Semasa bekerja dengan Microsoft Excel , selalunya kita perlu membuat buku kerja dibaca hanya dengan kata laluan demi integriti data. Kami melindungi buku kerja dengan kata laluan untuk mengelakkan perubahan yang tidak diingini dibuat oleh orang yang tidak dibenarkan. Sebagai contoh, semasa bekerja dengan data kewangan, kebimbangan utama kami adalah untuk melindungi data daripada akses yang tidak dibenarkan. Dalam artikel ini. Saya akan membincangkan garis panduan langkah demi langkah untuk membuat buku kerja baca sahaja dengan kata laluan yang sesuai.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Garis Panduan Langkah demi Langkah untuk Menjadikan Buku Kerja Excel Baca Sahaja dengan Kata Laluan

Langkah 1: Gunakan Fail Tab daripada Excel Ribbon

Sebagai contoh, kami mempunyai set data yang mengandungi data jualan mengikut bulan beberapa produk. Data ini sangat sulit. Jadi, sekarang saya akan membuat fail excel baca sahaja dan akan menggunakan kata laluan untuk menyekat akses dan pengubahsuaian data yang tidak diingini. Mari kita lalui prosesnya.

• Pergi dahulu ke lembaran data yang sepadan, di mana kita mempunyai data.
• Seterusnya, daripada Reben Excel , pergi ke Tab Fail .

• Kemudian pergi ke Simpan Sebagai > Semak imbas .

Langkah 2: Pilih Pilihan Umum

• Selepas menyemak imbas, dialog Simpan Sebagai muncul.
• Sekarang, beri nama pada fail exceldan pergi ke bahagian bawah tetingkap untuk memilih Pilihan Umum daripada Alat .

Langkah 3: Tetapkan Kata Laluan kepada Baca Sahaja

• Setelah mengklik pada Pilihan Umum , kotak dialog di bawah dipaparkan. Dari kotak, letakkan tanda semak pada Baca sahaja disyorkan dan taip kata laluan yang sesuai dalam medan Kata laluan untuk mengubah suai . Tekan OK selepas itu.

• Sekali lagi masukkan kata laluan apabila Sahkan Kata Laluan kotak gesaan muncul dan tekan OK .

• Oleh itu, excel akan kembali ke dialog Pilihan Umum , tekan Simpan . Excel kini menyimpan buku kerja excel sebagai fail baca sahaja dengan kata laluan.

Langkah 4: Buka Fail Excel Dilindungi Kata Laluan untuk Menyemak

Katakan, anda ingin membuka fail baca sahaja yang baru kami buat. Sekarang mari kita semak sama ada perlindungan fail kami berfungsi atau tidak.

• Mula-mula, klik dua kali fail excel yang kami buat baca sahaja dan masukkan kata laluan. Seterusnya tekan Baca Sahaja.

• Akibatnya, fail akan dibuka seperti biasa seperti dalam tangkapan skrin di bawah. Selepas membuka fail, mari pertimbangkan bahawa saya ingin mengubah suai sebarang nilai jualan. Excel akan membenarkan saya menukar nilai.

• Di sini, anda mungkin berpendapat excel membenarkan saya mengemas kini nilai walaupun buku kerja berada dalam fail baca sahaja. Tetapi ia adalahtidak benar.

• Selepas mengedit data, jika anda mengklik pada pilihan Simpan , excel akan menunjukkan kotak amaran di bawah . Mesej dalam kotak memastikan bahawa fail kami dilindungi sepenuhnya sekarang. Tiada siapa boleh menukar fail excel asal yang telah kami lindungi dengan kata laluan.

Baca Lagi: Cara Membuat Sel Baca Sahaja dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

Lumpuhkan Pilihan Excel 'Baca sahaja-disyorkan'

Anda boleh membuat fail excel boleh diedit semula dengan mengikuti langkah di bawah.

Langkah:

• Pada mulanya, buka fail excel baca sahaja.
• Seterusnya, pergi ke Fail > Simpan Sebagai > Semak imbas .
• Kemudian pilih Pilihan Umum daripada dialog Simpan Sebagai dan tekan OK .
• Selepas itu, daripada dialog General Options , nyahtandai Baca sahaja disyorkan dan klik OK .

• Klik Simpan . Akibatnya, fail excel akan disimpan sebagai nama baharu dalam format yang boleh diedit dan boleh diakses.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Baca Sahaja daripada Excel (7 Cara Paling Mudah)

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah cuba membincangkan garis panduan untuk membuat buku kerja excel dibaca hanya dengan kata laluan secara terperinci. Semoga kaedah dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.