En travaillant dans Excel, nous avons souvent besoin de faire un tableau de distribution Vous pouvez faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel de nombreuses façons. Nous avons résumé ici un ensemble de 7 méthodes dans cet article.

Sauf pour ces 6 méthodes, si vous connaissez d'autres techniques, faites-le moi savoir dans la section des commentaires.

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Terminologies d'un tableau de distribution de fréquences

Avant d'entrer dans la discussion sur la façon de faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel Pour vous aider à comprendre la terminologie d'une entreprise, nous allons vous présenter la terminologie d'un groupe de travail. tableau de distribution des fréquences .

Regardez les chiffres suivants. Ce sont les Mathématiques les scores de 20 des étudiants lors d'un examen.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Imaginez que vous êtes le professeur de ces élèves.

Votre tâche consiste à classer les scores ci-dessus pour découvrir -

• Combien d'étudiants ont obtenu A
• Combien d'étudiants ont obtenu A-
• Combien d'étudiants ont obtenu B
• Combien d'étudiants ont obtenu C
• Combien d'étudiants ont obtenu D
• Et combien d'étudiants ont échoué (note F ) à l'examen.

Comme le nombre d'étudiants est seulement 20 vous pouvez créer un tableau de distribution de fréquences manuellement sans utiliser de formule ou d'outil sophistiqué (par exemple, Tableau croisé dynamique ) Mais si vous êtes statisticien ou si vous travaillez avec des données volumineuses, vous pouvez être amené à traiter des milliers, voire des millions de chiffres. Et une chose est sûre : vous ne pouvez pas éviter les erreurs qui peuvent survenir dans un processus manuel.

Dans l'image suivante, vous voyez que nous avons fait une tableau de distribution des fréquences Nous l'avons fait manuellement, et c'est juste pour vous présenter les termes relatifs à un tableau de distribution de fréquences.

• Bin : Dans l'image ci-dessus, il y a 6 Les bacs sont >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 et <; 40 .
• Taille du bac : La taille de la première case ( >=80 ) est 21 . de 80 à 100 il y a 21 La taille de la deuxième case ( 70-79 ), troisième bac ( 60-69 ), quatrième bac ( 50-59 ), et le cinquième bac ( 40-49 ) est 10 comme il y a 10 La taille de la dernière case ( <40 ) est 40 à partir de 0 à 39 il y a 40 valeurs.
• Fréquence : La fréquence est le nombre de valeurs comptées pour un emplacement. Par exemple, pour l'emplacement 70-79 nous avons trouvé 2 Donc la fréquence du bac 70-79 est 2 Pour la poubelle 50-59 nous avons trouvé 4 Donc la fréquence du bac 50-59 est 4 .
• Fréquence cumulée : Vous obtenez la fréquence cumulée à partir de la fréquence standard. Dans l'image ci-dessus, vous voyez qu'il y a une Fréquence cumulée La première fréquence est 7 ce qui est identique à la fréquence standard de 7 à gauche. La fréquence cumulée suivante est 9 . 9 est trouvé en additionnant les fréquences standard 7 et 2 (7+2=9) De la même manière, vous pouvez trouver la fréquence cumulée suivante 13 (7+2+4) le suivant 1 7 ( 7+2+4+4) la fréquence cumulée suivante à 19 ( 7+2+4+4+2), et le dernier 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Vous connaissez donc maintenant les terminologies liées à une tableau de distribution des fréquences .

Préparer le jeu de données pour créer un tableau de distribution de fréquences

Avant que vous faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel vous devez préparer vos données de la manière suivante :

• Tout d'abord, trouvez les valeurs les plus basses et les plus hautes dans votre ensemble de données. Vous pouvez utiliser la fonction Excel Fonction MIN et Fonction MAX pour trouver la valeur la plus basse et la plus haute respectivement. Vous pouvez également utiliser les fonctions d'Excel : Trier du plus petit au plus grand , Trier du plus grand au plus petit, ou Trier pour trier les données et trouver les valeurs les plus petites et les plus grandes d'un ensemble de données. Nous préférons que vous utilisiez la fonction MIN et MAX fonctions . Ces deux éléments ne modifieront pas la disposition de vos données.
• Décidez ensuite du nombre d'emplacements que vous souhaitez créer. Il est préférable de maintenir le nombre d'emplacements entre 5 et 15 . 10 des bacs est idéal.
• La taille de l'emplacement dépend du nombre d'emplacements que vous souhaitez créer, par exemple, si la valeur la plus basse est 23 et la valeur la plus élevée est 252 Et vous voulez faire 10 La taille de votre bac sera : (Valeur la plus élevée - Valeur la plus basse)/Taille du bac = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 ou 23 n'est pas une bonne taille de poubelle. On le fait à 25.
• Il est maintenant temps de décider où vous allez commencer vos bacs. Dans l'exemple ci-dessus, ce n'est pas une bonne idée de commencer par le numéro 23 Commençons par le nombre 21 Donc, les bacs seront : 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, et 246-270 .
• Dans le Fonction FREQUENCE il existe un paramètre bins_array Pour trouver que bins_array vous devez utiliser la valeur la plus élevée des bacs. Par exemple, pour les bacs ci-dessus, l'option bins_array le sera : 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 et 270 Retenez simplement ces informations. Si vous ne comprenez pas, ne vous inquiétez pas. Le concept sera plus clair pour vous lorsque vous aurez terminé ce tutoriel.

7 méthodes pour réaliser un tableau de distribution de fréquences dans Excel

Dans cette partie de l'article, nous allons apprendre 7 des moyens simples pour faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel .

Sans oublier que nous avons utilisé le Microsoft Excel 365 pour cet article ; vous pouvez utiliser toute autre version selon votre convenance.

1. utiliser le tableau croisé dynamique

Utilisation de Tableau croisé dynamique pour créer un fichier Excel tableau de distribution des fréquences est l'un des moyens les plus simples. Dans l'ensemble de données suivant, nous avons un enregistrement de 221 Notre objectif est de séparer les étudiants en fonction d'une fourchette de dix points ( 1-10, 11-20 et ainsi de suite).

Suivons les étapes mentionnées ci-dessous.

Étape 01 : Insertion du tableau croisé dynamique

• Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
• Ensuite, cliquez sur le Insérer onglet.
• Après cela, dans le Tableaux groupe choisir le Tableau croisé dynamique option.

Par conséquent, le Créer un tableau croisé dynamique apparaît sur votre feuille de calcul, comme le montre l'image suivante.

• Dans le Créer un tableau croisé dynamique choisissez l'option Nouvelle feuille de travail option.
• Cliquez ensuite sur OK .

Après cela, vous pourrez voir les Champs du tableau croisé dynamique comme le montre l'image ci-dessous.

Étape 02 : placer le champ Score dans la zone Rows (lignes)

• Tout d'abord, placez le Score dans le champ Rangs dans la Champs du tableau croisé dynamique volet des tâches.

Pour placer un champ dans une zone, vous devez placer le pointeur de votre souris sur le champ ; le pointeur de la souris se transforme en une icône de flèche noire à quatre têtes. Cliquez ensuite sur votre souris et faites-la glisser jusqu'à ce que vous atteigniez votre zone. Lorsque vous avez dépassé la zone, relâchez simplement la souris.

Note : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un champ, puis choisir la fonction Ajouter aux étiquettes de rangée dans la liste déroulante.

Étape 03 : Placer le champ Étudiant dans la zone des valeurs

• En procédant de la même manière, placez le Étudiant dans le champ Valeurs zone.

Valeurs de la Étudiant Les champs sont résumés par nombre et vous obtenez un rapport sous forme de tableau croisé dynamique comme l'image ci-dessous.

Étape 04 : Regroupement pour obtenir un intervalle ou une gamme de dix points

Maintenant, nous allons faire un regroupement d'une gamme de dix points ( 1-10 , 11-20 et ainsi de suite).

• Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle valeur dans le tableau de bord. Score dans le tableau croisé dynamique, et un menu contextuel apparaît.
• Ensuite, choisissez Groupe dans les options du menu contextuel.

Étape 05 : obtention du tableau croisé dynamique groupé

• Dans le Regroupement vous voyez apparaître la boîte de dialogue À partir de valeur est 27 comme 27 est la valeur la plus basse de la zone de score. Nous voulons faire un répartition des fréquences comme 21-30 , 31-40 , 41-50 et ainsi de suite. Nous avons donc saisi 21 comme le À partir de valeur.
• Après cela, nous sommes entrés Finissant à comme 100 .
• Ensuite, nous avons utilisé Par comme 10 car chaque bac aura 10 valeurs.
• Ensuite, cliquez sur le bouton OK bouton.

En conséquence, vous obtiendrez un rapport de tableau croisé dynamique comme l'image suivante.

Étape 06 : création d'un histogramme, d'un tableau de distribution de fréquence et d'un graphique

• Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule dans le Tableau croisé dynamique .
• Maintenant, allez dans le Insérer de l'onglet Ruban .
• Après cela, sélectionnez le Insérer une colonne et un diagramme à barres option.
• Ensuite, choisissez le Colonne groupée dans la liste déroulante.

Par conséquent, vous pourrez voir le graphique suivant sur votre feuille de travail.

Note : Nous avons utilisé une gamme de taille égale ( 1-10 , 11-20 Si vous ne souhaitez pas regrouper les éléments dans des plages de taille égale, vous pouvez créer vos propres groupes. Par exemple, vous pouvez attribuer des notes sous forme de lettres (A+, A, B, C, etc.) en fonction des notes des élèves. Pour effectuer ce type de regroupement, sélectionnez les lignes du premier groupe, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Groupe dans le menu contextuel. Répétez ces étapes pour chaque nouveau groupe que vous voulez créer. Ensuite, changez les noms de groupe par défaut par des noms plus significatifs.

Lire la suite : Comment réaliser un histogramme de fréquence relative dans Excel (3 exemples)

2. l'utilisation de la fonction COUNTIFS

Nous allons maintenant apprendre comment créer un tableau de distribution de fréquences dans Excel en utilisant la fonction Fonction COUNTIFS .

Pour vous montrer comment créer un tableau de distribution de fréquences dans Excel à l'aide de la fonction COUNTIFS nous utiliserons la fonction 3 exemples.

Dites que votre entreprise a fait une enquête 100 les gens doivent savoir deux choses :

• Combien d'enfants a chacun des surveillants.
• Et leur revenu annuel.

Elle est démontrée dans le jeu de données suivant.

Votre patron vous a ordonné de créer deux tableaux de distribution de fréquences : un pour Nombre d'enfants et un autre pour Revenu (annuel) .

Avant d'établir la distribution de fréquences, donnons aux plages des noms uniques.

• Le site Nombre d'enfants La gamme est C5 : C104 Je vais le nommer Enfants .
• Et le Annuel Revenu La gamme est D5 : D104 je vais le nommer comme Revenu .

Vous pouvez utiliser l'une des méthodes mentionnées dans cet article pour nommer les plages dans Excel.

Exemple 01 : Distribution de fréquence du nombre de colonnes d'enfants

• Tout d'abord, utilisez la formule dans la cellule K4 pour obtenir le Valeur la plus élevée dans le Nombre d'enfants colonne.

• Maintenant, tapez ENTER .

En conséquence, vous obtiendrez le résultat suivant sur votre feuille de calcul.

• Ensuite, entrez la formule ci-dessous dans la cellule K5 pour obtenir le Valeur la plus basse de la colonne nommée Nombre d'enfants .

Par conséquent, vous aurez le valeur la plus faible dans le Colonne Nombre d'enfants, comme le montre l'image suivante.

Ainsi, pour la colonne Nombre d'enfants , il n'est pas utile de faire une distribution de fréquence comme 0-1 , 2-3 et 4-5 Pour cette raison, nous utiliserons des lignes droites 0 , 1 , 2 , 3 , 4 et 5 comme le montre l'image suivante.

• Maintenant, entrez la formule suivante dans la cellule G5 .

Ici, la cellule F5 fait référence à la cellule de la colonne Nombre d'enfants .

• Après cela, appuyez sur ENTER .

En conséquence, vous verrez l'image suivante sur votre écran.

• Par la suite, utilisez le AutoFill d'Excel pour obtenir le reste des sorties dans le tableau de bord. Fréquence colonne.

• Ensuite, insérez la formule suivante dans la cellule H5 .

Ici, la cellule G5 indique la cellule de la colonne Fréquence .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

En conséquence, vous obtiendrez le résultat suivant, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

• Ensuite, dans les cellules H6 utiliser la formule suivante.

Ici, la cellule H5 fait référence à la première cellule de la colonne nommée Fréquence cumulée .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Vous obtiendrez alors le résultat suivant sur votre feuille de calcul.

• Maintenant, en utilisant le AutoFill d'Excel, vous obtiendrez les sorties restantes de l'option Fréquence cumulée colonne.

Exemple 02 : Distribution de fréquence des revenus (annuels) Colonne

Les valeurs les plus basses et les plus hautes de la colonne "Revenu" sont les suivantes 20,000 et 180,000 Disons que vous voulez faire une distribution de fréquence en utilisant les cases suivantes :

• 50000 ou moins
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Plus de 150000
• Maintenant, entrez manuellement les bacs ci-dessus comme l'image ci-dessous.

Ici, nous avons également défini le bins_array (vous savez, les valeurs les plus élevées des bacs font le bins_array Dans l'image, vous voyez que le dernier bac n'a pas de valeur la plus élevée, donc la fonction bins_array pour cet emplacement est vide).

• Ensuite, pour le 1er bac, entrez la formule suivante dans la cellule H13 .

Ici, la cellule G13 indique la cellule de la colonne nommée bins_array .

• Maintenant, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous obtiendrez le résultat suivant sur votre feuille de calcul.

• Maintenant, dans la cellule H14 entrez la formule suivante.

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous obtiendrez le résultat suivant sur votre feuille de calcul.

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage jusqu'à la cellule H18 et vous obtiendrez le résultat suivant dans la fenêtre Fréquence colonne.

• Maintenant, dans la cellule H19 utilisez la formule donnée ci-dessous.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous obtiendrez toutes les valeurs de la rubrique Fréquence comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Note : Ici, nous avons utilisé une formule différente pour les différentes cellules. Parce que les tailles des cases ne sont pas égales ici. La première et la dernière taille des cases sont différentes et les autres tailles des cases sont égales.

• Après ça, utiliser les étapes mentionnées précédemment pour obtenir les sorties suivantes dans le Fréquence cumulée colonne.

Exemple 03 : Distribution de fréquences à partir de textes

Maintenant, regardez l'ensemble de données suivant. Le Noms La colonne a un total de 50 Notre premier travail consiste à dresser la liste des noms uniques dans une colonne séparée. Le travail suivant consiste à trouver les occurrences ( Fréquences ) de la Noms dans la colonne.

Suivons les étapes mentionnées ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Données Dans l'onglet Trier et filtrer groupe de commandes, cliquez sur le bouton Avancé commandement.

En conséquence, le Filtre avancé apparaît.

• Sous Action vous trouverez deux options : Filtrer la liste, sur place et Copier vers un autre emplacement Sélectionnez le Copier vers un autre emplacement bouton radio.
• Ensuite, dans le Gamme de listes nous allons insérer la plage B$4:B$54 (y compris l'intitulé de la colonne Noms ).
• Maintenant, laissez le Plage de critères en blanc. Dans le Copie à le champ, l'entrée $D$4 .
• Enfin, sélectionnez la case à cocher Enregistrements uniques uniquement et cliquez sur OK .

Par conséquent, vous obtiendrez une liste d'enregistrements uniques dans la cellule D5 comme l'image ci-dessous.

Maintenant, découvrons le Fréquence et Fréquence cumulée de ces noms.

• Tout d'abord, entrez la formule suivante dans la cellule E5 .

Ici, la gamme $B$5:$B$54 indique la gamme de Noms et cellule D5 fait référence à la cellule de l'unique Noms .

• Après cela, appuyez sur ENTER .

En conséquence, vous obtiendrez alors le Fréquence des noms uniques de la gamme, comme le montre l'image suivante.

• Maintenant, en utilisant le AutoFill d'Excel, nous pouvons obtenir le reste des sorties.

• Après cela, utiliser les étapes mentionnées précédemment pour obtenir les sorties suivantes dans le Fréquence cumulée colonne.

Lire la suite : Comment calculer le pourcentage de fréquence cumulée dans Excel (6 façons)

3. application de la fonction FREQUENCY

L'application de la FRÉQUENCE est un autre moyen efficace de faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel Nous allons vous montrer comment utiliser l'option FRÉQUENCE pour établir une distribution de fréquences en suivant les étapes suivantes.

Des pas :

• Tout d'abord, insérez le Revenu et les bins_array comme indiqué dans l'image suivante.

• Ensuite, entrez la formule ci-dessous dans la cellule D5 .

Ici, la gamme $C$5:$C$10 représente la plage de cellules de la colonne bins_array .

• Maintenant, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous obtiendrez le Fréquence pour toutes les gammes en même temps.

• Suivant, utiliser les étapes mentionnées précédemment pour obtenir les sorties suivantes dans le Fréquence cumulée colonne.

Lire la suite : Comment trouver la moyenne d'une distribution de fréquences dans Excel (4 méthodes simples)

4. utilisation des fonctions INDEX et FREQUENCY

Dans cette partie de l'article, nous utiliserons la fonction Fonction INDEX et le FRÉQUENCE à la fonction faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel Pour ce faire, suivons les étapes mentionnées ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, insérez le Revenu et bins_array comme indiqué dans l'image suivante.

• Ensuite, saisissez la formule suivante dans la cellule E5 .

Ici, la gamme $D$5:$D$10 fait référence à la plage de cellules de la colonne bins_array et la cellule B5 indique les numéros de série.

• Maintenant, appuyez sur ENTER .

Par la suite, vous aurez le Fréquence pour le premier Revenu gamme.

• À ce stade, vous pouvez utiliser le AutoFill d'Excel pour obtenir les sorties restantes de l'analyse. Fréquence colonne.

• Ensuite, utilisez les mêmes étapes que celles mentionnées précédemment pour obtenir les résultats suivants dans le Fréquence cumulée colonne.

Lire la suite : Comment calculer la distribution de fréquence relative dans Excel (2 méthodes)

5. utilisation des fonctions SUM et IF

Maintenant, nous allons apprendre comment faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel en utilisant le SOMME et SI C'est une méthode assez simple. Suivons-la.

Des pas :

• Tout d'abord, saisissez le Revenu et les bins_array comme indiqué dans l'image suivante.

• Ensuite, saisissez la formule suivante dans la cellule D5 .

Ici, la cellule C5 fait référence à la cellule de la bins_array colonne.

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Par la suite, vous obtenez le résultat suivant sur votre feuille de calcul.

• Maintenant, dans la cellule D6 insérez la formule donnée ci-dessous.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous aurez le Fréquence pour le 2ème gamme.

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage jusqu'à la cellule D10 pour copier la formule dans ces cellules et vous obtiendrez le résultat suivant.

• Ensuite, utilisez la formule suivante dans la cellule D11 .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous obtiendrez le Fréquence pour toutes les gammes.

Note : Ici, nous avons utilisé des formules différentes pour des cellules différentes. Parce que les tailles des cases ne sont pas égales ici. La première et la dernière taille des cases sont différentes, et les tailles des cases restantes sont égales.

• Après cela utiliser les étapes mentionnées précédemment pour obtenir les sorties suivantes dans le Fréquence cumulée colonne.

Lire la suite : Comment créer une distribution de fréquence groupée dans Excel (3 méthodes simples)

6. application de la fonction SUMPRODUCT

Dans cette partie de l'article, nous allons appliquer le Fonction SUMPRODUCT à faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel Utilisons les étapes suivantes présentées ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, insérez le Revenu et les bins_array comme indiqué dans l'image suivante.

• Ensuite, saisissez la formule suivante dans la cellule D5 .

Ici, la cellule C5 fait référence à la cellule de la colonne bins_array .

• Maintenant, appuyez sur ENTER .

Ensuite, vous obtiendrez le résultat suivant, comme indiqué dans l'image suivante.

• Ensuite, utilisez la formule suivante dans la cellule D6 .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous aurez le Fréquence pour le 2ème revenu gamme.

• Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage jusqu'à la cellule D10 et vous obtiendrez les résultats suivants dans votre feuille de calcul.

• Ensuite, utilisez la formule suivante dans la cellule D11 .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous aurez le Fréquence pour tous les Revenu comme le montre l'image ci-dessous.

• Après cela, utilisez les mêmes étapes que celles mentionnées précédemment pour obtenir les résultats suivants dans le Fréquence cumulée colonne.

Note : Ici, nous avons utilisé des formules différentes pour des cellules différentes. Parce que les tailles des cases ne sont pas égales ici. La première et la dernière taille des cases sont différentes et les autres tailles des cases sont égales.

Lire la suite : Comment calculer l'écart type d'une distribution de fréquences dans Excel ?

Section pratique

Dans le Cahier de travail Excel nous avons fourni une Section pratique sur le côté droit de la feuille de travail. Veuillez le pratiquer vous-même.

Conclusion

C'est tout pour la session d'aujourd'hui. Je crois fermement que cet article a pu vous guider pour faire un tableau de distribution de fréquences dans Excel N'hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des questions ou des recommandations pour améliorer la qualité de l'article. Pour en savoir plus sur Excel, vous pouvez visiter notre site web, ExcelWIKI Bon apprentissage !