Mentre si lavora con Microsoft Excel Spesso dobbiamo rendere la cartella di lavoro di sola lettura con una password per salvaguardare l'integrità dei dati. Proteggiamo le cartelle di lavoro con password per evitare modifiche indesiderate da parte di persone non autorizzate. Ad esempio, quando lavoriamo con dati finanziari, la nostra massima preoccupazione è quella di proteggere i dati da accessi non autorizzati. In questo articolo illustrerò le linee guida passo-passo per creare cartelle di lavoro di sola lettura con le opportune password.password.

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Guida passo dopo passo per rendere la cartella di lavoro di Excel di sola lettura con password

Passo 1: Utilizzare la scheda File dalla barra multifunzione di Excel

Ad esempio, abbiamo un set di dati che contiene i dati di vendita di alcuni prodotti per mese. Questi dati sono molto confidenziali. Quindi, adesso rendere il file excel di sola lettura e applicherà una password per limitare l'accesso indesiderato e la modifica dei dati. Esaminiamo la procedura.

• Per prima cosa, andate alla scheda tecnica corrispondente, dove ci sono i dati.
• Successivamente, dal Nastro di Excel , andare alla pagina File scheda.

• Poi vai a Salva con nome > Sfogliare .

Passo 2: Scegliere le opzioni generali

• Dopo la navigazione, il Salva con nome appare la finestra di dialogo.
• A questo punto, assegnare un nome al file excel e andare nella sezione inferiore della finestra per scegliere Opzioni generali dal Strumenti .

Passo 3: Impostare la password in sola lettura

• Facendo clic sul pulsante Opzioni generali Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Dalla finestra, mettere un segno di spunta su Consigliata la sola lettura e digitare una password adeguata nel campo Password da modificare campo. Premere OK dopo di che.

• Immettere nuovamente la password quando viene visualizzato il messaggio Conferma la password e premere OK .

• Di conseguenza, excel tornerà al Opzioni generali premere Risparmiare . Excel ora salva la cartella di lavoro excel come file di sola lettura con una password.

Passo 4: Aprire il file Excel protetto da password per controllare

Supponiamo di voler aprire il file di sola lettura appena creato. Ora verifichiamo se la protezione del file funziona o meno.

• Per prima cosa, fare doppio clic sul file excel che abbiamo reso di sola lettura e inserire la password. Quindi premere Solo lettura.

• Di conseguenza, il file verrà aperto come di consueto, come nella schermata seguente. Dopo aver aperto il file, supponiamo di voler modificare un valore di vendita. Excel mi permetterà di modificare il valore.

• In questo caso, si potrebbe pensare che excel mi consenta di aggiornare il valore anche se la cartella di lavoro è in un file di sola lettura, ma non è vero.

• Dopo aver modificato i dati, se si fa clic sul pulsante Risparmiare Il messaggio nella casella assicura che il nostro file è ora completamente protetto. Nessuno può modificare il file excel originale che abbiamo protetto con una password.

Per saperne di più: Come rendere una cella di sola lettura in Excel (2 semplici metodi)

Disattivare l'opzione "Solo lettura raccomandata" di Excel

È possibile rendere nuovamente modificabile un file Excel seguendo i passaggi indicati di seguito.

Passi:

• Inizialmente, aprire il file excel di sola lettura.
• Successivamente, andare a File > Salva con nome > Sfogliare .
• Scegliere quindi la voce Opzioni generali dal Salva con nome e premere OK .
• In seguito, dal Opzioni generali deselezionare la casella di controllo Consigliata la sola lettura e fare clic su OK .

• Cliccare Risparmiare Di conseguenza, il file excel verrà salvato con un nuovo nome in un formato modificabile e accessibile.

Per saperne di più: Come rimuovere la sola lettura da Excel (7 modi più semplici)

Conclusione

In questo articolo ho cercato di illustrare in modo approfondito le linee guida per rendere una cartella di lavoro excel di sola lettura con una password. Spero che questi metodi e queste spiegazioni siano sufficienti a risolvere i vostri problemi. Fatemi sapere se avete domande.