Bei der Arbeit mit Microsoft Excel Oft müssen wir die Arbeitsmappe mit einem Passwort schreibgeschützt machen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten. Wir schützen Arbeitsmappen mit Passwörtern, um unerwünschte Änderungen durch Unbefugte zu verhindern. Wenn wir zum Beispiel mit Finanzdaten arbeiten, ist es unser größtes Anliegen, die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. In diesem Artikel werde ich Schritt-für-Schritt-Anleitungen besprechen, um Arbeitsmappen schreibgeschützt zu machen mit geeignetenPasswörter.

Download Arbeitsbuch Praxis

Sie können das Übungsheft, das wir zur Vorbereitung dieses Artikels verwendet haben, herunterladen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Excel-Arbeitsmappe mit Passwort schreibgeschützt zu machen

Schritt 1: Verwenden Sie die Registerkarte "Datei" im Excel-Ribbon

Wir haben zum Beispiel einen Datensatz mit monatlichen Verkaufsdaten einiger Produkte. Diese Daten sind sehr vertraulich. Ich werde also die Exceldatei schreibgeschützt machen und wendet ein Kennwort an, um den unerwünschten Zugriff und die Änderung von Daten zu verhindern. Gehen wir den Prozess durch.

• Rufen Sie zunächst das entsprechende Datenblatt auf, in dem die Daten enthalten sind.
• Als nächstes, vom Excel-Farbband gehen Sie zum Datei tab.

• Dann gehen Sie zu Speichern unter > durchsuchen .

Schritt 2: Allgemeine Optionen wählen

• Nach dem Durchsuchen wird die Speichern unter erscheint.
• Geben Sie nun der Excel-Datei einen Namen und wählen Sie im unteren Bereich des Fensters Allgemeine Optionen von der Werkzeuge .

Schritt 3: Passwort auf schreibgeschützt setzen

• Nach einem Klick auf das Symbol Allgemeine Optionen Das folgende Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die Option Nur-Lesen empfohlen und geben Sie ein geeignetes Passwort in das Feld Zu änderndes Passwort Feld. drücken OK danach.

• Geben Sie das Passwort erneut ein, wenn die Bestätigen Sie Ihr Passwort erscheint und drücken Sie OK .

• Infolgedessen wird excel wieder auf die Allgemeine Optionen drücken Sie Speichern Sie Excel speichert jetzt die Excel-Arbeitsmappe als schreibgeschützte Datei mit einem Kennwort.

Schritt 4: Öffnen Sie die passwortgeschützte Excel-Datei zur Überprüfung

Nehmen wir an, Sie möchten die soeben erstellte schreibgeschützte Datei öffnen. Überprüfen wir nun, ob unser Dateischutz funktioniert oder nicht.

• Doppelklicken Sie zunächst auf die Excel-Datei, die wir schreibgeschützt gemacht haben, und geben Sie das Passwort ein. Nur lesen.

• Daraufhin wird die Datei wie in der Abbildung unten geöffnet. Nach dem Öffnen der Datei möchte ich einen beliebigen Umsatzwert ändern. Excel erlaubt mir, den Wert zu ändern.

• Hier könnte man meinen, dass Excel mir erlaubt, den Wert zu aktualisieren, obwohl die Arbeitsmappe eine schreibgeschützte Datei ist, aber das stimmt nicht.

• Wenn Sie nach der Bearbeitung der Daten auf die Schaltfläche Speichern Sie Die Meldung in der Box stellt sicher, dass unsere Datei jetzt vollständig geschützt ist. Niemand kann die ursprüngliche Excel-Datei, die wir mit einem Passwort geschützt haben, ändern.

Lesen Sie mehr: Wie man eine Zelle in Excel schreibgeschützt macht (2 einfache Methoden)

Excel-Option "Nur-Lesen-Empfehlung" deaktivieren

Sie können eine Excel-Datei wieder bearbeitbar machen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritte:

• Öffnen Sie zunächst die schreibgeschützte Exceldatei.
• Gehen Sie dann zu Datei > Speichern unter > durchsuchen .
• Wählen Sie dann die Allgemeine Optionen von der Speichern unter und drücken Sie OK .
• Danach, vom Allgemeine Optionen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur-Lesen empfohlen und klicken Sie OK .

• Klicken Sie auf Speichern Sie Infolgedessen wird die Excel-Datei unter einem neuen Namen in einem bearbeitbaren und zugänglichen Format gespeichert.

Lesen Sie mehr: Wie man den Schreibschutz in Excel aufhebt (7 einfachste Methoden)

Schlussfolgerung

In dem obigen Artikel habe ich versucht, Richtlinien zu erörtern, um eine Excel-Arbeitsmappe nur mit einem Passwort zu lesen. Hoffentlich reichen diese Methoden und Erklärungen aus, um Ihre Probleme zu lösen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben.