Míg a munka során Microsoft Excel , gyakran kell a munkafüzetet jelszóval csak olvashatóvá tennünk az adatok sértetlensége érdekében. A munkafüzeteket jelszavakkal védjük, hogy megakadályozzuk az illetéktelenek által végzett nem kívánt változtatásokat. Például a pénzügyi adatokkal való munka során a legnagyobb gondunk az adatok védelme az illetéktelen hozzáféréstől. Ebben a cikkben. Lépésről lépésre ismertetem a munkafüzetek csak olvashatóvá tételére vonatkozó iránymutatásokat a megfelelőjelszavak.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.

Lépésről lépésre útmutató az Excel munkafüzet csak jelszóval olvashatóvá tételéhez

1. lépés: Az Excel szalag Fájl lapjának használata

Például van egy adathalmazunk, amely néhány termék havi értékesítési adatait tartalmazza. Ezek az adatok nagyon bizalmasak. Ezért most a következő leszek az excel fájl csak olvashatóvá tétele és jelszót alkalmaz, hogy korlátozza a nem kívánt hozzáférést és az adatok módosítását. Menjünk végig a folyamaton.

• Először menjünk a megfelelő adatlapra, ahol az adatok vannak.
• Ezután a Excel szalag , menjen a Fájl tab.

• Ezután menjen a Mentés másként > Böngésszen a oldalon. .

2. lépés: Általános beállítások kiválasztása

• A böngészés után a Mentés másként párbeszédpanel jelenik meg.
• Most adjunk nevet az excel fájlnak, és az ablak alsó részén válasszuk ki a következőket Általános lehetőségek a Eszközök .

3. lépés: Jelszó beállítása csak olvasásra

• A Általános lehetőségek , az alábbi párbeszédpanel jelenik meg. A dobozban tegyen egy pipa pontot a Csak olvasásra ajánlott és írjon be egy megfelelő jelszót a Módosítandó jelszó mező. Nyomja meg OK utána.

• Ismét adja meg a jelszót, amikor a Jelszó megerősítése prompt ablak jelenik meg, és nyomja meg a OK .

• Következésképpen az excel visszatér a Általános lehetőségek párbeszédpanel, nyomja meg a Mentés Az Excel mostantól az Excel munkafüzetet jelszóval ellátott, csak olvasható fájlként menti.

4. lépés: Nyissa meg a jelszóval védett Excel fájlt az ellenőrzéshez

Tegyük fel, hogy meg akarjuk nyitni a csak olvasható fájlt, amelyet az imént hoztunk létre. Most ellenőrizzük, hogy a fájlvédelem működik-e vagy sem.

• Először kattintson duplán az excel fájlra, amelyet csak olvashatóvá tettünk, és adja meg a jelszót. Ezután nyomja meg a Csak olvasható.

• Ennek eredményeképpen a fájl a szokásos módon nyílik meg, mint az alábbi képernyőképen. A fájl megnyitása után tekintsük úgy, hogy bármelyik értékesítési értéket módosítani szeretném. Az Excel lehetővé teszi számomra az érték módosítását.

• Itt azt gondolhatod, hogy az excel lehetővé teszi számomra az érték frissítését annak ellenére, hogy a munkafüzet csak olvasható fájlban van. De ez nem igaz.

• Az adatok szerkesztése után, ha rákattint a Mentés opciót, az excel megjeleníti az alábbi figyelmeztető dobozt. A dobozban lévő üzenet biztosítja, hogy a fájlunk most már teljesen védett. Senki sem tudja megváltoztatni az eredeti excel fájlt, amelyet jelszóval védtünk.

Bővebben: Hogyan lehet egy cellát csak olvashatóvá tenni az Excelben (2 egyszerű módszer)

Az Excel "Csak olvasásra ajánlott" opció letiltása

Az alábbi lépésekkel újra szerkeszthetővé teheti az excel fájlt.

Lépések:

• Kezdetben nyissa meg a csak olvasható excel fájlt.
• Ezután menjen a Fájl > Mentés másként > Böngésszen a oldalon. .
• Ezután válassza a Általános lehetőségek a Mentés másként párbeszédpanel és nyomja meg a OK .
• Ezután, a Általános lehetőségek párbeszédpanelen, törölje a jelölőnégyzetet a Csak olvasásra ajánlott és kattintson OK .

• Kattintson a címre. Mentés Ennek következtében az excel fájl új névvel, szerkeszthető és hozzáférhető formátumban kerül elmentésre.

Bővebben: Hogyan lehet eltávolítani a Csak olvasható az Excelből (7 legegyszerűbb módja)

Következtetés

A fenti cikkben megpróbáltam megvitatni az iránymutatásokat, hogy egy Excel munkafüzetet csak jelszóval olvashatóvá tegyek. Remélhetőleg ezek a módszerek és magyarázatok elegendőek lesznek a problémák megoldásához. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.