Kako v Excelu izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve (6 načinov)

Hugh West

03-06-2023 Analiza podatkov z Excelom
  • Deliti To
Hugh West

Med delom v programu Excel moramo pogosto izdelajte preglednico porazdelitve. . Lahko izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. na veliko načinov. Tukaj smo povzeli skupno 7 metode v tem članku.

Razen teh 6 če poznate še kakšne druge tehnike, mi to sporočite v razdelku s komentarji.

Prenos Excelovega delovnega zvezka

Izdelava tabele porazdelitve pogostosti.xlsx

Terminologija tabele frekvenčne porazdelitve

Preden se lotimo razprave o tem, kako izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. , se seznanite s terminologijo za tabela frekvenčne porazdelitve .

Oglejte si naslednje številke. To so Matematika rezultati 20 študentov na izpitu.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Pomislite na sebe kot na učitelja teh učencev.

Vaša naloga je, da zgornje ocene razvrstite in ugotovite -

  • Koliko učencev je dobilo A
  • Koliko učencev je dobilo A-
  • Koliko učencev je dobilo B
  • Koliko učencev je dobilo C
  • Koliko učencev je dobilo D
  • In koliko učencev je bilo neuspešnih (ocena F ) na izpitu.

Ker je število študentov le 20 , lahko tabelo frekvenčne porazdelitve pripravite ročno, ne da bi uporabili kakršno koli formulo ali zahtevno orodje (npr, Pivotna tabela ) Če pa ste statistik ali delate z velikimi količinami podatkov, imate morda opravka s tisoči številk, če ne celo z milijoni številk. In nekaj je gotovo: ne morete se izogniti napakam, ki lahko nastanejo pri ročnem postopku.

Na naslednji sliki vidite, da smo naredili tabela frekvenčne porazdelitve . To smo naredili ročno, s tem pa vam želimo predstaviti izraze, povezane s tabelo frekvenčne porazdelitve.

  • Bin: Na zgornji sliki so 6 košare. So >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 in <40 .
  • Velikost koša: Velikost prvega koša ( >=80 ) je 21 . od 80 na . 100 , obstajajo 21 številke. Velikost drugega koša ( 70-79 ), tretji koš ( 60-69 ), četrti koš ( 50-59 ) in peti koš ( 40-49 ) je 10 kot so 10 številke v vsakem košu. Velikost zadnjega koša ( <40 ) je 40 kot iz 0 na . 39 obstajajo 40 vrednosti.
  • Pogostost: Pogostost je število vrednosti, ki se štejejo za koš. Na primer, za koš 70-79 ugotovili smo. 2 Torej je pogostost bin 70-79 je . 2 . Za koš 50-59 ugotovili smo. 4 Torej je pogostost bin 50-59 je . 4 .
  • Kumulativna frekvenca: Kumulativno frekvenco dobite iz standardne frekvence. Na zgornji sliki vidite, da je Kumulativna frekvenca stolpec. Prva frekvenca je 7 , ki je enaka standardni frekvenci 7 na levi strani. Naslednja kumulativna frekvenca je 9 . 9 najdemo s seštevanjem standardnih frekvenc 7 in . 2 (7+2=9) Na enak način lahko najdete naslednjo kumulativno frekvenco 13 (7+2+4) , naslednji 1 7 ( 7+2+4+4) , naslednja kumulativna frekvenca pri 19 ( 7+2+4+4+2), in zadnji 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Zdaj poznate terminologijo, povezano z tabela frekvenčne porazdelitve .

Priprava podatkovne zbirke za izdelavo tabele frekvenčne porazdelitve

Preden izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. , morate podatke pripraviti na naslednje načine:

  • Najprej ugotovite najnižjo in najvišjo vrednost v nizu podatkov. Funkcija MIN in . Funkcija MAX da ugotovite najnižjo oziroma najvišjo vrednost. Lahko pa uporabite tudi funkcije programa Excel: Razvrsti od najmanjšega do največjega , Razvrsti od največjega do najmanjšega, ali Razvrsti za razvrščanje podatkov in iskanje najmanjših in največjih vrednosti iz niza podatkov. MIN in . MAX funkcije . Ta dva podatka ne bosta spremenila ureditve podatkov.
  • Nato se odločite, koliko košaric želite ustvariti. Bolje je, da je število košaric med 5 in . 15 . 10 je idealen.
  • Velikost koša je odvisna od tega, koliko košev želite ustvariti. Recimo, da je najnižja vrednost 23 najvišja vrednost pa je 252 . In želite, da bi 10 Velikost vašega zabojnika bo: (Najvišja vrednost - najnižja vrednost)/Velikost košare = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 ali 23 ni dobra velikost koša. Izdelamo ga do 25.
  • Zdaj je čas, da se odločite, kje boste začeli z zbiralniki. V zgornjem primeru ni dobro začeti s številko 23 Začnimo s številom 21 . Torej, koši bodo: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, in . 246-270 .
  • V Funkcija FREKVENCA obstaja parameter bins_array . Da bi ugotovili, da bins_array morate uporabiti najvišjo vrednost košaric. Na primer, pri zgornjih košaricah je bins_array bo: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 in 270 . Zapomnite si te informacije. Če ne razumete, ne skrbite. Koncept vam bo bolj jasen, ko boste končali to vadnico.

7 metod za izdelavo tabele porazdelitve pogostosti v Excelu

V tem delu članka bomo izvedeli naslednje. 7 enostavni načini za izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. .

Da ne omenjam, da smo uporabili Microsoft Excel 365 različica za ta članek; lahko uporabite katero koli drugo različico v skladu s svojim okvirom.

1. Uporaba PivotTable

Uporaba spletne strani Pivotna tabela za ustvarjanje programa Excel tabela frekvenčne porazdelitve je eden najlažjih načinov. V naslednjem podatkovnem nizu imamo zapis 221 Naš cilj je ločiti učence glede na razpon desetih točk ( 1-10, 11-20 in tako naprej).

Sledimo spodaj navedenim korakom.

Korak 01: Vstavljanje vrtilne tabele

  • Najprej izberite katero koli celico v tabeli.
  • Nato kliknite na Vstavite zavihek.
  • Nato v Tabele izberite skupino Pivotna tabela možnost.

Zaradi tega je Ustvarjanje preglednice PivotTable pogovorno okno se bo pojavilo v delovnem listu, kot je prikazano na naslednji sliki.

  • V Ustvarjanje preglednice PivotTable v pogovornem oknu izberite Nov delovni list možnost.
  • Nato kliknite na V REDU .

Po tem si boste lahko ogledali Polja preglednice PivotTable podokno opravil, kot je prikazano na spodnji sliki.

Korak 02: Postavitev polja za točkovanje v območje Vrstice

  • Najprej postavite Rezultati polje v Vrstice območje v Polja preglednice PivotTable podokno opravil.

Če želite postaviti polje na območje, se z miškinim kazalcem pomaknite nad polje; miškin kazalec se bo spremenil v ikono črne puščice s štirimi glavami. Zdaj kliknite na miško in povlecite, dokler ne dosežete območja. Ko ste nad območjem, spustite miško.

Opomba: Prav tako lahko z desnim gumbom miške kliknete na polje in izberete Dodajanje v oznake vrstic s spustnega seznama.

Korak 03: Umestitev polja Študent v območje Vrednosti

  • Na enak način postavite Študent v polju Vrednosti območje.

Vrednosti Študent polja se povzamejo po številih in dobimo poročilo s pivotno tabelo, kot je prikazano na spodnji sliki.

Korak 04: Združevanje v skupine, da bi dobili koš ali območje desetih točk

Zdaj bomo ustvarili skupino z razponom desetih točk ( 1-10 , 11-20 in tako naprej).

  • Najprej z desnim gumbom miške kliknite katero koli vrednost v Rezultati stolpec s poljem v vrtilni tabeli in prikazal se bo meni z bližnjicami.
  • Nato izberite Skupina iz možnosti v meniju bližnjice.

Korak 05: Pridobivanje združene preglednice Pivot

  • V Združevanje v skupine v pogovornem oknu se prikaže Od vrednost je 27 kot 27 je najnižja vrednost polja za oceno. frekvenčna porazdelitev kot 21-30 , 31-40 , 41-50 in tako naprej. Tako smo vnesli 21 kot Od vrednost.
  • Nato smo vstopili v Konec pri vrednost kot 100 .
  • Nato smo uporabili Po vrednost kot 10 saj ima vsak koš 10 vrednosti.
  • Nato kliknite na V REDU gumb.

Posledično boste dobili poročilo s pivotno tabelo, kot je prikazano na naslednji sliki.

Korak 06: Ustvarjanje tabele in grafa histograma/razporeditve pogostosti

  • Najprej izberite katero koli celico iz Pivotna tabela .
  • Zdaj pojdite v Vstavite v zavihku Trakovi .
  • Nato izberite Vstavljanje stolpca in stolpčnega diagrama možnost.
  • Nato izberite Stebriček v gruči iz spustnega seznama.

Tako boste v delovnem listu lahko videli naslednjo tabelo.

Opomba: Uporabili smo enako velik razpon ( 1-10 , 11-20 in tako naprej) za samodejno ustvarjanje skupin v našem primeru. Če elementov ne želite razvrstiti v enako velika območja, lahko ustvarite svoje skupine. Morda boste na primer želeli dodeliti črkovne ocene (A+, A, B, C in tako naprej) na podlagi rezultatov učencev. Za takšno razvrščanje v skupine izberite vrstice za prvo skupino, kliknite z desno tipko miške in nato izberite Skupina iz bližnjice. Te korake ponovite za vsako novo skupino, ki jo želite ustvariti. Nato privzeta imena skupin spremenite z bolj smiselnimi imeni.

Preberite več: Kako narediti histogram relativne frekvence v Excelu (3 primeri)

2. Uporaba funkcije COUNTIFS

Zdaj se bomo naučili, kako lahko v Excelu pripravimo tabelo frekvenčne porazdelitve z uporabo Funkcija COUNTIFS .

Da bi vam pokazali, kako v Excelu pripraviti tabelo frekvenčne porazdelitve z uporabo COUNTIFS bomo uporabili funkcijo 3 primeri.

Recimo, da je vaše podjetje opravilo raziskavo 100 da ljudje vedo dvoje:

  • Koliko otrok ima vsak od anketirancev.
  • In njihov letni dohodek.

To je prikazano v naslednjem naboru podatkov.

Vaš šef vam je naročil, da naredite dve tabeli frekvenčne porazdelitve: eno za Število otrok in drugo za Prihodki (letno) .

Preden naredimo frekvenčno porazdelitev, dajmo območjem edinstvena imena.

  • Spletna stran Število otrok obseg je C5: C104 , ga bom poimenoval Otroci .
  • In Letno Prihodki obseg je D5: D104 , ga bom poimenoval kot Prihodki .

Uporabite lahko katerikoli 1 od metod, navedenih v tem članku. za poimenovanje obsegov v Excelu.

Primer 01: Frekvenčna porazdelitev števila otroških stolpcev

  • Najprej uporabite formulo v celici K4 za pridobitev Najvišja vrednost v Število otrok stolpec.
=MAX(Otroci)

  • Zdaj pritisnite VSTOP .

Tako boste v delovnem listu dobili naslednji rezultat.

  • Nato v celico vnesite spodnjo formulo K5 za pridobitev Najnižja vrednost stolpca z imenom Število otrok .
=MIN(Otroci)

Posledično boste imeli najnižja vrednost v Stolpec Število otrok, kot je prikazano na naslednji sliki.

Torej za stolpec Število otrok , ni smiselno narediti frekvenčne porazdelitve, kot je 0-1 , 2-3 in 4-5 Zato bomo uporabili ravne 0 , 1 , 2 , 3 , 4 in 5 kot je prikazano na naslednji sliki.

  • Zdaj v celico vnesite naslednjo formulo G5 .
=COUNTIFS(Otroci, "="&F5)

Pri tem je celica F5 se nanaša na celico stolpca Število otrok .

  • Nato pritisnite VSTOP .

Na zaslonu se prikaže naslednja slika.

  • Nato uporabite Samodejno izpolnjevanje funkcijo programa Excel, da bi dobili preostale izpise v Frekvenca stolpec.

  • Nato v celico vstavite naslednjo formulo H5 .
=G5

Pri tem je celica G5 označuje celico stolpca Frekvenca .

  • Nato pritisnite VSTOP .

Tako boste dobili naslednji rezultat, kot je prikazano na spodnji sliki.

  • Nato v celici H6 uporabite naslednjo formulo.
=H5+G6

Pri tem je celica H5 se nanaša na prvo celico stolpca z imenom Kumulativna frekvenca .

  • Nato pritisnite VSTOP .

Nato se v delovnem listu prikaže naslednji rezultat.

  • Z uporabo Samodejno izpolnjevanje možnost Excel, boste dobili preostale izpise Kumulativna frekvenca stolpec.

Primer 02: Frekvenčna porazdelitev dohodka (letno) Stolpec

Najnižja in najvišja vrednost stolpca Dohodek sta 20,000 in . 180,000 Recimo, da želite narediti frekvenčno porazdelitev z naslednjimi košaricami:

  • 50000 ali manj
  • 50001 - 70000
  • 70001 - 90000
  • 90001 - 110000
  • 110001 - 130000
  • 130001 - 150000
  • Več kot 150000
  • Zdaj ročno vnesite zgornje košare, kot je prikazano na spodnji sliki.

Tu smo opredelili tudi bins_array vrednosti (veste, da najvišje vrednosti košaric bins_array Na sliki vidite, da zadnji koš nima najvišje vrednosti, zato bins_array vrednost za ta koš je prazna).

  • Nato za prvi koš v celico vnesite naslednjo formulo H13 .
=COUNTIFS(Dohodek,"<="&G13)

Pri tem je celica G13 označuje celico stolpca z imenom bins_array .

  • Zdaj pritisnite VSTOP .

Posledično boste v delovnem listu dobili naslednji rezultat.

  • Zdaj v celici H14 vnesite naslednjo formulo.
=COUNTIFS(Dohodek, ">"&G13, Dohodek, "<="&G14)

  • Nato pritisnite VSTOP .

Posledično boste v delovnem listu dobili naslednji rezultat.

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje do celice H18 in dobili boste naslednji rezultat v Frekvenca stolpec.

  • Zdaj v celici H19 uporabite spodnjo formulo.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • Nato pritisnite VSTOP .

Tako boste dobili vse vrednosti v polju Frekvenca stolpec, kot je označeno na spodnji sliki.

Opomba: Tu smo za različne celice uporabili drugačno formulo. Ker velikosti košaric niso enake, sta prva in zadnja košarica različni, preostale košarice pa so enake.

  • Nato, uporabite prej omenjene korake. da bi dobili naslednje izpise v Kumulativna frekvenca stolpec.

Primer 03: Porazdelitev pogostosti iz besedil

Zdaj si oglejte naslednji nabor podatkov. Imena stolpec ima skupaj 50 imena. Naša prva naloga je, da naštejemo edinstvena imena v ločenem stolpcu. Naslednja naloga je poiskati pojavitve ( Frekvence ) Imena v stolpcu.

Sledimo spodaj navedenim korakom.

Koraki:

  • Najprej pojdite v Podatki zavihek. V zavihku Razvrsti in filtriraj skupine ukazov kliknite na Napredno ukaz.

Zaradi tega je Napredni filter Pojavilo se bo pogovorno okno.

  • Pod naslovom Akcija boste našli dve možnosti: Filtriranje seznama na mestu in Kopiranje na drugo lokacijo . Izberite Kopiranje na drugo lokacijo radijski gumb.
  • Po tem je v Razpon seznama polje, vstavimo območje $B$4:$B$54 (vključno z naslovom stolpca Imena ).
  • Zdaj naj Razpon meril kot prazno. V Kopiraj v polje, vnesite $D$4 .
  • Na koncu izberite potrditveno polje Samo edinstveni zapisi in kliknite na V REDU .

Posledično boste dobili seznam edinstvenih zapisov v celici D5 kot na spodnji sliki.

Zdaj pa ugotovimo. Frekvenca in . Kumulativna frekvenca teh imen.

  • Najprej v celico vnesite naslednjo formulo E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

Pri tem je razpon $B$5:$B$54 označuje obseg Imena in celice D5 se nanaša na celico edinstvenega Imena .

  • Nato pritisnite VSTOP .

Tako boste dobili Frekvenca edinstvenih imen iz območja, kot je prikazano na naslednji sliki.

  • Zdaj z uporabo Samodejno izpolnjevanje v Excelu, lahko dobimo preostale rezultate.

  • Nato sledi, uporabite prej omenjene korake. da bi dobili naslednje izpise v Kumulativna frekvenca stolpec.

Preberite več: Kako izračunati kumulativni odstotek frekvence v Excelu (6 načinov)

3. Uporaba funkcije FREKVENCIJA

Uporaba FREKVENCA je še en učinkovit način za izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. . Pokažimo vam, kako uporabiti FREKVENCA funkcijo za izdelavo frekvenčne porazdelitve z naslednjimi koraki.

Koraki:

  • Najprej vstavite Prihodki območja in bins_array vrednosti, kot je prikazano na naslednji sliki.

  • Nato v celico vnesite spodnjo formulo D5 .
=FREQUENCY(Dohodek,$C$5:$C$10)

Pri tem je razpon $C$5:$C$10 predstavlja obseg celic v stolpcu bins_array .

  • Zdaj pritisnite VSTOP .

Tako boste dobili Frekvenca za vsa območja naenkrat.

  • Naslednji, uporabite prej omenjene korake. da bi dobili naslednje izpise v Kumulativna frekvenca stolpec.

Preberite več: Kako najti srednjo vrednost porazdelitve pogostosti v Excelu (4 preprosti načini)

4. Uporaba funkcij INDEX in FREQUENCY

V tem delu članka bomo uporabili Funkcija INDEX in FREKVENCA v funkcijo izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. Za to sledimo spodaj navedenim korakom.

Koraki:

  • Najprej vstavite Prihodki območja in bins_array vrednosti, kot je označeno na naslednji sliki.

  • Nato v celico vnesite naslednjo formulo E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

Pri tem je razpon $D$5:$D$10 se nanaša na območje celic stolpca bins_array in celice B5 označuje serijske številke.

  • Zdaj pritisnite VSTOP .

Nato boste lahko Frekvenca za prvo Prihodki obseg.

  • Na tej stopnji lahko uporabite Samodejno izpolnjevanje funkcijo programa Excel, da bi dobili preostale izhode Frekvenca stolpec.

  • Nato, uporabite enake korake, kot smo jih omenili prej. da bi dobili naslednje izpise v Kumulativna frekvenca stolpec.

Preberite več: Kako izračunati relativno frekvenčno porazdelitev v Excelu (2 metodi)

5. Uporaba funkcij SUM in IF

Zdaj se bomo naučili, kako izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. z uporabo SUM in . IF funkcije. To je zelo preprosta metoda. Sledimo ji.

Koraki:

  • Najprej vnesite Prihodki območja in bins_array vrednosti, kot je prikazano na naslednji sliki.

  • Nato v celico vnesite naslednjo formulo D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

Pri tem je celica C5 se nanaša na celico bins_array stolpec.

  • Nato pritisnite VSTOP .

Nato se v delovnem listu izpiše naslednji rezultat.

  • Zdaj v celici D6 , vstavite formulo, ki je navedena spodaj.
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

  • Nato pritisnite VSTOP .

Tako boste imeli na voljo Frekvenca za 2. obseg.

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje do celice D10 za kopiranje formule v teh celicah in dobili boste naslednji rezultat.

  • Nato v celici uporabite naslednjo formulo D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

  • Nato pritisnite VSTOP .

Tako boste dobili Frekvenca za vsa območja.

Opomba: Tu smo za različne celice uporabili različne formule, saj velikosti košaric niso enake. Prva in zadnja košarica sta različni, preostale košarice pa so enake.

  • Po tem uporabite prej omenjene korake. da bi dobili naslednje izpise v Kumulativna frekvenca stolpec.

Preberite več: Kako v Excelu ustvariti grupirano frekvenčno porazdelitev (3 preprosti načini)

6. Uporaba funkcije SUMPRODUCT

V tem delu članka bomo uporabili Funkcija SUMPRODUCT na . izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. . Uporabimo naslednje korake, opisane v nadaljevanju.

Koraki:

  • Najprej vstavite Prihodki območja in bins_array vrednosti, kot je prikazano na naslednji sliki.

  • Nato v celico vnesite naslednjo formulo D5 .
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

Pri tem je celica C5 se nanaša na celico stolpca bins_array .

  • Zdaj pritisnite VSTOP .

Nato se bo prikazal naslednji rezultat, kot je označeno na naslednji sliki.

  • Nato v celici uporabite naslednjo formulo D6 .
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

  • Nato pritisnite VSTOP .

Tako boste imeli na voljo Frekvenca za Drugi dohodek obseg.

  • Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje do celice D10 in v delovnem listu boste dobili naslednje rezultate.

  • Nato v celici uporabite naslednjo formulo D11 .
=SUMPRODUCT(--(Income>C10))

  • Nato pritisnite VSTOP .

Tako boste imeli na voljo Frekvenca za vse Prihodki kot je prikazano na spodnji sliki.

  • Nato sledi, uporabite enake korake, kot smo jih omenili prej. da bi dobili naslednje izpise v Kumulativna frekvenca stolpec.

Opomba: Tu smo za različne celice uporabili različne formule. Ker velikosti košaric niso enake, sta prva in zadnja košarica različni, preostale košarice pa so enake.

Preberite več: Kako izračunati standardni odklon frekvenčne porazdelitve v Excelu

Oddelek za prakso

V Excelov delovni zvezek , smo zagotovili Oddelek za prakso na desni strani delovnega lista. Prosimo, vadite ga sami.

Zaključek

To je vse o današnji seji. Močno verjamem, da vas je ta članek lahko vodil do izdelati tabelo frekvenčne porazdelitve v Excelu. . Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila za izboljšanje kakovosti članka, lahko pustite komentar. Če želite izvedeti več o Excelu, lahko obiščete naše spletno mesto, ExcelWIKI Srečno učenje!

Prejšnja objava Kako odstraniti rešetke v Excelovem grafu (5 enostavnih metod)
Naslednja objava Kako združiti podatke iz več listov v Excelu (4 načini)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.