ایکسل میں فریکوئینسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل کیسے بنایا جائے (6 طریقے)

Hugh West

03-06-2023 ایکسل کے ساتھ ڈیٹا کا تجزیہ
  • اس کا اشتراک
Hugh West

ایکسل میں کام کرتے ہوئے، ہمیں اکثر تقسیم ٹیبل بنانے کی ضرورت ہوتی ہے ۔ آپ ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنا سکتے ہیں بہت سارے طریقوں سے۔ یہاں، ہم نے اس مضمون میں کل 7 طریقوں کا خلاصہ کیا ہے۔

ان 6 طریقوں کے علاوہ، اگر آپ کو کوئی اور تکنیک معلوم ہے تو مجھے بتائیں۔ تبصرہ سیکشن۔

ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

فریکونسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانا۔xlsx

فریکوئینسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل کی اصطلاحات

ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانے کا طریقہ کی بحث میں جانے سے پہلے، آئیے آپ کو فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل کی اصطلاحات سے متعارف کراتے ہیں۔

دیکھیں۔ درج ذیل نمبرز یہ امتحان میں 20 طلبہ کے ریاضی اسکور ہیں۔

40، 43، 54، 62، 88، 31، 94، 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

بس اپنے آپ کو ان طلباء کا استاد سمجھیں۔

آپ کا کام یہ معلوم کرنے کے لیے مندرجہ بالا اسکورز کی درجہ بندی کرنا ہے –

  • کتنے طلبہ نے A
  • کتنے طلبہ نے حاصل کیے A-
  • کتنے طلباء نے B
  • کتنے طلباء نے C
  • کتنے طلباء حاصل کیے D
  • اور کتنے طلبہ امتحان میں فیل ہوئے (گریڈ F )۔

چونکہ طلبہ کی تعداد صرف ہے۔ 20 ، آپ بغیر کسی فارمولے یا جدید ترین ٹول کا استعمال کیے دستی طور پر فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنا سکتے ہیں۔ مجموعی تعدد نامی کالم کا۔

  • اگلا، دبائیں ENTER ۔

<0 اس کے بعد، آپ کو اپنی ورک شیٹ پر درج ذیل آؤٹ پٹ ملے گا۔

  • اب، ایکسل کے آٹو فل آپشن کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو 8 سالانہ) کالم

    انکم کالم کی سب سے کم اور سب سے زیادہ قدریں بالترتیب 20,000 اور 180,000 ہیں۔ کہتے ہیں کہ آپ درج ذیل ڈبوں کا استعمال کرتے ہوئے فریکوئنسی کی تقسیم کرنا چاہتے ہیں:

    • 50000 یا اس سے کم
    • 50001 - 70000
    • 70001 - 90000
    • 90001 – 110000
    • 110001 – 130000
    • 130001 – 150000
    • 150000 سے زیادہ
    • اب، نیچے دی گئی تصویر کی طرح اوپر والے ڈبوں کو دستی طور پر ان پٹ کریں۔

    یہاں، ہم نے bins_array اقدار کی بھی تعریف کی ہے (آپ کو معلوم ہے، ڈبوں کی اعلی ترین اقدار bins_array کو بناتی ہیں۔ تصویر میں، آپ دیکھتے ہیں کہ آخری بن کی کوئی اعلیٰ قدر نہیں ہے، اس لیے اس بن کے لیے bins_array قدر خالی ہے۔

    43>

    • اس کے بعد 1st بن کے لیے، سیل H13 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
    =COUNTIFS(Income, "<="&G13)

    یہاں، سیل G13 کالم کے سیل کی نشاندہی کرتا ہے جس کا نام bins_array ہے۔

    • اب، دبائیں ENTER ۔

    اس کے نتیجے میں، آپ کو اپنے پر درج ذیل آؤٹ پٹ ملے گا۔ورک شیٹ۔

    • اب، سیل H14 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
    =COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

    • اس کے بعد، دبائیں ENTER ۔

    اس کے نتیجے میں، آپ کو مل جائے گا۔ اپنی ورک شیٹ پر مندرجہ ذیل آؤٹ پٹ۔

    • پھر، فل ہینڈل کو سیل H18 تک گھسیٹیں اور آپ کو مل جائے گا۔ تعدد کالم میں درج ذیل آؤٹ پٹ۔

    48>

    • اب، سیل H19 میں دیا گیا فارمولا استعمال کریں۔ نیچے۔
    =COUNTIFS(Income,">150000")

    • اس کے بعد، ENTER کو دبائیں۔

    نتیجتاً، آپ کو تعدد کالم میں تمام قدریں ملیں گی جیسا کہ ذیل کی تصویر میں نشان زد ہے۔

    نوٹ: یہاں، ہم نے مختلف سیلز کے لیے ایک مختلف فارمولہ استعمال کیا ہے۔ کیونکہ یہاں بن کے سائز برابر نہیں ہیں۔ پہلے اور آخری بن کے سائز مختلف ہیں اور بِن کے باقی سائز برابر ہیں۔

    • اس کے بعد، میں درج ذیل آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے پہلے بتائے گئے اقدامات کو استعمال کریں ۔ مجموعی تعدد کالم۔

    مثال 03: متن سے تعدد کی تقسیم

    اب، درج ذیل ڈیٹاسیٹ کو دیکھیں۔ نام کالم میں کل 50 نام ہیں۔ ہمارا پہلا کام منفرد ناموں کو الگ کالم میں درج کرنا ہے۔ اگلا کام کالم میں ناموں کی موجودگی ( تعدد ) کا پتہ لگانا ہے۔ ذکر کیاذیل میں۔

    مرحلہ:

    • سب سے پہلے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔ میں ترتیب دیں اور Filter کمانڈز کا گروپ Advanced کمانڈ پر کلک کریں۔

    نتیجتاً، ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

    • ایکشن کے تحت آپ کو دو اختیارات ملیں گے: فہرست کو فلٹر کریں، جگہ پر ، اور کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں ۔ کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں ریڈیو بٹن کو منتخب کریں۔
    • اس کے بعد، فہرست کی حد فیلڈ میں، ہم رینج داخل کریں گے $B$4:$B$54 (بشمول کالم کی سرخی نام )۔
    • اب، معیار کی حد کو خالی ہونے دیں۔ فیلڈ میں کاپی کریں فیلڈ میں، ان پٹ $D$4 ۔
    • آخر میں، چیک باکس کو منتخب کریں صرف منفرد ریکارڈز اور پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔

    اس کے نتیجے میں، آپ کو سیل D5 میں منفرد ریکارڈز کی فہرست ملے گی جیسے نیچے دی گئی تصویر۔

    اب ان ناموں کی تعدد اور مجموعی تعدد معلوم کریں۔

    • سب سے پہلے، درج کریں۔ سیل E5 میں درج ذیل فارمولہ۔
    =COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

    یہاں، رینج $B$5:$B $54 ناموں کی حد کی نشاندہی کرتا ہے اور سیل D5 منفرد ناموں کے سیل سے مراد ہے۔

    • اس کے بعد , ENTER کو دبائیں۔

    نتیجے کے طور پر، آپ کو پھر سے منفرد ناموں کی فریکوئنسی ملے گی۔ رینج جیسا کہ درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

    • اب، استعمال کرتے ہوئےایکسل کی آٹو فل خصوصیت، ہم باقی آؤٹ پٹ حاصل کر سکتے ہیں۔

    • اس کے بعد، استعمال کریں پہلے ذکر کردہ اقدامات مجموعی تعدد کالم میں درج ذیل آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں مجموعی تعدد فیصد کا حساب کیسے لگایا جائے (6 طریقے)

    3. فریکوئنسی فنکشن کا اطلاق

    فریکوئنسی فنکشن کو لاگو کرنا ایک اور موثر طریقہ ہے۔ ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنائیں ۔ آئیے آپ کو دکھاتے ہیں کہ درج ذیل مراحل کا استعمال کرتے ہوئے فریکوئنسی کی تقسیم کے لیے FREQUENCY فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔

    اقدامات:

    • سب سے پہلے، درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے کے طور پر آمدنی رینجز اور bins_array قدریں داخل کریں۔ سیل D5 میں ذیل میں دیا گیا فارمولا درج کریں۔
    =FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

    یہاں، حد $C$5:$ C$10 کالم bins_array میں سیلز کی رینج کی نمائندگی کرتا ہے۔

    • اب، دبائیں ENTER ۔

    نتیجتاً، آپ کو ایک ساتھ تمام رینجز کے لیے فریکوئنسی مل جائے گی۔

    • اگلا , مجموعی تعدد کالم میں درج ذیل آؤٹ پٹس حاصل کرنے کے لیے پہلے ذکر کردہ مراحل کا استعمال کریں ۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن کا مطلب کیسے تلاش کریں (4 آسان طریقے)

    4. INDEX اور FREQUENCY فنکشنز کا استعمال

    میںمضمون کے اس حصے میں، ہم INDEX فنکشن اور FREQUENCY فنکشن کو ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانے کے لیے استعمال کریں گے ۔ آئیے ایسا کرنے کے لیے ذیل میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کریں۔

    مرحلہ:

    • سب سے پہلے، انکم رینجز اور بن_ارے داخل کریں۔ قدریں جیسا کہ درج ذیل تصویر میں نشان زد ہے۔

    • اس کے بعد، سیل E5 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
    [email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

    یہاں، رینج $D$5:$D$10 کالم bins_array کے سیلز کی حد سے مراد ہے ، اور سیل B5 سیریل نمبرز کی نشاندہی کرتا ہے۔

    • اب، دبائیں ENTER ۔

    بعد میں، آپ کے پاس پہلے آمدنی رینج کے لیے فریکوئنسی ہو گی۔

    67>

    • بوقت اس مرحلے میں، آپ فریکوئنسی کالم

    <10 کے بقیہ آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ایکسل کی آٹو فل فیچر استعمال کرسکتے ہیں۔
  • پھر، وہی اقدامات استعمال کریں جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے مجموعی تعدد کالم میں درج ذیل آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے۔

69><3

مزید پڑھیں: ایکسل میں رشتہ دار فریکوئنسی کی تقسیم کا حساب کیسے لگائیں (2 طریقے)

5. SUM اور IF کا استعمال فنکشنز

اب، ہم سیکھنے جا رہے ہیں کہ کس طرح ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانا ہے SUM اور IF فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے۔ یہ کافی آسان طریقہ ہے۔ آئیے ساتھ چلتے ہیں۔

اقدامات:

  • سب سے پہلے، درج کریں آمدنی رینجز اور bins_array قدریں جیسا کہ درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

70>

  • اس کے بعد، درج کریں سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ۔
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

یہاں، سیل C5 سیل سے مراد ہے bins_array کالم۔

  • اس کے بعد، ENTER کو دبائیں۔

بعد میں آپ کی ورک شیٹ پر درج ذیل آؤٹ پٹ ہے۔

  • اب، سیل D6 میں، نیچے دیا گیا فارمولا داخل کریں۔
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

  • پھر دبائیں ENTER ۔

نتیجتاً، آپ کے پاس دوسری رینج کے لیے فریکوئنسی ہوگی۔

  • اس کے بعد، گھسیٹیں ان سیلز میں فارمولہ کاپی کرنے کے لیے Fill ہینڈل سیل تک D10 اور آپ کو درج ذیل آؤٹ پٹ ملے گا۔

  • اس کے بعد، سیل D11 میں درج ذیل فارمولہ استعمال کریں۔
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

  • اس کے بعد، ENTER دبائیں.

نتیجتاً، آپ کو تمام کے لیے فریکوئنسی ملے گی۔ بھاگ گیا ges.

نوٹ: یہاں، ہم نے مختلف سیلز کے لیے مختلف فارمولے استعمال کیے ہیں۔ کیونکہ یہاں بن کے سائز برابر نہیں ہیں۔ پہلے اور آخری بن کے سائز مختلف ہیں، اور بِن کے باقی سائز برابر ہیں۔

  • اس کے بعد میں درج ذیل آؤٹ پٹس حاصل کرنے کے لیے پہلے بتائے گئے اقدامات کو استعمال کریں مجموعی تعدد کالم۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں گروپ فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن کیسے بنائیں (3 آسان طریقے)

6. SUMPRODUCT فنکشن کا اطلاق

مضمون کے اس حصے میں، ہم درخواست دیں گے SUMPRODUCT فنکشن سے ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنائیں ۔ آئیے ذیل میں زیر بحث درج ذیل اقدامات استعمال کریں۔

مرحلہ:

  • سب سے پہلے، انکم رینجز اور بن_ارے <داخل کریں 2> قدریں جیسا کہ درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

  • اس کے بعد سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔<12
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

یہاں، سیل C5 کالم bins_array کے سیل سے مراد ہے۔<3

  • اب، دبائیں ENTER ۔

اس کے بعد، آپ کے پاس درج ذیل آؤٹ پٹ ہوگا جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں نشان زد کیا گیا ہے۔ .

  • اس کے بعد، سیل D6 میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں۔
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

  • پھر، دبائیں ENTER ۔

اس کے نتیجے میں، آپ کو دوسری آمدنی رینج کے لیے فریکوئنسی ۔

  • اب، فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔ سیل D10 تک اور آپ کو اپنی ورک شیٹ میں درج ذیل آؤٹ پٹ ملیں گے۔

  • اس کے بعد، سیل میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں D11 ۔
=SUMPRODUCT(--(Income>C10))

  • بعد میں، دبائیں ENTER ۔

نتیجے کے طور پر، آپ کے پاس تمام آمدنی <کے لیے فریکوئنسی ہوگی۔ 2> رینجز جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ذیل میں۔

  • اس کے بعد، وہی اقدامات استعمال کریں جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے مجموعی تعدد <2 میں درج ذیل آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے>کالم۔

نوٹ: یہاں، ہم نے مختلف سیلز کے لیے مختلف فارمولے استعمال کیے ہیں۔ کیونکہ یہاں بن کے سائز برابر نہیں ہیں۔ پہلے اور آخری بن کے سائز مختلف ہیں اور باقی بن کے سائز برابر ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن کے معیاری انحراف کا حساب کیسے لگائیں

پریکٹس سیکشن

Excel ورک بک میں، ہم نے ورک شیٹ کے دائیں جانب پریکٹس سیکشن فراہم کیا ہے۔ براہ کرم خود ہی اس پر عمل کریں۔

نتیجہ

یہ آج کے سیشن کے بارے میں ہے۔ مجھے پختہ یقین ہے کہ یہ مضمون آپ کو ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانے میں رہنمائی کرنے کے قابل تھا۔ اگر آپ کے مضمون کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے کوئی سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم بلا جھجھک تبصرہ کریں۔ Excel کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ خوش تعلیم!

(مثال کے طور پر، پیوٹ ٹیبل ) Excel میں۔ لیکن اگر آپ شماریات دان ہیں یا بڑے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ کو ہزاروں نمبروں سے نمٹنا پڑ سکتا ہے، اگر لاکھوں نہیں تو۔ اور ایک چیز یقینی ہے: آپ ان غلطیوں سے بچ نہیں سکتے جو دستی عمل سے پیدا ہو سکتی ہیں۔

مندرجہ ذیل تصویر میں، آپ دیکھتے ہیں کہ ہم نے تعدد کی تقسیم کا ٹیبل بنایا ہے۔ ہم نے اسے دستی طور پر کیا، اور یہ صرف آپ کو فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل سے متعلق شرائط سے متعارف کروانے کے لیے ہے۔

  • بن: میں تصویر کے اوپر، 6 بنس ہیں۔ وہ ہیں >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 ، اور < 40 ۔
  • بن کا سائز: پہلے بن ( >=80 ) کا سائز 21 ہے۔ 80 سے 100 تک، یہاں 21 نمبر ہیں۔ دوسرے بن کا سائز ( 70-79 )، تیسرا بن ( 60-69 )، چوتھا بن ( 50-59 )، اور پانچواں بن ( 40-49 ) 10 ہے کیونکہ ہر ڈبے میں 10 نمبر ہوتے ہیں۔ آخری بن ( <40 ) کا سائز 40 ہے جیسا کہ 0 سے 39 ہے 40 values۔
  • تعدد: فریکوئنسی یہ ہے کہ ایک بن کے لیے کتنی قدریں شمار کی جاتی ہیں۔ مثال کے طور پر، بن 70-79 کے لیے ہمیں 2 اسکور ملے ہیں۔ تو بن 70-79 کی فریکوئنسی 2 ہے۔ بن 50-59 کے لیے ہمیں 4 اسکور ملے ہیں۔ تو بن کی فریکوئنسی 50-59 ہے 4 ۔
  • مجموعی تعدد: آپ کو مجموعی ملتا ہےمعیاری تعدد سے تعدد۔ اوپر کی تصویر میں، آپ دیکھیں گے کہ ایک مجموعی تعدد کالم ہے۔ پہلی فریکوئنسی 7 ہے، جو بائیں جانب 7 کی معیاری فریکوئنسی کے برابر ہے۔ اگلی مجموعی تعدد ہے 9 ۔ 9 معیاری تعدد 7 اور 2 (7+2=9) کو جمع کرکے پایا جاتا ہے۔ اسی طرح، آپ اگلی جمع تعدد 13 (7+2+4) ، اگلی 1 7 (7+2+4+4) ، اگلی مجموعی تعدد 19 (7+2+4+4+2), اور آخری 20 (7+2+4+4+2+1) ۔

لہذا، اب آپ فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل سے متعلق اصطلاحات کو جانتے ہیں۔

فریکوئینسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانے کے لیے ڈیٹا سیٹ تیار کریں

آپ سے پہلے <1 ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنائیں ، آپ کو اپنا ڈیٹا درج ذیل طریقوں سے تیار کرنا ہوگا:

  • سب سے پہلے، اپنے ڈیٹا سیٹ میں سب سے کم اور سب سے زیادہ قدریں معلوم کریں۔ آپ بالترتیب سب سے کم اور سب سے زیادہ قدر معلوم کرنے کے لیے Excel MIN فنکشن اور MAX فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ یا آپ ایکسل کی خصوصیات کا استعمال کر سکتے ہیں: سب سے چھوٹی سے بڑی ترتیب دیں ، سب سے بڑی سے چھوٹی ترتیب دیں، یا چھانٹیں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے اور پھر اس سے چھوٹی اور بڑی قدریں تلاش کریں۔ ایک ڈیٹا سیٹ. ہم ترجیح دیتے ہیں کہ آپ MIN اور MAX فنکشنز استعمال کریں۔ یہ دونوں آپ کے ڈیٹا کے انتظام کو تبدیل نہیں کریں گے۔
  • پھر فیصلہ کریں کہ آپ کتنے ڈبے بنانا چاہتے ہیں۔ رکھنا بہتر ہے۔آپ کے ڈبوں کی تعداد 5 اور 15 کے درمیان ہے۔ 10 بنز مثالی ہیں۔
  • بن کا سائز اس بات پر منحصر ہوگا کہ آپ کتنے ڈبے بنانا چاہتے ہیں۔ کہیے کہ سب سے کم قیمت 23 ہے اور سب سے زیادہ قدر 252 ہے۔ اور آپ 10 بن بنانا چاہتے ہیں۔ آپ کے بن کا سائز یہ ہوگا: (سب سے زیادہ قدر – سب سے کم قیمت)/بن کا سائز = ( 252-23)/10 = 22.9 ۔ 22.9 یا 23 بِن کا اچھا سائز نہیں ہے۔ ہم اسے 25 پر پہنچ گئے ہیں۔
  • اب وقت آگیا ہے کہ آپ یہ فیصلہ کریں کہ آپ اپنے ڈبے کہاں سے شروع کریں گے۔ اوپر کی مثال میں، نمبر 23 سے شروع کرنا اچھا خیال نہیں ہے۔ آئیے نمبر 21 کے ساتھ شروع کریں۔ تو، ڈبے یہ ہوں گے: 21-45، 46-70، 71-95، 96-120، 121-145، 146-170، 171-195، 196-220، 221-245، اور 246-270 ۔
  • FREQUENCY فنکشن میں ایک پیرامیٹر ہے bins_array ۔ اسے تلاش کرنے کے لیے bins_array آپ کو ڈبوں کی سب سے زیادہ قیمت استعمال کرنی ہوگی۔ مثال کے طور پر، اوپر والے ڈبوں کے لیے، bins_array یہ ہوگا: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , and 270 بس یہ معلومات یاد رکھیں۔ اگر آپ نہیں سمجھتے تو فکر نہ کریں۔ جب آپ اس ٹیوٹوریل کو ختم کریں گے تو آپ کے لیے تصور مزید واضح ہو جائے گا۔

ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانے کے 7 طریقے

مضمون کے اس حصے میں، ہم سیکھنے جا رہے ہیں۔ 7 ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانے کے آسان طریقے ۔

یہ بتانے کی ضرورت نہیں کہ ہم نے Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہےاس مضمون کے لیے؛ آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔

1. PivotTable کا استعمال

ایکسل بنانے کے لیے PivotTable استعمال کرنا فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل ایک ہے۔ سب سے آسان طریقوں میں سے. درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہمارے پاس 221 طلبہ اور ان کے ٹیسٹ اسکورز کا ریکارڈ ہے۔ ہمارا مقصد طلباء کو دس نکاتی رینج ( 1–10، 11–20 ، اور اسی طرح) کے مطابق الگ کرنا ہے۔

آئیے ذیل میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کریں۔

مرحلہ 01: پیوٹ ٹیبل داخل کرنا

  • سب سے پہلے، ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔<12
  • پھر، داخل کریں ٹیب پر کلک کریں۔
  • اس کے بعد، ٹیبلز گروپ میں پیوٹ ٹیبل اختیار منتخب کریں۔

نتیجتاً، PivotTable بنائیں ڈائیلاگ باکس آپ کی ورک شیٹ پر ظاہر ہوگا جیسا کہ درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

  • پیوٹ ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس میں، نئی ورک شیٹ آپشن منتخب کریں۔
  • پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اس کے بعد، آپ پیوٹ ٹیبل فیلڈز ٹاسک پین دیکھ سکیں گے جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

مرحلہ 02: اسکور فیلڈ کو قطاروں کے علاقے میں رکھنا

  • سب سے پہلے، Score فیلڈ کو Rows میں رکھیں PivotTable Fields ٹاسک پین میں ایریا۔

کسی علاقے میں فیلڈ لگانے کے لیے، آپ کو لینا ہوگا میدان پر آپ کے ماؤس پوائنٹر؛ ماؤس پوائنٹر چار سروں والے سیاہ تیر میں بدل جائے گا۔آئیکن اب اپنے ماؤس پر کلک کریں اور ڈریگ کریں یہاں تک کہ آپ اپنے علاقے میں پہنچ جائیں۔ جب آپ علاقے پر ہوں تو صرف ماؤس چھوڑ دیں۔

نوٹ: آپ کسی فیلڈ پر دائیں کلک بھی کرسکتے ہیں، اور پھر کو منتخب کرسکتے ہیں۔ قطار لیبلز میں شامل کریں ڈراپ ڈاؤن سے آپشن۔

مرحلہ 03: اسٹوڈنٹ فیلڈ کو ویلیوز ایریا میں رکھنا

  • اسی طرح کی پیروی کرتے ہوئے، طالب علم فیلڈ کو اقدار کے علاقے میں رکھیں۔

طالب علم کی فیلڈ شمار کے حساب سے خلاصہ کیا جاتا ہے اور آپ کو نیچے کی تصویر کی طرح ایک پیوٹ ٹیبل رپورٹ ملتی ہے۔

مرحلہ 04: دس پوائنٹس بن یا رینج حاصل کرنے کے لیے گروپ بندی

اب ہم دس نکاتی رینج ( 1–10 ، 11–20 ، اور اسی طرح) کا ایک گروپ بنانے جا رہے ہیں۔

<10 11 2> شارٹ کٹ مینو کے اختیارات سے۔

مرحلہ 05: گروپ شدہ پیوٹ ٹیبل حاصل کرنا

    <11 گروپنگ ڈائیلاگ باکس میں، آپ دیکھیں گے کہ شروع ہونے والی قدر ہے 27 جیسا کہ 27 اسکور فیلڈ کی سب سے کم قیمت ہے۔ ہم ایک فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن کو 21-30 ، 31-40 ، 41-50 ، اور اسی طرح بنانا چاہتے ہیں۔ لہذا، ہم نے 21 کی شروع ہونے والی قدر کے طور پر درج کیا۔
  • اس کے بعد، ہم نے ختم ہونے والی قدر 100<2 کے طور پر درج کی>.
  • پھر، ہم نے By قدر کو بطور 10 استعمال کیاہر بن میں 10 قدریں ہوں گی۔
  • اس کے بعد، ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

<0 نتیجتاً، آپ کو درج ذیل تصویر کی طرح ایک پیوٹ ٹیبل رپورٹ ملے گی۔

مرحلہ 06: ہسٹوگرام/فریکونسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل اور گراف بنانا

  • سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
  • اب، ربن سے داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
  • اس کے بعد، کالم اور بار چارٹ داخل کریں اختیار کو منتخب کریں۔
  • پھر، ڈراپ ڈاؤن سے کلسٹرڈ کالم منتخب کریں۔

نتیجتاً، آپ اپنی ورک شیٹ پر درج ذیل چارٹ دیکھ سکیں گے۔

نوٹ: ہم نے خود بخود گروپس بنانے کے لیے مساوی سائز کی حد ( 1-10 ، 11-20 ، اور اسی طرح) استعمال کی ہے۔ ہماری مثال. اگر آپ آئٹمز کو مساوی سائز کی حدود میں گروپ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ اپنے گروپ بنا سکتے ہیں۔ کہیں، آپ طلباء کے اسکور کی بنیاد پر لیٹر گریڈز (A+, A, B, C اور اسی طرح) تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ اس قسم کی گروپ بندی کرنے کے لیے، پہلے گروپ کے لیے قطاریں منتخب کریں، دائیں کلک کریں، اور پھر شارٹ کٹ مینو سے گروپ منتخب کریں۔ ان اقدامات کو ہر نئے گروپ کے لیے دہرائیں جو آپ بنانا چاہتے ہیں۔ پھر پہلے سے طے شدہ گروپ کے ناموں کو مزید معنی خیز ناموں کے ساتھ تبدیل کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں رشتہ دار فریکوئنسی ہسٹوگرام کیسے بنایا جائے (3 مثالیں)

2. COUNTIFS فنکشن کا استعمال

اب، ہم سیکھنے جا رہے ہیں کہ کیسےہم COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرکے ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنا سکتے ہیں۔

آپ کو یہ بتانے کے لیے کہ COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرکے ایکسل میں فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل کیسے بنایا جائے، ہم 3 مثالیں استعمال کریں گے۔

کہیں کہ آپ کی کمپنی نے سروے کیا 100 لوگ دو چیزیں جاننے کے لیے:

  • ہر ایک میں کتنے بچے سروے کرنے والوں کے پاس ہے۔
  • اور ان کی سالانہ آمدنی۔

اس کو درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں دکھایا گیا ہے۔

آپ کے باس نے آپ کو حکم دیا ہے۔ دو فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنانے کے لیے: ایک کے لیے نہیں۔ بچوں کا اور دوسرا آمدنی (سالانہ) کے لیے۔

فریکوئنسی کی تقسیم کرنے سے پہلے، آئیے رینجز کو کچھ منفرد نام دیتے ہیں۔

  • The بچوں کی تعداد کی حد C5: C104 ہے، میں اس کا نام بچے رکھوں گا۔
  • اور سالانہ آمدنی کی حد D5: D104 ہے، میں اس کا نام آمدنی رکھوں گا۔

آپ کوئی بھی 1 استعمال کرسکتے ہیں۔ اس مضمون میں طریقوں کا ذکر کیا گیا ہے ایکسل میں رینجز کو نام دینے کے لیے۔

مثال 01: بچوں کے کالم کی تعداد کی فریکوئنسی تقسیم

  • سب سے پہلے، نمبر میں سب سے زیادہ قدر حاصل کرنے کے لیے سیل K4 میں فارمولہ استعمال کریں۔ بچوں کا کالم۔
=MAX(Children)

  • اب، ENTER کو دبائیں۔

اس کے نتیجے میں، آپ کو اپنی ورک شیٹ پر درج ذیل آؤٹ پٹ ملے گا۔ کہ، سیل K5 سے نیچے دیا گیا فارمولا درج کریں۔ نمبر نامی کالم کی کم ترین قدر حاصل کریں۔ بچوں کی ۔ =MIN(Children)

اس کے نتیجے میں، آپ کے پاس سب سے کم قدر نمبر میں۔ بچوں کے کالم کا، جیسا کہ درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

تو، کالم نمبر کے لیے۔ بچوں کی ، تعدد تقسیم کرنے کا کوئی فائدہ نہیں جیسے 0-1 ، 2-3 ، اور 4-5 ۔ اس وجہ سے، ہم سیدھا استعمال کریں گے 0 ، 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، اور 5 جیسا کہ درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

  • اب، سیل G5 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
=COUNTIFS(Children, "="&F5)

یہاں، سیل F5 سیل سے مراد کالم نمبر ہے۔ بچوں کی .

  • اس کے بعد، دبائیں ENTER .

اس کے نتیجے میں، آپ دیکھیں گے آپ کی سکرین پر درج ذیل تصویر۔

  • بعد میں، آٹو فل ایکسل کی خصوصیت کو استعمال کریں تاکہ باقی آؤٹ پٹس کو <1 میں حاصل کریں۔>فریکوئنسی کالم۔

  • پھر، سیل H5 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=G5

یہاں، سیل G5 کالم فریکوئنسی کے سیل کی نشاندہی کرتا ہے۔

  • بعد میں، ENTER کو دبائیں۔

اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل آؤٹ پٹ ملے گا جیسا کہ نیچے تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

  • اس کے بعد، سیل H6 میں درج ذیل فارمولہ استعمال کریں۔
=H5+G6

یہاں، سیل H5 سب سے پہلے سیل سے مراد ہے۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں ڈسٹری بیوشن چارٹ کیسے بنائیں (2 آسان طریقے)
اگلی پوسٹ ایکسل میں متعدد شیٹس سے ڈیٹا کو یکجا کرنے کا طریقہ (4 طریقے)

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔