Tout en travaillant avec Microsoft Excel Nous protégeons les classeurs à l'aide de mots de passe afin d'éviter toute modification non désirée par des personnes non autorisées. Par exemple, lorsque nous travaillons avec des données financières, notre plus grand souci est de protéger les données contre tout accès non autorisé. Dans cet article, je vais vous expliquer étape par étape comment créer des classeurs en lecture seule avec des mots de passe appropriés.les mots de passe.

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Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices que nous avons utilisé pour préparer cet article.

Directive étape par étape pour rendre un classeur Excel en lecture seule avec un mot de passe

Étape 1 : Utilisez l'onglet Fichier du ruban Excel.

Par exemple, nous avons un ensemble de données contenant les ventes mensuelles de certains produits. Ces données sont très confidentielles. Donc, je vais maintenant rendre le fichier excel en lecture seule et appliquera un mot de passe pour restreindre l'accès non désiré et la modification des données. Suivons le processus.

• Allez d'abord à la fiche technique correspondante, où nous avons les données.
• Ensuite, à partir du Ruban Excel allez à la page Fichier onglet.

• Ensuite, allez sur Enregistrer sous > ; Parcourir .

Étape 2 : Choisissez les options générales

• Après avoir navigué, le Enregistrer sous apparaît.
• Maintenant, donnez un nom au fichier excel et allez dans la section inférieure de la fenêtre pour choisir Options générales de la Outils .

Étape 3 : Définir le mot de passe en lecture seule

• En cliquant sur l'icône Options générales La boîte de dialogue ci-dessous apparaît. Dans cette boîte, cochez l'option Lecture seule recommandée et tapez un mot de passe approprié dans le champ Mot de passe à modifier Appuyez sur OK après ça.

• Saisissez à nouveau le mot de passe lorsque le Confirmer le mot de passe apparaît et appuyez sur OK .

• Par conséquent, excel reviendra à la Options générales et appuyez sur Sauvez Excel enregistre désormais le classeur Excel comme un fichier en lecture seule avec un mot de passe.

Étape 4 : Ouvrir le fichier Excel protégé par mot de passe pour le vérifier

Supposons que vous vouliez ouvrir le fichier en lecture seule que nous venons de créer. Vérifions maintenant si notre protection de fichier fonctionne ou non.

• Tout d'abord, double-cliquez sur le fichier Excel que nous avons rendu en lecture seule, et entrez le mot de passe. Ensuite, appuyez sur En lecture seule.

• En conséquence, le fichier sera ouvert comme d'habitude comme dans la capture d'écran ci-dessous. Après avoir ouvert le fichier, considérons que je veux modifier une valeur de vente. Excel me permettra de modifier la valeur.

• Ici, vous pouvez penser qu'Excel me permet de mettre à jour la valeur même si le classeur est en lecture seule, mais ce n'est pas le cas.

• Après avoir modifié les données, si vous cliquez sur l'icône Sauvez excel affichera la boîte d'avertissement ci-dessous. Le message dans la boîte assure que notre fichier est maintenant entièrement protégé. Personne ne peut modifier le fichier excel original que nous avons protégé avec un mot de passe.

Lire la suite : Comment rendre une cellule en lecture seule dans Excel (2 méthodes simples)

Désactiver l'option Excel "Lecture seule recommandée".

Vous pouvez rendre un fichier Excel à nouveau éditable en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Dans un premier temps, ouvrez le fichier excel en lecture seule.
• Ensuite, allez sur Fichier > ; Enregistrer sous > ; Parcourir .
• Choisissez ensuite le Options générales de la Enregistrer sous et appuyez sur OK .
• Par la suite, de la Options générales décochez la case Lecture seule recommandée et cliquez sur OK .

• Cliquez sur Sauvez En conséquence, le fichier Excel sera enregistré sous un nouveau nom dans un format modifiable et accessible.

Lire la suite : Comment supprimer la lecture seule d'Excel (7 façons les plus simples)

Conclusion

Dans l'article ci-dessus, j'ai essayé de discuter des directives pour rendre un classeur Excel en lecture seule avec un mot de passe de manière élaborée. J'espère que ces méthodes et explications seront suffisantes pour résoudre vos problèmes. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions.