Tijdens het werken met Microsoft Excel Vaak moeten we de werkmap alleen-lezen maken met een wachtwoord omwille van de integriteit van de gegevens. We beschermen werkmappen met wachtwoorden om ongewenste wijzigingen door onbevoegden te voorkomen. Als we bijvoorbeeld werken met financiële gegevens, is onze grootste zorg om gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang. In dit artikel bespreek ik stapsgewijze richtlijnen om werkmappen alleen-lezen te maken met geschiktewachtwoorden.

Download Praktijk werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Stap voor stap richtlijn om Excel-werkmap alleen-lezen met wachtwoord te maken

Stap 1: Gebruik het tabblad Bestand in het Excel-lint

We hebben bijvoorbeeld een dataset met maandelijkse verkoopgegevens van enkele producten. Deze gegevens zijn zeer vertrouwelijk. Dus, nu zal ik het excel-bestand alleen-lezen maken en zal een wachtwoord toepassen om ongewenste toegang en wijziging van gegevens te beperken. Laten we het proces doorlopen.

• Ga eerst naar het desbetreffende gegevensblad, waar we de gegevens hebben.
• Vervolgens, van de Excel Lint ga naar de Bestand tab.

• Ga dan naar Opslaan als > Bladeren op .

Stap 2: Kies Algemene opties

• Na het bladeren, de Opslaan als dialoogvenster verschijnt.
• Geef nu een naam aan het excel-bestand en ga naar het onderste deel van het venster om te kiezen voor Algemene opties van de Gereedschap .

Stap 3: Stel wachtwoord in op alleen lezen

• Bij het klikken op de Algemene opties Het onderstaande dialoogvenster verschijnt. Zet in het vak een vinkje bij de Alleen lezen aanbevolen en typ een geschikt wachtwoord in de Te wijzigen wachtwoord veld. Pers OK daarna.

• Voer opnieuw het wachtwoord in wanneer de Wachtwoord bevestigen prompt box verschijnt en druk op OK .

• Bijgevolg zal excel terugkeren naar de Algemene opties dialoog, druk op Sla Excel slaat de Excel-werkmap nu op als een alleen-lezen bestand met een wachtwoord.

Stap 4: Open Wachtwoord Beveiligd Excel-bestand om te controleren

Stel, u wilt het alleen-lezen bestand openen dat we zojuist hebben aangemaakt. Laten we nu controleren of onze bestandsbeveiliging werkt of niet.

• Dubbelklik eerst op het excel-bestand dat we read-only hebben gemaakt, en voer het wachtwoord in. Druk vervolgens op Alleen lezen.

• Als gevolg daarvan wordt het bestand geopend zoals in de onderstaande schermafbeelding. Laten we aannemen dat ik na het openen van het bestand een verkoopwaarde wil wijzigen. Excel zal mij toestaan de waarde te wijzigen.

• Hier denkt u misschien dat Excel me toestaat de waarde bij te werken, ook al staat de werkmap in een alleen-lezen bestand. Maar dat is niet waar.

• Als u na het bewerken van de gegevens op de Sla optie, zal excel het onderstaande waarschuwingsvak tonen. Het bericht in het vak zorgt ervoor dat ons bestand nu volledig beveiligd is. Niemand kan het originele excel-bestand dat we met een wachtwoord hebben beveiligd, wijzigen.

Lees meer: Een cel alleen-lezen maken in Excel (2 eenvoudige methodes)

Excel 'Alleen-lezen-aanbevolen' optie uitschakelen

U kunt een excelbestand weer bewerkbaar maken door onderstaande stappen te volgen.

Stappen:

• Open eerst het alleen-lezen excel-bestand.
• Ga vervolgens naar Bestand > Opslaan als > Bladeren op .
• Kies dan de Algemene opties van de Opslaan als dialoog en druk op OK .
• Daarna, van de Algemene opties dialoogvenster, verwijder het vinkje bij Alleen lezen aanbevolen en klik op OK .

• Klik op Sla Bijgevolg wordt het excelbestand onder een nieuwe naam opgeslagen in een bewerkbaar en toegankelijk formaat.

Lees meer: Hoe alleen-lezen verwijderen uit Excel (7 gemakkelijkste manieren)

Conclusie

In het bovenstaande artikel heb ik geprobeerd richtlijnen te bespreken om een Excel-werkmap alleen leesbaar te maken met een wachtwoord. Hopelijk zijn deze methoden en uitleg voldoende om uw problemen op te lossen. Laat het me weten als u vragen heeft.