Pri práci v programe Excel často potrebujeme vytvoriť distribučnú tabuľku . Môžete vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel v dobrom počte spôsobov. Tu sme zhrnuli celkom 7 metódy v tomto článku.

Okrem týchto 6 Ak poznáte iné metódy, dajte mi vedieť v sekcii komentárov.

Stiahnite si zošit programu Excel

Terminológia tabuľky rozdelenia frekvencií

Predtým, ako sa pustíte do diskusie o tom, ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel , oboznámime vás s terminológiou tabuľka rozdelenia frekvencií .

Pozrite sa na nasledujúce čísla. Sú to Matematika skóre 20 študentov na skúške.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Myslite na seba ako na učiteľa týchto študentov.

Vašou úlohou je kategorizovať uvedené skóre a zistiť -

• Koľko študentov dostalo A
• Koľko študentov dostalo A-
• Koľko študentov dostalo B
• Koľko študentov dostalo C
• Koľko študentov dostalo D
• A koľko študentov neuspelo (známka F ) na skúške.

Keďže počet študentov je len 20 , môžete vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií ručne bez použitia vzorca alebo sofistikovaného nástroja (napr, Otočná tabuľka ) v programe Excel. Ak ste však štatistik alebo pracujete s veľkými dátami, možno budete musieť pracovať s tisíckami čísel, ak nie s miliónmi čísel. A jedno je isté: chybám, ktoré môžu vzniknúť pri manuálnom postupe, sa nevyhnete.

Na nasledujúcom obrázku vidíte, že sme vytvorili tabuľka rozdelenia frekvencií . Urobili sme to ručne a je to len na oboznámenie sa s pojmami súvisiacimi s tabuľkou rozdelenia frekvencií.

• Kôš: Na vyššie uvedenom obrázku sú 6 koše. Sú to >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 a <40 .
• Veľkosť koša: Veľkosť prvého koša ( >=80 ) je 21 . z 80 na 100 , existujú 21 čísla. Veľkosť druhého koša ( 70-79 ), tretí zásobník ( 60-69 ), štvrtý zásobník ( 50-59 ) a piaty zásobník ( 40-49 ) je 10 keďže existujú 10 čísla v každom koši. Veľkosť posledného koša ( <40 ) je 40 ako od 0 na 39 existujú 40 hodnoty.
• Frekvencia: Frekvencia je počet hodnôt, ktoré sa započítavajú do koša. Napríklad pre kôš 70-79 sme zistili. 2 skóre. Takže frekvencia koša 70-79 je . 2 . Pre koše 50-59 sme zistili. 4 skóre. Takže frekvencia koša 50-59 je . 4 .
• Kumulatívna frekvencia: Kumulatívnu frekvenciu získate zo štandardnej frekvencie. Na vyššie uvedenom obrázku vidíte, že je tu Kumulatívna frekvencia stĺpec. Prvá frekvencia je 7 , ktorá je rovnaká ako štandardná frekvencia 7 Ďalšia kumulatívna frekvencia je 9 . 9 sa zistí súčtom štandardných frekvencií 7 a 2 (7+2=9) Rovnakým spôsobom môžete nájsť ďalšiu kumulatívnu frekvenciu 13 (7+2+4) , ďalší 1 7 ( 7+2+4+4) , ďalšia kumulatívna frekvencia pri 19 ( 7+2+4+4+2), a posledný 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Teraz už poznáte terminológiu týkajúcu sa tabuľka rozdelenia frekvencií .

Príprava súboru údajov na vytvorenie tabuľky rozdelenia frekvencií

Predtým, ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel , musíte svoje údaje pripraviť nasledujúcimi spôsobmi:

• Najprv zistite najnižšie a najvyššie hodnoty vo vašom súbore údajov. Funkcia MIN a Funkcia MAX na zistenie najnižšej, resp. najvyššej hodnoty. Alebo môžete použiť funkcie programu Excel: Triediť od najmenšieho po najväčší , Zoradiť od najväčšieho po najmenší, alebo Triediť na triedenie údajov a následné zistenie najmenších a najväčších hodnôt zo súboru údajov. MIN a MAX funkcie . Tieto dve možnosti nezmenia usporiadanie vašich údajov.
• Potom sa rozhodnite, koľko zásobníkov chcete vytvoriť. Je lepšie, ak sa počet zásobníkov pohybuje medzi 5 a 15 . 10 je ideálny.
• Veľkosť koša bude závisieť od toho, koľko košov chcete vytvoriť. Povedzme, že najnižšia hodnota je 23 a najvyššia hodnota je 252 A chcete, aby sa 10 Veľkosť vášho koša bude: (Najvyššia hodnota - Najnižšia hodnota)/Veľkosť zásobníka = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 alebo 23 nie je dobrá veľkosť koša. My ho zväčšíme na 25.
• Teraz je čas rozhodnúť, kde začnete svoje koše. V uvedenom príklade nie je dobré začať číslom 23 Začnime číslom 21 . Takže koše budú: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, a 246-270 .
• V Funkcia FREKVENCIA existuje parameter bins_array Zistiť, že bins_array musíte použiť najvyššiu hodnotu zásobníkov. Napríklad pre vyššie uvedené zásobníky bins_array bude: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 a 270 . len si zapamätajte tieto informácie. ak nerozumiete, nebojte sa. koncept vám bude jasnejší, keď dokončíte tento návod.

7 metód na vytvorenie tabuľky rozdelenia frekvencií v programe Excel

V tejto časti článku sa dozvieme 7 jednoduché spôsoby, ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel .

Nehovoriac o tom, že sme použili Microsoft Excel 365 pre tento článok; môžete použiť akúkoľvek inú verziu podľa toho, ako vám to vyhovuje.

1. Používanie PivotTable

Používanie stránky PivotTable na vytvorenie programu Excel tabuľka rozdelenia frekvencií je jedným z najjednoduchších spôsobov. V nasledujúcom súbore údajov máme záznam 221 Naším cieľom je rozdeliť študentov podľa desaťbodového rozpätia ( 1-10, 11-20 a tak ďalej).

Postupujme podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 01: Vloženie otočnej tabuľky

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
• Potom kliknite na Vložte tab.
• Potom v Tabuľky vybrať skupinu PivotTable možnosť.

V dôsledku toho sa Vytvoriť tabuľku PivotTable Dialógové okno sa zobrazí na pracovnom hárku, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

• V Vytvoriť tabuľku PivotTable v dialógovom okne vyberte Nový pracovný hárok možnosť.
• Potom kliknite na OK .

Potom si budete môcť pozrieť Polia PivotTable podokno úloh, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Krok 02: Umiestnenie poľa Skóre v oblasti Riadky

• Najprv umiestnite Skóre pole v Riadky oblasť v Polia PivotTable podokno úloh.

Ak chcete umiestniť pole do oblasti, musíte ukazovateľom myši prejsť na pole; ukazovateľ myši sa zmení na ikonu štvorhlavej čiernej šípky. Teraz kliknite na myš a ťahajte, kým nedosiahnete oblasť. Keď ste nad oblasťou, jednoducho pustite myš.

Poznámka: Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na pole a potom vybrať Pridať do riadkov štítky možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

Krok 03: Umiestnenie poľa Študent do oblasti Hodnoty

• Rovnakým spôsobom umiestnite Študent pole v Hodnoty oblasť.

Hodnoty Študent pole sú zhrnuté podľa počtov a získate zostavu otočnej tabuľky, ako je na nasledujúcom obrázku.

Krok 04: Zoskupenie na získanie koša alebo rozsahu desiatich bodov

Teraz vytvoríme zoskupenie s desaťbodovým rozsahom ( 1-10 , 11-20 a tak ďalej).

• Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu v Skóre stĺpec poľa v otočnej tabuľke a zobrazí sa ponuka skratiek.
• Potom vyberte Skupina z možností kontextového menu.

Krok 05: Získanie zoskupenej pivotnej tabuľky

• V Zoskupenie v dialógovom okne sa zobrazí Od hodnota je 27 ako 27 je najnižšia hodnota poľa skóre. Chceme vytvoriť rozdelenie frekvencie ako 21-30 , 31-40 , 41-50 , a tak ďalej. Takže sme zadali 21 ako Od hodnota.
• Potom sme vstúpili do Končí na hodnotu ako 100 .
• Potom sme použili Podľa hodnotu ako 10 keďže každý zásobník bude mať 10 hodnoty.
• Potom kliknite na položku OK tlačidlo.

Následne získate správu s otočnou tabuľkou, ako je na nasledujúcom obrázku.

Krok 06: Vytvorenie histogramu/tabuľky rozdelenia frekvencie a grafu

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku z PivotTable .
• Teraz prejdite na Vložte z karty Stuha .
• Potom vyberte Vloženie stĺpcového a stĺpcového grafu možnosť.
• Potom vyberte Zoskupený stĺpec z rozbaľovacieho zoznamu.

Následne sa vám na pracovnom liste zobrazí nasledujúci graf.

Poznámka: Použili sme rovnako veľký rozsah ( 1-10 , 11-20 , a tak ďalej), aby sa v našom príklade automaticky vytvorili skupiny. Ak nechcete zoskupovať položky do rovnako veľkých rozsahov, môžete si vytvoriť vlastné skupiny. Povedzme, že budete chcieť priradiť písmenkové známky (A+, A, B, C a tak ďalej) na základe výsledkov žiakov. Ak chcete urobiť tento typ zoskupenia, vyberte riadky prvej skupiny, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte Skupina z kontextovej ponuky. Tieto kroky zopakujte pre každú novú skupinu, ktorú chcete vytvoriť. Potom zmeňte predvolené názvy skupín na výstižnejšie názvy.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť histogram relatívnej frekvencie v programe Excel (3 príklady)

2. Využitie funkcie COUNTIFS

Teraz sa naučíme, ako môžeme v programe Excel vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií pomocou príkazu Funkcia COUNTIFS .

Ukázať vám, ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel pomocou COUNTIFS použijeme funkciu 3 príklady.

Povedzte, že vaša spoločnosť uskutočnila prieskum 100 aby ľudia vedeli dve veci:

• Koľko detí má každý z opýtaných.
• A ich ročný príjem.

Je to demonštrované na nasledujúcom súbore údajov.

Váš šéf vám nariadil, aby ste vytvorili dve tabuľky rozdelenia frekvencií: jednu pre Počet detí a ďalší pre Príjmy (ročne) .

Pred vytvorením rozdelenia frekvencií dajme rozsahom nejaké jedinečné názvy.

• Stránka Počet detí rozsah je C5: C104 , pomenujem ho Deti .
• A Ročný Príjmy rozsah je D5: D104 , nazvem ho ako Príjmy .

Môžete použiť niektorý z 1 spôsobov uvedených v tomto článku na pomenovanie rozsahov v programe Excel.

Príklad 01: Frekvenčné rozdelenie počtu detských stĺpcov

• Najprv použite vzorec v bunke K4 získať Najvyššia hodnota v Počet detí stĺpec.

• Teraz stlačte VSTÚPIŤ .

Výsledkom bude nasledujúci výstup na pracovnom hárku.

• Následne do bunky zadajte vzorec uvedený nižšie K5 na získanie Najnižšia hodnota stĺpca s názvom Počet detí .

V dôsledku toho budete mať najnižšia hodnota v Stĺpec Počet detí, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Takže pre stĺpec Počet detí , nemá zmysel vytvárať rozdelenie frekvencií ako 0-1 , 2-3 a 4-5 Z tohto dôvodu budeme používať priame 0 , 1 , 2 , 3 , 4 a 5 ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

• Teraz zadajte do bunky nasledujúci vzorec G5 .

Tu sa bunka F5 sa vzťahuje na bunku stĺpca Počet detí .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Následne sa na obrazovke zobrazí nasledujúci obrázok.

• Následne použite Automatické vypĺňanie funkcie programu Excel, aby ste získali ostatné výstupy v Frekvencia stĺpec.

• Potom do bunky vložte nasledujúci vzorec H5 .

Tu sa bunka G5 označuje bunku stĺpca Frekvencia .

• Potom stlačte VSTÚPIŤ .

Výsledkom bude nasledujúci výstup, ako je znázornené na obrázku nižšie.

• V nadväznosti na to v bunke H6 použite nasledujúci vzorec.

Tu sa bunka H5 sa vzťahuje na prvú bunku stĺpca s názvom Kumulatívna frekvencia .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Následne sa na pracovnom hárku zobrazí nasledujúci výstup.

• Teraz pomocou Automatické vypĺňanie Excelu, získate zostávajúce výstupy Kumulatívna frekvencia stĺpec.

Príklad 02: Frekvenčné rozdelenie príjmov (ročne) Stĺpec

Najnižšia a najvyššia hodnota stĺpca Príjem sú 20,000 a 180,000 Povedzme, že chcete vytvoriť rozdelenie frekvencií s použitím nasledujúcich intervalov:

• 50000 alebo menej
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Viac ako 150000
• Teraz zadajte vyššie uvedené koše ručne, ako na obrázku nižšie.

Tu sme tiež definovali bins_array hodnoty (viete, že najvyššie hodnoty zásobníkov tvoria bins_array Na obrázku vidíte, že posledný zásobník nemá najvyššiu hodnotu, takže bins_array hodnota pre tento zásobník je prázdna).

• Následne pre 1. zásobník zadajte do bunky nasledujúci vzorec H13 .

Tu sa bunka G13 označuje bunku stĺpca s názvom bins_array .

• Teraz stlačte VSTÚPIŤ .

Následne sa na pracovnom hárku zobrazí nasledujúci výstup.

• Teraz v bunke H14 zadajte nasledujúci vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Následne sa na pracovnom hárku zobrazí nasledujúci výstup.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne do bunky H18 a dostanete nasledujúci výstup v Frekvencia stĺpec.

• Teraz v bunke H19 použite vzorec uvedený nižšie.

• Potom stlačte VSTÚPIŤ .

Výsledkom je, že dostanete všetky hodnoty v Frekvencia stĺpec, ako je vyznačené na obrázku nižšie.

Poznámka: Tu sme použili iný vzorec pre rôzne bunky. Pretože veľkosti zásobníkov tu nie sú rovnaké. Prvý a posledný zásobník majú rôznu veľkosť a ostatné zásobníky sú rovnaké.

• Potom, použite kroky uvedené vyššie na získanie nasledujúcich výstupov v Kumulatívna frekvencia stĺpec.

Príklad 03: Distribúcia frekvencií z textov

Teraz sa pozrite na nasledujúci súbor údajov. Názvy stĺpec má celkovo 50 mená. Našou prvou úlohou je uviesť zoznam jedinečné názvy v samostatnom stĺpci. Ďalšou úlohou je zistiť výskyty ( Frekvencie ) Názvy v stĺpci.

Postupujme podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

• Najprv prejdite na Údaje karta. V záložke Triedenie & amp; Filter skupiny príkazov kliknite na Pokročilé príkaz.

V dôsledku toho sa Rozšírený filter zobrazí sa dialógové okno.

• Pod Akcia nájdete dve možnosti: Filtrovanie zoznamu na mieste a Kopírovanie na iné miesto . Vyberte Kopírovanie na iné miesto prepínač.
• V nadväznosti na to v Rozsah zoznamu pole, vložíme rozsah $B$4:$B$54 (vrátane nadpisu stĺpca Názvy ).
• Teraz nechajte Rozsah kritérií ako prázdne. V Kopírovať do pole, zadajte $D$4 .
• Nakoniec začiarknite políčko Len jedinečné záznamy a kliknite na OK .

Následne získate zoznam jedinečných záznamov v bunke D5 ako na obrázku nižšie.

Teraz zistíme Frekvencia a Kumulatívna frekvencia týchto mien.

• Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec E5 .

Tu je rozsah $B$5:$B$54 označuje rozsah Názvy a bunky D5 sa vzťahuje na bunku jedinečného Názvy .

• Potom stlačte VSTÚPIŤ .

V dôsledku toho potom dostanete Frekvencia jedinečných názvov z rozsahu, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

• Teraz pomocou Automatické vypĺňanie Excelu, môžeme získať ostatné výstupy.

• Po ňom, použite kroky uvedené vyššie na získanie nasledujúcich výstupov v Kumulatívna frekvencia stĺpec.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať kumulatívne percento frekvencie v programe Excel (6 spôsobov)

3. Použitie funkcie FREQUENCY

Uplatňovanie FREKVENCIA je ďalší efektívny spôsob, ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel . Ukážeme vám, ako používať FREKVENCIA funkcie na vytvorenie rozdelenia frekvencií pomocou nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv vložte Príjmy rozsahov a bins_array hodnoty, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

• Následne do bunky zadajte vzorec uvedený nižšie D5 .

Tu je rozsah $C$5:$C$10 predstavuje rozsah buniek v stĺpci bins_array .

• Teraz stlačte VSTÚPIŤ .

V dôsledku toho získate Frekvencia pre všetky rozsahy naraz.

• Ďalšie, použite vyššie uvedené kroky. na získanie nasledujúcich výstupov v Kumulatívna frekvencia stĺpec.

Prečítajte si viac: Ako nájsť priemer rozdelenia frekvencií v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)

4. Využitie funkcií INDEX a FREQUENCY

V tejto časti článku budeme používať Funkcia INDEX a FREKVENCIA funkciu na vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel . Postupujme podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

• Najprv vložte Príjmy rozsahov a bins_array hodnoty označené na nasledujúcom obrázku.

• Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec E5 .

Tu je rozsah $D$5:$D$10 sa vzťahuje na rozsah buniek stĺpca bins_array a bunky B5 označuje sériové čísla.

• Teraz stlačte VSTÚPIŤ .

Následne budete mať k dispozícii Frekvencia pre prvý Príjmy rozsah.

• V tejto fáze môžete použiť Automatické vypĺňanie funkcie programu Excel na získanie zostávajúcich výstupov Frekvencia stĺpec.

• Potom, použite rovnaké kroky, ako bolo uvedené vyššie aby ste získali nasledujúce výstupy v Kumulatívna frekvencia stĺpec.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať relatívne rozdelenie frekvencií v programe Excel (2 metódy)

5. Používanie funkcií SUM a IF

Teraz sa naučíme, ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel pomocou SUM a IF Je to celkom jednoduchá metóda. Postupujme podľa nej.

Kroky:

• Najprv zadajte Príjmy rozsahov a bins_array hodnoty, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

• Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .

Tu sa bunka C5 sa vzťahuje na bunku bins_array stĺpec.

• Potom stlačte VSTÚPIŤ .

Následne sa na pracovnom hárku zobrazí nasledujúci výstup.

• Teraz v bunke D6 , vložte vzorec uvedený nižšie.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Vďaka tomu budete mať Frekvencia pre 2. rozsah.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne do bunky D10 skopírovať vzorec v týchto bunkách a získate nasledujúci výstup.

• Potom použite nasledujúci vzorec v bunke D11 .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

V dôsledku toho získate Frekvencia pre všetky rozsahy.

Poznámka: Tu sme použili rôzne vzorce pre rôzne bunky. Pretože veľkosti zásobníkov tu nie sú rovnaké. Prvý a posledný zásobník majú rôzne veľkosti a ostatné veľkosti zásobníkov sú rovnaké.

• Potom použite vyššie uvedené kroky. na získanie nasledujúcich výstupov v Kumulatívna frekvencia stĺpec.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť zoskupené rozdelenie frekvencií v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

6. Použitie funkcie SUMPRODUCT

V tejto časti článku použijeme Funkcia SUMPRODUCT na vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel . Použime nasledujúce kroky uvedené nižšie.

Kroky:

• Najprv vložte Príjmy rozsahov a bins_array hodnoty, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

• Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .

Tu sa bunka C5 sa vzťahuje na bunku stĺpca bins_array .

• Teraz stlačte VSTÚPIŤ .

Následne sa zobrazí nasledujúci výstup, ako je vyznačené na nasledujúcom obrázku.

• Následne v bunke použite nasledujúci vzorec D6 .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Vďaka tomu budete mať Frekvencia pre 2. príjem rozsah.

• Teraz potiahnite Rukoväť náplne do bunky D10 a v pracovnom hárku sa zobrazia nasledujúce výstupy.

• Potom použite nasledujúci vzorec v bunke D11 .

• Následne stlačte VSTÚPIŤ .

Vďaka tomu budete mať Frekvencia pre všetky Príjmy ako je znázornené na obrázku nižšie.

• Po ňom, použite rovnaké kroky, ako bolo uvedené vyššie aby ste získali nasledujúce výstupy v Kumulatívna frekvencia stĺpec.

Poznámka: Tu sme použili rôzne vzorce pre rôzne bunky. Pretože veľkosti zásobníkov tu nie sú rovnaké. Prvý a posledný zásobník majú rôznu veľkosť a ostatné zásobníky sú rovnaké.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať štandardnú odchýlku rozdelenia frekvencií v programe Excel

Praktická časť

V Pracovný zošit programu Excel , poskytli sme Praktická časť na pravej strane pracovného listu. Precvičte si ho sami.

Záver

To je všetko o dnešnom stretnutí. Pevne verím, že tento článok vás dokázal nasmerovať k vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel . Ak máte akékoľvek otázky alebo odporúčania na zlepšenie kvality článku, neváhajte zanechať komentár. Ak sa chcete dozvedieť viac o programe Excel, môžete navštíviť našu webovú stránku, ExcelWIKI . Šťastné učenie!