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在与 微软Excel 我们用密码来保护工作簿,以防止未经授权的人进行不必要的更改。 例如,在处理财务数据时,我们最关心的是保护数据免受未经授权的访问。 在这篇文章中,我将讨论逐步建立工作簿只读的指南,并提供适当的密码。密码。
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你可以下载我们用来准备这篇文章的实践工作手册。
使用密码进行只读.xlsx用密码使Excel工作簿只读的步骤指南
第1步:使用Excel功能区中的文件标签
例如,我们有一个数据集,包含一些产品的月度销售数据。 这些数据是非常机密的。 所以,现在我将 使EXCEL文件成为只读文件 我们来看看这个过程。
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- 首先去看相应的数据表,在那里我们有数据。
- 接下来,从 Excel功能区 ,请到 文件 标签。
- 然后转到 另存为 > 浏览 .
第2步:选择一般选项
- 在浏览之后, 另存为 对话框出现。
- 现在,给excel文件起个名字,然后到窗口的底部部分选择 一般选项 从 工具 .
第3步:设置密码为只读
- 在点击了 一般选项 下面的对话框显示出来。 在该对话框中,将一个复选标记放在 建议只读 并输入一个合适的密码在 修改密码 领域。 按 认可 在这之后。
- 再次输入密码,当 确认密码 提示框出现,按 认可 .
- 因此,excel将返回到 一般选项 对话框,按 拯救 .Excel现在将excel工作簿保存为一个带有密码的只读文件。
第4步:打开受密码保护的Excel文件来检查
假设,你想打开我们刚刚创建的只读文件。 现在让我们检查一下我们的文件保护是否有效。
- 首先,双击我们设定为只读的excel文件,并输入密码。 接下来按 只读。
- 结果,文件将像下面的截图一样被打开。 打开文件后,让我们考虑一下,我想修改任何销售值。 Excel将允许我修改该值。
- 在这里,你可能认为excel允许我更新数值,尽管工作簿是在一个只读文件中。 但事实并非如此。
- 编辑完数据后,如果你点击 拯救 选项,excel将显示下面的警告框。 框中的信息确保我们的文件现在被完全保护。 没有人可以改变我们用密码保护的原始excel文件。
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禁用Excel的 "只读推荐 "选项
你可以通过以下步骤使一个excel文件再次被编辑。
步骤。
- 最初,打开只读的EXCEL文件。
- 接下来,请到 文件 > 另存为 > 浏览 .
- 然后选择 一般选项 从 另存为 对话框,并按 认可 .
- 之后,从 一般选项 对话框,取消对 建议只读 并点击 认可 .
- 点击 拯救 因此,excel文件将以可编辑和可访问的格式保存为一个新的名称。
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总结
在上面的文章中,我试图详细讨论使Excel工作簿只读密码的准则。 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问,请让我知道。
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