สารบัญ
ในขณะที่ทำงานใน Excel เรามักจะต้อง สร้างตารางการแจกจ่าย คุณสามารถ สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel ได้หลายวิธี ที่นี่ เราได้สรุป 7 วิธีในบทความนี้
ยกเว้นสำหรับ 6 วิธีเหล่านี้ หากคุณทราบเทคนิคอื่นๆ โปรดแจ้งให้เราทราบใน ส่วนความคิดเห็น
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
การสร้างตารางแจกแจงความถี่.xlsx
คำศัพท์เฉพาะของตารางแจกแจงความถี่
ก่อนที่จะเข้าสู่การอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการ สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับคำศัพท์ของ ตารางแจกแจงความถี่
ดูที่ หมายเลขต่อไปนี้ นี่คือคะแนน คณิตศาสตร์ ของนักเรียน 20 ในการสอบ
40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .
คิดว่าตัวเองเป็นครูของนักเรียนเหล่านี้
งานของคุณคือจัดหมวดหมู่คะแนนข้างต้นเพื่อหาว่า –
- มีนักเรียนกี่คนที่ได้ A
- มีนักเรียนกี่คนที่ได้ A-
- มีนักเรียนกี่คนที่มี B
- มีนักเรียนกี่คนที่มี C
- มีนักเรียนกี่คนที่มี D
- และจำนวนนักเรียนที่สอบไม่ผ่าน (เกรด F )
เนื่องจากจำนวนนักเรียนมีเพียง 20 คุณสามารถสร้างตารางแจกแจงความถี่ได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้สูตรหรือเครื่องมือที่ซับซ้อนใดๆของคอลัมน์ชื่อ ความถี่สะสม .
- ถัดไป กด ENTER .
จากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ในเวิร์กชีตของคุณ
- ตอนนี้ เมื่อใช้ตัวเลือก ป้อนอัตโนมัติ ของ Excel คุณจะได้รับ ผลลัพธ์ที่เหลือของคอลัมน์ ความถี่สะสม
ตัวอย่าง 02: การกระจายความถี่ของรายได้ ( รายปี) คอลัมน์
ค่าต่ำสุดและสูงสุดของคอลัมน์รายได้คือ 20,000 และ 180,000 ตามลำดับ สมมติว่าคุณต้องการแจกแจงความถี่โดยใช้ช่องต่อไปนี้:
- 50000 หรือน้อยกว่า
- 50001 – 70000
- 70001 – 90000
- 90001 – 110000
- 110001 – 130000
- 130001 – 150000
- มากกว่า 150000
- ตอนนี้ ป้อนช่องด้านบนด้วยตนเองเหมือนภาพด้านล่าง
ที่นี่ เรายังกำหนดค่า bins_array (คุณทราบ ค่าสูงสุดของ bin ทำให้ bins_array ใน คุณเห็นว่าถังสุดท้ายไม่มีค่าสูงสุด ดังนั้นค่า bins_array สำหรับถังนี้จึงเป็นค่าว่าง)
- ตามนั้น สำหรับช่องที่ 1 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H13 .
=COUNTIFS(Income, "<="&G13) ที่นี่ เซลล์ G13 ระบุเซลล์ของคอลัมน์ชื่อ bins_array .
- ตอนนี้ กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะมีผลลัพธ์ต่อไปนี้บนของคุณแผ่นงาน
- ตอนนี้ ในเซลล์ H14 ป้อนสูตรต่อไปนี้
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)
- หลังจากนั้น กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะได้รับ ผลลัพธ์ต่อไปนี้บนเวิร์กชีตของคุณ
- จากนั้น ลาก Fill Handle ขึ้นไปที่เซลล์ H18 และคุณจะได้ ผลลัพธ์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ ความถี่
- ตอนนี้ ในเซลล์ H19 ใช้สูตรที่กำหนด ด้านล่าง
=COUNTIFS(Income,">150000")
- จากนั้นกด ENTER . <13
- หลังจากนั้น ใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้ใน ความถี่สะสม คอลัมน์
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ ข้อมูล ใน จัดเรียง & กรอง กลุ่มคำสั่ง คลิกที่คำสั่ง ขั้นสูง
- ภายใต้ การดำเนินการ คุณจะพบสองตัวเลือก: กรองรายการ แทนที่ และ คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น เลือกปุ่มตัวเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น
- จากนั้น ในฟิลด์ รายการช่วง เราจะแทรกช่วง $B$4:$B$54 (รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ ชื่อ )
- ตอนนี้ ให้ ช่วงของเกณฑ์ เป็นค่าว่าง ในฟิลด์ คัดลอกไปที่ ให้ป้อน $D$4 .
- สุดท้าย เลือกช่องทำเครื่องหมาย ระเบียนเฉพาะเท่านั้น และคลิกที่ ตกลง .
- ประการแรก ป้อน ตามสูตรในเซลล์ E5 .
ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับค่าทั้งหมดในคอลัมน์ ความถี่ ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพด้านล่าง
หมายเหตุ: ที่นี่ เราใช้สูตรที่แตกต่างกันสำหรับเซลล์ต่างๆ เพราะขนาดถังขยะไม่เท่ากันค่ะ ขนาดถังขยะแรกและถาดสุดท้ายแตกต่างกัน และขนาดถังขยะที่เหลือเท่ากัน
ตัวอย่าง 03: การกระจายความถี่จากข้อความ
ตอนนี้ ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้ คอลัมน์ ชื่อ มีทั้งหมด 50 ชื่อ งานแรกของเราคือการแสดงรายการ ชื่อเฉพาะ ในคอลัมน์แยกต่างหาก งานต่อไปคือการค้นหาเหตุการณ์ ( ความถี่ ) ของ ชื่อ ในคอลัมน์
มาทำตามขั้นตอนกัน กล่าวถึงด้านล่าง
ขั้นตอน:
ด้วยเหตุนี้ ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ดังนั้น คุณจะได้รับรายการระเบียนที่ไม่ซ้ำกันในเซลล์ D5 เหมือนภาพด้านล่าง
ตอนนี้ เรามาค้นหา ความถี่ และ ความถี่สะสม ของชื่อเหล่านี้กัน
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5) ที่นี่ ช่วง $B$5:$B $54 ระบุช่วงของ ชื่อ และเซลล์ D5 หมายถึงเซลล์ของ ชื่อ ที่ไม่ซ้ำกัน
- หลังจากนั้น ให้กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะได้รับ ความถี่ ของชื่อเฉพาะจาก ดังแสดงในภาพต่อไปนี้
- ตอนนี้ใช้คุณลักษณะ ป้อนอัตโนมัติ ของ Excel เราสามารถรับผลลัพธ์ที่เหลือได้
- จากนั้น ใช้ ขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ ความถี่สะสม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ความถี่สะสมใน Excel (6 วิธี)
3. การใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY
การใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY เป็นอีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการ สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel เรามาแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY เพื่อแจกแจงความถี่โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก ใส่ช่วง รายได้ และค่า bins_array ตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
- ตามด้วย ให้ป้อนสูตรที่ระบุด้านล่างในเซลล์ D5 .
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10) ที่นี่ ช่วง $C$5:$ C$10 แสดงถึงช่วงของเซลล์ในคอลัมน์ bins_array .
- ตอนนี้ กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะได้รับ ความถี่ สำหรับทุกช่วงพร้อมกัน
- ถัดไป , ใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เพื่อรับเอาต์พุตต่อไปนี้ในคอลัมน์ ความถี่สะสม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาค่าเฉลี่ยของการแจกแจงความถี่ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
4. การใช้ฟังก์ชัน INDEX และ FREQUENCY
ในบทความนี้เราจะใช้ ฟังก์ชัน INDEX และ FREQUENCY เพื่อ สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก ใส่ช่วง รายได้ และ bins_array ค่าตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในรูปภาพต่อไปนี้
- จากนั้น ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5) ที่นี่ ช่วง $D$5:$D$10 หมายถึงช่วงของเซลล์ของคอลัมน์ bins_array และเซลล์ B5 ระบุหมายเลขซีเรียล
- ตอนนี้ กด ENTER
จากนั้น คุณจะมี ความถี่ สำหรับช่วง รายได้ แรก
- ที่ ขั้นตอนนี้ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ ป้อนอัตโนมัติ ของ Excel เพื่อรับผลลัพธ์ที่เหลือของคอลัมน์ ความถี่
- จากนั้น ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ ความถี่สะสม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณการแจกแจงความถี่สัมพัทธ์ใน Excel (2 วิธี)
5. การใช้ SUM และ IF ฟังก์ชัน
ตอนนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีการ สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ IF เป็นวิธีที่ค่อนข้างง่าย มาติดตามกัน
ขั้นตอน:
- ประการแรก ป้อน ช่วงรายได้ และค่า bins_array ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้
- จากนั้น ให้ป้อน สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0)) ในที่นี้ เซลล์ C5 หมายถึงเซลล์ของ bins_array คอลัมน์
- หลังจากนั้น ให้กด ENTER .
ตามด้วย คุณมีผลลัพธ์ต่อไปนี้ในเวิร์กชีตของคุณ
- ตอนนี้ ในเซลล์ D6 ให้ใส่สูตรที่ระบุด้านล่าง
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))
- จากนั้น กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะมี ความถี่ สำหรับช่วง ที่สอง
- ถัดไป ลาก Fill Handle จนถึงเซลล์ D10 เพื่อคัดลอกสูตรในเซลล์เหล่านี้ และคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้
- หลังจากนั้น ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))
- จากนั้นกด ENTER .
ดังนั้น คุณจะได้รับ ความถี่ สำหรับทุก วิ่ง ges.
หมายเหตุ: ที่นี่ เราใช้สูตรที่แตกต่างกันสำหรับเซลล์ต่างๆ เพราะขนาดถังขยะไม่เท่ากันค่ะ ขนาดถังขยะแรกและถาดสุดท้ายแตกต่างกัน และขนาดถังขยะที่เหลือเท่ากัน
- หลังจากนั้น ใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้ใน ความถี่สะสม คอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างการแจกแจงความถี่แบบจัดกลุ่มใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
6. การใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เพื่อ สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel ลองใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ที่กล่าวถึงด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ประการแรก ใส่ช่วง รายได้ และ bins_array ค่าตามที่แสดงในภาพต่อไปนี้
- หลังจากนั้น ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .<12
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5)) ที่นี่ เซลล์ C5 หมายถึงเซลล์ของคอลัมน์ bins_array .
- ตอนนี้ กด ENTER .
จากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในรูปภาพต่อไปนี้ .
- จากนั้น ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D6 .
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))
- จากนั้นกด ENTER .
ดังนั้น คุณจะได้ ความถี่ สำหรับช่วง รายได้ที่ 2
- ตอนนี้ ให้ลาก Fill Handle ถึงเซลล์ D10 และคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ในเวิร์กชีตของคุณ
- หลังจากนั้น ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D11 .
=SUMPRODUCT(--(Income>C10))
- ต่อจากนั้น กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะมี ความถี่ สำหรับ รายได้ ช่วงตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
- ตามนั้น ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้ใน ความถี่สะสม คอลัมน์
หมายเหตุ: ที่นี่ เราใช้สูตรที่แตกต่างกันสำหรับเซลล์ต่างๆ เพราะขนาดถังขยะไม่เท่ากันค่ะ ขนาดช่องแรกและช่องสุดท้ายแตกต่างกันและขนาดช่องที่เหลือเท่ากัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของการแจกแจงความถี่ใน Excel
ส่วนการปฏิบัติ
ใน สมุดงาน Excel เราได้จัดเตรียม ส่วนการปฏิบัติ ไว้ที่ด้านขวาของแผ่นงาน โปรดฝึกฝนด้วยตนเอง
บทสรุป
นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเซสชันของวันนี้ ฉันเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้สามารถแนะนำคุณในการ สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำในการปรับปรุงคุณภาพของบทความ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI มีความสุขในการเรียนรู้!
(ตัวอย่างเช่น Pivot Table ) ใน Excel แต่ถ้าคุณเป็นนักสถิติหรือทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องจัดการกับตัวเลขหลายพันตัว หากไม่ใช่ตัวเลขหลายล้านตัว และสิ่งหนึ่งที่แน่นอนก็คือ คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากกระบวนการด้วยตนเองได้ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าเราได้สร้าง ตารางการกระจายความถี่ เราทำด้วยตนเอง และเป็นเพียงการแนะนำคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับตารางแจกแจงความถี่
- Bin: ใน ภาพด้านบนมี 6 ถังขยะ คือ >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 และ < 40 .
- ขนาดถังขยะ: ขนาดของถังขยะใบแรก ( >=80 ) คือ 21 ตั้งแต่ 80 ถึง 100 มี 21 ตัวเลข ขนาดของถาดที่สอง ( 70-79 ) ถาดที่สาม ( 60-69 ) ถาดที่สี่ ( 50-59 ) และถาดที่ห้า ( 40-49 ) คือ 10 เนื่องจากมีตัวเลข 10 ในทุกถังขยะ ขนาดของถังขยะสุดท้าย ( <40 ) คือ 40 ตั้งแต่ 0 ถึง 39 มี 40 ค่า
- ความถี่: ความถี่คือจำนวนค่าที่นับสำหรับถัง ตัวอย่างเช่น สำหรับ bin 70-79 เราพบ 2 คะแนน ดังนั้นความถี่ของ bin 70-79 คือ 2 สำหรับถัง 50-59 เราพบ 4 คะแนน ดังนั้นความถี่ของ bin 50-59 คือ 4
- ความถี่สะสม: คุณจะได้ค่าสะสมความถี่จากความถี่มาตรฐาน ในภาพด้านบน คุณเห็นว่ามีคอลัมน์ ความถี่สะสม ความถี่แรกคือ 7 ซึ่งเหมือนกับความถี่มาตรฐาน 7 ทางด้านซ้าย ความถี่สะสมถัดไปคือ 9 9 พบได้โดยการรวมความถี่มาตรฐาน 7 และ 2 (7+2=9) ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถค้นหาความถี่สะสมถัดไป 13 (7+2+4) ความถี่สะสมถัดไป 1 7 ( 7+2+4+4) ถัดไป ความถี่สะสมที่ 19 ( 7+2+4+4+2), และอันสุดท้าย 20 ( 7+2+4+4+2+1) .
ตอนนี้คุณรู้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับ ตารางแจกแจงความถี่ แล้ว
เตรียมชุดข้อมูลเพื่อสร้างตารางแจกแจงความถี่
ก่อนหน้าคุณ สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel คุณต้องเตรียมข้อมูลด้วยวิธีต่อไปนี้:
- ในตอนแรก ให้หาค่าต่ำสุดและสูงสุดในชุดข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้ Excel ฟังก์ชัน MIN และ ฟังก์ชัน MAX เพื่อหาค่าต่ำสุดและสูงสุดตามลำดับ หรือคุณสามารถใช้คุณลักษณะของ Excel: จัดเรียงจากเล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุด , จัดเรียงจากมากไปหาเล็กที่สุด, หรือ จัดเรียง เพื่อจัดเรียงข้อมูล จากนั้นค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและมากที่สุดจาก ชุดข้อมูล เราต้องการให้คุณใช้ฟังก์ชัน MIN และ MAX ฟังก์ชัน ทั้งสองนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงการจัดเรียงข้อมูลของคุณ
- จากนั้นตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างถังขยะจำนวนเท่าใด จะดีกว่าที่จะเก็บไว้จำนวนถังขยะของคุณระหว่าง 5 และ 15 10 ถังขยะเหมาะอย่างยิ่ง
- ขนาดถังขยะจะขึ้นอยู่กับจำนวนถังขยะที่คุณต้องการสร้าง สมมติว่าค่าต่ำสุดคือ 23 และค่าสูงสุดคือ 252 และคุณต้องการสร้าง 10 ถังขยะ ขนาดถังขยะของคุณจะเป็น: (ค่าสูงสุด – ค่าต่ำสุด)/ขนาดถังขยะ = ( 252-23)/10 = 22.9 22.9 หรือ 23 ไม่ใช่ขนาดถังขยะที่ดี เราไปถึง 25 แล้ว
- ตอนนี้ถึงเวลาตัดสินใจว่าคุณจะเริ่มถังขยะที่ไหน ในตัวอย่างข้างต้น ไม่ควรเริ่มต้นด้วยตัวเลข 23 เริ่มต้นด้วยตัวเลข 21 ดังนั้น ถังขยะจะเป็น: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, และ 246-270 .
- ใน ฟังก์ชัน FREQUENCY มีพารามิเตอร์ bins_array หากต้องการค้นหา bins_array คุณต้องใช้ค่าสูงสุดของถังขยะ ตัวอย่างเช่น สำหรับถังขยะด้านบน bins_array จะเป็น: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 และ 270 . เพียงจำข้อมูลนี้ หากคุณไม่เข้าใจ ไม่ต้องกังวล แนวคิดจะชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อคุณจบบทช่วยสอนนี้
7 วิธีสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel
ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้ 7 วิธีง่ายๆ ใน สร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel .
ไม่ต้องพูดถึงว่าเราเคยใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามความสะดวก
1. การใช้ PivotTable
การใช้ PivotTable เพื่อสร้าง Excel ตารางแจกแจงความถี่ เป็นหนึ่ง ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีบันทึกของนักเรียน 221 และคะแนนสอบ เป้าหมายของเราคือแยกนักเรียนตามช่วงสิบจุด ( 1–10, 11–20 และอื่นๆ)
มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 01: การแทรกตาราง Pivot
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง<12
- จากนั้น คลิกที่แท็บ แทรก
- หลังจากนั้น ในกลุ่ม ตาราง เลือกตัวเลือก PivotTable <12
ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable จะปรากฏบนเวิร์กชีตของคุณตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
- ในกล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable เลือกตัวเลือก แผ่นงานใหม่
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง
หลังจากนั้น คุณจะสามารถเห็นบานหน้าต่างงาน ฟิลด์ PivotTable ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 02: การวางช่องคะแนนในพื้นที่แถว
- ขั้นแรก วางช่อง คะแนน ในช่อง แถว พื้นที่ในบานหน้าต่างงาน เขตข้อมูล PivotTable
ในการวางเขตข้อมูลในพื้นที่ คุณต้องใช้ ตัวชี้เมาส์ของคุณเหนือสนาม ตัวชี้เมาส์จะกลายเป็นลูกศรสีดำสี่หัวไอคอน. ตอนนี้คลิกเมาส์แล้วลากจนกว่าจะถึงพื้นที่ของคุณ เมื่อคุณอยู่เหนือพื้นที่ เพียงปล่อยเมาส์
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกขวาบนฟิลด์ จากนั้นเลือก เพิ่มไปยังป้ายกำกับแถว ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 03: การวางฟิลด์นักเรียนในพื้นที่ค่า
<10ค่าของฟิลด์ นักเรียน จะสรุปตามจำนวนและคุณจะได้รายงานตาราง Pivot ดังภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 04: การจัดกลุ่มเพื่อรับ Ten-points Bin หรือ Range
ตอนนี้ เราจะจัดกลุ่มช่วงสิบจุด ( 1–10 , 11–20 และอื่นๆ)
- ประการแรก คลิกขวาที่ค่าใดๆ ในคอลัมน์ฟิลด์ คะแนน ในตาราง Pivot และเมนูทางลัดจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก กลุ่ม จากตัวเลือกของเมนูทางลัด
ขั้นตอนที่ 05: รับตาราง Pivot ที่จัดกลุ่ม
- ในกล่องโต้ตอบ การจัดกลุ่ม คุณจะเห็นค่า เริ่มต้นที่ คือ 27 เนื่องจาก 27 เป็นค่าต่ำสุดของช่องคะแนน เราต้องการสร้าง การกระจายความถี่ เป็น 21-30 , 31-40 , 41-50 และอื่นๆ ดังนั้นเราจึงป้อน 21 เป็นค่า เริ่มต้นที่
- หลังจากนั้น เราป้อนค่า สิ้นสุดที่ เป็น 100 .
- จากนั้น เราใช้ค่า By เป็น 10 เป็นแต่ละถังขยะจะมี 10 ค่า
- หลังจากนั้น ให้คลิกปุ่ม ตกลง
ดังนั้น คุณจะได้รับรายงานตาราง Pivot ดังภาพต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 06: การสร้างฮิสโตแกรม/ตารางการกระจายความถี่และกราฟ
- ประการแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้จาก PivotTable
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ แทรก จาก Ribbon
- หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก แทรกคอลัมน์และแผนภูมิแท่ง
- จากนั้น เลือก คอลัมน์แบบกลุ่ม จากดรอปดาวน์<12
ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถดูแผนภูมิต่อไปนี้ในเวิร์กชีตของคุณ
หมายเหตุ: เราใช้ช่วงขนาดที่เท่ากัน ( 1-10 , 11-20 และอื่นๆ) เพื่อสร้างกลุ่มโดยอัตโนมัติใน ตัวอย่างของเรา หากคุณไม่ต้องการจัดกลุ่มรายการในช่วงขนาดเท่ากัน คุณสามารถสร้างกลุ่มของคุณเองได้ สมมติว่าคุณอาจต้องการให้คะแนนตามตัวอักษร (A+, A, B, C และอื่นๆ) ตามคะแนนของนักเรียน หากต้องการจัดกลุ่มประเภทนี้ ให้เลือกแถวสำหรับกลุ่มแรก คลิกขวา จากนั้นเลือก กลุ่ม จากเมนูทางลัด ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับแต่ละกลุ่มใหม่ที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นเปลี่ยนชื่อกลุ่มเริ่มต้นด้วยชื่อที่มีความหมายมากขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกราฟความถี่สัมพัทธ์ใน Excel (3 ตัวอย่าง)
2. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS
ตอนนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีการกันเราสามารถสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel ได้โดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS
เพื่อแสดงวิธีสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เราจะใช้ 3 ตัวอย่าง
สมมติว่าบริษัทของคุณสำรวจผู้คน 100 คน เพื่อทราบสองสิ่ง:
- มีเด็กกี่คนในแต่ละ ผู้สำรวจมี
- และรายได้ต่อปีของพวกเขา
แสดงให้เห็นในชุดข้อมูลต่อไปนี้
เจ้านายของคุณสั่งให้คุณ เพื่อสร้างตารางแจกแจงความถี่สองตาราง: ตารางหนึ่งสำหรับ ไม่ใช่ ของบุตร และอีกอันสำหรับ รายได้ (รายปี) .
ก่อนทำการแจกแจงความถี่ เรามาตั้งชื่อเฉพาะให้กับช่วงกัน
- The จำนวนเด็ก ช่วงคือ C5: C104 ฉันจะตั้งชื่อว่า เด็ก .
- และ รายปี รายได้ ช่วงคือ D5: D104 ฉันจะตั้งชื่อเป็น รายได้
คุณสามารถใช้ อย่างใดอย่างหนึ่งจาก วิธีการที่กล่าวถึงในบทความนี้ เพื่อตั้งชื่อช่วงใน Excel
ตัวอย่าง 01: การแจกแจงความถี่ของคอลัมน์จำนวนลูก
- ประการแรก ใช้สูตรในเซลล์ K4 เพื่อรับ ค่าสูงสุด ในคอลัมน์ ไม่ใช่ ของ คอลัมน์
=MAX(Children)
- ตอนนี้ กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ในเวิร์กชีตของคุณ
- ต่อไปนี้ ป้อนสูตรที่ระบุด้านล่างในเซลล์ K5 ถึงรับ ค่าต่ำสุด ของคอลัมน์ชื่อ ไม่ใช่ ของเด็ก .
=MIN(Children) 
ดังนั้น คุณจะมี อันดับต่ำสุด ค่า ใน ไม่ใช่ ของคอลัมน์ Children ดังภาพต่อไปนี้
ดังนั้น สำหรับคอลัมน์ ไม่ใช่ ของเด็ก , ไม่มีประโยชน์ในการแจกแจงความถี่ เช่น 0-1 , 2-3 และ 4-5 . ด้วยเหตุนี้ เราจะใช้ตรง 0 , 1 , 2 , 3 , 4 และ 5 ตามที่แสดงในภาพต่อไปนี้
- ตอนนี้ ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 .
=COUNTIFS(Children, "="&F5) ในที่นี้ เซลล์ F5 หมายถึงเซลล์ของคอลัมน์ ไม่ใช่ ของเด็ก .
- หลังจากนั้น กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะเห็น ภาพต่อไปนี้บนหน้าจอของคุณ
- จากนั้น ใช้คุณลักษณะ ป้อนอัตโนมัติ ของ Excel เพื่อรับผลลัพธ์ที่เหลือใน ความถี่ คอลัมน์
- จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H5 .
=G5 ที่นี่ เซลล์ G5 ระบุเซลล์ของคอลัมน์ ความถี่
- หลังจากนั้น กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
- ตามนั้น ในเซลล์ H6 ใช้สูตรต่อไปนี้
=H5+G6 ในที่นี้ เซลล์ H5 หมายถึงเซลล์แรก
