在Excel中工作时，我们经常需要 做一个分配表 你可以 在Excel中制作一个频率分布表 在此，我们共总结了以下几点 7 这篇文章中的方法。

除了这些 6 方法，如果你知道任何其他技术，请在评论区告诉我。

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频数分布表的术语

在进入讨论如何 在Excel中制作一个频率分布表 让我们向你介绍一个术语，那就是 频数分布表 .

请看以下数字，这些是 数学 的分数。 20 学生在考试中的表现。

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

只要把自己当成这些学生的老师就可以了。

你的任务是对上述分数进行分类，以找出--

• 有多少学生得到 A
• 有多少学生得到 A-
• 有多少学生得到 B
• 有多少学生得到 C
• 有多少学生得到 D
• 又有多少学生不合格（成绩 F )在考试中。

由于学生的数量只有 20 ，你可以手动制作一个频率分布表，而无需使用任何公式或复杂的工具（例如。 透视表 ) 但如果你是一个统计学家或从事大数据工作，你可能需要处理成千上万的数字，甚至数百万的数字。 有一点是肯定的：你无法避免人工处理可能出现的错误。

在下面的图片中，你看到我们已经做了一个 频数分布表 我们是手动操作的，这只是为了向你介绍与频率分布表有关的术语。

• 宾。 在上述图片中，有 6 它们是 >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 ，以及 <40 .
• 箱体大小。 第一个仓的大小( >=80 )是 21 .从 80 至 100 导致的，有 21 数字。 第二个仓的大小( 70-79 )，第三仓( 60-69 )，第四仓( 50-59 )，以及第五仓( 40-49 )是 10 因为有 10 最后一个仓的大小( <40 )是 40 如从 0 至 39 有 40 价值。
• 频率。 频率是指一个仓有多少个值被计算。 例如，对于仓的 70-79 我们发现 2 分数。 所以bin的频率 70-79 是 2 仓 50-59 我们发现 4 分数。 所以bin的频率 50-59 是 4 .
• 累积频率。 你从标准频率得到累积频率。 在上图中，你看到有一个 累积频率 列。 第一个频率是 7 的标准频率，这与 7 在左边，下一个累积频率是 9 . 9 通过对标准频率的求和，可以发现 7 和 2 (7+2=9) 用同样的方法，你可以找到下一个累积频率 13 (7+2+4) ，下一个 1 7 ( 7+2+4+4) ，下一个累积频率为 19 ( 7+2+4+4+2), 和最后一个 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

所以，你现在知道了与 "大 "字有关的术语。 频数分布表 .

准备数据集以制作频率分布表

在你 在Excel中制作一个频率分布表 ，你必须以下列方式准备你的数据。

• 首先，在你的数据集中找出最低和最高值。 你可以使用Excel MIN功能 和 最大功能 或者你可以使用Excel的功能。 从小到大的排序 , 从大到小的排序。 或 分类 来对数据进行排序，然后从数据集中找出最小和最大的值。 我们希望你能使用 敏 和 规模 职能 . 这两个不会改变你的数据安排。
• 然后决定你要创建多少个仓。 仓的数量最好保持在 5 和 15 . 10 桶是理想的。
• 仓的大小将取决于你想创建多少个仓。 假设最低值为 23 而最高值为 252 而你要做的是 10 你的垃圾箱尺寸将是。 (最高值-最低值)/仓大小 = ( 252-23)/10 22.9 . 22.9 或 23 这不是一个好的仓位大小。 我们把它变成25。
• 现在是时候决定你将在哪里开始你的仓。 在上面的例子中，从数字开始并不是一个好主意 23 让我们从这个数字开始 21 .所以，垃圾箱将是。 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, 和 246-270 .
• 在 频率功能 有一个参数 bins_array 发现 bins_array 你必须使用分仓的最高值。 例如，对于上述分仓，在 bins_array 将是。 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 ，以及 270 请记住这些信息。 如果你不明白，不要担心，当你完成这个教程时，这个概念会更清楚。

在Excel中制作频率分布表的7种方法

在文章的这一部分，我们将学习 7 途径简单 在Excel中制作一个频率分布表 .

更不用说，我们已经用 微软Excel 365 这篇文章使用的是 "D "版本；你可以根据自己的方便使用任何其他版本。

1.使用PivotTable

使用 数据透视表（PivotTable 来创建一个Excel 频数分布表 是最简单的方法之一。 在下面的数据集中，我们有一条记录是 221 我们的目标是按照10分的范围来区分学生( 1-10, 11-20 ，等等）。

让我们按照下面提到的步骤进行。

步骤01：插入透视表

• 首先，选择表格内的任何单元格。
• 然后，点击 插入 标签。
• 此后，在 桌子 组选择 数据透视表（PivotTable 选择。

因此， 创建透视表 对话框将出现在你的工作表中，如下图所示。

• 在 创建透视表 对话框，选择 新工作表 选择。
• 然后点击 认可 .

在这之后，你将能够看到 透视表字段 任务窗格，如下图所示。

第02步：在行区放置分数字段

• 首先，将 分数 的字段。 行数 的地区。 透视表字段 任务窗格。

要在一个区域内放置一个字段，你必须把你的鼠标指针放在字段上；鼠标指针会变成一个四头的黑色箭头图标。 现在点击你的鼠标并拖动，直到你到达你的区域。 当你在区域上方时，只要释放鼠标。

请注意。 你也可以在一个字段上点击右键，然后可以选择 添加到行标签 选项，从下拉菜单中选择。

第03步：将学生字段放置在数值区

• 按照同样的方法，将 学生 的字段。 价值观 地区。

的价值。 学生 字段按计数进行汇总，你会得到一个如下图所示的透视表报告。

第04步：分组以获得十点仓或范围

现在我们要做一个十点范围的分组( 1-10 , 11-20 ，等等）。

• 首先，用鼠标右键点击在 分数 在数据透视表中的字段列，会出现一个快捷菜单。
• 之后，选择 集团 从快捷菜单的选项中选择。

第05步：获取分组透视表

• 在 分组 对话框，你会看到 起点是 价值是 27 作为 27 是分数字段的最低值。 我们要做一个 频数分布 作为 21-30 , 31-40 , 41-50 因此，我们输入 21 作为 起点是 价值。
• 此后，我们进入 结束于 价值为 100 .
• 然后，我们用 通过 价值为 10 因为每个仓会有 10 价值。
• 之后，点击 认可 按钮。

因此，你会得到一个如下图所示的透视表报告。

第06步：创建直方图/频率分布表和图表

• 首先，选择任何一个单元格，从 数据透视表（PivotTable .
• 现在，去到 插入 的选项卡上的 丝带 .
• 之后，选择 插入柱状图和条状图 选择。
• 然后，选择 聚集的列 从下拉菜单中选择。

因此，你将能在你的工作表中看到以下图表。

请注意。 我们使用了一个相等的尺寸范围( 1-10 , 11-20 在我们的例子中，自动创建分组。 如果你不想把项目按相等大小的范围分组，你可以创建自己的分组。 例如，你可能想根据学生的分数分配字母等级（A+，A，B，C，等等）。 要做这种分组，选择第一组的行，右键单击，然后选择 集团 对每一个你想创建的新组重复这些步骤。 然后用更有意义的名字改变默认的组名。

阅读更多。 如何在Excel中制作相对频率直方图(3个例子)

2.利用COUNTIFS功能

现在，我们将学习如何在Excel中通过使用以下方法制作一个频率分布表 COUNTIFS功能 .

为了向你展示如何在Excel中用以下方法制作频数分布表 COUNTIFS 函数，我们将使用 3 例子。

说你的公司调查了 100 人们要知道两件事。

• 每个调查员有多少个孩子。
• 以及他们的年收入。

它在以下数据集中得到了证明。

你的老板命令你制作两个频率分布表：一个是为 儿童数量 和另一个用于 收入（每年） .

在做频率分布之前，让我们给这些范围起一些独特的名字。

• ǞǞǞ 儿童数量 范围是 C5：C104 ，我将为它命名 儿童 .
• 而 每年一次 收入 范围是 D5: D104 ，我将它命名为 收入 .

你可以使用 本文中提到的任何一种方法 来命名Excel中的范围。

例子01: 儿童专栏数量的频率分布

• 首先，在单元格中使用公式 K4 以获得 最高的价值 在 儿童的数量 列。

• 现在，点击 进入 .

结果是，你将在工作表中得到以下输出。

• 之后，在单元格中输入下面的公式 K5 以获得 最低值 的列，名为 儿童数量 .

因此，你将有 最低值 在 孩子数量一栏。 如下图所示。

因此，对于列 儿童数量 , 的频率分布是没有用的，如 0-1 , 2-3 ，以及 4-5 由于这个原因，我们将使用直 0 , 1 , 2 , 3 , 4 ，以及 5 如下图所示。

• 现在，在单元格中输入以下公式 G5 .

在这里，细胞 F5 指的是列的单元格 儿童数量 .

• 之后，按 进入 .

因此，你将在屏幕上看到以下图像。

• 随后，使用 自动填表 在Excel的功能中获得其余的输出。 頻率 列。

• 然后，在单元格中插入以下公式 H5 .

在这里，细胞 G5 表示该列的单元格 頻率 .

• 之后，点击 进入 .

结果，你将得到以下输出，如下图所示。

• 在此之后，在细胞 H6 使用以下公式。

在这里，细胞 H5 指的是列中的第一个单元格，名为 累积频率 .

• 接下来，按 进入 .

随后，你的工作表上会有以下输出。

• 现在，通过使用 自动填表 选项，你将会得到其余的输出。 累积频率 列。

例子02: 收入的频率分布（年） 栏目

收入栏的最低值和最高值是 20,000 和 180,000 分别是：假设你想用下面的仓做一个频数分布。

• 50000或以下
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• 超过15万
• 现在，像下面的图片一样，手动输入上述仓位。

在这里，我们还定义了 bins_array 的值（你知道的，仓位的最高值使 bins_array 在图片中，你看到最后一个bin没有最高值，所以 bins_array 该仓的值为空白）。

• 随后，在第1个仓的单元格中输入以下公式 H13 .

在这里，细胞 G13 表示该列的单元格名为 bins_array .

• 现在，按 进入 .

因此，你的工作表上会有以下输出。

• 现在，在细胞中 H14 输入以下公式。

• 之后，按 进入 .

因此，你将在你的工作表中得到以下输出。

• 然后，拖动 填充手柄 到细胞为止 H18 而你将在 頻率 列。

• 现在，在细胞中 H19 使用下面的公式。

• 之后，点击 进入 .

结果是，你将得到所有在 頻率 列，如下图所示。

请注意。 在这里，我们对不同的单元格使用了不同的公式。 因为这里的仓位大小是不一样的。 第一个和最后一个仓位大小不一样，其余的仓位大小是相等的。

• 在这之后。 使用前面提到的步骤 以获得以下输出，在 累积频率 列。

例子03: 来自文本的频率分布

现在，请看以下数据集。 名称 栏目中共有 50 名称。 我们的第一项工作是列出 独特的名字 接下来的工作是找出出现的( 频率 )中的 名称 列中。

让我们遵循下面提到的步骤。

步骤。

• 首先，到 数据 标签，在 排序 & 筛选 命令组，点击 高级 指挥。

因此， 高级过滤器 对话框会出现。

• 隶属 行动 你会发现两个选项。 筛选列表，就地取材 ，以及 复制到另一个位置 选择 复制到另一个位置 单选按钮。
• 在此之后，在 列表范围 字段，我们将插入范围 $B$4:$B$54 (包括列标题 名称 ).
• 现在，让 标准范围 为空白。 在 复制到 的领域，输入 $D$4 .
• 最后，选择复选框 只有独特的记录 并点击 认可 .

因此，你将在单元格中得到一个唯一的记录列表 D5 像下面的图片。

现在让我们来了解一下 頻率 和 累积频率 的这些名字。

• 首先，在单元格中输入以下公式 E5 .

这里，范围 5美元：54美元 表明 名称 和细胞 D5 指的是唯一的单元格 名称 .

• 之后，点击 进入 .

结果，你就会得到 頻率 的范围内的唯一名称，如下图所示。

• 现在，使用 自动填表 在Excel的功能中，我们可以得到其余的输出。

• 在这之后。 使用前面提到的步骤 以获得以下输出，在 累积频率 列。

阅读更多。 如何在Excel中计算累积频数百分比（6种方法）

3.应用FREQUENCY功能

适用于 频度 函数是另一种有效的方法来 在Excel中制作一个频率分布表 让我们告诉你如何使用 频度 函数，通过以下步骤做出频率分布。

步骤。

• 首先，插入 收入 范围和 bins_array 值，如下图所示。

• 之后，在单元格中输入下面的公式 D5 .

这里，范围 C$5:$10 代表列中的单元格范围 bins_array .

• 现在，按 进入 .

因此，你会得到 頻率 所有的范围都是一次性的。

• 下一步。 使用前面提到的步骤 以获得以下输出，在 累积频率 列。

阅读更多。 如何在Excel中寻找频率分布的平均值（4种简单方法）

4.利用INDEX和FREQUENCY函数

在文章的这一部分，我们将使用 INDEX功能 和 频度 功能，以 在Excel中制作一个频率分布表 让我们按照下面提到的步骤来做。

步骤。

• 首先，插入 收入 范围和 bins_array 价值，如下图所示。

• 之后，在单元格中输入以下公式 E5 .

这里，范围 D$5:D$10 指的是列的单元格范围 bins_array ，和细胞 B5 表示序列号。

• 现在，按 进入 .

随后，你将有 頻率 第一届 收入 范围。

• 在这个阶段，你可以使用 自动填表 掌握了Excel的功能，就可以得到其余的输出。 頻率 列。

• 然后。 用前面提到的相同步骤 来获得以下输出，在 累积频率 列。

阅读更多。 如何在Excel中计算相对频率分布（2种方法）

5.使用SUM和IF函数

现在，我们要学习如何 在Excel中制作一个频率分布表 使用 累计 和 基金会 这是很简单的方法，让我们跟着做吧。

步骤。

• 首先，进入 收入 范围和 bins_array 值，如下图所示。

• 之后，在单元格中输入以下公式 D5 .

在这里，细胞 C5 指的是单元格的 bins_array 列。

• 之后，点击 进入 .

随后，你的工作表上有如下输出。

• 现在，在细胞中 D6 ，插入下面的公式。

• 然后，按 进入 .

因此，你将有 頻率 为 第2次 范围。

• 接下来，拖动 填充手柄 到细胞为止 D10 来复制这些单元格中的公式，你会有以下输出。

• 之后，在单元格中使用以下公式 D11 .

• 之后，按 进入 .

因此，你会得到 頻率 为所有的范围。

请注意。 在这里，我们对不同的单元格使用了不同的公式。 因为这里的仓位大小不相等。 第一个和最后一个仓位大小不同，其余的仓位大小相等。

• 在这之后 使用前面提到的步骤 以获得以下输出，在 累积频率 列。

阅读更多。 如何在Excel中创建分组频率分布（3种简单方法）

6.应用SUMPRODUCT函数

在文章的这一部分，我们将应用 SUMPRODUCT函数 至 在Excel中制作一个频率分布表 让我们使用下面讨论的步骤。

步骤。

• 首先，插入 收入 范围和 bins_array 值，如下图所示。

• 之后，在单元格中输入以下公式 D5 .

在这里，细胞 C5 指的是列的单元格 bins_array .

• 现在，按 进入 .

随后，你会有以下输出，如下图所示。

• 之后，在单元格中使用以下公式 D6 .

• 然后，按 进入 .

因此，你将有 頻率 为 第二收入 范围。

• 现在，拖动 填充手柄 到细胞为止 D10 你将在你的工作表中得到以下输出。

• 之后，在单元格中使用以下公式 D11 .

• 随后，按 进入 .

因此，你将有 頻率 为所有 收入 范围，如下图所示。

• 在这之后。 用前面提到的相同步骤 来获得以下输出，在 累积频率 列。

请注意。 在这里，我们对不同的单元格使用了不同的公式。 因为这里的仓位大小是不一样的。 第一个和最后一个仓位大小是不一样的，其余的仓位大小是相等的。

阅读更多。 如何在Excel中计算频率分布的标准偏差

练习部分

在 Excel工作簿 我们已经提供了一个 练习部分 请自行练习。

总结

今天的会议就到此为止。 我坚信，这篇文章能够引导你到 在Excel中制作一个频率分布表 如果您有任何疑问或对提高文章质量的建议，请随时留言。 要了解更多关于Excel的信息，您可以访问我们的网站。 ǞǞǞ 学习愉快！"。