Excel இல் பணிபுரியும் போது, ​​நாம் அடிக்கடி விநியோக அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும். எக்செல் ல் பல வழிகளில் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்கலாம். இங்கே, இந்தக் கட்டுரையில் மொத்தமாக 7 முறைகளை நாங்கள் தொகுத்துள்ளோம்.

இந்த 6 முறைகளைத் தவிர, வேறு ஏதேனும் நுட்பங்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும் கருத்துப் பகுதி.

Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையின் சொற்கள்

எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய விவாதத்திற்குச் செல்வதற்கு முன், அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணை யின் சொற்களஞ்சியத்தை உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துவோம்.

பார்க்க பின்வரும் எண்கள். இவை கணிதம் ஒரு தேர்வில் 20 மாணவர்களின் மதிப்பெண்கள்.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

இந்த மாணவர்களின் ஆசிரியராக உங்களை நினைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் பணி, மேலே உள்ள மதிப்பெண்களை வகைப்படுத்துவது –

• எத்தனை மாணவர்கள் A
• எத்தனை மாணவர்கள் பெற்றார்கள் A-
• எத்தனை மாணவர்கள் B
• எத்தனை மாணவர்கள் C
• எத்தனை மாணவர்கள் பெற்றுள்ளனர் D
• மற்றும் எத்தனை மாணவர்கள் தேர்வில் தோல்வியடைந்தனர் (கிரேடு F ).

மாணவர்களின் எண்ணிக்கை மட்டுமே 20 , எந்த சூத்திரம் அல்லது அதிநவீன கருவியைப் பயன்படுத்தாமல் கைமுறையாக அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்கலாம் ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை .

• அடுத்து, ENTER ஐ அழுத்தவும்>அதன்பிறகு, உங்கள் பணித்தாளில் பின்வரும் வெளியீடு கிடைக்கும்.

• இப்போது, ​​ AutoFill எக்செல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் பெறுவீர்கள் ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை நெடுவரிசையின் மீதமுள்ள வெளியீடுகள் ஆண்டுதோறும்) நெடுவரிசை

  வருமான நெடுவரிசையின் குறைந்த மற்றும் அதிக மதிப்புகள் முறையே 20,000 மற்றும் 180,000 ஆகும். பின்வரும் தொட்டிகளைப் பயன்படுத்தி அதிர்வெண் விநியோகத்தைச் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று கூறவும்:

  • 50000 அல்லது அதற்கும் குறைவான
  • 50001 – 70000
  • 70001 – 90000
  • 90001 – 110000
  • 110001 – 130000
  • 130001 – 150000
  • 150000
  • இப்போது, ​​கீழே உள்ள படத்தைப் போல மேலே உள்ள பின்களை கைமுறையாக உள்ளிடவும்.

  

  இங்கே, bins_array மதிப்புகளையும் வரையறுத்துள்ளோம் (உங்களுக்குத் தெரியும், பின்களின் உயர்ந்த மதிப்புகள் bins_array ஐ உருவாக்குகின்றன. படம், கடைசித் தொட்டியில் அதிக மதிப்பு இல்லை என்பதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள், எனவே இந்த தொட்டிக்கான bins_array மதிப்பு காலியாக உள்ளது).

  

  • அதைத் தொடர்ந்து , 1வது தொட்டிக்கு, செல் H13 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
  =COUNTIFS(Income, "<="&G13)

  இங்கே, செல் G13 bins_array என்ற நெடுவரிசையின் கலத்தைக் குறிக்கிறது.

  • இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும்.

  3>

  இதன் விளைவாக, பின்வரும் வெளியீடு உங்களுக்கு இருக்கும்பணித்தாள்.

  

  • இப்போது, ​​செல் H14 பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
  =COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)
  • அதன் பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

  

  இதன் விளைவாக, நீங்கள் பெறுவீர்கள் உங்கள் பணித்தாளில் பின்வரும் வெளியீடு.

  

  • பின், ஹேண்டில் நிரப்பு செல் H18 வரை இழுக்கவும், நீங்கள் பெறுவீர்கள் அதிர்வெண் நெடுவரிசையில் பின்வரும் வெளியீடு கீழே

    

    இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள படத்தில் குறிக்கப்பட்டுள்ளபடி அதிர்வெண் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் பெறுவீர்கள்.

    

    குறிப்பு: இங்கு, வெவ்வேறு கலங்களுக்கு வெவ்வேறு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். ஏனெனில் இங்கு தொட்டி அளவுகள் சமமாக இல்லை. முதல் மற்றும் கடைசித் தொட்டி அளவுகள் வேறுபட்டவை, மீதமுள்ள தொட்டி அளவுகள் சமம் ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை நெடுவரிசை.

  

  எடுத்துக்காட்டு 03: உரைகளிலிருந்து அதிர்வெண் விநியோகம்

  இப்போது, ​​பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பாருங்கள். பெயர்கள் நெடுவரிசையில் மொத்தம் 50 பெயர்கள் உள்ளன. எங்கள் முதல் வேலை தனிப்பட்ட பெயர்களை தனி நெடுவரிசையில் பட்டியலிடுவது. நெடுவரிசையில் உள்ள பெயர்கள் நிகழ்வுகளை ( அதிர்வெண்கள் ) கண்டறிவதே அடுத்த வேலை.

  

  படிகளைப் பின்பற்றுவோம். குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதுகீழே.

  படிகள்:

  • முதலில், தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும். வரிசை & வடிகட்டி கட்டளைகளின் குழு மேம்பட்ட கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  இதன் விளைவாக, மேம்பட்ட வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

  

  • செயல் கீழ் நீங்கள் இரண்டு விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள்: பட்டியலை வடிகட்டவும், இடத்தில் , மற்றும் மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு . மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • அதைத் தொடர்ந்து, பட்டியல் வரம்பு புலத்தில், $B$4:$B$54 வரம்பைச் செருகுவோம் (நெடுவரிசை தலைப்பு பெயர்கள் உட்பட).
  • இப்போது, ​​ நிபந்தனை வரம்பு காலியாக இருக்கட்டும். நகலெடு புலத்தில், $D$4 ஐ உள்ளிடவும்.
  • இறுதியாக, தனிப்பட்ட பதிவுகள் மட்டும் என்ற தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சரி .

  

  இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள படத்தைப் போன்று D5 கலத்தில் தனிப்பட்ட பதிவுகளின் பட்டியலைப் பெறுவீர்கள்.

  

  இப்போது இந்தப் பெயர்களின் அதிர்வெண் மற்றும் குமுலேட்டிவ் ஃப்ரீக்வென்சி ஐக் கண்டுபிடிப்போம்.

  • முதலில், உள்ளிடவும் செல் E5 இல் பின்வரும் சூத்திரம்.
  =COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

  இங்கே, வரம்பு $B$5:$B $54 என்பது பெயர்கள் வரம்பைக் குறிக்கிறது மற்றும் செல் D5 என்பது தனித்துவமான பெயர்களின் கலத்தைக் குறிக்கிறது.

  • அதன் பிறகு , ENTER ஐ அழுத்தவும்.

  

  இதன் விளைவாக, நீங்கள் அதிர்வெண் இலிருந்து தனிப்பட்ட பெயர்களைப் பெறுவீர்கள். பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வரம்பு.

  

  • இப்போது, ​​பயன்படுத்துகிறதுஎக்செல் இன் AutoFill அம்சம், மீதமுள்ள வெளியீடுகளை நாம் பெறலாம்.

  

  • அதைத் தொடர்ந்து, பயன்படுத்தவும் ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை நெடுவரிசையில் பின்வரும் வெளியீடுகளைப் பெற முன் குறிப்பிடப்பட்ட படிகள்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் (6 வழிகள்) இல் ஒட்டுமொத்த அதிர்வெண் சதவீதத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது

  3. அதிர்வெண் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

  FREQUENCY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு திறமையான வழியாகும் எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்கவும். பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்தி அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்க FREQUENCY செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

  படிகள்:

  • முதலில், பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வருமானம் வரம்புகள் மற்றும் பின்_அரே மதிப்புகளைச் செருகவும். , கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை செல் D5 உள்ளிடவும்.
  =FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

  இங்கே, வரம்பு $C$5:$ C$10 என்பது bins_array நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்கிறது.

  • இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும்.

  

  இதன் விளைவாக, எல்லா வரம்புகளுக்கும் ஒரே நேரத்தில் அதிர்வெண் ஐப் பெறுவீர்கள்.

  

  • அடுத்து , ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை நெடுவரிசையில் பின்வரும் வெளியீடுகளைப் பெற முன்பு குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தவும் .

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகத்தின் சராசரியைக் கண்டறிவது எப்படி (4 எளிதான வழிகள்)

  4. இன்டெக்ஸ் மற்றும் அதிர்வெண் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

  இல்கட்டுரையின் இந்தப் பிரிவில், எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்க INDEX செயல்பாடு மற்றும் FREQUENCY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். இதைச் செய்ய, கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

  படிகள்:

  • முதலில், வருமானம் வரம்புகள் மற்றும் பின்_வரிசையைச் செருகவும். பின்வரும் படத்தில் குறிக்கப்பட்டுள்ள மதிப்புகள்.

  

  • அதைத் தொடர்ந்து, E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
  [email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

  இங்கே, $D$5:$D$10 வரம்பு bins_array இன் கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்கிறது , மற்றும் செல் B5 வரிசை எண்களைக் குறிக்கிறது.

  • இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும்.

  

  அதன்பிறகு, முதல் வருமானம் வரம்புக்கான அதிர்வெண் ஐப் பெறுவீர்கள்.

  

  • இல் இந்த கட்டத்தில், எக்செல் இன் AutoFill அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அதிர்வெண் நெடுவரிசையின் மீதமுள்ள வெளியீடுகளைப் பெறலாம்.

  

  <10
• பின்னர், ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை நெடுவரிசையில் பின்வரும் வெளியீடுகளைப் பெற, முன்பே குறிப்பிட்டுள்ள அதே படிகளைப் பயன்படுத்தவும் .

மேலும் படிக்க: எக்செல் (2 முறைகள்) இல் தொடர்புடைய அதிர்வெண் விநியோகத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது

5. SUM மற்றும் IF ஐப் பயன்படுத்துதல் செயல்பாடுகள்

இப்போது, ​​ SUM மற்றும் IF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது என்பதை அறியப் போகிறோம். இது மிகவும் எளிமையான முறையாகும். பின் தொடரலாம்.

படிகள்:

• முதலில், உள்ளிடவும் வருமானம் வரம்புகள் மற்றும் பின்ஸ்_அரே மதிப்புகள் பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

• அதைத் தொடர்ந்து, உள்ளிடவும் செல் D5 இல் உள்ள பின்வரும் சூத்திரம் bins_array நெடுவரிசை.
  • அதன் பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

  

  அடுத்து , உங்கள் பணித்தாளில் பின்வரும் வெளியீடு உள்ளது.

  

  • இப்போது, ​​ D6 கலத்தில், கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தைச் செருகவும்.
  13> =SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))
  • பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

  

  இதன் விளைவாக, 2வது வரம்புக்கான அதிர்வெண் ஐப் பெறுவீர்கள்.

  

  • அடுத்து, இழுக்கவும் இந்தக் கலங்களில் உள்ள சூத்திரத்தை நகலெடுக்க, Fill Handle உள்ளது D10 10>
  • பிறகு, D11 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

• அதைத் தொடர்ந்து, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இதன் விளைவாக, எல்லாவற்றுக்கும் அதிர்வெண் ஐப் பெறுவீர்கள். ஓடினார் ges.

குறிப்பு: இங்கே, வெவ்வேறு கலங்களுக்கு வெவ்வேறு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். ஏனெனில் இங்கு தொட்டி அளவுகள் சமமாக இல்லை. முதல் மற்றும் கடைசி தொட்டி அளவுகள் வேறுபட்டவை, மீதமுள்ள தொட்டி அளவுகள் சமம் ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை நெடுவரிசை.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஒரு குழுப்படுத்தப்பட்ட அதிர்வெண் விநியோகத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது (3 எளிதான வழிகள்)

6. SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

கட்டுரையின் இந்தப் பகுதியில், நாங்கள் விண்ணப்பிப்போம் எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்க SUMPRODUCT செயல்பாடு . கீழே விவாதிக்கப்பட்டுள்ள பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்துவோம்.

படிகள்:

• முதலில், வருமானம் வரம்புகள் மற்றும் பின்_வரிசை <ஆகியவற்றைச் செருகவும். 2>பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மதிப்புகள்.

• அதன்பிறகு, D5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.<12

இங்கே, செல் C5 bins_array நெடுவரிசையின் கலத்தைக் குறிக்கிறது.

• இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும்.

அதன்பின், பின்வரும் படத்தில் குறிக்கப்பட்டுள்ளபடி பின்வரும் வெளியீடு உங்களுக்கு இருக்கும். .

• அதைத் தொடர்ந்து, செல் D6 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

• பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இதன் விளைவாக, நீங்கள் பெறுவீர்கள் 2வது வருமானம் வரம்புக்கான அதிர்வெண் செல் D10 வரை, உங்கள் பணித்தாளில் பின்வரும் வெளியீடுகளைப் பெறுவீர்கள்.

• பின்னர், கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். D11 .

• அடுத்து, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இதன் விளைவாக, வருமானம் அனைத்திற்கும் அதிர்வெண் ஐப் பெறுவீர்கள். 2>படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வரம்புகள்கீழுள்ள>நெடுவரிசை.

குறிப்பு: இங்கே, வெவ்வேறு கலங்களுக்கு வெவ்வேறு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். ஏனெனில் இங்கு தொட்டி அளவுகள் சமமாக இல்லை. முதல் மற்றும் கடைசி தொட்டி அளவுகள் வேறுபட்டவை மற்றும் மீதமுள்ள தொட்டி அளவுகள் சமம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகத்தின் நிலையான விலகலை எவ்வாறு கணக்கிடுவது 3>

பயிற்சிப் பிரிவு

எக்செல் ஒர்க்புக்கில் , பணித்தாளின் வலது பக்கத்தில் பயிற்சிப் பகுதியை வழங்கியுள்ளோம். தயவுசெய்து அதை நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள்.

முடிவு

இன்றைய அமர்வைப் பற்றியது. எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன். கட்டுரையின் தரத்தை மேம்படுத்த உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கருத்துத் தெரிவிக்கவும். எக்செல் பற்றி மேலும் அறிய, எங்கள் இணையதளமான எக்செல்விக்கி ஐப் பார்வையிடலாம். மகிழ்ச்சியான கற்றல்!

பின்வரும் படத்தில், நாங்கள் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளோம். நாங்கள் அதை கைமுறையாகச் செய்தோம், அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணை தொடர்பான விதிமுறைகளை உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துவதற்காகத்தான்.

• பின்: இல் படத்தின் மேலே, 6 பின்கள் உள்ளன. அவை >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , மற்றும் < 40 .
• பின் அளவு: முதல் தொட்டியின் அளவு ( >=80 ) 21 . 80 லிருந்து 100 வரை, 21 எண்கள் உள்ளன. இரண்டாவது தொட்டியின் அளவு ( 70-79 ), மூன்றாவது தொட்டி ( 60-69 ), நான்காவது பின் ( 50-59 ), மற்றும் ஐந்தாவது தொட்டி ( ஒவ்வொரு தொட்டியிலும் 10 எண்கள் இருப்பதால் 40-49 ) 10 . கடைசித் தொட்டியின் அளவு ( <40 ) 40 0 இலிருந்து 39 இருந்து 40 மதிப்புகள்.
• அதிர்வெண்: அதிர்வெண் என்பது ஒரு தொட்டிக்கு எத்தனை மதிப்புகள் கணக்கிடப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பின் 70-79 க்கு 2 மதிப்பெண்களைக் கண்டறிந்துள்ளோம். எனவே பின் 70-79 இன் அதிர்வெண் 2 ஆகும். பின் 50-59 க்கு 4 மதிப்பெண்களைக் கண்டறிந்துள்ளோம். எனவே பின் 50-59 இன் அதிர்வெண் 4 ஆகும்.
• ஒட்டுமொத்த அதிர்வெண்: நீங்கள் ஒட்டுமொத்தத்தைப் பெறுவீர்கள்நிலையான அதிர்வெண்ணிலிருந்து அதிர்வெண். மேலே உள்ள படத்தில், ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை நெடுவரிசை இருப்பதைக் காண்கிறீர்கள். முதல் அதிர்வெண் 7 ஆகும், இது இடதுபுறத்தில் உள்ள 7 இன் நிலையான அதிர்வெண்ணைப் போன்றது. அடுத்த ஒட்டுமொத்த அதிர்வெண் 9 . 7 மற்றும் 2 (7+2=9) என்ற நிலையான அதிர்வெண்களை கூட்டுவதன் மூலம் 9 கண்டறியப்படுகிறது. அதே வழியில், அடுத்த ஒட்டுமொத்த அலைவரிசை 13 (7+2+4) , அடுத்தது 1 7 ( 7+2+4+4) , அடுத்தது ஒட்டுமொத்த அதிர்வெண் 19 (7+2+4+4+2), மற்றும் கடைசியாக 20 (7+2+4+4+2+1) .

எனவே, அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணை தொடர்பான சொற்கள் உங்களுக்குத் தெரியும்.

அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்க தரவுத்தொகுப்பைத் தயாரிக்கவும்

உங்களுக்கு முன் எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்கவும், பின்வரும் வழிகளில் உங்கள் தரவைத் தயாரிக்க வேண்டும்:

• முதலில், உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் குறைந்த மற்றும் அதிக மதிப்புகளைக் கண்டறியவும். நீங்கள் எக்செல் MIN செயல்பாடு மற்றும் MAX செயல்பாடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி முறையே குறைந்த மற்றும் அதிக மதிப்பைக் கண்டறியலாம். அல்லது நீங்கள் Excel இன் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம்: சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்து , பெரியது முதல் சிறியது வரை வரிசைப்படுத்து, அல்லது வரிசைப்படுத்து தரவை வரிசைப்படுத்தவும், பின்னர் சிறிய மற்றும் பெரிய மதிப்புகளைக் கண்டறியவும் ஒரு தரவு தொகுப்பு. நீங்கள் MIN மற்றும் MAX செயல்பாடுகளை பயன்படுத்த விரும்புகிறோம். இவை இரண்டும் உங்கள் தரவு ஏற்பாட்டை மாற்றாது.
• பிறகு எத்தனை தொட்டிகளை உருவாக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். வைத்திருப்பது நல்லது 5 மற்றும் 15 க்கு இடைப்பட்ட உங்கள் தொட்டிகளின் எண்ணிக்கை. 10 தொட்டிகள் சிறந்தது.
• நீங்கள் எத்தனை தொட்டிகளை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து தொட்டியின் அளவு அமையும். குறைந்த மதிப்பு 23 என்றும் அதிக மதிப்பு 252 என்றும் கூறவும். நீங்கள் 10 பின்களை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் தொட்டியின் அளவு: (அதிக மதிப்பு - குறைந்த மதிப்பு)/பின் அளவு = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 அல்லது 23 நல்ல தொட்டி அளவு இல்லை. நாங்கள் அதை 25 ஆக ஆக்குகிறோம்.
• உங்கள் தொட்டிகளை எங்கு தொடங்குவது என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டிய நேரம் இது. மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், 23 என்ற எண்ணில் தொடங்குவது நல்ல யோசனையல்ல. 21 என்ற எண்ணில் ஆரம்பிக்கலாம். எனவே, பின்கள் இருக்கும்: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, மற்றும் 246-270 .
• FREQUENCY செயல்பாட்டில் bins_array அளவுரு உள்ளது. bins_array என்பதைக் கண்டறிய, நீங்கள் தொட்டிகளின் அதிக மதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, மேலே உள்ள தொட்டிகளுக்கு, bins_array : 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 மற்றும் 270 இந்த தகவலை மட்டும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு புரியவில்லை என்றால், கவலைப்பட வேண்டாம். இந்த டுடோரியலை நீங்கள் முடிக்கும்போது கருத்து உங்களுக்குத் தெளிவாகத் தெரியும்.

எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான 7 முறைகள்

கட்டுரையின் இந்தப் பகுதியில், நாங்கள் கற்றுக்கொள்ளப் போகிறோம். 7 எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான எளிய வழிகள்இந்த கட்டுரைக்கு; உங்கள் வசதிக்கேற்ப வேறு எந்தப் பதிப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

1. PivotTable

ஐப் பயன்படுத்தி PivotTable ஐப் பயன்படுத்தி Excel அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணை ஒன்று எளிதான வழிகளில். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், 221 மாணவர்கள் மற்றும் அவர்களின் சோதனை மதிப்பெண்களின் பதிவு எங்களிடம் உள்ளது. பத்து-புள்ளி வரம்பிற்கு ஏற்ப மாணவர்களைப் பிரிப்பதே எங்கள் குறிக்கோள் ( 1–10, 11–20 , மற்றும் பல).

3>

கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படி 01: பைவட் டேபிளைச் செருகுதல்

• முதலில், அட்டவணையில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<12
• பிறகு, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அதன் பிறகு, அட்டவணைகள் குழுவில் பிவோட் டேபிள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<12

இதன் விளைவாக, பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பிவோட் டேபிளை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி உங்கள் பணித்தாளில் தோன்றும்.

11> பிவோட் டேபிளை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில், புதிய பணித்தாள் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
• பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதைத் தொடர்ந்து, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட்ஸ் பணிப் பலகத்தைக் காண முடியும்.

படி 02: வரிசைகள் பகுதியில் ஸ்கோர் புலத்தை வைப்பது

• முதலில், ஸ்கோர் புலத்தை வரிசைகள் இல் வைக்கவும் PivotTable Fields பணிப் பலகத்தில் உள்ள பகுதி.

ஒரு பகுதியில் ஒரு புலத்தை வைக்க, நீங்கள் எடுக்க வேண்டும் புலத்தில் உங்கள் மவுஸ் பாயிண்டர்; மவுஸ் பாயிண்டர் நான்கு தலைகள் கொண்ட கருப்பு அம்புக்குறியாக மாறும்சின்னம். இப்போது உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் பகுதியை அடையும் வரை இழுக்கவும். நீங்கள் அந்தப் பகுதியைக் கடந்ததும், மவுஸை விடுங்கள்.

குறிப்பு: நீங்கள் ஒரு புலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். கீழ்தோன்றலில் இருந்து வரிசை லேபிள்கள் விருப்பத்தில் சேர்

மாணவர் புலத்தின் மதிப்புகள் எண்ணிக்கையால் சுருக்கப்பட்டு, கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற பைவட் டேபிள் அறிக்கையைப் பெறுவீர்கள்.

படி 04: பத்து-புள்ளிகள் பின் அல்லது வரம்பைப் பெற குழுவாக்குதல் 3>

இப்போது பத்து-புள்ளி வரம்பின் ஒரு குழுவை உருவாக்கப் போகிறோம் ( 1–10 , 11–20 மற்றும் பல).

இதன் விளைவாக, பின்வரும் படம் போன்ற பிவோட் அட்டவணை அறிக்கையைப் பெறுவீர்கள்.

படி 06: ஹிஸ்டோகிராம்/அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணை மற்றும் வரைபடத்தை உருவாக்குதல்

• முதலில், பிவோட் டேபிள் இலிருந்து ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​ ரிப்பனில் இருந்து செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• அதன் பிறகு, நெடுவரிசை மற்றும் பட்டை விளக்கப்படத்தைச் செருகு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<12

இதன் விளைவாக, உங்கள் பணித்தாளில் பின்வரும் விளக்கப்படத்தைப் பார்க்க முடியும்.

8>குறிப்பு: நாங்கள் சம அளவு வரம்பை ( 1-10 , 11-20 மற்றும் பல) தானாக குழுக்களை உருவாக்க பயன்படுத்தியுள்ளோம் எங்கள் உதாரணம். உருப்படிகளை சம அளவிலான வரம்புகளில் குழுவாக்க விரும்பவில்லை என்றால், உங்கள் சொந்த குழுக்களை உருவாக்கலாம். மாணவர்களின் மதிப்பெண்களின் அடிப்படையில் நீங்கள் எழுத்து தரங்களை (A+, A, B, C, மற்றும் பல) ஒதுக்க விரும்பலாம். இந்த வகை குழுவைச் செய்ய, முதல் குழுவிற்கான வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் குறுக்குவழி மெனுவிலிருந்து குழு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு புதிய குழுவிற்கும் இந்த படிகளை மீண்டும் செய்யவும். பின்னர் இயல்புநிலை குழுப் பெயர்களை அதிக அர்த்தமுள்ள பெயர்களுடன் மாற்றவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ரிலேட்டிவ் ஃப்ரீக்வென்சி ஹிஸ்டோகிராம் செய்வது எப்படி (3 எடுத்துக்காட்டுகள்)

2. COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் <16

இப்போது, ​​எப்படி என்பதை நாம் கற்றுக் கொள்ளப் போகிறோம் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்கலாம்.

எக்செல் இல் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிக்க, நாங்கள் 3 எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்துவோம்.

உங்கள் நிறுவனம் 100 இரண்டு விஷயங்களைத் தெரிந்துகொள்ள,

• ஒவ்வொருவருக்கும் எத்தனை குழந்தைகள் கணக்கெடுப்பு நடத்துபவர்கள் உள்ளனர் இரண்டு அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணைகளை உருவாக்க: ஒன்று எண். குழந்தைகளின் மற்றும் இன்னொன்று வருமானம் (ஆண்டு) .

அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்கும் முன், வரம்புகளுக்கு சில தனிப்பட்ட பெயர்களை வழங்குவோம்.

• தி குழந்தைகளின் எண்ணிக்கை வரம்பு C5: C104 , நான் அதற்கு குழந்தைகள் என்று பெயரிடுவேன்.
• மற்றும் ஆண்டு 1>வருமானம் வரம்பு D5: D104 , நான் அதை வருமானம் என்று பெயரிடுவேன்.

நீங்கள் எந்த 1ஐயும் பயன்படுத்தலாம் எக்செல் இல் வரம்புகளுக்குப் பெயரிட இந்தக் கட்டுரையில் முறைகள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

எடுத்துக்காட்டு 01: குழந்தைகள் நெடுவரிசையின் எண்ணிக்கையின் அதிர்வெண் விநியோகம்

• முதலில், K4 கலத்தில் உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அதிக மதிப்பு இல்லை. குழந்தைகள் பத்தியில் 12>

இதன் விளைவாக, உங்கள் பணித்தாளில் பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

• பின்வரும் அதாவது, செல் K5 to இல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் இல்லை என்ற நெடுவரிசையின் குறைந்த மதிப்பை பெறவும். குழந்தைகளின் .

இதன் விளைவாக, நீங்கள் குறைந்ததை பெறுவீர்கள் இல் மதிப்பு. குழந்தைகள் நெடுவரிசை, பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

எனவே, நெடுவரிசை இல்லை. குழந்தைகளின் , 0-1 , 2-3 மற்றும் 4-5<போன்ற அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்குவதில் எந்தப் பயனும் இல்லை. 2>. இந்த காரணத்திற்காக, நாங்கள் நேராக 0 , 1 , 2 , 3 , 4 மற்றும் 5 பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி.

• இப்போது, ​​ G5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

இங்கே, செல் F5 என்பது நெடுவரிசை எண்ணின் கலத்தைக் குறிக்கிறது. குழந்தைகளின் .

• அதன்பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இதன் விளைவாக, நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் உங்கள் திரையில் பின்வரும் படம்.

• இதையடுத்து, AutoFill எக்செல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி <1 இல் மீதமுள்ள வெளியீடுகளைப் பெறவும்>அதிர்வெண் நெடுவரிசை.

• பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் H5 செருகவும்.

இங்கே, செல் G5 நெடுவரிசை அதிர்வெண் யின் கலத்தைக் குறிக்கிறது.

• பின்னர், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

• அதைத் தொடர்ந்து, கலத்தில் H6 பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இங்கு, செல் H5 முதல் கலத்தைக் குறிக்கிறது