INHOUDSOPGAWE
Terwyl ons in Excel werk, moet ons dikwels 'n verspreidingstabel maak . Jy kan 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel maak op 'n hele aantal maniere. Hier het ons 'n totaal van 7 metodes in hierdie artikel opgesom.
Behalwe vir hierdie 6 metodes, as jy van enige ander tegnieke weet, laat weet my in die kommentaar afdeling.
Laai Excel-werkboek af
Maak frekwensieverspreidingstabel.xlsx
Terminologieë van 'n frekwensieverspreidingstabel
Voordat ons ingaan op die bespreking van hoe om 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel te maak, kom ons stel jou bekend aan die terminologie van 'n frekwensieverdelingstabel .
Kyk na die volgende nommers. Dit is die Wiskunde tellings van 20 studente op 'n eksamen.
40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .
Dink net aan jouself as die onderwyser van hierdie studente.
Jou taak is om die bogenoemde tellings te kategoriseer om uit te vind –
- Hoeveel studente het A
- Hoeveel studente gekry A-
- Hoeveel studente het B
- Hoeveel studente het C
- Hoeveel studente gekry D
- En hoeveel studente het gedruip (graad F ) op die eksamen.
Aangesien die aantal studente slegs is 20 , kan jy 'n frekwensieverspreidingstabel met die hand maak sonder om enige formule of gesofistikeerde hulpmiddel te gebruikvan die kolom genaamd Kumulatiewe Frekwensie .
- Druk dan ENTER .
Daarna sal jy die volgende uitvoer op jou werkblad hê.
- Nou, deur die Outovul -opsie van Excel te gebruik, sal jy kry die oorblywende uitsette van die Kumulatiewe Frekwensie -kolom.
Voorbeeld 02: Frekwensieverdeling van Inkomste ( Jaarliks) Kolom
Die laagste en hoogste waardes van die Inkomstekolom is 20 000 en 180 000 onderskeidelik. Gestel jy wil 'n frekwensieverspreiding maak deur die volgende bakke te gebruik:
- 50000 of minder
- 50001 – 70000
- 70001 – 90000
- 90001 – 110000
- 110001 – 130000
- 130001 – 150000
- Meer as 150000
- Voer nou die bogenoemde bakke handmatig in soos die prent hieronder.
Hier het ons ook die bins_array -waardes gedefinieer (jy weet, die hoogste waardes van die bins maak die bins_array . In die beeld, sien jy dat die laaste bak geen hoogste waarde het nie, dus is die bins_array waarde vir hierdie bin leeg).
- Volgende dat , vir die 1ste bak, voer die volgende formule in sel H13 in.
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)
Hier, sel G13 dui die sel van die kolom genaamd bins_array aan.
- Druk nou ENTER .
Gevolglik sal jy die volgende uitvoer op jouwerkblad.
- Voer nou in sel H14 die volgende formule in.
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)
- Druk daarna ENTER .
Gevolglik sal jy die volgende uitvoer op jou werkblad.
- Sleep dan die Vulhandvatsel op na sel H18 en jy sal kry die volgende uitvoer in die Frekwensie kolom.
- Nou, in sel H19 gebruik die gegewe formule hieronder.
=COUNTIFS(Income,">150000")
- Daarna, druk ENTER .
Gevolglik sal jy al die waardes in die Frekwensie kolom kry soos in die prent hieronder gemerk.
Let wel: Hier het ons 'n ander formule vir verskillende selle gebruik. Omdat die bakgroottes hier nie gelyk is nie. Die eerste en die laaste bakgroottes verskil en die oorblywende bakgroottes is gelyk.
- Daarna, gebruik die stappe wat vroeër genoem is om die volgende uitsette in die te verkry Kumulatiewe frekwensie kolom.
Voorbeeld 03: Frekwensieverspreiding vanaf tekste
Kyk nou na die volgende datastel. Die Name -kolom het 'n totaal van 50 name. Ons eerste taak is om die unieke name in 'n aparte kolom te lys. Die volgende taak is om die voorkoms ( Frekwensies ) van die Name in die kolom uit te vind.
Kom ons volg die stappe genoemhieronder.
Stappe:
- Gaan eerstens na die Data -oortjie. In die Sorteer & Filter groep opdragte klik op die Gevorderde opdrag.
As gevolg hiervan, die Gevorderde filter dialoogkassie sal verskyn.
- Onder Aksie sal jy twee opsies vind: Filter die lys, in plek , en Kopieer na 'n ander ligging . Kies die Kopieer na 'n ander ligging -radioknoppie.
- Nadat, in die Lysreeks -veld, sal ons reeks $B$4:$B$54 invoeg (insluitend die kolomopskrif Name ).
- Laat nou die Kriteriareeks as leeg. In die Kopieer na die veld, voer $D$4 in.
- Kies laastens die merkblokkie Slegs unieke rekords en klik op OK .
Gevolglik sal jy 'n lys unieke rekords in sel D5 kry soos die prent hieronder.
Kom ons kyk nou na die Frekwensie en Kumulatiewe Frekwensie van hierdie name.
- Voer eers die volgende formule in sel E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)
Hier is die reeks $B$5:$B $54 dui die reeks Name aan en sel D5 verwys na die sel van die unieke Name .
- Daarna , druk ENTER .
Gevolglik sal jy dan die Frekwensie van die unieke name van die reeks soos in die volgende prent getoon.
- Nou, gebruikdie Outovul -kenmerk van Excel, ons kan die res van die uitsette kry.
- Daarna, gebruik die stappe wat vroeër genoem is om die volgende uitsette in die Kumulatiewe Frekwensie kolom te verkry.
Lees meer: Hoe om kumulatiewe frekwensiepersentasie in Excel te bereken (6 maniere)
3. Toepassing van FREKVENSIE-funksie
Die toepassing van die FREKWENSIE -funksie is nog 'n doeltreffende manier om maak 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel . Kom ons wys jou hoe om die FREKWENSIE funksie te gebruik om frekwensieverspreiding te maak deur die volgende stappe te gebruik.
Stappe:
- Eerstens, voeg die Inkomste reekse en die bins_array waardes in soos in die volgende prent getoon.
- Volgende dat , voer die formule hieronder in sel D5 in.
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)
Hier is die reeks $C$5:$ C$10 verteenwoordig die reeks selle in die kolom bins_array .
- Druk nou ENTER .
Gevolglik sal jy die Frekwensie vir al die reekse gelyktydig kry.
- Volgende , gebruik die stappe wat voorheen genoem is om die volgende uitsette in die Kumulatiewe Frekwensie -kolom te verkry.
Lees meer: Hoe om die gemiddelde van frekwensieverspreiding in Excel te vind (4 maklike maniere)
4. Gebruik INDEX- en FREQUENCY-funksies
Inhierdie afdeling van die artikel, sal ons die INDEKS-funksie en die FREKWENSIE -funksie gebruik om 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel te maak. Kom ons volg die stappe hieronder genoem om dit te doen.
Stappe:
- Voeg eerstens die Inkomste reekse en bins_array in waardes soos gemerk in die volgende prent.
- Voer daarna die volgende formule in sel E5 in.
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)
Hier, die reeks $D$5:$D$10 verwys na die reeks selle van kolom bins_array , en sel B5 dui die reeksnommers aan.
- Druk nou ENTER .
Daarna sal jy die Frekwensie vir die eerste Inkomste reeks hê.
- By In hierdie stadium kan jy die Outovul -kenmerk van Excel gebruik om die oorblywende uitsette van die Frekwensie kolom te kry.
- Gebruik dan dieselfde stappe as vroeër genoem om die volgende uitsette in die Kumulatiewe Frekwensie kolom te kry.
Lees meer: Hoe om relatiewe frekwensieverspreiding in Excel te bereken (2 metodes)
5. Gebruik SOM en IF Funksies
Nou gaan ons leer hoe om 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel te maak met die SOM en IF funksies. Dit is nogal 'n eenvoudige metode. Kom ons volg saam.
Stappe:
- Voer eerstens die Inkomste reekse en die bins_array waardes soos in die volgende prent getoon.
- Voer daarna in die volgende formule in sel D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))
Hier verwys sel C5 na die sel van die bins_array kolom.
- Daarna, druk ENTER .
Daarna , jy het die volgende uitvoer op jou werkblad.
- Voeg nou die formule hieronder in in sel D6 .
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))
- Druk dan ENTER .
Gevolglik sal jy die Frekwensie vir die 2de reeks hê.
- Volgende, sleep die Vul Handvatsel tot by sel D10 om die formule in hierdie selle te kopieer en jy sal die volgende uitvoer hê.
- Gebruik daarna die volgende formule in sel D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))
- Druk daarna ENTER .
Gevolglik sal jy die Frekwensie kry vir al die gehardloop ges.
Let wel: Hier het ons verskillende formules vir verskillende selle gebruik. Omdat die bakgroottes hier nie gelyk is nie. Die eerste en die laaste bakgroottes verskil, en die oorblywende bakgroottes is gelyk.
- Daarna gebruik die stappe wat voorheen genoem is om die volgende uitsette in die te verkry Kumulatiewe frekwensie kolom.
Lees meer: Hoe om 'n gegroepeerde frekwensieverspreiding in Excel te skep (3 maklike maniere)
6. Toepassing van SUMPRODUCT-funksie
In hierdie gedeelte van die artikel sal ons dit toepas die SUMPRODUK-funksie om 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel te maak. Kom ons gebruik die volgende stappe wat hieronder bespreek word.
Stappe:
- Voeg eerstens die Inkomste reekse en die bins_array
waardes soos in die volgende prent getoon.
- Voer daarna die volgende formule in sel D5 in.
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))
Hier verwys sel C5 na die sel van die kolom bins_array .
- Nou, druk ENTER .
Daarna sal jy die volgende uitvoer hê soos gemerk in die volgende prent .
- Gebruik daarna die volgende formule in sel D6 .
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))
- Druk dan ENTER .
Gevolglik sal jy hê die Frekwensie vir die 2de Inkomste reeks.
- Sleep nou die Vulhandvatsel tot by sel D10 en jy sal die volgende uitsette in jou werkblad kry.
- Gebruik daarna die volgende formule in sel D11 .
=SUMPRODUCT(--(Income>C10))
- Daarna, druk ENTER .
Gevolglik sal jy die Frekwensie hê vir al die Inkomste reekse soos in die prent getoonhieronder.
- Gebruik daarna dieselfde stappe as vroeër genoem om die volgende uitsette in die kumulatiewe frekwensie <2 te kry>kolom.
Let wel: Hier het ons verskillende formules vir verskillende selle gebruik. Omdat die bakgroottes hier nie gelyk is nie. Die eerste en laaste bakgroottes verskil en die oorblywende bakgroottes is gelyk.
Lees meer: Hoe om standaardafwyking van 'n frekwensieverspreiding in Excel te bereken
Oefenafdeling
In die Excel-werkboek het ons 'n oefenafdeling aan die regterkant van die werkblad verskaf. Oefen dit asseblief self.
Slot
Dit gaan alles oor vandag se sessie. Ek glo sterk dat hierdie artikel jou kon lei om 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel te maak . Voel asseblief vry om 'n opmerking te los as jy enige navrae of aanbevelings het om die artikel se kwaliteit te verbeter. Om meer oor Excel te wete te kom, kan jy ons webwerf, ExcelWIKI besoek. Lekker leer!
(byvoorbeeld, Swaaitabel ) in Excel. Maar as jy 'n statistikus is of met groot data werk, moet jy dalk met duisende getalle, indien nie miljoene getalle, te doen kry nie. En een ding is seker: jy kan nie die foute vermy wat uit 'n handmatige proses mag ontstaan nie.In die volgende prent sien jy ons het 'n frekwensieverspreidingstabel gemaak. Ons het dit met die hand gedoen, en dit is net om jou bekend te stel aan die terme wat verband hou met 'n frekwensieverspreidingstabel.
- Bin: In die bostaande prent, daar is 6 bakke. Hulle is >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , en < 40 .
- Bakgrootte: Die grootte van die eerste bak ( >=80 ) is 21 . Van 80 tot 100 is daar 21 nommers. Die grootte van die tweede bak ( 70-79 ), derde bak ( 60-69 ), vierde bak ( 50-59 ), en vyfde bak ( 40-49 ) is 10 aangesien daar 10 nommers in elke bak is. Die grootte van die laaste bak ( <40 ) is 40 vanaf 0 tot 39 daar is 40 waardes.
- Frekwensie: Frekwensie is hoeveel waardes vir 'n bak getel word. Byvoorbeeld, vir bin 70-79 het ons 2 tellings gevind. Dus is die frekwensie van bin 70-79 2 . Vir bin 50-59 het ons 4 tellings gevind. So die frekwensie van bin 50-59 is 4 .
- Kumulatiewe frekwensie: Jy kry die kumulatiewefrekwensie vanaf die standaardfrekwensie. In die bostaande prent sien jy daar is 'n Kumulatiewe Frekwensie kolom. Die eerste frekwensie is 7 , wat dieselfde is as die standaardfrekwensie van 7 aan die linkerkant. Die volgende kumulatiewe frekwensie is 9 . 9 word gevind deur standaardfrekwensies 7 en 2 (7+2=9) op te tel. Op dieselfde manier kan jy die volgende kumulatiewe frekwensie 13 (7+2+4) vind, die volgende een 1 7 ( 7+2+4+4) , die volgende kumulatiewe frekwensie by 19 (7+2+4+4+2), en die laaste een 20 (7+2+4+4+2+1) .
Dus, jy ken nou die terminologieë wat verband hou met 'n frekwensieverspreidingstabel .
Berei datastel voor om 'n frekwensieverspreidingstabel te maak
Voordat jy 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel maak , jy moet jou data op die volgende maniere voorberei:
- Vind eers die laagste en hoogste waardes in jou datastel uit. Jy kan die Excel MIN funksie en MAX funksie gebruik om onderskeidelik die laagste en hoogste waarde uit te vind. Of jy kan Excel se kenmerke gebruik: Sorteer Kleinste na Grootste , Sorteer Grootste na Kleinste, of Sorteer om data te sorteer en dan die kleinste en grootste waardes uit te vind vanaf 'n datastel. Ons verkies dat jy die MIN en MAX funksies gebruik. Hierdie twee sal nie jou datarangskikking verander nie.
- Besluit dan hoeveel bakke jy wil skep. Dit is beter om te houjou aantal houers tussen 5 en 15 . 10 bakke is ideaal.
- Basgrootte sal afhang van hoeveel bakke jy wil skep. Sê die laagste waarde is 23 en die hoogste waarde is 252 . En jy wil 10 bakke maak. Jou bakgrootte sal wees: (Hoogste waarde – Laagste waarde)/Bingrootte = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 of 23 is nie 'n goeie houergrootte nie. Ons maak dit tot 25.
- Nou tyd om te besluit waar jy jou asblikke gaan begin. In die voorbeeld hierbo is dit nie 'n goeie idee om met die getal 23 te begin nie. Kom ons begin met die nommer 21 . Dus, die asblikke sal wees: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, en 246-270 .
- In die FREKWENSIE-funksie is daar 'n parameter bins_array . Om daardie bins_array te vind, moet jy die hoogste waarde van die bins gebruik. Byvoorbeeld, vir die bogenoemde bakke, sal die bakkies_skikking wees: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 en 270 . Onthou net hierdie inligting. As jy nie verstaan nie, moenie bekommerd wees nie. Die konsep sal vir jou duideliker wees wanneer jy hierdie tutoriaal voltooi.
7 Metodes om 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel te maak
In hierdie afdeling van die artikel gaan ons leer 7 maklike maniere om 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel te maak .
Om nie te praat dat ons die Microsoft Excel 365 weergawe gebruik hetvir hierdie artikel; jy kan enige ander weergawe volgens jou gerief gebruik.
1. Die gebruik van PivotTable
Gebruik Draaitabel om 'n Excel frekwensieverspreidingstabel te skep van die maklikste maniere. In die volgende datastel het ons 'n rekord van 221 studente en hul toetstellings. Ons doelwit is om die studente te skei volgens 'n tienpuntreeks ( 1–10, 11–20 , ensovoorts).
Kom ons volg die stappe hieronder genoem.
Stap 01: Invoeging van spilpunttabel
- Selekteer eerstens enige sel binne die tabel.
- Klik dan op die Voeg in -oortjie.
- Kies daarna in die Tabelle -groep die Draaitabel -opsie.
Gevolglik sal die Skep PivotTable dialoogkassie op jou werkblad verskyn soos in die volgende prent getoon.
- In die Skep PivotTable dialoogkassie, kies die Nuwe Werkblad opsie.
- Klik dan op OK .
Daarnavolgens sal jy die Draaitabelvelde taakvenster kan sien soos in die prent hieronder getoon.
Stap 02: Plaas telling-veld in die rye-area
- Plaas eerstens die telling -veld in die rye area in die PivotTable Fields taakvenster.
Om 'n veld in 'n area te plaas, moet jy neem jou muiswyser oor die veld; die muiswyser sal in 'n vierkoppige swart pyl veranderikoon. Klik nou op jou muis en sleep totdat jy jou area bereik. Wanneer jy oor die area is, laat net die muis los.
Let wel: Jy kan ook regskliek op 'n veld, en kan dan die kies Voeg by ryetikette opsie vanaf die aftreklys.
Stap 03: Plaas Student-veld in die Waardes-area
- Op dieselfde manier plaas die Student -veld in die Waardes -area.
Waardes van die Student -veld word volgens tellings opgesom en jy kry 'n spilpunttabelverslag soos die onderstaande prent.
Stap 04: Groepering om Tienpunte-bak of -reeks te kry
Nou gaan ons 'n groepering van tienpuntreeks maak ( 1–10 , 11–20 , ensovoorts).
- Klik eerstens met die rechtermuisknop op enige waarde in die Stelling -veldkolom in die spilpunttabel, en 'n kortpadkieslys sal verskyn.
- Kies daarna Groep uit die opsies van die kortpadkieslys.
Stap 05: Kry die gegroepeerde spiltabel
- In die Groepering dialoogkassie sien jy die Begin by waarde is 27 as 27 die laagste waarde van die tellingveld is. Ons wil 'n frekwensieverdeling maak as 21-30 , 31-40 , 41-50 , ensovoorts. So, ons het 21 ingevoer as die Begin by waarde.
- Daarna het ons Eindig op waarde ingevoer as 100 .
- Dan het ons Deur waarde gebruik as 10 aselke bak sal 10 waardes hê.
- Klik daarna op die OK -knoppie.
Gevolglik sal jy 'n spilpunttabelverslag soos die volgende prent kry.
Stap 06: Skep van histogram/frekwensieverspreidingstabel en -grafiek
- Selekteer eerstens enige sel uit die Draaitabel .
- Gaan nou na die Voeg in oortjie vanaf die lint .
- Kies daarna die Voeg Kolom en Staafgrafiek in -opsie.
- Kies dan die Gegroepeerde Kolom uit die aftreklys.
Gevolglik sal jy die volgende grafiek op jou werkblad kan sien.
Let wel: Ons het 'n gelyke grootte reeks ( 1-10 , 11-20 , ensovoorts) gebruik om groepe outomaties te skep in ons voorbeeld. As jy nie die items in gelyke-grootte reekse wil groepeer nie, kan jy jou eie groepe skep. Sê, jy sal dalk lettergrade (A+, A, B, C, ensovoorts) wil toeken op grond van die studente se tellings. Om hierdie tipe groepering te doen, kies die rye vir die eerste groep, regskliek en kies dan Groep op die kortpadkieslys. Herhaal hierdie stappe vir elke nuwe groep wat jy wil skep. Verander dan die verstekgroepname met meer betekenisvolle name.
Lees meer: Hoe om 'n relatiewe frekwensie-histogram in Excel te maak (3 voorbeelde)
2. Gebruik COUNTIFS-funksie
Nou gaan ons leer hoeons kan 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel maak deur die COUNTIFS funksie te gebruik.
Om jou te wys hoe om 'n frekwensieverspreidingstabel in Excel te maak deur die COUNTIFS funksie, ons sal 3 voorbeelde gebruik.
Sê jou maatskappy het ondervra 100 mense om twee dinge te weet:
- Hoeveel kinders elk van die opnames het.
- En hul jaarlikse inkomste.
Dit word in die volgende datastel gedemonstreer.
Jou baas het jou beveel om twee frekwensieverspreidingstabelle te maak: een vir No. van Kinders en nog een vir Inkomste (Jaarliks) .
Voordat die frekwensieverdeling gemaak word, kom ons gee die reekse 'n paar unieke name.
- Die Aantal kinders reeks is C5: C104 , ek sal dit Kinders noem.
- En die Jaarlikse Inkomste reeks is D5: D104 , ek sal dit noem as Inkomste .
Jy kan enige 1 van die genoemde metodes in hierdie artikel om die reekse in Excel te noem.
Voorbeeld 01: Frekwensieverspreiding van Aantal Kinderkolom
- Gebruik eerstens die formule in sel K4 om die Hoogste Waarde in die No. van Kinders -kolom.
=MAX(Children)
- Tik nou ENTER .
Gevolglik sal jy die volgende uitvoer op jou werkblad kry.
- Volgende dat, voer die formule hieronder in sel K5 to inverkry die Laagste Waarde van die kolom genaamd No. van kinders .
=MIN(Children)
Gevolglik sal jy die laagste hê waarde in die No. van Kinders-kolom, soos in die volgende prent getoon.
Dus, vir kolom Nr. van kinders , is daar geen nut om 'n frekwensieverspreiding soos 0-1 , 2-3 en 4-5
- Voer nou die volgende formule in sel G5 in.
=COUNTIFS(Children, "="&F5)
Hier, sel F5 verwys na die sel van kolom No. van Kinders .
- Druk daarna ENTER .
Gevolglik sal jy sien die volgende prent op jou skerm.
- Gebruik vervolgens die Outovul -kenmerk van Excel om die res van die uitsette in die Frekwensie kolom.
- Voeg dan die volgende formule in sel H5 in.
=G5
Hier dui sel G5 die sel van kolom Frekwensie aan.
- Daarna, druk ENTER .
Gevolglik sal jy die volgende uitset kry soos in die prent hieronder getoon.
- Gebruik daarna die volgende formule in sel H6 .
=H5+G6
Hier verwys sel H5 na die eerste sel