एक्सेल में फ्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल कैसे बनाएं (6 तरीके)

Hugh West

03-06-2023 एक्सेल के साथ डेटा विश्लेषण
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Hugh West

विषयसूची

एक्सेल में काम करते समय हमें अक्सर डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बनाने की जरूरत पड़ती है। आप कई तरीकों से एक्सेल में फ्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बना सकते हैं। यहां, हमने इस लेख में कुल 7 तरीकों का सारांश दिया है।

इन 6 तरीकों को छोड़कर, यदि आप किसी अन्य तकनीक के बारे में जानते हैं, तो मुझे इसमें बताएं टिप्पणी अनुभाग।

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फ्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बनाना। xlsx

फ्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल की शब्दावली

एक्सेल में फ़्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बनाने के तरीके की चर्चा में जाने से पहले, आइए आपको फ़्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल की शब्दावली से परिचित कराते हैं।

इसे देखें निम्नलिखित संख्याएँ। ये हैं गणित एक परीक्षा में छात्रों के 20 के स्कोर।

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 ।

बस अपने आप को इन छात्रों का शिक्षक समझें।

आपका काम यह पता लगाने के लिए उपरोक्त स्कोर को वर्गीकृत करना है -

  • कितने छात्रों को मिला ए
  • कितने छात्रों को मिला A-
  • कितने छात्रों को मिला B
  • कितने छात्रों को मिला C
  • कितने छात्रों को मिला D
  • और कितने छात्र परीक्षा में अनुत्तीर्ण (ग्रेड F ) हुए।

चूंकि छात्रों की संख्या केवल है 20 , आप किसी सूत्र या परिष्कृत उपकरण का उपयोग किए बिना मैन्युअल रूप से आवृत्ति वितरण तालिका बना सकते हैं संचयी आवृत्ति नामक कॉलम का।

  • अगला, ENTER दबाएं।

इसके बाद, आपकी वर्कशीट पर निम्नलिखित आउटपुट होंगे।

  • अब, एक्सेल के ऑटोफिल विकल्प का उपयोग करके, आपको मिलेगा संचयी आवृत्ति कॉलम के शेष आउटपुट।

उदाहरण 02: आय का आवृत्ति वितरण ( वार्षिक) कॉलम

आय कॉलम के निम्नतम और उच्चतम मान क्रमशः 20,000 और 180,000 हैं। मान लें कि आप निम्नलिखित डिब्बे का उपयोग करके आवृत्ति वितरण करना चाहते हैं:

  • 50000 या उससे कम
  • 50001 - 70000
  • 70001 - 90000
  • 90001 - 110000
  • 110001 - 130000
  • 130001 - 150000
  • 150000 से अधिक
  • अब, नीचे दी गई छवि की तरह मैन्युअल रूप से उपरोक्त बिन इनपुट करें।

यहाँ, हमने bins_array मानों को भी परिभाषित किया है (आप जानते हैं, डिब्बे के उच्चतम मान bins_array बनाते हैं। छवि, आप देखते हैं कि अंतिम बिन का कोई उच्चतम मूल्य नहीं है, इसलिए इस बिन के लिए bins_array मान खाली है)।

  • उसके बाद , पहले बिन के लिए, सेल H13 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

यहाँ, सेल G13 bins_array नामक कॉलम के सेल को इंगित करता है।

  • अब, ENTER दबाएं।

नतीजतन, आपके पास निम्नलिखित आउटपुट होंगेवर्कशीट।

  • अब, सेल H14 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

  • उसके बाद, ENTER दबाएं।

नतीजतन, आपको आपकी वर्कशीट पर निम्न आउटपुट। निम्न आउटपुट आवृत्ति कॉलम में। नीचे. =COUNTIFS(Income,">150000")

  • उसके बाद, ENTER दबाएं।
    • <13

    परिणामस्वरूप, आपको फ़्रीक्वेंसी कॉलम में सभी मान मिलेंगे जैसा कि नीचे दी गई इमेज में दिखाया गया है।

    नोट: यहां, हमने अलग-अलग सेल के लिए अलग-अलग फॉर्मूले का इस्तेमाल किया है। क्योंकि यहां बिन साइज बराबर नहीं हैं। पहले और अंतिम बिन आकार भिन्न हैं और शेष बिन आकार समान हैं।

    • उसके बाद, पहले बताए गए चरणों का उपयोग करें में निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए संचयी आवृत्ति कॉलम.

    उदाहरण 03: पाठों से आवृत्ति वितरण

    अब, निम्न डेटासेट को देखें। नाम कॉलम में कुल 50 नाम हैं। हमारा पहला काम अद्वितीय नामों को एक अलग कॉलम में सूचीबद्ध करना है। अगला काम कॉलम में नाम की आवृत्ति ( आवृत्ति ) का पता लगाना है।

    आइए चरणों का पालन करें उल्लिखितनीचे।

    चरण:

    • सबसे पहले, डेटा टैब पर जाएं। क्रमबद्ध करें & फ़िल्टर आदेशों का समूह उन्नत आदेश पर क्लिक करें।

    नतीजतन, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

    • एक्शन के तहत आपको दो विकल्प मिलेंगे: फ़िल्टर लिस्ट, इन-प्लेस , और दूसरे स्थान पर कॉपी करें । किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें रेडियो बटन चुनें।
    • उसके बाद, सूची श्रेणी फ़ील्ड में, हम श्रेणी $B$4:$B$54 सम्मिलित करेंगे (कॉलम शीर्षक नाम सहित)।
    • अब, मानदंड श्रेणी को खाली रहने दें। कॉपी टू फील्ड में, इनपुट $D$4 ।
    • अंत में, चेकबॉक्स केवल अद्वितीय रिकॉर्ड चुनें और पर क्लिक करें ठीक ।

    नतीजतन, आपको सेल D5 में नीचे दी गई छवि की तरह अद्वितीय रिकॉर्ड की एक सूची मिलेगी।

    आइए अब इन नामों की आवृत्ति और संचयी आवृत्ति का पता लगाएं।

    • सबसे पहले, दर्ज करें सेल में निम्न सूत्र E5 .
    =COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

यहाँ, श्रेणी $B$5:$B $54 नाम की श्रेणी को इंगित करता है और सेल D5 अद्वितीय नाम के सेल को संदर्भित करता है।

  • उसके बाद , ENTER हिट करें। निम्न छवि में दिखाए अनुसार श्रेणी।

  • अब, उपयोग करते हुएएक्सेल की ऑटोफिल फीचर, हम बाकी आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं।

  • उसके बाद, इसका उपयोग करें पहले बताए गए चरण संचयी आवृत्ति कॉलम में निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए।

और पढ़ें: एक्सेल में संचयी फ्रीक्वेंसी प्रतिशत की गणना कैसे करें (6 तरीके)

3. फ्रीक्वेंसी फंक्शन लागू करना

फ्रीक्वेंसी फंक्शन लागू करना एक और कुशल तरीका है Excel में फ़्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बनाएं । आइए आपको दिखाते हैं कि निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके आवृत्ति वितरण करने के लिए आवृत्ति फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

चरण:

  • सबसे पहले, निम्न चित्र में दिखाए अनुसार आय श्रेणी और bins_array मान डालें।

  • उसके बाद , सेल D5 में नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें।
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

यहां, श्रेणी $C$5:$ C$10 कॉलम bins_array में सेल की श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है।

  • अब, ENTER दबाएं।

परिणामस्वरूप, आपको सभी श्रेणियों के लिए आवृत्ति एक बार में मिल जाएगी।

  • अगला संचयी आवृत्ति कॉलम में निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए पहले बताए गए चरणों का उपयोग करें ।

और पढ़ें: एक्सेल में आवृत्ति वितरण का माध्य कैसे पता करें (4 आसान तरीके)

4. सूचकांक और आवृत्ति कार्यों का उपयोग

मेंलेख के इस भाग में, हम INDEX फ़ंक्शन और FREQUENCY फ़ंक्शन का उपयोग Excel में फ़्रीक्वेंसी वितरण तालिका बनाने के लिए करेंगे। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सबसे पहले, आय श्रेणियां और bins_array डालें निम्न छवि में चिह्नित मान।

  • उसके बाद, सेल E5 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

यहां, श्रेणी $D$5:$D$10 स्तंभ bins_array की कोशिकाओं की श्रेणी को संदर्भित करता है , और सेल B5 सीरियल नंबर दर्शाता है।

  • अब, ENTER दबाएं।

इसके बाद, आपके पास पहली आय श्रेणी के लिए आवृत्ति होगी।

  • पर इस चरण में, आप स्वत: भरण एक्सेल की विशेषता आवृत्ति स्तंभ के शेष आउटपुट प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

<10
  • फिर, संचयी आवृत्ति कॉलम में निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए पहले बताए गए चरणों का उपयोग करें।

    • <3

    और पढ़ें: एक्सेल में सापेक्ष आवृत्ति वितरण की गणना कैसे करें (2 विधियाँ)

    5. SUM और IF का उपयोग करना कार्य

    अब, हम यह सीखने जा रहे हैं कि SUM और IF फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में आवृत्ति वितरण तालिका कैसे बनाएं। यह काफी आसान तरीका है। आइए साथ चलते हैं।

    चरण:

    • सबसे पहले, दर्ज करें आय श्रेणियां और bins_array मान, जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है।

    • उसके बाद, दर्ज करें सेल D5 में निम्नलिखित सूत्र। bins_array कॉलम।
    • उसके बाद, ENTER हिट करें।

    बाद में , आपके वर्कशीट पर निम्न आउटपुट है।

    • अब, सेल D6 में, नीचे दिया गया सूत्र डालें।
    =SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

    • फिर, ENTER दबाएं।

    परिणामस्वरूप, आपके पास दूसरी श्रेणी के लिए आवृत्ति हो जाएगी।

    • अगला, खींचें इन सेल में फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए फ़िल हैंडल सेल तक D10 और आपके पास निम्न आउटपुट होगा।

    • बाद में, सेल D11 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
    =SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

    • उसके बाद, ENTER दबाएं।

    परिणामस्वरूप, आपको सभी के लिए आवृत्ति मिल जाएगी दौड़ा ges.

    ध्यान दें: यहां, हमने अलग-अलग सेल के लिए अलग-अलग फॉर्मूले का इस्तेमाल किया है। क्योंकि यहां बिन साइज बराबर नहीं हैं। पहले और अंतिम बिन आकार भिन्न हैं, और शेष बिन आकार समान हैं।

    • उसके बाद पहले बताए गए चरणों का उपयोग करें में निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए संचयी आवृत्ति कॉलम।

    और पढ़ें: एक्सेल में समूहीकृत आवृत्ति वितरण कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

    6. SUMPRODUCT फ़ंक्शन लागू करना

    लेख के इस भाग में, हम लागू करेंगे SUMPRODUCT फ़ंक्शन से Excel में फ़्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बनाना । आइए नीचे चर्चा किए गए निम्नलिखित चरणों का उपयोग करें। 2>मूल्य, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

    • उसके बाद, सेल D5 में निम्न सूत्र दर्ज करें।<12
    =SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

    यहां, सेल C5 कॉलम के सेल bins_array को संदर्भित करता है।<3

    • अब, ENTER दबाएं। .

    • उसके बाद, सेल D6 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
    =SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

    • फिर, ENTER दबाएं।

    परिणामस्वरूप, आपके पास होगा आवृत्ति के लिए दूसरी आय श्रेणी

    • अब, फिल हैंडल को खींचें सेल D10 तक और आपको अपनी वर्कशीट में निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे।

    • बाद में, सेल में निम्न सूत्र का उपयोग करें D11 .
    =SUMPRODUCT(--(Income>C10))

    • बाद में, ENTER दबाएं।

    परिणामस्वरूप, आपके पास सभी आय आवृत्ति के लिए आवृत्ति होगी। 2> चित्र में दिखाए अनुसार श्रेणी

    • उसके बाद, संचयी आवृत्ति <2 में निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए पहले बताए गए चरणों का उपयोग करें >column.

    ध्यान दें: यहां, हमने अलग-अलग सेल के लिए अलग-अलग फॉर्मूले का इस्तेमाल किया है। क्योंकि यहां बिन साइज बराबर नहीं हैं। पहले और अंतिम बिन आकार भिन्न होते हैं और शेष बिन आकार समान होते हैं।

    और पढ़ें: एक्सेल में आवृत्ति वितरण के मानक विचलन की गणना कैसे करें

    अभ्यास अनुभाग

    एक्सेल वर्कबुक में, हमने वर्कशीट के दाईं ओर अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है। कृपया इसे स्वयं अभ्यास करें।

    निष्कर्ष

    आज के सत्र के बारे में बस इतना ही। मेरा दृढ़ विश्वास है कि यह लेख आपको एक्सेल में आवृत्ति वितरण तालिका बनाने के लिए मार्गदर्शन करने में सक्षम था। यदि लेख की गुणवत्ता में सुधार के लिए आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया बेझिझक टिप्पणी करें। एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं। हैप्पी लर्निंग!

    (उदाहरण के लिए, पिवोट टेबल ) एक्सेल में। लेकिन अगर आप एक सांख्यिकीविद् हैं या बड़े डेटा के साथ काम करते हैं, तो आपको लाखों नहीं तो हजारों नंबरों से निपटना पड़ सकता है। और एक बात निश्चित है: आप मैन्युअल प्रक्रिया से उत्पन्न होने वाली त्रुटियों से बच नहीं सकते।

    निम्न छवि में, आप देखते हैं कि हमने एक आवृत्ति वितरण तालिका बनाई है। हमने इसे मैन्युअल रूप से किया है, और यह आपको आवृत्ति वितरण तालिका से संबंधित शब्दों से परिचित कराने के लिए है।

    • बिन: में ऊपर की छवि में 6 डिब्बे हैं। वे हैं >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , और < 40 ।
    • डिब्बे का आकार: पहले बिन का आकार ( >=80 ) 21 है। 80 से 100 तक, 21 संख्याएं हैं। दूसरे बिन का आकार ( 70-79 ), तीसरा बिन ( 60-69 ), चौथा बिन ( 50-59 ), और पांचवां बिन ( 40-49 ) 10 है क्योंकि हर बिन में 10 नंबर होते हैं। अंतिम बिन का आकार ( <40 ) 40 है, 0 से 39 तक 40 <2 है>मान.
    • फ़्रीक्वेंसी: फ़्रीक्वेंसी यह है कि एक बिन में कितने मान गिने जाते हैं. उदाहरण के लिए, बिन 70-79 के लिए हमें 2 स्कोर मिले हैं। तो बिन 70-79 की आवृत्ति 2 है। बिन 50-59 के लिए हमें 4 स्कोर मिले हैं। तो बिन 50-59 की आवृत्ति 4 है।
    • संचयी आवृत्ति: आपको संचयी मिलता हैमानक आवृत्ति से आवृत्ति। उपरोक्त छवि में, आप देखते हैं कि संचयी आवृत्ति कॉलम है। पहली आवृत्ति 7 है, जो बाईं ओर 7 की मानक आवृत्ति के समान है। अगली संचयी आवृत्ति 9 है। 9 मानक आवृत्तियों 7 और 2 (7+2=9) को जोड़कर पाया जाता है। इसी तरह, आप अगली संचयी आवृत्ति 13 (7+2+4) , अगली एक 1 7 ( 7+2+4+4) , अगली 19 ( 7+2+4+4+2), पर संचयी आवृत्ति और अंतिम 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

    तो, अब आप आवृत्ति वितरण तालिका से संबंधित शब्दावलियों को जानते हैं।

    आवृत्ति वितरण तालिका बनाने के लिए डेटासेट तैयार करें

    आपके सामने Excel में फ़्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बनाएं , आपको अपना डेटा निम्न तरीकों से तैयार करना होगा:

    • सबसे पहले, अपने डेटा सेट में सबसे कम और उच्चतम मान ज्ञात करें। आप एक्सेल मिन फंक्शन और मैक्स फंक्शन का इस्तेमाल क्रमशः सबसे कम और सबसे ज्यादा वैल्यू का पता लगाने के लिए कर सकते हैं। या आप एक्सेल की विशेषताओं का उपयोग कर सकते हैं: सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें , सबसे बड़े से सबसे छोटे तक क्रमबद्ध करें, या क्रमबद्ध करें डेटा को क्रमबद्ध करने के लिए और फिर सबसे छोटे और सबसे बड़े मूल्यों का पता लगाएं एक डेटा सेट। हम चाहते हैं कि आप MIN और MAX फ़ंक्शन का उपयोग करें। ये दोनों आपकी डेटा व्यवस्था को नहीं बदलेंगे।
    • फिर तय करें कि आप कितने डिब्बे बनाना चाहते हैं। रखना बेहतर है 5 और 15 के बीच आपके डिब्बे की संख्या। 10 डिब्बे आदर्श हैं।
    • डिब्बे का आकार इस बात पर निर्भर करेगा कि आप कितने डिब्बे बनाना चाहते हैं। कहें कि सबसे कम मान 23 है और उच्चतम मान 252 है। और आप 10 डिब्बे बनाना चाहते हैं। आपका बिन आकार होगा: (उच्चतम मूल्य - न्यूनतम मूल्य)/बिन आकार = ( 252-23)/10 = 22.9 । 22.9 या 23 एक अच्छा बिन आकार नहीं है। हम इसे 25 कर देते हैं।
    • अब यह तय करने का समय आ गया है कि आप अपना बिन कहां से शुरू करेंगे। उपरोक्त उदाहरण में, संख्या 23 से शुरू करना एक अच्छा विचार नहीं है। चलिए नंबर 21 से शुरू करते हैं। तो, डिब्बे होंगे: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, और 246-270 ।
    • आवृत्ति समारोह में एक पैरामीटर bins_array है। यह पता लगाने के लिए कि bins_array आपको डिब्बे के उच्चतम मूल्य का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, उपरोक्त डिब्बे के लिए, bins_array होगा: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , और 270 । इस जानकारी को याद रखें। यदि आप नहीं समझते हैं, चिंता न करें। जब आप इस ट्यूटोरियल को समाप्त कर लेंगे तो अवधारणा आपके लिए स्पष्ट हो जाएगी।

    एक्सेल में फ़्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बनाने के 7 तरीके

    लेख के इस भाग में, हम सीखेंगे 7 एक्सेल में फ्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल बनाने के आसान तरीके ।इस लेख के लिए; आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

    1. PivotTable

    का उपयोग PivotTable का उपयोग करके Excel आवृत्ति वितरण तालिका बनाना एक है सबसे आसान तरीकों में से। निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास 221 छात्रों और उनके परीक्षा अंकों का रिकॉर्ड है। हमारा लक्ष्य छात्रों को दस-बिंदु सीमा के अनुसार अलग करना है ( 1–10, 11–20 , और इसी तरह)।

    आइए नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।

    चरण 01: पिवोट तालिका सम्मिलित करना

    • सबसे पहले, तालिका के भीतर किसी भी सेल का चयन करें।<12
    • फिर, इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
    • उसके बाद, टेबल्स ग्रुप में पिवट टेबल विकल्प चुनें।<12

    परिणामस्वरूप, पिवोटटेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स आपकी वर्कशीट पर दिखाई देगा जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

    • पिवोटटेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स में, नई वर्कशीट विकल्प चुनें।
    • फिर ओके पर क्लिक करें।

    उसके बाद, आप PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक देख पाएंगे, जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

    <3

    चरण 02: पंक्ति क्षेत्र में स्कोर फ़ील्ड रखना

    • सबसे पहले, स्कोर फ़ील्ड को पंक्तियों में रखें PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक में क्षेत्र।

    किसी क्षेत्र में फ़ील्ड रखने के लिए, आपको लेना होगा मैदान पर आपका माउस पॉइंटर; माउस पॉइंटर चार सिरों वाले काले तीर में बदल जाएगाआइकन। अब अपने माउस पर क्लिक करें और तब तक खींचें जब तक आप अपने क्षेत्र में नहीं पहुंच जाते। जब आप क्षेत्र में हों, तो माउस को छोड़ दें। पंक्ति लेबल में जोड़ें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।

    चरण 03: मान क्षेत्र में छात्र फ़ील्ड रखना

    <10
  • इसी तरह Student फील्ड को Values एरिया में रखें।

    • Student फील्ड की Values गणना द्वारा सारांशित किया जाता है और आपको नीचे दी गई छवि की तरह एक पिवट तालिका रिपोर्ट मिलती है। 3>

    अब हम दस-बिंदु श्रेणी ( 1–10 , 11–20 , और इसी तरह आगे) का एक समूह बनाने जा रहे हैं।

    <10
  • सबसे पहले, पिवट तालिका में स्कोर फ़ील्ड कॉलम में किसी भी मान पर राइट-क्लिक करें, और एक शॉर्टकट मेनू दिखाई देगा।
  • उसके बाद, समूह<चुनें 2> शॉर्टकट मेनू के विकल्पों से।

    • चरण 05: समूहीकृत पिवट तालिका प्राप्त करना

    • ग्रुपिंग डायलॉग बॉक्स में, आप देखते हैं कि शुरू हो रहा है वैल्यू है 27 क्योंकि 27 स्कोर फील्ड का निम्नतम मान है। हम आवृत्ति वितरण को 21-30 , 31-40 , 41-50 , और इसी तरह से बनाना चाहते हैं। इसलिए, हमने 21 के रूप में प्रारंभिक मान दर्ज किया।
    • उसके बाद, हमने अंत में मान 100<2 के रूप में दर्ज किया>.
    • फिर, हमने द्वारा मान को 10 के रूप में उपयोग कियाप्रत्येक बिन में 10 मान होंगे।
    • उसके बाद, ओके बटन पर क्लिक करें।

    नतीजतन, आपको निम्न चित्र की तरह एक पिवट तालिका रिपोर्ट प्राप्त होगी।

    चरण 06: हिस्टोग्राम/आवृत्ति वितरण तालिका और ग्राफ़ बनाना

    • सबसे पहले, PivotTable से कोई भी सेल चुनें।
    • अब, रिबन से इन्सर्ट टैब पर जाएं।
    • उसके बाद, कॉलम और बार चार्ट डालें विकल्प चुनें।
    • फिर, ड्रॉप-डाउन से क्लस्टर कॉलम चुनें।<12

    नतीजतन, आप अपनी वर्कशीट पर निम्न चार्ट देख पाएंगे।

    ध्यान दें: हमने स्वचालित रूप से समूह बनाने के लिए एक समान आकार सीमा ( 1-10 , 11-20 , और इसी तरह) का उपयोग किया है हमारा उदाहरण। यदि आप आइटम को समान आकार की श्रेणियों में समूहित नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने स्वयं के समूह बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप छात्रों के स्कोर के आधार पर अक्षर ग्रेड (A+, A, B, C, और इसी तरह) असाइन करना चाह सकते हैं। इस प्रकार का समूहीकरण करने के लिए, पहले समूह के लिए पंक्तियों का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और फिर शॉर्टकट मेनू से समूह चुनें। आप जो भी नया समूह बनाना चाहते हैं, उसके लिए इन चरणों को दोहराएं। फिर डिफ़ॉल्ट समूह नामों को अधिक सार्थक नामों से बदलें।

    और पढ़ें: एक्सेल में रिलेटिव फ्रीक्वेंसी हिस्टोग्राम कैसे बनाएं (3 उदाहरण)

    2. काउंटिफ्स फंक्शन का उपयोग <16

    अब, हम सीखने जा रहे हैं कि कैसे COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके हम Excel में फ़्रीक्वेंसी वितरण तालिका बना सकते हैं।

    आपको यह दिखाने के लिए कि COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में फ़्रीक्वेंसी वितरण तालिका कैसे बनाई जाती है, हम 3 उदाहरणों का उपयोग करेंगे।

    मान लीजिए कि आपकी कंपनी ने 100 लोगों को दो चीजें जानने के लिए सर्वेक्षण किया:

    • प्रत्येक में कितने बच्चे हैं सर्वेक्षणकर्ताओं के पास है।
    • और उनकी वार्षिक आय।

    यह निम्नलिखित डेटासेट में प्रदर्शित किया गया है।

    आपके बॉस ने आपको आदेश दिया है दो बारंबारता बंटन सारणी बनाने के लिए: एक नहीं के लिए। बच्चों की संख्या और दूसरा आय (वार्षिक) के लिए।

    आवृत्ति वितरण करने से पहले, आइए श्रेणियों को कुछ अद्वितीय नाम दें।

    • द बच्चों की संख्या श्रेणी C5: C104 है, मैं इसे बच्चे नाम दूंगा।
    • और वार्षिक आय श्रेणी D5: D104 है, मैं इसे आय नाम दूंगा।

    आप किसी भी 1 का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में श्रेणियों को नाम देने के लिए इस लेख में उल्लिखित तरीके।

    उदाहरण 01: बच्चों के कॉलम की संख्या का आवृत्ति वितरण

    • सबसे पहले, सेल K4 में सूत्र का उपयोग नहीं में उच्चतम मूल्य प्राप्त करने के लिए करें। बच्चों के कॉलम में।
    =MAX(Children)

    • अब, ENTER दबाएं।

    परिणामस्वरूप, आपको अपनी वर्कशीट पर निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे।

    • निम्नलिखित कि, सेल K5 to में नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करें नंबर नामक कॉलम का न्यूनतम मान प्राप्त करें। बच्चों की संख्या ।
    =MIN(Children)

    नतीजतन, आपके पास सबसे कम होगा मूल्य नहीं में। of Children कॉलम, जैसा कि निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है।

    इसलिए, कॉलम No. बच्चों का , 0-1 , 2-3 , और 4-5<जैसे बारंबारता बंटन बनाने का कोई फायदा नहीं है 2>। इस कारण से, हम सीधे 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , और <का उपयोग करेंगे। 1>5 जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।

    • अब, सेल G5 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
    =COUNTIFS(Children, "="&F5)

    यहां, सेल F5 कॉलम के सेल को संदर्भित करता है नहीं। बच्चों के ।

    • उसके बाद, ENTER दबाएं।

    नतीजतन, आप देखेंगे आपकी स्क्रीन पर निम्न छवि।

    • इसके बाद, स्वत: भरण एक्सेल की सुविधा का उपयोग <1 में शेष आउटपुट प्राप्त करने के लिए करें> फ्रीक्वेंसी कॉलम। =G5

      यहाँ, सेल G5 कॉलम के सेल आवृत्ति को इंगित करता है।

      • बाद में, ENTER हिट करें।

      परिणामस्वरूप, आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होगा जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

      • उसके बाद, सेल H6 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
      =H5+G6

      यहां, सेल H5 पहले सेल को संदर्भित करता है

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।