Mentre treballem a Excel, sovint hem de crear una taula de distribució . Podeu crear una taula de distribució de freqüències a Excel de moltes maneres. Aquí, hem resumit un total de 7 mètodes en aquest article.

Excepte aquests 6 mètodes, si coneixeu altres tècniques, feu-m'ho saber a la secció de comentaris.

Descarregar el quadern de treball d'Excel

Terminologies of a Frequency Distribution Table

Abans d'entrar en la discussió sobre com crear una taula de distribució de freqüències a Excel , us presentem la terminologia d'una taula de distribució de freqüències .

Mireu els números següents. Aquestes són les puntuacions Matemàtiques de 20 estudiants en un examen.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Penseu en vosaltres mateixos com el professor d'aquests alumnes.

La vostra tasca és classificar les puntuacions anteriors per esbrinar -

• Quants estudiants han obtingut A
• Quants estudiants han obtingut A-
• Quants estudiants van obtenir B
• Quants estudiants van obtenir C
• Quants estudiants van obtenir D
• I quants estudiants han suspès (qualificació F ) a l'examen.

Com que el nombre d'estudiants és només 20 , podeu fer una taula de distribució de freqüències manualment sense utilitzar cap fórmula ni eina sofisticadade la columna anomenada Freqüència acumulada .

• A continuació, premeu ENTER .

Posteriorment, tindreu la següent sortida al vostre full de treball.

• Ara, mitjançant l'opció Emplenar automàticament d'Excel, obtindreu les sortides restants de la columna Freqüència acumulada .

Exemple 02: Distribució de freqüència de la renda ( Anual) Columna

Els valors més baix i més alt de la columna Ingressos són 20.000 i 180.000 respectivament. Suposem que voleu fer una distribució de freqüències utilitzant els contenidors següents:

• 50000 o menys
• 50001 – 70000
• 70001 – 90000
• 90001 – 110000
• 110001 – 130000
• 130001 – 150000
• Més de 150000
• Ara, introduïu manualment els contenidors anteriors com a la imatge següent.

Aquí també hem definit els valors bins_array (ja saps, els valors més alts dels bins fan que el bins_array ). imatge, veureu que l'última safata no té el valor més alt, de manera que el valor bins_array d'aquesta safata està en blanc).

• Després d'això , per a la 1a safata, introduïu la fórmula següent a la cel·la H13 .

Aquí, cel·la G13 indica la cel·la de la columna anomenada bins_array .

• Ara, premeu ENTER .

En conseqüència, tindreu la següent sortida al vostrefull de treball.

• Ara, a la cel·la H14 introduïu la fórmula següent.

• Després, premeu ENTER .

En conseqüència, obtindreu el següent resultat al vostre full de treball.

• A continuació, arrossegueu el Annexa d'ompliment fins a la cel·la H18 i obtindreu la següent sortida a la columna Freqüència .

• Ara, a la cel·la H19 utilitzeu la fórmula donada a continuació.

• Després d'això, premeu ENTER .

Com a resultat, obtindreu tots els valors de la columna Freqüència tal com es marca a la imatge següent.

Nota: Aquí hem utilitzat una fórmula diferent per a diferents cel·les. Perquè les mides dels contenidors no són iguals aquí. La primera i l'última mides de safata són diferents i les mides de safata restants són iguals.

• Després, feu servir els passos esmentats anteriorment per obtenir les sortides següents a Columna Freqüència acumulada .

Exemple 03: Distribució de freqüències a partir de textos

Ara, mireu el conjunt de dades següent. La columna Noms té un total de 50 noms. El nostre primer treball és llistar els noms únics en una columna separada. El següent treball és esbrinar les ocurrències ( Freqüències ) dels Noms a la columna.

Seguim els passos esmentata continuació.

Passos:

• En primer lloc, aneu a la pestanya Dades . Al Ordenar & El grup d'ordres Filtre feu clic a l'ordre Avançat .

Com a resultat, el Filtre avançat apareixerà el quadre de diàleg.

• A Acció hi trobareu dues opcions: Filtra la llista, al lloc i Copia a una altra ubicació . Seleccioneu el botó d'opció Copia a una altra ubicació .
• Després d'això, al camp Interval de la llista , inserirem l'interval $B$4:$B$54 (inclòs l'encapçalament de la columna Noms ).
• Ara, deixeu l' Interval de criteris en blanc. Al camp Copia a , introduïu $D$4 .
• Finalment, marqueu la casella Només registres únics i feu clic a D'acord .

En conseqüència, obtindreu una llista de registres únics a la cel·la D5 com la imatge següent.

Ara esbrineu la Freqüència i la Freqüència acumulada d'aquests noms.

• En primer lloc, introduïu el fórmula següent a la cel·la E5 .

Aquí, l'interval $B$5:$B $54 indica l'interval de Noms i la cel·la D5 fa referència a la cel·la de l'únic Noms .

• Després d'això , premeu ENTER .

Com a resultat, obtindreu la Freqüència dels noms únics del rang tal com es mostra a la imatge següent.

• Ara, utilitzantamb la funció Emplenar automàticament d'Excel, podem obtenir la resta de sortides.

• Després d'això, utilitzeu el passos esmentats anteriorment per obtenir les sortides següents a la columna Freqüència acumulada .

Més informació: Com calcular el percentatge de freqüència acumulada a Excel (6 vies)

3. Aplicació de la funció FREQUÈNCIA

Aplicar la funció FREQUÈNCIA és una altra manera eficient de creeu una taula de distribució de freqüències a Excel . Anem a mostrar-vos com utilitzar la funció FREQUÈNCIA per fer una distribució de freqüències mitjançant els passos següents.

Passos:

• En primer lloc, inseriu els intervals d'ingressos i els valors bins_array tal com es mostra a la imatge següent.

• A continuació , introduïu la fórmula que es mostra a continuació a la cel·la D5 .

Aquí, l'interval $C$5:$ C$10 representa l'interval de cel·les a la columna bins_array .

• Ara, premeu ENTER .

Com a resultat, obtindreu la Freqüència per a tots els intervals alhora.

• Següent , utilitzeu els passos esmentats anteriorment per obtenir les sortides següents a la columna Freqüència acumulada .

Llegiu-ne més: Com trobar la mitjana de la distribució de freqüències a Excel (4 maneres fàcils)

4. Ús de les funcions INDEX i FREQÜÈNCIA

AEn aquesta secció de l'article, utilitzarem la funció INDEX i la funció FREQUÈNCIA per crear una taula de distribució de freqüències a Excel . Seguim els passos que s'esmenten a continuació per fer-ho.

Pasos:

• Primer, inseriu els Intervals d'ingressos i matriu_bins. valors marcats a la imatge següent.

• Després d'això, introduïu la fórmula següent a la cel·la E5 .

Aquí, l'interval $D$5:$D$10 es refereix a l'interval de cel·les de la columna bins_array i la cel·la B5 indica els números de sèrie.

• Ara, premeu ENTER .

A continuació, tindreu la Freqüència per al primer rang Ingressos .

• A En aquesta etapa, podeu utilitzar la funció Emplenar automàticament d'Excel per obtenir les sortides restants de la columna Freqüència .

• A continuació, feu els mateixos passos que s'ha esmentat anteriorment per obtenir les sortides següents a la columna Freqüència acumulada .

Més informació: Com calcular la distribució de freqüències relatives a Excel (2 mètodes)

5. Ús de SUMA i SI Funcions

Ara, aprendrem a crear una taula de distribució de freqüències a Excel utilitzant les funcions SUMA i SI . És un mètode bastant senzill. Seguim.

Pasos:

• En primer lloc, introduïu el Intervals d'ingressos i els valors bins_array com es mostra a la imatge següent.

• Després d'això, introduïu la fórmula següent a la cel·la D5 .

Aquí, la cel·la C5 es refereix a la cel·la de la columna bins_array .

• Després, premeu ENTER .

Posteriorment , teniu la sortida següent al vostre full de treball.

• Ara, a la cel·la D6 , inseriu la fórmula que es mostra a continuació.

• A continuació, premeu ENTER .

Com a resultat, tindreu la Freqüència per al 2n interval.

• A continuació, arrossegueu el Emplena la maneta fins a la cel·la D10 per copiar la fórmula en aquestes cel·les i tindreu la següent sortida.

• Després, utilitzeu la fórmula següent a la cel·la D11 .

• A continuació, premeu ENTER .

Com a resultat, obtindreu la Freqüència per a tots els va córrer ges.

Nota: Aquí hem utilitzat diferents fórmules per a diferents cel·les. Perquè les mides dels contenidors no són iguals aquí. La primera i l'última mides de safata són diferents i les mides de safata restants són iguals.

• Després feu servir els passos esmentats anteriorment per obtenir les sortides següents al Columna Freqüència acumulada .

Més informació: Com crear una distribució de freqüències agrupada a Excel (3 maneres senzilles)

6. Aplicació de la funció SUMPRODUCT

En aquesta part de l'article, aplicarem la funció SUMPRODUCT per crear una taula de distribució de freqüències a Excel . Utilitzem els passos següents que es descriuen a continuació.

Pasos:

• Primer, inseriu els intervals d'ingressos i la matriu_bins valors com es mostra a la imatge següent.

• Després, introduïu la fórmula següent a la cel·la D5 .

Aquí, la cel·la C5 es refereix a la cel·la de la columna bins_array .

• Ara, premeu ENTER .

A continuació, tindreu la següent sortida tal com es marca a la imatge següent .

• A continuació, utilitzeu la fórmula següent a la cel·la D6 .

• A continuació, premeu ENTER .

Com a resultat, tindreu la Freqüència per a l'interval 2n d'ingressos .

• Ara, arrossegueu el Núclear d'ompliment fins a la cel·la D10 i obtindreu els resultats següents al vostre full de treball.

• Després, utilitzeu la fórmula següent a la cel·la D11 .

• Posteriorment, premeu ENTER .

Com a resultat, tindreu la Freqüència per a tots els Ingressos intervals tal com es mostra a la imatgea continuació.

• A continuació, feu els mateixos passos que s'ha esmentat anteriorment per obtenir les sortides següents a la Freqüència acumulada columna.

Nota: Aquí hem utilitzat diferents fórmules per a diferents cel·les. Perquè les mides dels contenidors no són iguals aquí. La primera i l'última mides de safata són diferents i les mides de safata restants són iguals.

Més informació: Com calcular la desviació estàndard d'una distribució de freqüències a Excel

Secció de pràctica

Al Llibre de treball d'Excel , hem proporcionat una Secció de pràctica a la part dreta del full de treball. Si us plau, practica-ho tu mateix.

Conclusió

Això és tot sobre la sessió d'avui. Crec fermament que aquest article us ha pogut guiar per crear una taula de distribució de freqüències a Excel . Si us plau, no dubteu a deixar un comentari si teniu cap consulta o recomanació per millorar la qualitat de l'article. Per obtenir més informació sobre Excel, podeu visitar el nostre lloc web, ExcelWIKI . Feliç aprenentatge!

A la imatge següent, veieu que hem fet una taula de distribució de freqüències . Ho hem fet manualment, i només és per presentar-vos els termes relacionats amb una taula de distribució de freqüències.

• Bin: A la imatge de dalt, hi ha 6 papers. Són >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 i < 40 .
• Mida de la safata: La mida de la primera safata ( >=80 ) és 21 . De 80 a 100 , hi ha 21 nombres. La mida de la segona safata ( 70-79 ), la tercera safata ( 60-69 ), la quarta safata ( 50-59 ) i la cinquena safata ( 40-49 ) és 10 , ja que hi ha 10 nombres a cada paperera. La mida de l'últim contenidor ( <40 ) és 40 des de 0 a 39 hi ha 40 valors.
• Freqüència: La freqüència és quants valors es compten per a una safata. Per exemple, per a la carpeta 70-79 hem trobat 2 puntuació. Així, la freqüència de bin 70-79 és 2 . Per a la safata 50-59 hem trobat 4 puntuació. Per tant, la freqüència de bin 50-59 és 4 .
• Freqüència acumulada: Obteniu la freqüència acumuladafreqüència de la freqüència estàndard. A la imatge de dalt, veieu que hi ha una columna Freqüència acumulada . La primera freqüència és 7 , que és la mateixa que la freqüència estàndard de 7 a l'esquerra. La següent freqüència acumulada és 9 . 9 es troba sumant freqüències estàndard 7 i 2 (7+2=9) . De la mateixa manera, podeu trobar la següent freqüència acumulada 13 (7+2+4) , la següent 1 7 (7+2+4+4) , la següent freqüència acumulada a 19 (7+2+4+4+2), i l'última 20 (7+2+4+4+2+1) .

Ara ja coneixeu les terminologies relacionades amb una taula de distribució de freqüències .

Prepareu un conjunt de dades per fer una taula de distribució de freqüències

Abans de vosaltres feu una taula de distribució de freqüències a l'Excel , heu de preparar les vostres dades de les maneres següents:

• En primer lloc, esbrineu els valors més baixos i més alts del vostre conjunt de dades. Podeu utilitzar la funció MIN i la funció MAX d'Excel per esbrinar el valor més baix i el més alt respectivament. O podeu utilitzar les funcions d'Excel: Ordenar del més petit al més gran , Ordenar del més gran al més petit o Ordenar per ordenar les dades i, a continuació, esbrinar els valors més petits i més grans de un conjunt de dades. Preferim que utilitzeu les funcions MIN i MAX . Aquests dos no canviaran la vostra disposició de dades.
• A continuació, decidiu quantes papereres voleu crear. És millor mantenirel vostre nombre de papereres entre 5 i 15 . 10 papers són ideals.
• La mida de la safata dependrà de quantes papereres vulgueu crear. Diguem que el valor més baix és 23 i que el valor més alt és 252 . I voleu fer 10 papers. La mida de la safata serà: (Valor més alt – Valor més baix)/Mida de la safata = ( 252-23)/10 = 22,9 . 22,9 o 23 no és una bona mida de safata. Arribem al 25.
• Ara és el moment de decidir on començareu els contenidors. A l'exemple anterior, no és una bona idea començar amb el número 23 . Comencem pel número 21 . Així, els contenidors seran: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, i 246-270 .
• A la funció FREQUENCY hi ha un paràmetre bins_array . Per trobar aquest bins_array , heu d'utilitzar el valor més alt dels bins. Per exemple, per a les safates anteriors, la bins_array serà: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 i 270 . Només recordeu aquesta informació. Si no ho entens, no et preocupis. El concepte us quedarà més clar quan acabeu aquest tutorial.

7 mètodes per fer una taula de distribució de freqüències a Excel

En aquesta secció de l'article, aprendrem 7 maneres fàcils de crear una taula de distribució de freqüències a Excel .

Per no dir que hem utilitzat la versió Microsoft Excel 365 per aquest article; podeu utilitzar qualsevol altra versió segons la vostra conveniència.

1. Ús de la taula dinàmica

Ús de la taula dinàmica per crear una taula de distribució de freqüències d'Excel és un de les maneres més fàcils. Al conjunt de dades següent, tenim un registre de 221 estudiants i les puntuacions de les seves proves. El nostre objectiu és separar els estudiants segons un rang de deu punts ( 1–10, 11–20 , i així successivament).

Seguim els passos esmentats a continuació.

Pas 01: inserció de la taula dinàmica

• Primer, seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
• A continuació, feu clic a la pestanya Insereix .
• Després, al grup Taules trieu l'opció Taula dinámica .

Com a resultat, el quadre de diàleg Crea una taula dinàmica apareixerà al vostre full de treball, tal com es mostra a la imatge següent.

• Al quadre de diàleg Crea una taula dinàmica , trieu l'opció Full de treball nou .
• A continuació, feu clic a D'acord .

Després d'això, podreu veure el tauler de tasques Camps de la taula dinàmica com es mostra a la imatge següent.

Pas 02: col·locar el camp de puntuació a l'àrea Files

• En primer lloc, col·loqueu el camp Puntuació a Files àrea al tauler de tasques Camps de la taula dinàmica .

Per col·locar un camp en una àrea, heu de prendre el punter del ratolí sobre el camp; el punter del ratolí es convertirà en una fletxa negra de quatre puntesicona. Ara feu clic al ratolí i arrossegueu fins arribar a la vostra zona. Quan estigueu per sobre de l'àrea, deixeu anar el ratolí.

Nota: També podeu fer clic amb el botó dret sobre un camp i, a continuació, triar el Afegeix a les etiquetes de fila opció del menú desplegable.

Pas 03: col·locar el camp Estudiant a l'àrea Valors

• De la mateixa manera, col·loqueu el camp Estudiant a l'àrea Valors .

Valors del camp Estudiant es resumeixen per recomptes i obteniu un informe de taula dinàmica com la imatge següent.

Pas 04: Agrupació per obtenir una safata o un rang de deu punts

Ara farem una agrupació d'interval de deu punts ( 1–10 , 11–20 i així successivament).

• En primer lloc, feu clic amb el botó dret a qualsevol valor de la columna del camp Puntuació de la taula dinàmica i apareixerà un menú de drecera.
• A continuació, trieu Grup de les opcions del menú de drecera.

Pas 05: obtenció de la taula dinàmica agrupada

• Al quadre de diàleg Agrupació , veureu que el valor A partir de és 27 com que 27 és el valor més baix del camp de puntuació. Volem fer una distribució de freqüència com 21-30 , 31-40 , 41-50 , etc. Per tant, hem introduït 21 com a valor Començant a .
• Després d'això, hem introduït el valor Acabat a com a 100 .
• A continuació, hem utilitzat el valor Per com a 10 comcada safata tindrà 10 valors.
• Després d'això, feu clic al botó D'acord .

En conseqüència, obtindreu un informe de taula dinàmica com la imatge següent.

Pas 06: creació d'histograma/taula i gràfic de distribució de freqüències

• Primer, seleccioneu qualsevol cel·la de la Taula dinàmica .
• Ara, aneu a la pestanya Insereix des de la Cinta .
• Després, seleccioneu l'opció Insereix columna i gràfic de barres .
• A continuació, trieu Columna agrupada al menú desplegable.

En conseqüència, podreu veure el gràfic següent al vostre full de treball.

Nota: hem utilitzat un rang de mida igual ( 1-10 , 11-20 , etc.) per crear grups automàticament a el nostre exemple. Si no voleu agrupar els elements en intervals de mida igual, podeu crear els vostres propis grups. Per exemple, és possible que vulgueu assignar qualificacions de lletres (A+, A, B, C, etc.) en funció de les puntuacions dels estudiants. Per fer aquest tipus d'agrupació, seleccioneu les files del primer grup, feu clic amb el botó dret i, a continuació, trieu Grup al menú de drecera. Repetiu aquests passos per a cada grup nou que vulgueu crear. A continuació, canvieu els noms de grups predeterminats amb noms més significatius.

Més informació: Com fer un histograma de freqüència relativa a Excel (3 exemples)

2. Utilitzar la funció COUNTIFS

Ara, anem a aprendre compodem fer una taula de distribució de freqüències a Excel utilitzant la funció COUNTIFS .

Per mostrar-vos com fer una taula de distribució de freqüències a Excel mitjançant la funció COUNTIFS , farem servir 3 exemples.

Digues que la teva empresa enquestada 100 persones sàpiga dues coses:

• Quants nens cada un dels els enquestats ho ha fet.
• I els seus ingressos anuals.

Es demostra al conjunt de dades següent.

El teu cap t'ha ordenat per fer dues taules de distribució de freqüències: una per a Núm. d'Infants i un altre per a Ingressos (Anuals) .

Abans de fer la distribució de freqüència, donem als intervals uns noms únics.

• Els El nombre de nens és C5: C104 , l'anomenaré Nins .
• I el Anual Ingressos és D5: D104 , l'anomenaré com a Ingressos .

Podeu utilitzar qualsevol 1 dels mètodes esmentats en aquest article per anomenar els intervals a Excel.

Exemple 01: Distribució de freqüència del nombre de columna infantil

• En primer lloc, utilitzeu la fórmula de la cel·la K4 per obtenir el Valor més alt al Núm. de la columna Infantil .

• Ara, premeu ENTER .

Com a resultat, obtindreu la següent sortida al vostre full de treball.

• Següent això, introduïu la fórmula que es mostra a continuació a la cel·la K5 aobteniu el Valor més baix de la columna anomenada Núm. de nens .

En conseqüència, tindreu el més baix valor al Núm. de la columna Fills, com es mostra a la imatge següent.

Per tant, per a la columna Núm. de nens , no serveix de res fer una distribució de freqüència com 0-1 , 2-3 i 4-5 . Per aquest motiu, utilitzarem rectes 0 , 1 , 2 , 3 , 4 i 5 tal com es mostra a la imatge següent.

• Ara, introduïu la fórmula següent a la cel·la G5 .

Aquí, la cel·la F5 es refereix a la cel·la de la columna Núm. dels nens .

• Després, premeu ENTER .

En conseqüència, veureu la imatge següent a la pantalla.

• A continuació, utilitzeu la funció Emplenar automàticament d'Excel per obtenir la resta de sortides a Columna Freqüència.

• A continuació, inseriu la fórmula següent a la cel·la H5 .

Aquí, la cel·la G5 indica la cel·la de la columna Freqüència .

• Després, premeu ENTER .

Com a resultat, obtindreu la sortida següent, tal com es mostra a la imatge següent.

• A continuació, a la cel·la H6 feu servir la fórmula següent.

Aquí, la cel·la H5 es refereix a la primera cel·la