Mientras trabajamos en Excel, a menudo necesitamos hacer una tabla de distribución Usted puede... hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel Aquí hemos resumido un total de 7 métodos de este artículo.

Excepto estos 6 métodos, si conoces alguna otra técnica, házmelo saber en la sección de comentarios.

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Terminología de una tabla de distribución de frecuencias

Antes de entrar en el debate sobre cómo hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel vamos a introducirle en la terminología de un tabla de distribución de frecuencias .

Fíjese en los siguientes números. Son los Matemáticas puntuaciones de 20 estudiantes en un examen.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Piensa que eres el profesor de estos alumnos.

Su tarea consiste en clasificar las puntuaciones anteriores para averiguar -

• ¿Cuántos estudiantes A
• ¿Cuántos estudiantes A-
• ¿Cuántos estudiantes B
• ¿Cuántos estudiantes C
• ¿Cuántos estudiantes D
• ¿Y cuántos alumnos suspendieron (nota F ) en el examen.

Como el número de estudiantes es sólo 20 puede hacer una tabla de distribución de frecuencias manualmente sin utilizar ninguna fórmula ni herramienta sofisticada (por ejemplo, Tabla dinámica ) Pero si eres estadístico o trabajas con big data, puede que tengas que tratar con miles de números, si no millones. Y una cosa es segura: no puedes evitar los errores que pueden surgir de un proceso manual.

En la siguiente imagen, se ve que hemos hecho un tabla de distribución de frecuencias Lo hemos hecho manualmente, y es sólo para introducirte en los términos relacionados con una tabla de distribución de frecuencias.

• Bin: En la imagen anterior, hay 6 papeleras. Son >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 y <40 .
• Tamaño del contenedor: El tamaño de la primera bandeja ( >=80 ) es 21 . de 80 a 100 hay 21 El tamaño de la segunda bandeja ( 70-79 ), tercera bandeja ( 60-69 ), cuarta bandeja ( 50-59 ), y la quinta bandeja ( 40-49 ) es 10 ya que hay 10 El tamaño de la última casilla ( <40 ) es 40 a partir de 0 a 39 hay 40 valores.
• Frecuencia: La frecuencia es el número de valores que se cuentan para una bandeja. Por ejemplo, para la bandeja 70-79 hemos encontrado 2 Por lo tanto, la frecuencia de bin 70-79 es 2 . para la papelera 50-59 hemos encontrado 4 Por lo tanto, la frecuencia de bin 50-59 es 4 .
• Frecuencia acumulada: Se obtiene la frecuencia acumulada a partir de la frecuencia estándar. En la imagen anterior, se ve que hay una Frecuencia acumulada La primera frecuencia es 7 que es igual a la frecuencia estándar de 7 a la izquierda. La siguiente frecuencia acumulada es 9 . 9 se obtiene sumando las frecuencias estándar 7 y 2 (7+2=9) De la misma manera, se puede encontrar la siguiente frecuencia acumulada 13 (7+2+4) , el siguiente 1 7 ( 7+2+4+4) la siguiente frecuencia acumulada en 19 ( 7+2+4+4+2), y el último 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Así pues, ya conoce la terminología relacionada con un tabla de distribución de frecuencias .

Preparar el conjunto de datos para hacer una tabla de distribución de frecuencias

Antes de hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel , tienes que preparar tus datos de las siguientes maneras:

• En primer lugar, averigüe los valores más bajos y más altos de su conjunto de datos. Puede utilizar el programa Excel Función MIN y Función MAX para averiguar el valor más bajo y el más alto respectivamente. O puedes utilizar las funciones de Excel: Ordenar de menor a mayor , Ordenar de mayor a menor, o Ordenar para ordenar los datos y, a continuación, averiguar los valores más pequeños y más grandes de un conjunto de datos. Preferimos que utilice la función MIN y MAX funciones . Estos dos no cambiarán la disposición de sus datos.
• A continuación, decida cuántas ubicaciones desea crear. Es mejor mantener el número de ubicaciones entre 5 y 15 . 10 papeleras es ideal.
• El tamaño de la bandeja dependerá del número de bandejas que desee crear. Digamos que el valor más bajo es 23 y el valor más alto es 252 Y quieres hacer 10 contenedores. El tamaño de su contenedor será: (Valor más alto - Valor más bajo)/Tamaño del contenedor = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 o 23 no es un buen tamaño de cubo. Lo hacemos a 25.
• Ahora es el momento de decidir dónde va a empezar sus contenedores. En el ejemplo anterior, no es una buena idea empezar con el número 23 Empecemos con el número 21 Entonces, los contenedores serán: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, y 246-270 .
• En el Función FRECUENCIA existe un parámetro bins_array Para encontrar que bins_array debe utilizar el valor más alto de los bins. Por ejemplo, para los bins anteriores, el valor bins_array será: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 y 270 Recuerda esta información. Si no lo entiendes, no te preocupes. El concepto te quedará más claro cuando termines este tutorial.

7 Métodos para hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel

En esta sección del artículo, vamos a aprender 7 maneras fáciles de hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel .

Sin olvidar que hemos utilizado el Microsoft Excel 365 para este artículo; puede utilizar cualquier otra versión según le convenga.

1. Utilización de PivotTable

Utilizando Tabla dinámica para crear un Excel tabla de distribución de frecuencias es una de las formas más sencillas. En el siguiente conjunto de datos, tenemos un registro de 221 Nuestro objetivo es separar a los estudiantes según un intervalo de diez puntos ( 1-10, 11-20 etc.).

Sigamos los pasos que se mencionan a continuación.

Paso 01: Insertar tabla dinámica

• En primer lugar, seleccione cualquier celda de la tabla.
• A continuación, haga clic en el botón Inserte ficha.
• Después, en el Tablas grupo elija el Tabla dinámica opción.

En consecuencia, el Crear tabla dinámica aparecerá en su hoja de cálculo como se muestra en la siguiente imagen.

• En el Crear tabla dinámica seleccione la opción Nueva hoja de cálculo opción.
• A continuación, haga clic en OK .

A continuación, podrá ver el Campos de la tabla dinámica como se muestra en la siguiente imagen.

Paso 02: Colocar el campo Puntuación en el área Filas

• En primer lugar, coloque el Puntuación en el campo Filas zona en la Campos de la tabla dinámica panel de tareas.

Para colocar un campo en un área, tienes que llevar el puntero del ratón sobre el campo; el puntero del ratón se convertirá en un icono de flecha negra de cuatro puntas. Ahora haz clic con el ratón y arrastra hasta que llegues al área. Cuando estés sobre el área, suelta el ratón.

Nota: También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en un campo y, a continuación, elegir la opción Añadir a etiquetas de fila del menú desplegable.

Paso 03: Colocar el campo Estudiante en el área Valores

• Siguiendo el mismo camino, coloque el Estudiante en el campo Valores zona.

Valores del Estudiante se resumen por recuentos y se obtiene un informe de tabla dinámica como el de la imagen siguiente.

Paso 04: Agrupación para obtener una bandeja o rango de diez puntos

Ahora vamos a hacer una agrupación de rango de diez puntos ( 1-10 , 11-20 etc.).

• En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier valor de la lista Puntuación de la tabla dinámica y aparecerá un menú contextual.
• A continuación, seleccione Grupo desde las opciones del menú contextual.

Paso 05: Obtención de la tabla dinámica agrupada

• En el Agrupación verá el cuadro de diálogo A partir de valor es 27 como 27 es el valor más bajo del campo de puntuación. Queremos hacer un distribución de frecuencias como 21-30 , 31-40 , 41-50 Por lo tanto, introducimos 21 como el A partir de valor.
• Después, entramos en Fin en como 100 .
• A continuación, utilizamos Por como 10 ya que cada contenedor tendrá 10 valores.
• A continuación, haga clic en el botón OK botón.

En consecuencia, obtendrá un informe de tabla dinámica como el de la siguiente imagen.

Paso 06: Crear histograma/tabla de distribución de frecuencias y gráfico

• En primer lugar, seleccione cualquier celda del Tabla dinámica .
• Ahora, vaya al Inserte de la pestaña Cinta .
• A continuación, seleccione Insertar gráfico de columnas y barras opción.
• A continuación, elija la opción Columna agrupada del menú desplegable.

En consecuencia, podrá ver el siguiente gráfico en su hoja de cálculo.

Nota: Hemos utilizado un intervalo de igual tamaño ( 1-10 , 11-20 y así sucesivamente) para crear grupos automáticamente en nuestro ejemplo. Si no desea agrupar los elementos en rangos de igual tamaño, puede crear sus propios grupos. Por ejemplo, puede que desee asignar calificaciones con letras (A+, A, B, C, etc.) en función de las puntuaciones de los alumnos. Para realizar este tipo de agrupación, seleccione las filas del primer grupo, haga clic con el botón derecho y, a continuación, elija Grupo del menú contextual. Repita estos pasos para cada nuevo grupo que desee crear. A continuación, cambie los nombres de grupo predeterminados por otros más significativos.

Más información: Cómo hacer un histograma de frecuencia relativa en Excel (3 ejemplos)

2. Utilización de la función COUNTIFS

Ahora vamos a aprender cómo podemos hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel utilizando la función Función COUNTIFS .

Para mostrarle cómo hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel utilizando la función CONSEJOS utilizaremos 3 ejemplos.

Diga que su empresa hizo una encuesta 100 que la gente sepa dos cosas:

• Cuántos hijos tiene cada uno de los encuestados.
• Y sus ingresos anuales.

Se demuestra en el siguiente conjunto de datos.

Su jefe le encargó que hiciera dos tablas de distribución de frecuencias: una para Nº de niños y otro para Ingresos (anuales) .

Antes de hacer la distribución de frecuencias, vamos a dar a los rangos unos nombres únicos.

• En Nº de niños gama es C5: C104 Lo llamaré Niños .
• Y el Anualmente Ingresos gama es D5: D104 lo llamaré Ingresos .

Puede utilizar cualquiera de los métodos mencionados en este artículo para nombrar los rangos en Excel.

Ejemplo 01: Distribución de frecuencias del nº de columnas de niños

• En primer lugar, utilice la fórmula de la celda K4 para obtener el Valor más alto en el Nº de niños columna.

• Ahora, pulsa INTRODUCE .

Como resultado, obtendrá el siguiente resultado en su hoja de cálculo.

• A continuación, introduzca la fórmula siguiente en la celda K5 para obtener el Valor más bajo de la columna denominada Nº de niños .

En consecuencia, tendrá la valor más bajo en el Columna Nº de hijos, como se muestra en la siguiente imagen.

Así, para la columna Nº de niños , no sirve de nada hacer una distribución de frecuencias como 0-1 , 2-3 y 4-5 Por esta razón, utilizaremos 0 , 1 , 2 , 3 , 4 y 5 como se muestra en la siguiente imagen.

• Ahora, introduzca la siguiente fórmula en la celda G5 .

Aquí, la célula F5 se refiere a la celda de la columna Nº de niños .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

En consecuencia, verá la siguiente imagen en su pantalla.

• A continuación, utilice el botón Autorrelleno de Excel para obtener el resto de las salidas en el Frecuencia columna.

• A continuación, inserte la siguiente fórmula en la celda H5 .

Aquí, la célula G5 indica la celda de la columna Frecuencia .

• Después, pulsa INTRODUCE .

Como resultado, obtendrá la siguiente salida como se muestra en la imagen de abajo.

• A continuación, en la celda H6 utiliza la siguiente fórmula.

Aquí, la célula H5 se refiere a la primera celda de la columna denominada Frecuencia acumulada .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

A continuación, obtendrá el siguiente resultado en su hoja de cálculo.

• Ahora, utilizando el Autorrelleno de Excel, obtendrá las salidas restantes del Frecuencia acumulada columna.

Ejemplo 02: Distribución de frecuencias de los ingresos (anuales) Columna

Los valores más bajos y más altos de la columna Ingresos son 20,000 y 180,000 Supongamos que desea realizar una distribución de frecuencias utilizando los siguientes intervalos:

• 50000 o menos
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Más de 150000
• Ahora, introduzca los contenedores manualmente como en la imagen de abajo.

Aquí también definimos el bins_array valores (ya sabes, los valores más altos de los bins hacen que el bins_array En la imagen, se ve que el último contenedor no tiene el valor más alto, por lo que la función bins_array para este contenedor está en blanco).

• A continuación, para la primera ubicación, introduzca la siguiente fórmula en la celda H13 .

Aquí, la célula G13 indica la celda de la columna denominada bins_array .

• Ahora, pulse INTRODUCE .

En consecuencia, tendrá el siguiente resultado en su hoja de cálculo.

• Ahora, en la celda H14 introduce la siguiente fórmula.

• A continuación, pulse INTRODUCE .

En consecuencia, obtendrá el siguiente resultado en su hoja de cálculo.

• A continuación, arrastre el Asa de llenado hasta la celda H18 y obtendrá la siguiente salida en el Frecuencia columna.

• Ahora, en la celda H19 utiliza la fórmula que se indica a continuación.

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Como resultado, obtendrá todos los valores de la tabla Frecuencia como se indica en la siguiente imagen.

Nota: Aquí, hemos utilizado una fórmula diferente para diferentes celdas. Porque los tamaños de los contenedores no son iguales aquí. El primer y el último tamaño de los contenedores son diferentes y los tamaños de los contenedores restantes son iguales.

• Después de eso, siga los pasos mencionados anteriormente para obtener las siguientes salidas en el Frecuencia acumulada columna.

Ejemplo 03: Distribución de frecuencias a partir de textos

Ahora, mire el siguiente conjunto de datos. El Nombres tiene un total de 50 Nuestro primer trabajo es hacer una lista de los nombres únicos en una columna separada. El siguiente trabajo consiste en averiguar las ocurrencias ( Frecuencias ) del Nombres en la columna.

Sigamos los pasos que se mencionan a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Datos En la pestaña Ordenar y filtrar grupo de comandos haga clic en el botón Avanzado mando.

En consecuencia, el Filtro avanzado aparecerá un cuadro de diálogo.

• En Acción encontrará dos opciones: Filtrar la lista, in situ y Copiar a otra ubicación Seleccione el Copiar a otra ubicación botón de radio.
• A continuación, en el Rango de la lista insertaremos el rango $B$4:$B$54 (incluido el título de la columna Nombres ).
• Ahora, que el Gama de criterios en blanco. En el Copiar en el campo, introduzca $D$4 .
• Por último, seleccione la casilla Sólo registros únicos y haga clic en OK .

En consecuencia, obtendrá una lista de registros únicos en la celda D5 como la imagen de abajo.

Ahora vamos a averiguar el Frecuencia y Frecuencia acumulada de estos nombres.

• En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda E5 .

Aquí, la gama $B$5:$B$54 indica el rango de Nombres y célula D5 se refiere a la celda del único Nombres .

• Después, pulsa INTRODUCE .

Como resultado, obtendrá el Frecuencia de los nombres únicos del rango como se muestra en la siguiente imagen.

• Ahora, utilizando el Autorrelleno de Excel, podemos obtener el resto de los resultados.

• Después de eso, siga los pasos mencionados anteriormente para obtener las siguientes salidas en el Frecuencia acumulada columna.

Más información: Cómo Calcular el Porcentaje de Frecuencia Acumulada en Excel (6 Maneras)

3. Aplicación de la función FRECUENCIA

Aplicación de la FRECUENCIA es otra forma eficaz de hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel Vamos a mostrarte cómo utilizar la función FRECUENCIA para realizar la distribución de frecuencias siguiendo los siguientes pasos.

Pasos:

• En primer lugar, inserte el Ingresos rangos y el bins_array como se muestra en la siguiente imagen.

• A continuación, introduzca la fórmula siguiente en la celda D5 .

Aquí, la gama $C$5:$C$10 representa el rango de celdas de la columna bins_array .

• Ahora, pulse INTRODUCE .

Como resultado, obtendrá el Frecuencia para todos los rangos a la vez.

• Siguiente, siga los pasos mencionados anteriormente para obtener las siguientes salidas en el Frecuencia acumulada columna.

Más información: Cómo hallar la media de una distribución de frecuencias en Excel (4 formas sencillas)

4. Utilización de las funciones ÍNDICE y FRECUENCIA

En esta sección del artículo, utilizaremos la función Función INDEX y el FRECUENCIA para hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel Sigamos los pasos que se mencionan a continuación para hacerlo.

Pasos:

• En primer lugar, inserte el Ingresos rangos y bins_array como se indica en la siguiente imagen.

• A continuación, introduzca la siguiente fórmula en la celda E5 .

Aquí, la gama $D$5:$D$10 se refiere al rango de celdas de la columna bins_array y célula B5 indica los números de serie.

• Ahora, pulse INTRODUCE .

Posteriormente, tendrá la Frecuencia para la primera Ingresos gama.

• En esta fase, puede utilizar la función Autorrelleno de Excel para obtener las salidas restantes del Frecuencia columna.

• Entonces, siga los mismos pasos mencionados anteriormente para obtener las siguientes salidas en el Frecuencia acumulada columna.

Más información: Cómo Calcular la Distribución de Frecuencia Relativa en Excel (2 Métodos)

5. Uso de las funciones SUM e IF

Ahora vamos a aprender a hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel utilizando el SUM y SI Es un método bastante sencillo. Sigamos.

Pasos:

• En primer lugar, introduzca el Ingresos rangos y el bins_array como se muestra en la siguiente imagen.

• A continuación, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5 .

Aquí, la célula C5 se refiere a la celda del bins_array columna.

• Después, pulsa INTRODUCE .

A continuación, obtendrá el siguiente resultado en su hoja de cálculo.

• Ahora, en la celda D6 inserta la fórmula que se indica a continuación.

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Como resultado, tendrá la Frecuencia para la 2ª gama.

• A continuación, arrastre el Asa de llenado hasta la celda D10 para copiar la fórmula en estas celdas y obtendrá el siguiente resultado.

• A continuación, utilice la siguiente fórmula en la celda D11 .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Como resultado, obtendrá el Frecuencia para todas las gamas.

Nota: Aquí, hemos utilizado diferentes fórmulas para diferentes celdas. Porque los tamaños de las celdas no son iguales aquí. El primer y el último tamaño de las celdas son diferentes, y los tamaños de las celdas restantes son iguales.

• Después siga los pasos mencionados anteriormente para obtener las siguientes salidas en el Frecuencia acumulada columna.

Más información: Cómo crear una distribución de frecuencias agrupadas en Excel (3 formas sencillas)

6. Aplicación de la función SUMPRODUCT

En esta parte del artículo, aplicaremos la Función SUMPRODUCT a hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel Sigamos los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, inserte el Ingresos rangos y el bins_array como se muestra en la siguiente imagen.

• A continuación, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5 .

Aquí, la célula C5 se refiere a la celda de la columna bins_array .

• Ahora, pulse INTRODUCE .

Posteriormente, tendrá la siguiente salida como se marca en la siguiente imagen.

• A continuación, utilice la siguiente fórmula en la celda D6 .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Como resultado, tendrá la Frecuencia para la 2º Ingreso gama.

• Ahora, arrastre el Asa de llenado hasta la celda D10 y obtendrá los siguientes resultados en su hoja de cálculo.

• A continuación, utilice la siguiente fórmula en la celda D11 .

• A continuación, pulse INTRODUCE .

Como resultado, tendrá la Frecuencia para todos los Ingresos como se muestra en la siguiente imagen.

• Después de eso, siga los mismos pasos mencionados anteriormente para obtener las siguientes salidas en el Frecuencia acumulada columna.

Nota: Aquí, hemos utilizado diferentes fórmulas para diferentes celdas. Porque los tamaños de las celdas no son iguales aquí. El primer y el último tamaño de las celdas son diferentes y los tamaños de las celdas restantes son iguales.

Más información: Cómo Calcular la Desviación Estándar de una Distribución de Frecuencias en Excel

Sección práctica

En el Libro Excel hemos proporcionado un Sección práctica en la parte derecha de la hoja de ejercicios. Por favor, practícalo por ti mismo.

Conclusión

Esto es todo sobre la sesión de hoy. Creo firmemente que este artículo ha sido capaz de guiarte a hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel No dude en dejarnos un comentario si tiene alguna duda o recomendación para mejorar la calidad del artículo. Para saber más sobre Excel, puede visitar nuestro sitio web, ExcelWIKI Feliz aprendizaje.