如何用密码让Excel工作簿只读(简易步骤)?

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Hugh West

在与 微软Excel 我们用密码来保护工作簿,以防止未经授权的人进行不必要的更改。 例如,在处理财务数据时,我们最关心的是保护数据免受未经授权的访问。 在这篇文章中,我将讨论逐步建立工作簿只读的指南,并提供适当的密码。密码。

下载实践工作手册

你可以下载我们用来准备这篇文章的实践工作手册。

使用密码进行只读.xlsx

用密码使Excel工作簿只读的步骤指南

第1步:使用Excel功能区中的文件标签

例如,我们有一个数据集,包含一些产品的月度销售数据。 这些数据是非常机密的。 所以,现在我将 使EXCEL文件成为只读文件 我们来看看这个过程。

  • 首先去看相应的数据表,在那里我们有数据。
  • 接下来,从 Excel功能区 ,请到 文件 标签。

  • 然后转到 另存为 > 浏览 .

第2步:选择一般选项

  • 在浏览之后, 另存为 对话框出现。
  • 现在,给excel文件起个名字,然后到窗口的底部部分选择 一般选项 工具 .

第3步:设置密码为只读

  • 在点击了 一般选项 下面的对话框显示出来。 在该对话框中,将一个复选标记放在 建议只读 并输入一个合适的密码在 修改密码 领域。 按 认可 在这之后。

  • 再次输入密码,当 确认密码 提示框出现,按 认可 .

  • 因此,excel将返回到 一般选项 对话框,按 拯救 .Excel现在将excel工作簿保存为一个带有密码的只读文件。

第4步:打开受密码保护的Excel文件来检查

假设,你想打开我们刚刚创建的只读文件。 现在让我们检查一下我们的文件保护是否有效。

  • 首先,双击我们设定为只读的excel文件,并输入密码。 接下来按 只读。

  • 结果,文件将像下面的截图一样被打开。 打开文件后,让我们考虑一下,我想修改任何销售值。 Excel将允许我修改该值。

  • 在这里,你可能认为excel允许我更新数值,尽管工作簿是在一个只读文件中。 但事实并非如此。

  • 编辑完数据后,如果你点击 拯救 选项,excel将显示下面的警告框。 框中的信息确保我们的文件现在被完全保护。 没有人可以改变我们用密码保护的原始excel文件。

阅读更多。 如何在Excel中使单元格只读(2种简单方法)

禁用Excel的 "只读推荐 "选项

你可以通过以下步骤使一个excel文件再次被编辑。

步骤。

  • 最初,打开只读的EXCEL文件。
  • 接下来,请到 文件 > 另存为 > 浏览 .
  • 然后选择 一般选项 另存为 对话框,并按 认可 .
  • 之后,从 一般选项 对话框,取消对 建议只读 并点击 认可 .

  • 点击 拯救 因此,excel文件将以可编辑和可访问的格式保存为一个新的名称。

阅读更多。 如何从Excel中删除只读(7种最简单的方法)

总结

在上面的文章中,我试图详细讨论使Excel工作簿只读密码的准则。 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问,请让我知道。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.