Under arbejdet med Microsoft Excel , er vi ofte nødt til at gøre arbejdsmappen skrivebeskyttet med en adgangskode af hensyn til dataintegriteten. Vi beskytter arbejdsmapper med adgangskoder for at forhindre uønskede ændringer foretaget af uautoriserede personer. Når vi f.eks. arbejder med finansielle data, er det vores største bekymring at beskytte data mod uautoriseret adgang. I denne artikel vil jeg diskutere trinvise retningslinjer for at oprette arbejdsmapper skrivebeskyttet med passende adgangskoder.adgangskoder.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Trin for trin-vejledning til at gøre Excel-arbejdsbog skrivebeskyttet med adgangskode

Trin 1: Brug fanen Filer fra Excel-båndet

Vi har f.eks. et datasæt, der indeholder månedlige salgsdata for nogle produkter. Disse data er meget fortrolige. Så nu vil jeg gøre excel-filen skrivebeskyttet og anvender en adgangskode for at begrænse uønsket adgang og ændring af data. Lad os gennemgå processen.

• Gå først til det tilsvarende datablad, hvor vi har dataene.
• Dernæst, fra den Excel-bånd , gå til Fil fanebladet.

• Derefter skal du gå til Gem som > Gennemse .

Trin 2: Vælg Generelle indstillinger

• Efter at have gennemset, kan Gem som vises.
• Giv nu et navn til excel-filen, og gå til den nederste del af vinduet for at vælge Generelle indstillinger fra den Værktøj .

Trin 3: Indstil adgangskode til skrivebeskyttet

• Når du klikker på Generelle indstillinger vises nedenstående dialogboks. I boksen skal du sætte et flueben ved Anbefalet skrivebeskyttet og skriv en passende adgangskode i feltet Adgangskode til ændring felt. Tryk på OK derefter.

• Indtast igen adgangskoden, når Bekræft kodeord vises, og tryk på OK .

• Derfor vil excel vende tilbage til den Generelle indstillinger dialogboksen, skal du trykke på Gem Excel gemmer nu Excel-arbejdsbogen som en skrivebeskyttet fil med en adgangskode.

Trin 4: Åbn adgangskodebeskyttet Excel-fil for at kontrollere

Lad os antage, at du vil åbne den skrivebeskyttede fil, som vi lige har oprettet. Lad os nu kontrollere, om vores filbeskyttelse virker eller ej.

• Dobbeltklik først på excel-filen, som vi har gjort skrivebeskyttet, og indtast adgangskoden. Tryk derefter på Kun læsning.

• Som følge heraf åbnes filen som sædvanligt som i nedenstående skærmbillede. Efter åbning af filen kan vi antage, at jeg ønsker at ændre en salgsværdi. Excel giver mig mulighed for at ændre værdien.

• Her tror du måske, at Excel tillader mig at opdatere værdien, selv om regnearket er i en skrivebeskyttet fil. Men det er ikke sandt.

• Når du har redigeret dataene, kan du klikke på Gem viser Excel nedenstående advarselsboks. Meddelelsen i boksen sikrer, at vores fil nu er fuldt beskyttet. Ingen kan ændre den originale excel-fil, som vi har beskyttet med en adgangskode.

Læs mere: Hvordan man laver en celle læsebeskyttet i Excel (2 enkle metoder)

Deaktiver Excel-indstillingen 'Læs kun anbefalet'

Du kan gøre en excel-fil redigerbar igen ved at følge nedenstående trin.

Trin:

• Åbn først den skrivebeskyttede excel-fil.
• Derefter skal du gå til Fil > Gem som > Gennemse .
• Vælg derefter den Generelle indstillinger fra den Gem som dialogboksen og tryk på OK .
• Efterfølgende, fra den Generelle indstillinger skal du fjerne markeringen af Anbefalet skrivebeskyttet og klik på OK .

• Klik på Gem Excel-filen vil derfor blive gemt under et nyt navn i et redigerbart og tilgængeligt format.

Læs mere: Sådan fjernes skrivebeskyttet fra Excel (7 nemmeste måder)

Konklusion

I ovenstående artikel har jeg forsøgt at diskutere retningslinjer for at gøre en excel-arbejdsbog kun læses med en adgangskode udførligt. Forhåbentlig vil disse metoder og forklaringer være nok til at løse dine problemer. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.