Microsoft Excel 로 작업하는 동안 데이터 무결성을 위해 암호를 사용하여 통합 문서를 읽기 전용으로 설정해야 하는 경우가 많습니다. 승인되지 않은 사람이 원치 않는 변경을 방지하기 위해 암호로 통합 문서를 보호합니다. 예를 들어 금융 데이터로 작업할 때 우리의 최대 관심사는 무단 액세스로부터 데이터를 보호하는 것입니다. 이 기사에서. 적절한 암호를 사용하여 읽기 전용 통합 문서를 만드는 단계별 지침에 대해 설명하겠습니다.

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암호를 사용하여 Excel 통합 문서를 읽기 전용으로 만드는 단계별 지침

1단계: 파일 사용 Excel 리본의 탭

예를 들어 일부 제품의 월별 판매 데이터가 포함된 데이터 세트가 있습니다. 이러한 데이터는 매우 기밀입니다. 이제 엑셀 파일을 읽기 전용 으로 만들고 암호를 적용하여 원치 않는 액세스 및 데이터 수정을 제한합니다. 프로세스를 살펴보겠습니다.

• 먼저 데이터가 있는 해당 데이터시트로 이동합니다.
• 다음으로 Excel 리본 에서 파일 탭.

• 그런 다음 다른 이름으로 저장 > 찾아보기 로 이동합니다. .

2단계: 일반 옵션 선택

• 탐색 후 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
• 이제 엑셀 파일에 이름을 지어주세요창 하단 섹션으로 이동하여 도구 에서 일반 옵션 을 선택합니다.

3단계: 암호를 읽기 전용으로 설정

• 일반 옵션 을 클릭하면 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다. 상자에서 읽기 전용 권장 에 확인 표시를 하고 수정할 암호 필드에 적절한 암호를 입력합니다. 그런 다음 확인 을 누르십시오.

• 비밀번호 확인 프롬프트 상자가 나타나면 비밀번호를 다시 입력하고 확인 을 누르십시오.

• 따라서 Excel은 일반 옵션 대화 상자로 돌아가고 저장 . 이제 Excel에서 암호가 있는 읽기 전용 파일로 Excel 통합 문서를 저장합니다.

4단계: 암호로 보호된 Excel 파일을 열어

확인 방금 생성한 읽기 전용 파일을 열려고 한다고 가정합니다. 이제 파일 보호가 작동하는지 확인하겠습니다.

• 먼저 읽기 전용으로 설정한 엑셀 파일을 두 번 클릭하고 비밀번호를 입력합니다. 그런 다음 읽기 전용을 누릅니다.

• 결과적으로 아래 스크린샷과 같이 파일이 정상적으로 열립니다. 파일을 연 후 판매 금액을 수정하고 싶다고 생각해 봅시다. Excel에서 값을 변경할 수 있습니다.

• 여기서 통합 문서가 읽기 전용 파일. 하지만 그것은사실이 아닙니다.

• 데이터를 편집한 후 저장 옵션을 클릭하면 Excel에 아래와 같은 경고 상자가 표시됩니다. . 상자의 메시지는 파일이 이제 완전히 보호되었음을 확인합니다. 암호로 보호한 원본 엑셀 파일은 누구도 변경할 수 없습니다.

자세히 보기: 만드는 방법 Excel에서 셀 읽기 전용(2가지 간단한 방법)

Excel '읽기 전용 권장' 옵션 비활성화

아래 단계에 따라 Excel 파일을 다시 편집 가능하게 만들 수 있습니다.

단계:

• 처음에 읽기 전용 엑셀 파일을 엽니다.
• 다음으로 파일 으로 이동합니다. > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기 .
• 그런 다음 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 일반 옵션 을 선택하고 확인 .
• 그런 다음 일반 옵션 대화 상자에서 읽기 전용 권장 을 선택 취소하고 확인 을 클릭합니다.

• 저장 을 클릭합니다. 결과적으로 Excel 파일은 편집 및 액세스 가능한 형식의 새 이름으로 저장됩니다.

자세히 보기: 엑셀에서 읽기전용 없애는 방법(가장 쉬운 7가지 방법)

결론

위 글에서 엑셀 통합문서를 비밀번호로 읽기전용으로 만드는 가이드라인을 논의해보았습니다. 정교하게. 이러한 방법과 설명이 문제를 해결하는 데 충분하기를 바랍니다. 질문이 있으시면 알려주십시오.