Dok radimo sa Microsoft Excel , često moramo učiniti da radna sveska čita samo sa lozinkom radi integriteta podataka. Radne sveske štitimo lozinkama kako bismo spriječili neželjene promjene od strane neovlaštenih osoba. Na primjer, dok radimo s finansijskim podacima, naša najveća briga je da zaštitimo podatke od neovlaštenog pristupa. U ovom članku. Razgovarat ću o smjernicama korak po korak za kreiranje radnih knjiga samo za čitanje s odgovarajućim lozinkama.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Korak po korak smjernice da Excel radnu knjigu učinite samo za čitanje s lozinkom

Korak 1: Koristite datoteku Kartica sa Excel trake

Na primjer, imamo skup podataka koji sadrži podatke o mjesečnoj prodaji nekih proizvoda. Ovi podaci su veoma povjerljivi. Dakle, sada ću učiniti excel datoteku samo za čitanje i primijeniti lozinku za ograničavanje neželjenog pristupa i modifikacije podataka. Idemo kroz proces.

• Prvo idite na odgovarajuću tablicu sa podacima, gdje imamo podatke.
• Dalje, sa Excel trake , idite na Kartica Datoteka .

• Zatim idite na Sačuvaj kao > Pregledaj .

Korak 2: Odaberite Općenite opcije

• Nakon pregledavanja, pojavljuje se dijalog Sačuvaj kao .
• Sada dajte ime excel datotecii idite u donji dio prozora da odaberete Opće opcije iz Alati .

Korak 3: Postavite lozinku na samo za čitanje

• Kada kliknete na Opće opcije , pojavljuje se dijaloški okvir ispod. Iz okvira stavite kvačicu na Preporučuje se samo za čitanje i unesite odgovarajuću lozinku u polje Lozinka za izmjenu . Pritisnite OK nakon toga.

• Ponovo unesite lozinku kada se pojavi okvir Potvrdi lozinku i pritisnite OK .

• Slijedom toga, excel će se vratiti na Opšte opcije dijalog, pritisnite Sačuvaj . Excel sada sprema Excel radnu knjigu kao datoteku samo za čitanje sa lozinkom.

Korak 4: Otvorite Excel datoteku zaštićenu lozinkom da provjerite

Pretpostavimo da želite da otvorite datoteku samo za čitanje koju smo upravo kreirali. Sada provjerimo radi li naša zaštita datoteka ili ne.

• Prvo, dvaput kliknite na excel datoteku koju smo učinili samo za čitanje i unesite lozinku. Zatim pritisnite Samo za čitanje.

• Kao rezultat, datoteka će se otvoriti kao i obično kao na slici ispod. Nakon otvaranja datoteke, uzmimo u obzir da želim izmijeniti bilo koju vrijednost prodaje. Excel će mi dozvoliti da promijenim vrijednost.

• Ovdje, možda mislite da mi excel dozvoljava da ažuriram vrijednost iako je radna knjiga u fajl samo za čitanje. Ali to jenije istina.

• Nakon uređivanja podataka, ako kliknete na opciju Sačuvaj , excel će prikazati donji okvir upozorenja . Poruka u okviru osigurava da je naš fajl sada potpuno zaštićen. Niko ne može promijeniti originalni excel fajl koji smo zaštitili lozinkom.

Pročitajte više: Kako napraviti Ćelija samo za čitanje u Excel-u (2 jednostavna metoda)

Onemogućite opciju Excel 'samo za čitanje-preporučeno'

Možete ponovo učiniti da se Excel datoteka može uređivati ​​slijedeći korake u nastavku.

Koraci:

• Na početku otvorite excel datoteku samo za čitanje.
• Sljedeće idite na Datoteka > Sačuvaj kao > Pregledaj .
• Zatim izaberite Opšte opcije iz dijaloga Sačuvaj kao i pritisnite OK .
• Nakon toga, u dijalogu Opće opcije , poništite izbor Preporučeno samo za čitanje i kliknite na OK .

• Kliknite na Sačuvaj . Kao posljedica toga, excel datoteka će biti sačuvana kao novi naziv u formatu koji se može uređivati ​​i dostupan.

Pročitajte više: Kako ukloniti samo za čitanje iz Excel-a (7 najlakših načina)

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam raspravljati o smjernicama kako da se Excel radna knjiga čita samo sa lozinkom detaljno. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.