ќе ми дозволи да ја сменам вредноста.

• Тука, можеби мислите дека Excel ми дозволува да ја ажурирам вредноста иако работната книга е во датотека само за читање. Но, тоа ене е точно.

• По уредувањето на податоците, ако кликнете на опцијата Зачувај , Excel ќе го прикаже полето за предупредување подолу . Пораката во полето гарантира дека нашата датотека е целосно заштитена сега. Никој не може да ја промени оригиналната датотека на Excel што ја заштитивме со лозинка.

Прочитајте повеќе: Како да направите Ќелија само за читање во Excel (2 едноставни методи)

Оневозможете ја опцијата „Само за читање-препорачано“ на Excel

Можете повторно да направите ексел-датотека што може да се уредува следејќи ги чекорите подолу.

Чекори:

• Првично, отворете ја ексел-датотеката само за читање.
• Следно, одете во Датотека > Зачувај како > Прелистај .
• Потоа изберете ги Општите опции од дијалогот Зачувај како и притиснете Во ред .
• Потоа, од дијалогот Општи опции , отштиклирајте го Препорачливо само за читање и кликнете OK .

• Кликнете Зачувај . Како последица, ексел-датотеката ќе биде зачувана како ново име во уредувачки и достапен формат.

Прочитај повеќе: Како да се отстрани Read Only од Excel (7 најлесни начини)

Заклучок

Во горната статија, се обидов да разговарам за упатствата за да направам работна книга на Excel да се чита само со лозинка детално. Се надеваме дека овие методи и објаснувања ќе бидат доволни за да ги решите вашите проблеми. Ве молам известете ме ако имате какви било прашања.