Kako napraviti tablicu raspodjele frekvencija u Excelu (6 načina)

Hugh West

03-06-2023 Analiza podataka sa Excelom
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo u Excelu, često moramo napraviti tabelu distribucije . Možete napraviti tabelu raspodjele frekvencija u Excelu na dobar broj načina. Ovdje smo saželi ukupno 7 metoda u ovom članku.

Osim ovih 6 metoda, ako znate za bilo koju drugu tehniku, javite mi u odjeljak za komentare.

Preuzmite Excel radnu knjigu

Izrada tablice raspodjele frekvencije.xlsx

Terminologije tablice raspodjele frekvencije

Prije nego krenemo u raspravu o tome kako napraviti tablicu raspodjele frekvencija u Excelu , hajde da vas upoznamo s terminologijom tabele raspodjele frekvencija .

Pogledajte sledeće brojeve. Ovo su rezultati Matematike 20 učenika na ispitu.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Samo mislite o sebi kao o učitelju ovih učenika.

Vaš zadatak je da kategorizirate gornje rezultate kako biste saznali –

  • Koliko je učenika dobilo A
  • Koliko učenika je dobilo A-
  • Koliko učenika je dobilo B
  • Koliko učenika je dobilo C
  • Koliko učenika je dobilo D
  • I koliko je studenata palo (ocena F ) na ispitu.

Kako je broj studenata samo 20 , možete napraviti tablicu raspodjele frekvencija ručno bez upotrebe formule ili sofisticiranog alatakolone pod nazivom Kumulativna frekvencija .

  • Sljedeće pritisnite ENTER .

Nakon toga, imat ćete sljedeći izlaz na svom radnom listu.

  • Sada, koristeći AutoFill opciju u Excelu, dobit ćete preostali rezultati kolone Kumulativna frekvencija .

Primjer 02: Frekvencijska distribucija prihoda ( Godišnje) Kolona

Najniža i najveća vrijednost kolone Prihodi su 20.000 i 180.000 respektivno. Recimo da želite napraviti distribuciju frekvencija koristeći sljedeće binove:

  • 50000 ili manje
  • 50001 – 70000
  • 70001 – 90000
  • 90001 – 110000
  • 110001 – 130000
  • 130001 – 150000
  • Preko 150000
  • Sada ručno unesite gornje binove kao na slici ispod.

Ovdje smo također definirali vrijednosti bins_array (znate, najveće vrijednosti binova čine bins_array . U slike, vidite da zadnja kantica nema najveću vrijednost, tako da je vrijednost bins_array za ovu binu prazna).

  • Slijedeći to , za 1. kantu, unesite sljedeću formulu u ćeliju H13 .
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

Ovdje, ćelija G13 označava ćeliju kolone pod nazivom bins_array .

  • Sada pritisnite ENTER .

Slijedom toga, imat ćete sljedeći izlaz na svomradni list.

  • Sada, u ćeliju H14 unesite sljedeću formulu.
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

  • Nakon toga pritisnite ENTER .

Slijedom toga, dobit ćete sljedeći izlaz na vašem radnom listu.

  • Zatim, povucite ručicu za popunjavanje do ćelije H18 i dobit ćete sljedeći izlaz u koloni Frekvencija .

  • Sada, u ćeliji H19 koristite datu formulu ispod.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • Nakon toga, pritisnite ENTER .

Kao rezultat, dobićete sve vrijednosti u koloni Frekvencija kao što je označeno na slici ispod.

Napomena: Ovdje smo koristili različite formule za različite ćelije. Zato što veličine kanti ovdje nisu jednake. Prva i posljednja veličina spremnika su različite, a preostale veličine spremnika su jednake.

  • Nakon toga, koristite ranije spomenute korake da dobijete sljedeće izlaze u Kolona kumulativna frekvencija .

Primjer 03: Distribucija frekvencije iz tekstova

Sada pogledajte sljedeći skup podataka. Kolona Imena ima ukupno 50 imena. Naš prvi posao je da navedemo jedinstvena imena u zasebnoj koloni. Sljedeći posao je pronaći pojavljivanja ( Frekvencije ) Imena u koloni.

Pratimo korake spomenutoispod.

Koraci:

  • Prvo, idite na karticu Podaci . U Sort & Filter grupa naredbi kliknite na naredbu Napredni .

Kao rezultat, Napredni filter Pojavit će se dijaloški okvir.

  • Pod Radnja naći ćete dvije opcije: Filtriraj listu, na mjestu , i Kopiraj na drugu lokaciju . Odaberite radio dugme Kopiraj na drugu lokaciju .
  • Nakon toga, u polje Oseg liste , umetnut ćemo raspon $B$4:$B$54 (uključujući naslov kolone Imena ).
  • Sada, neka Raspon kriterija bude prazan. U polju Kopiraj u unesite $D$4 .
  • Konačno, označite okvir za potvrdu Samo jedinstveni zapisi i kliknite na OK .

Slijedom toga, dobit ćete listu jedinstvenih zapisa u ćeliji D5 kao na slici ispod.

Sada saznajmo Učestalost i Kumulativnu frekvenciju ovih naziva.

  • Prvo, unesite sljedeću formulu u ćeliji E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

Ovdje, raspon $B$5:$B $54 označava raspon Imena , a ćelija D5 se odnosi na ćeliju jedinstvenog Imena .

  • Nakon toga , pritisnite ENTER .

Kao rezultat, tada ćete dobiti Učestalost jedinstvenih imena iz raspon kao što je prikazano na sljedećoj slici.

  • Sada, koristećifunkciju AutoFill Excela, možemo dobiti ostatak izlaza.

  • Nakon toga, koristite ranije spomenuti koraci da biste dobili sljedeće izlaze u koloni Kumulativna frekvencija .

Pročitajte više: Kako izračunati kumulativni postotak frekvencije u Excelu (6 načina)

3. Primjena funkcije FREQUENCY

Primjena funkcije FREQUENCY je još jedan efikasan način za napravite tablicu raspodjele frekvencija u Excelu . Hajde da vam pokažemo kako koristiti funkciju FREQUENCY da napravite distribuciju frekvencije koristeći sljedeće korake.

Koraci:

  • Prvo, umetnite opsege Prihod i bins_array vrijednosti kao što je prikazano na sljedećoj slici.

  • Slijedeći to , unesite formulu datu ispod u ćeliju D5 .
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

Ovdje, raspon $C$5:$ C$10 predstavlja raspon ćelija u koloni bins_array .

  • Sada pritisnite ENTER .

Kao rezultat, dobit ćete Frekvenciju za sve opsege odjednom.

  • Sljedeće , koristite prethodno navedene korake da dobijete sljedeće izlaze u koloni Kumulativna frekvencija .

Pročitajte više: Kako pronaći srednju distribuciju frekvencija u Excelu (4 laka načina)

4. Korištenje funkcija INDEX i FREQUENCY

UU ovom dijelu članka, koristit ćemo funkciju INDEX i FREQUENCY funkciju da napravimo tablicu raspodjele frekvencija u Excelu . Slijedimo dolje navedene korake da to učinimo.

Koraci:

  • Prvo, umetnite Prihod opsege i bins_array vrijednosti kao što je označeno na sljedećoj slici.

  • Slijedeći to, unesite sljedeću formulu u ćeliju E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

Ovdje se raspon $D$5:$D$10 odnosi na raspon ćelija kolone bins_array , a ćelija B5 označava serijske brojeve.

  • Sada pritisnite ENTER .

Naknadno ćete imati Učestalost za prvi raspon Prihoda .

  • Na u ovoj fazi možete koristiti funkciju AutoFill Excela da dobijete preostale izlaze kolone Frequency .

  • Zatim, koristite iste korake kao što je ranije spomenuto da dobijete sljedeće izlaze u koloni Kumulativna frekvencija .

Pročitajte više: Kako izračunati distribuciju relativne frekvencije u Excelu (2 metode)

5. Korištenje SUM i IF Funkcije

Sada ćemo naučiti kako napraviti tablicu raspodjele frekvencija u Excelu koristeći funkcije SUM i IF . To je prilično jednostavna metoda. Idemo dalje.

Koraci:

  • Prvo, unesite Prihod opsezi i bins_array vrijednosti kao što je prikazano na sljedećoj slici.

  • Slijedeći to, unesite sljedeća formula u ćeliji D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

Ovdje se ćelija C5 odnosi na ćeliju kolonu bins_array .

  • Nakon toga, pritisnite ENTER .

Naknadno , imate sljedeći izlaz na svom radnom listu.

  • Sada, u ćeliju D6 , umetnite formulu datu ispod.
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

  • Zatim pritisnite ENTER .

Kao rezultat, imat ćete Frekvenciju za 2. opseg.

  • Sljedeće, povucite Fill Handle do ćelije D10 da kopirate formulu u ove ćelije i imat ćete sljedeći izlaz.

  • Nakon toga, koristite sljedeću formulu u ćeliji D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

  • Nakon toga, pritisnite ENTER .

Kao rezultat, dobit ćete Frekvenciju za sve ran ges.

Napomena: Ovdje smo koristili različite formule za različite ćelije. Zato što veličine kanti ovdje nisu jednake. Veličina prve i posljednje kante su različite, a preostale veličine spremnika su jednake.

  • Nakon toga koristite prethodno navedene korake da biste dobili sljedeće izlaze u Kumulativna učestalost kolona.

Pročitajte više: Kako kreirati grupiranu distribuciju frekvencija u Excelu (3 jednostavna načina)

6. Primjena funkcije SUMPRODUCT

U ovom dijelu članka ćemo primijeniti funkcija SUMPRODUCT da napravi tablicu raspodjele frekvencije u Excelu . Koristimo sljedeće korake o kojima se govori u nastavku.

Koraci:

  • Prvo, umetnite Income opsege i bins_array vrijednosti kao što je prikazano na sljedećoj slici.

  • Nakon toga unesite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

Ovdje se ćelija C5 odnosi na ćeliju kolone bins_array .

  • Sada pritisnite ENTER .

Naknadno ćete imati sljedeći izlaz kao što je označeno na sljedećoj slici .

  • Slijedeći to, koristite sljedeću formulu u ćeliji D6 .
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

  • Zatim pritisnite ENTER .

Kao rezultat, imat ćete Učestalost za 2. dohodak opseg.

  • Sada povucite ručicu za popunjavanje do ćelije D10 i dobićete sljedeće izlaze u svom radnom listu.

  • Nakon toga koristite sljedeću formulu u ćeliji D11 .
=SUMPRODUCT(--(Income>C10))

  • Naknadno, pritisnite ENTER .

Kao rezultat, imat ćete Učestalost za sve Prihode opsegovi kao što je prikazano na sliciispod.

  • Slijedeći to, koristite iste korake kao što je ranije spomenuto da dobijete sljedeće izlaze u Kumulativnoj frekvenciji kolona.

Napomena: Ovdje smo koristili različite formule za različite ćelije. Zato što veličine kanti ovdje nisu jednake. Prva i zadnja veličina kante su različite, a preostale veličine su jednake.

Pročitajte više: Kako izračunati standardnu ​​devijaciju distribucije frekvencije u Excelu

Odjeljak za vježbu

U Excel radnoj svesci , dali smo odjeljak za vježbu na desnoj strani radnog lista. Vježbajte sami.

Zaključak

To je sve o današnjoj sesiji. Čvrsto vjerujem da vas je ovaj članak mogao uputiti da napravite tablicu raspodjele frekvencija u Excelu . Slobodno ostavite komentar ako imate pitanja ili preporuke za poboljšanje kvalitete članka. Da biste saznali više o Excelu, možete posjetiti našu web stranicu, ExcelWIKI . Sretno učenje!

(na primjer, Pivot Table ) u Excelu. Ali ako ste statističar ili radite sa velikim podacima, možda ćete morati da se bavite hiljadama brojeva, ako ne i milionima brojeva. I jedno je sigurno: ne možete izbjeći greške koje mogu nastati iz ručnog procesa.

Na sljedećoj slici vidite da smo napravili tabelu raspodjele frekvencija . Napravili smo to ručno, a to je samo da vas upoznamo sa pojmovima koji se odnose na tablicu raspodjele frekvencija.

  • Bin: U iznad slike, postoji 6 kanti. Oni su >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 i < 40 .
  • Veličina kante: Veličina prve kante ( >=80 ) je 21 . Od 80 do 100 , postoje 21 brojevi. Veličina druge kante ( 70-79 ), treće korpe ( 60-69 ), četvrte korpe ( 50-59 ) i pete korpe ( 40-49 ) je 10 jer ima 10 brojeva u svakoj kanti. Veličina posljednje korpe ( <40 ) je 40 od 0 do 39 ima 40 vrijednosti.
  • Učestalost: Učestalost je koliko vrijednosti se broji za kantu. Na primjer, za bin 70-79 našli smo 2 rezultata. Dakle, frekvencija bin 70-79 je 2 . Za bin 50-59 pronašli smo 4 score. Dakle, frekvencija bin 50-59 je 4 .
  • Kumulativna frekvencija: Dobijate kumulativnufrekvencija od standardne frekvencije. Na gornjoj slici vidite da postoji kolona Kumulativna frekvencija . Prva frekvencija je 7 , što je isto kao i standardna frekvencija 7 na lijevoj strani. Sljedeća kumulativna frekvencija je 9 . 9 se nalazi zbrajanjem standardnih frekvencija 7 i 2 (7+2=9) . Na isti način možete pronaći sljedeću kumulativnu frekvenciju 13 (7+2+4) , sljedeću 1 7 (7+2+4+4) , sljedeću kumulativna frekvencija na 19 (7+2+4+4+2), i posljednja 20 (7+2+4+4+2+1) .

Dakle, sada znate terminologiju koja se odnosi na tabelu raspodjele frekvencija .

Pripremite skup podataka da napravite tablicu raspodjele frekvencije

prije nego što napravite tablicu raspodjele frekvencija u Excelu , morate pripremiti svoje podatke na sljedeće načine:

  • Najprije saznajte najniže i najviše vrijednosti u vašem skupu podataka. Možete koristiti Excel MIN funkciju i MAX funkciju da biste saznali najnižu i najvišu vrijednost. Ili možete koristiti Excelove značajke: Sortiraj od najmanjeg do najvećeg , Sortiraj najvećeg do najmanjeg, ili Sortiraj da sortiraš podatke, a zatim saznaš najmanje i najveće vrijednosti iz skup podataka. Radije koristite funkcije MIN i MAX funkcije . Ova dva neće promijeniti vaš raspored podataka.
  • Zatim odlučite koliko kanti želite kreirati. Bolje je zadržativaš broj kanti između 5 i 15 . 10 kanti je idealno.
  • Veličina korpe će zavisiti od toga koliko kanti želite da kreirate. Recimo da je najniža vrijednost 23 , a najveća vrijednost 252 . I želite da napravite 10 kanti. Veličina vaše kante će biti: (Najveća vrijednost – Najniža vrijednost)/Veličina korpe = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22,9 ili 23 nije dobra veličina kante. Stigli smo do 25.
  • Sada je vrijeme da odlučite gdje ćete početi svoje kante. U gornjem primjeru nije dobra ideja početi s brojem 23 . Počnimo s brojem 21 . Dakle, kante će biti: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, i 246-270 .
  • U funkciji FREQUENCY postoji parametar bins_array . Da biste pronašli taj bins_array morate koristiti najveću vrijednost binova. Na primjer, za gornje binove, bins_array će biti: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 i 270 . Samo zapamtite ovu informaciju. Ako ne razumete, ne brinite. Koncept će vam biti jasniji kada završite ovaj vodič.

7 metoda za izradu tablice raspodjele frekvencija u Excelu

U ovom dijelu članka naučit ćemo 7 jednostavnih načina da napravite tablicu raspodjele frekvencija u Excelu .

Da ne spominjemo da smo koristili Microsoft Excel 365 verzijuza ovaj članak; možete koristiti bilo koju drugu verziju kako vam odgovara.

1. Upotreba zaokretne tablice

Upotreba zaokretne tablice za kreiranje Excel tabele raspodjele frekvencija je jedan od najlakših načina. U sljedećem skupu podataka imamo zapis od 221 učenika i njihove rezultate testa. Naš cilj je razdvojiti učenike prema rasponu od deset tačaka ( 1–10, 11–20 i tako dalje).

Slijedimo dolje navedene korake.

Korak 01: Umetanje zaokretne tablice

  • Prvo, odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice.
  • Zatim kliknite na karticu Insert .
  • Nakon toga, u grupi Tabele odaberite opciju PivotTable .

Kao rezultat, dijaloški okvir Kreiraj zaokretnu tablicu će se pojaviti na vašem radnom listu kao što je prikazano na sljedećoj slici.

  • U dijaloškom okviru Kreiraj zaokretnu tablicu odaberite opciju Novi radni list .
  • Zatim kliknite na OK .

Nakon toga, moći ćete vidjeti Polja zaokretne tabele okno zadataka kao što je prikazano na slici ispod.

Korak 02: Postavljanje polja za bodovanje u područje Redova

  • Prvo, postavite polje Score u Redovi oblast u oknu zadataka Polja zaokretne tabele .

Da biste postavili polje u oblast, morate uzeti vaš pokazivač miša preko polja; pokazivač miša će se pretvoriti u četveroglavu crnu strelicuikona. Sada kliknite mišem i vucite dok ne dođete do vašeg područja. Kada ste iznad područja, samo pustite miša.

Napomena: Također možete kliknuti desnim tasterom miša na polje, a zatim odabrati Dodaj u Oznake redaka opciju iz padajućeg izbornika.

Korak 03: Postavljanje polja učenika u područje vrijednosti

  • Na isti način, postavite polje Učenik u područje Vrijednosti .

Vrijednosti polja Učenik su sumirani po brojevima i dobijate izveštaj zaokretne tabele kao na slici ispod.

Korak 04: Grupisanje da biste dobili deset poena ili raspon

Sada ćemo napraviti grupiranje raspona od deset tačaka ( 1–10 , 11–20 i tako dalje).

  • Prvo, kliknite desnim tasterom miša na bilo koju vrijednost u stupcu polja Score u pivot tablici i pojavit će se priručni meni.
  • Nakon toga, odaberite Grupa iz opcija priručnog menija.

Korak 05: Dobivanje grupisane zaokretne tablice

  • U dijaloškom okviru Grupiranje vidite vrijednost Počevši od je 27 kao 27 je najniža vrijednost polja rezultata. Želimo napraviti distribuciju frekvencija kao 21-30 , 31-40 , 41-50 , itd. Dakle, uneli smo 21 kao vrednost Počevši od .
  • Nakon toga, uneli smo Završava na vrednost kao 100 .
  • Tada smo koristili Po vrijednost kao 10 kaosvaka kantica će imati 10 vrijednosti.
  • Nakon toga kliknite na dugme OK .

Slijedom toga, dobit ćete izvješće pivot table kao na sljedećoj slici.

Korak 06: Kreiranje histograma/tabele raspodjele frekvencije i grafikona

  • Prvo, odaberite bilo koju ćeliju iz Zaokretne tabele .
  • Sada idite na karticu Insert sa Trake .
  • Nakon toga, odaberite opciju Umetni kolonu i trakasti grafikon .
  • Zatim sa padajućeg izbornika odaberite Grupirani stupac .

Slijedom toga, moći ćete vidjeti sljedeći grafikon na svom radnom listu.

Napomena: Koristili smo jednak raspon veličina ( 1-10 , 11-20 i tako dalje) da automatski kreiramo grupe u naš primjer. Ako ne želite grupirati stavke u rasponima jednake veličine, možete kreirati vlastite grupe. Recimo, možda želite da dodijelite slovne ocjene (A+, A, B, C, itd.) na osnovu rezultata učenika. Da biste izvršili ovu vrstu grupiranja, odaberite redove za prvu grupu, kliknite desnim tasterom miša, a zatim izaberite Grupa iz priručnog menija. Ponovite ove korake za svaku novu grupu koju želite da kreirate. Zatim promijenite zadana imena grupa sa smislenijim imenima.

Pročitajte više: Kako napraviti histogram relativne frekvencije u Excelu (3 primjera)

2. Korištenje funkcije COUNTIFS

Sada ćemo naučiti kakomožemo napraviti tablicu raspodjele frekvencije u Excelu koristeći COUNTIFS funkciju .

Da bismo vam pokazali kako napraviti tablicu raspodjele frekvencija u Excelu koristeći COUNTIFS funkciju, koristit ćemo 3 primjera.

Recimo da je vaša kompanija anketirala 100 ljudi da zna dvije stvari:

  • Koliko djece svaki od ispitanici imaju.
  • I njihov godišnji prihod.

To je prikazano u sljedećem skupu podataka.

Vaš šef vam je naredio napraviti dvije tablice raspodjele frekvencija: jednu za br. djece i još jedan za Prihod (godišnji) .

Prije distribucije frekvencije, dajmo rasponima neka jedinstvena imena.

  • Broj djece raspon je C5: C104 , nazvat ću ga Djeca .
  • I Godišnji Prihoda je D5: D104 , nazvat ću ga kao Prihod .

Možete koristiti bilo koji 1 od spomenute metode u ovom članku za imenovanje raspona u Excelu.

Primjer 01: Distribucija frekvencija broja dječjih kolona

  • Prvo, koristite formulu u ćeliji K4 da biste dobili najvišu vrijednost u br. Dječije stupca.
=MAX(Children)

  • Sada pritisnite ENTER .

Kao rezultat, dobit ćete sljedeći izlaz na svom radnom listu.

  • Slijedeći da unesete formulu datu ispod u ćeliju K5 todobiti najnižu vrijednost stupca pod nazivom br. djece .
=MIN(Children)

Slijedom toga, imat ćete najniži vrijednost u br. kolone djece, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Dakle, za kolonu br. djece , nema koristi od pravljenja distribucije frekvencija kao što je 0-1 , 2-3 i 4-5 . Iz tog razloga ćemo koristiti ravno 0 , 1 , 2 , 3 , 4 i 5 kao što je prikazano na sljedećoj slici.

  • Sada unesite sljedeću formulu u ćeliju G5 .
=COUNTIFS(Children, "="&F5)

Ovdje se ćelija F5 odnosi na ćeliju kolone br. djece .

  • Nakon toga pritisnite ENTER .

Posljedično, vidjet ćete sljedeću sliku na vašem ekranu.

  • Naknadno, koristite funkciju AutoFill Excela da biste dobili ostatak izlaza u Kolona Frekvencija.

  • Zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju H5 .
=G5

Ovdje, ćelija G5 označava ćeliju kolone Frekvencija .

  • Nakon toga, pritisnite ENTER .

Kao rezultat, dobit ćete sljedeći izlaz kao što je prikazano na slici ispod.

  • Slijedeći to, u ćeliji H6 koristite sljedeću formulu.
=H5+G6

Ovdje se ćelija H5 odnosi na prvu ćeliju

Prethodni post Excel Paste Transpose Shortcut: 4 jednostavna načina za korištenje
Sljedeća objava Kako kombinovati podatke iz više listova u Excelu (4 načina)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.