Wrth weithio gyda Microsoft Excel , yn aml mae'n rhaid i ni wneud y llyfr gwaith yn ddarllenadwy gyda chyfrinair yn unig er mwyn cywirdeb data. Rydym yn diogelu llyfrau gwaith gyda chyfrineiriau i atal newidiadau digroeso a wneir gan bobl heb awdurdod. Er enghraifft, wrth weithio gyda data ariannol, ein pryder mwyaf yw diogelu data rhag mynediad heb awdurdod. Yn yr erthygl hon. Byddaf yn trafod canllawiau cam-wrth-gam ar gyfer creu llyfrau gwaith darllen-yn-unig gyda chyfrineiriau addas.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer a ddefnyddiwyd gennym i baratoi'r erthygl hon.

Canllaw Cam wrth Gam i Wneud Llyfr Gwaith Excel yn Darllen yn Unig gyda Chyfrinair

Cam 1: Defnyddio Ffeil Tab o Excel Ribbon

Er enghraifft, mae gennym set ddata sy'n cynnwys data gwerthiant rhai cynhyrchion fesul mis. Mae'r data hyn yn gyfrinachol iawn. Felly, nawr byddaf yn gwneud y ffeil excel yn ddarllenadwy yn unig a byddaf yn defnyddio cyfrinair i gyfyngu ar fynediad diangen ac addasu data. Awn ni drwy'r broses.

• Yn gyntaf ewch i'r daflen ddata gyfatebol, lle mae gennym y data.
• Nesaf, o'r Rhuban Excel , ewch i'r Ffeil tab.

Cam 2: Dewiswch Opsiynau Cyffredinol

• Ar ôl pori, mae'r ymgom Cadw Fel yn ymddangos.
• Nawr, rhowch enw i'r ffeil excelac ewch i adran waelod y ffenestr i ddewis Dewisiadau Cyffredinol o'r Offer .

Cam 3: Gosod Cyfrinair i'w Ddarllen yn Unig

• Ar ôl clicio ar y Dewisiadau Cyffredinol , mae'r blwch deialog isod yn ymddangos. O'r blwch, rhowch farc ar y Argymhellir darllen yn unig a theipiwch gyfrinair addas yn y maes Cyfrinair i'w addasu . Pwyswch Iawn ar ôl hynny.

• Eto rhowch y cyfrinair pan fydd y blwch anogwr Cadarnhau Cyfrinair yn ymddangos a pwyswch Iawn .

• O ganlyniad, bydd excel yn dychwelyd i'r deialog Dewisiadau Cyffredinol , pwyswch Arbed . Mae Excel nawr yn cadw llyfr gwaith Excel fel ffeil darllen yn unig gyda chyfrinair.

Cam 4: Agorwch Ffeil Excel a Ddiogelir gan Gyfrinair i'w Gwirio

Tybiwch, rydych chi am agor y ffeil darllen yn unig rydyn ni newydd ei chreu. Nawr, gadewch i ni wirio a yw ein hamddiffyniad ffeiliau yn gweithio ai peidio.

• Yn gyntaf, cliciwch ddwywaith ar y ffeil excel a luniwyd gennym yn ddarllenadwy yn unig, a rhowch y cyfrinair. Pwyswch nesaf Darllen yn Unig.

• O ganlyniad, bydd y ffeil yn cael ei hagor fel arfer fel yn y ciplun isod. Ar ôl agor y ffeil, gadewch i ni ystyried fy mod am addasu unrhyw werth gwerthu. Bydd Excel yn caniatáu i mi newid y gwerth.

• Yma, efallai eich bod yn meddwl bod excel yn caniatáu i mi ddiweddaru'r gwerth er bod y llyfr gwaith mewn a ffeil darllen yn unig. Ond y maeddim yn wir.

• Ar ôl golygu'r data, os cliciwch ar yr opsiwn Cadw , bydd excel yn dangos y blwch rhybuddio isod . Mae'r neges yn y blwch yn sicrhau bod ein ffeil wedi'i diogelu'n llawn nawr. Ni all unrhyw un newid y ffeil excel wreiddiol yr ydym wedi'i diogelu â chyfrinair.

Darllenwch Mwy: Sut i Wneud A Cell Darllen-yn-Unig yn Excel (2 Ddull Syml)

Opsiwn 'Read-one-commended' Excel

Gallwch wneud ffeil Excel yn olygadwy eto drwy ddilyn y camau isod.

Camau:

• I ddechrau, agorwch y ffeil excel darllen yn unig.
• Nesaf, ewch i Ffeil > Cadw Fel > Pori .
• Yna dewiswch Dewisiadau Cyffredinol o'r ymgom Cadw Fel a phwyswch Iawn .
• Ar ôl hynny, o'r ymgom Dewisiadau Cyffredinol , dad-diciwch y Argymhellir Darllen yn Unig a chliciwch OK .

>

Cliciwch Cadw . O ganlyniad, bydd y ffeil Excel yn cael ei chadw fel enw newydd mewn fformat y gellir ei olygu a'i ddarllen.

Darllen Mwy: Sut i Dynnu Darllen yn Unig o Excel (7 Ffordd Hawsaf)

Casgliad

Yn yr erthygl uchod, rwyf wedi ceisio trafod canllawiau i wneud llyfr gwaith excel yn ddarllenadwy gyda chyfrinair yn unig yn gywrain. Gobeithio y bydd y dulliau a'r esboniadau hyn yn ddigon i ddatrys eich problemau. Rhowch wybod i mi os oes gennych unrhyw ymholiadau.