Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel , kadalasan kailangan naming gawin ang workbook na basahin lamang gamit ang isang password para sa integridad ng data. Pinoprotektahan namin ang mga workbook gamit ang mga password upang maiwasan ang mga hindi gustong pagbabagong ginawa ng mga hindi awtorisadong tao. Halimbawa, habang nagtatrabaho sa data sa pananalapi, ang aming pinaka-aalala ay upang protektahan ang data mula sa hindi awtorisadong pag-access. Sa artikulong ito. Tatalakayin ko ang mga sunud-sunod na alituntunin upang lumikha ng mga workbook na read-only na may angkop na mga password.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Step by Step Guideline to Make Excel Workbook Read Only with Password

Step 1: Use File Tab mula sa Excel Ribbon

Halimbawa, mayroon kaming dataset na naglalaman ng data sa pagbebenta ng ilang mga produkto. Ang mga datos na ito ay napakakumpidensyal. Kaya, ngayon ay gagawin kong read-only ang excel file at maglalapat ng password upang paghigpitan ang hindi gustong pag-access at pagbabago ng data. Dumaan tayo sa proseso.

• Pumunta muna sa kaukulang datasheet, kung saan mayroon tayong data.
• Susunod, mula sa Excel Ribbon , pumunta sa Tab na File .

• Pagkatapos ay pumunta sa Save As > Browse .

Hakbang 2: Piliin ang Mga Pangkalahatang Opsyon

• Pagkatapos mag-browse, lalabas ang dialog na I-save Bilang .
• Ngayon, bigyan ng pangalan ang excel fileat pumunta sa ibabang seksyon ng window upang piliin ang Mga Pangkalahatang Opsyon mula sa Mga Tool .

Hakbang 3: Itakda ang Password sa Read Only

• Sa pag-click sa General Options , lalabas ang dialog box sa ibaba. Mula sa kahon, maglagay ng checkmark sa Read-only na inirerekomenda at mag-type ng angkop na password sa Password para baguhin field. Pindutin ang OK pagkatapos noon.

• Muling ipasok ang password kapag lumitaw ang Kumpirmahin ang Password prompt box at pindutin ang OK .

• Dahil dito, babalik ang excel sa dialog na General Options , pindutin ang I-save . Sine-save na ngayon ng Excel ang excel workbook bilang read-only na file na may password.

Hakbang 4: Buksan ang Pinoprotektahan ng Password na Excel File para Suriin ang

Kumbaga, gusto mong buksan ang read-only na file na kakagawa lang namin. Ngayon tingnan natin kung gumagana ang aming proteksyon sa file o hindi.

• Una, i-double click ang excel file na ginawa naming read-only, at ilagay ang password. Susunod na pindutin ang Read Only.

• Bilang resulta, ang file ay mabubuksan gaya ng dati tulad ng sa screenshot sa ibaba. Pagkatapos buksan ang file, isaalang-alang natin na gusto kong baguhin ang anumang halaga ng benta. Papayagan ako ng Excel na baguhin ang value.

• Dito, maaari mong isipin na pinapayagan ako ng excel na i-update ang value kahit na ang workbook ay nasa isang read-only na file. Ngunit ito ayhindi totoo.

• Pagkatapos i-edit ang data, kung mag-click ka sa opsyon na I-save , ipapakita ng excel ang kahon ng babala sa ibaba . Tinitiyak ng mensahe sa kahon na ang aming file ay ganap na protektado ngayon. Walang makakapagpabago sa orihinal na excel file na pinoprotektahan namin ng isang password.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Cell Read-Only sa Excel (2 Simpleng Paraan)

I-disable ang Excel na 'Read-only-recommended' Option

Maaari mong gawing na-edit muli ang isang excel file sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Sa una, buksan ang read-only na excel file.
• Susunod, pumunta sa File > I-save Bilang > Mag-browse .
• Pagkatapos ay piliin ang Mga Pangkalahatang Opsyon mula sa dialog na I-save Bilang at pindutin ang OK .
• Pagkatapos, mula sa dialog na General Options , alisan ng check ang Read-only na inirerekomenda at i-click ang OK .

• I-click ang I-save . Bilang resulta, mase-save ang excel file bilang bagong pangalan sa isang nae-edit at naa-access na format.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Read Only mula sa Excel (7 Pinakamadaling Paraan)

Konklusyon

Sa artikulo sa itaas, sinubukan kong talakayin ang mga alituntunin sa paggawa ng isang excel workbook na basahin lamang gamit ang isang password detalyado. Sana, ang mga pamamaraan at paliwanag na ito ay magiging sapat upang malutas ang iyong mga problema. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga query.