Microsoft Excel bilan ishlaganda, biz ko'pincha ma'lumotlar yaxlitligi uchun ish kitobini faqat parol bilan o'qishga majbur qilishimiz kerak. Ruxsatsiz shaxslar tomonidan kiruvchi o'zgarishlarning oldini olish uchun biz ishchi kitoblarni parollar bilan himoya qilamiz. Masalan, moliyaviy ma'lumotlar bilan ishlashda bizni eng muhim masala ma'lumotlarni ruxsatsiz kirishdan himoya qilishdir. Ushbu maqolada. Tegishli parollar bilan faqat o'qiladigan ishchi kitoblarni yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni muhokama qilaman.

Amaliy kitobni yuklab oling

Ushbu maqolani tayyorlashda biz foydalangan amaliy ish kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Excel ish kitobini faqat parol bilan o'qish uchun bosqichma-bosqich ko'rsatma

1-qadam: Fayldan foydalaning Excel Ribbon yorlig'i

Masalan, bizda ba'zi mahsulotlarning oylik savdo ma'lumotlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plami mavjud. Ushbu ma'lumotlar juda maxfiydir. Shunday qilib, endi men excel faylini faqat o'qish uchun qilaman va ma'lumotlarga kiruvchi kirish va o'zgartirishni cheklash uchun parolni qo'llayman. Keling, jarayonni ko'rib chiqamiz.

• Avval bizda ma'lumotlar mavjud bo'lgan tegishli ma'lumotlar varag'iga o'ting.
• Keyin, Excel Ribbon -dan, Fayl yorlig'i.

• Keyin Boshqa saqlash > Ko'rish ga o'ting .

2-qadam: Umumiy opsiyalarni tanlang

• Koʻzdan kechirgandan soʻng Boshqa saqlash dialog oynasi paydo boʻladi.
• Endi excel fayliga nom beringva oynaning pastki qismiga oʻting va Asboblar dan Umumiy parametrlar -ni tanlang.

3-qadam: Parolni Faqat o'qish uchun o'rnating

• Umumiy parametrlar tugmasini bosgandan so'ng quyidagi dialog oynasi paydo bo'ladi. Qutidan Faqat o'qish uchun tavsiya etilgan belgisiga belgi qo'ying va O'zgartirish uchun parol maydoniga mos parolni kiriting. Shundan so'ng OK tugmasini bosing.

• Parolni tasdiqlash so'rov oynasi paydo bo'lganda parolni yana kiriting va OK tugmasini bosing.

• Shunday qilib, Excel Umumiy Options dialog oynasiga qaytadi, Saqlash . Excel endi excel ish kitobini parol bilan faqat o'qish uchun fayl sifatida saqlaydi.

4-qadam: Tekshirish uchun

Parol bilan himoyalangan Excel faylini oching. Aytaylik, siz biz yaratgan faqat o'qish uchun mo'ljallangan faylni ochmoqchisiz. Endi fayl himoyasi ishlayaptimi yoki yo'qmi, tekshiramiz.

• Avval biz faqat o'qish uchun yaratilgan excel faylini ikki marta bosing va parolni kiriting. Keyin Faqat o'qish tugmasini bosing.

• Natijada fayl odatdagidek quyidagi skrinshotdagi kabi ochiladi. Faylni ochgandan so'ng, men har qanday savdo qiymatini o'zgartirmoqchiman deb hisoblaylik. Excel menga qiymatni o'zgartirishga ruxsat beradi.

• Bu erda, ish kitobida bo'lsa ham, Excel menga qiymatni yangilash imkonini beradi deb o'ylashingiz mumkin. faqat o'qish uchun fayl. Lekin shundayto'g'ri emas.

• Ma'lumotlarni tahrir qilgandan so'ng, agar siz Saqlash opsiyasini bossangiz, Excel quyidagi ogohlantirish oynasini ko'rsatadi. . Qutidagi xabar bizning faylimiz hozir to'liq himoyalanganligini ta'minlaydi. Biz parol bilan himoyalangan asl excel faylini hech kim o'zgartira olmaydi.

Batafsil o'qing: Qanday qilib yaratish kerak Excelda katakchani faqat o'qish uchun (2 ta oddiy usul)

Excelning "Faqat o'qish uchun tavsiya etiladigan" opsiyasini o'chirib qo'ying

Quyidagi amallarni bajarib, Excel faylini qayta tahrirlash mumkin qilish mumkin.

Qadamlar:

• Dastlab, faqat o'qish uchun Excel faylini oching.
• Keyin, Fayl -ga o'ting. > Boshqa saqlash > Koʻrib chiqish .
• Keyin Boshqa saqlash dialog oynasidan Umumiy parametrlar -ni tanlang va tugmasini bosing OK .
• Keyin Umumiy parametrlar dialog oynasidan Faqat oʻqish uchun tavsiya etilgan belgisini olib tashlang va OK tugmasini bosing.

• Saqlash tugmasini bosing. Natijada, excel fayli tahrirlanadigan va foydalanish mumkin bo'lgan formatda yangi nom sifatida saqlanadi.

Batafsil o'qing: Excel'dan faqat o'qishni qanday olib tashlash mumkin (7 ta eng oson yo'l)

Xulosa

Yuqoridagi maqolada men excel ish kitobini faqat parol bilan o'qishga oid ko'rsatmalarni muhokama qilishga harakat qildim. batafsil. Umid qilamizki, ushbu usullar va tushuntirishlar sizning muammolaringizni hal qilish uchun etarli bo'ladi. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.