Hur man gör en tabell för frekvensfördelning i Excel (6 sätt)

Hugh West

03-06-2023 Dataanalys med Excel
  • Dela Detta
Hugh West

När vi arbetar i Excel behöver vi ofta göra ett fördelningsbord . Du kan göra en tabell över frekvensfördelning i Excel Vi har här sammanfattat sammanlagt ett stort antal 7 metoder i denna artikel.

Med undantag för dessa 6 metoder, om du känner till några andra tekniker, låt mig veta i kommentarsfältet.

Ladda ner arbetsbok i Excel

Att göra en tabell över frekvensfördelning.xlsx

Terminologier för en tabell för frekvensfördelning

Innan vi går in på diskussionen om hur man göra en tabell över frekvensfördelning i Excel Låt oss introducera dig till terminologin för en tabell för frekvensfördelning .

Titta på följande siffror. Matematik poäng av 20 studenter på ett prov.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Se dig själv som läraren för dessa elever.

Din uppgift är att kategorisera ovanstående poäng för att ta reda på -

  • Hur många elever fick A
  • Hur många elever fick A-
  • Hur många elever fick B
  • Hur många elever fick C
  • Hur många elever fick D
  • Och hur många elever misslyckades (betyg F ) på provet.

Eftersom antalet elever endast är 20 Du kan göra en frekvensfördelningstabell manuellt utan att använda någon formel eller något avancerat verktyg (t.ex, Pivottabell ) Men om du är statistiker eller arbetar med stora datamängder kan du behöva hantera tusentals, om inte miljontals siffror. Och en sak är säker: du kan inte undvika de fel som kan uppstå i en manuell process.

I följande bild ser du att vi har gjort en tabell för frekvensfördelning Vi gjorde det manuellt, och det är bara för att introducera dig till termerna för en frekvensfördelningstabell.

  • Bin: I bilden ovan finns det 6 behållare. De är >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , och <40 .
  • Storlek på behållare: Storleken på den första bin ( >=80 ) är 21 . från 80 till 100 , det finns 21 antal. Storleken på det andra lagret ( 70-79 ), tredje bin ( 60-69 ), fjärde bin ( 50-59 ), och femte bin ( 40-49 ) är 10 eftersom det finns 10 nummer i varje bin. Storleken på den sista bin ( <40 ) är 40 från och med 0 till 39 det finns 40 värden.
  • Frekvens: Frekvens är hur många värden som räknas för en bin. Till exempel, för bin 70-79 vi har funnit 2 poäng. Frekvensen av bin 70-79 är 2 . För bin 50-59 vi har funnit 4 poäng. Frekvensen av bin 50-59 är 4 .
  • Kumulativ frekvens: Du får den kumulativa frekvensen från standardfrekvensen. I bilden ovan ser du att det finns en Kumulativ frekvens kolumn. Den första frekvensen är 7 , vilket är detsamma som standardfrekvensen på 7 till vänster. Nästa kumulativa frekvens är 9 . 9 fås genom att summera standardfrekvenserna 7 och 2 (7+2=9) På samma sätt kan man hitta nästa kumulativa frekvens. 13 (7+2+4) , nästa 1 7 ( 7+2+4+4) , nästa kumulativa frekvens vid 19 ( 7+2+4+4+2), och den sista 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Du känner nu till terminologierna för en tabell för frekvensfördelning .

Förbereda datamängd för att göra en tabell för frekvensfördelning

Innan du göra en tabell över frekvensfördelning i Excel Du måste förbereda dina data på följande sätt:

  • Ta först reda på de lägsta och högsta värdena i din datamängd. Du kan använda Excel MIN-funktion och MAX-funktion för att ta reda på det lägsta respektive högsta värdet. Du kan också använda Excels funktioner: Sortera från minsta till största , Sortera från störst till minst, eller . Sortera för att sortera data och sedan ta reda på de minsta och största värdena i en datamängd. Vi föredrar att du använder MIN och MAX funktioner . Dessa två ändringar ändrar inte ditt dataarrangemang.
  • Bestäm sedan hur många fack du vill skapa. Det är bättre att hålla antalet fack mellan 5 och 15 . 10 är idealisk.
  • Storleken på behållaren beror på hur många behållare du vill skapa. Säg att det lägsta värdet är 23 och det högsta värdet är 252 . Och du vill göra 10 behållare. Din behållarstorlek kommer att vara: (Högsta värde - Lägsta värde)/Bin Size = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 eller . 23 är inte en bra storlek för en behållare. Vi tar upp den till 25.
  • Nu är det dags att bestämma var du ska börja dina fack. I exemplet ovan är det ingen bra idé att börja med numret 23 Låt oss börja med antalet 21 Så behållarna kommer att vara: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, och 246-270 .
  • I FREQUENCY-funktionen Det finns en parameter bins_array . för att finna att bins_array måste du använda det högsta värdet i bins. Till exempel, för bins ovan, är bins_array kommer att vara: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , och 270 Kom ihåg den här informationen. Om du inte förstår, oroa dig inte. Begreppet kommer att bli tydligare när du är klar med den här handledningen.

7 metoder för att göra en tabell över frekvensfördelning i Excel

I denna del av artikeln kommer vi att lära oss följande 7 enkla sätt att göra en tabell över frekvensfördelning i Excel .

För att inte tala om att vi har använt Microsoft Excel 365 Du kan använda vilken annan version som helst när det passar dig.

1. Använda PivotTable

Användning av PivotTable för att skapa en Excel tabell för frekvensfördelning är ett av de enklaste sätten. I följande dataset har vi en post med 221 Vårt mål är att skilja eleverna åt enligt ett tiopunktsintervall ( 1-10, 11-20 och så vidare).

Vi följer de steg som nämns nedan.

Steg 01: Infoga en pivottabell

  • Välj först en valfri cell i tabellen.
  • Klicka sedan på Infoga fliken.
  • Därefter, i den Tabeller gruppen väljer den PivotTable alternativ.

Som ett resultat av detta har Skapa PivotTable visas på arbetsbladet enligt följande bild.

  • I Skapa PivotTable dialogrutan, väljer du den Nytt arbetsblad alternativ.
  • Klicka sedan på OK .

Därefter kommer du att kunna se följande PivotTable-fält som visas i bilden nedan.

Steg 02: Placera fältet Score i området Rows (rader)

  • Placera först och främst Resultat i fältet i Rader område i PivotTable-fält arbetsrutan.

För att placera ett fält i ett område måste du föra muspekaren över fältet; muspekaren förvandlas då till en fyrhövdad svart pilikonen. Klicka nu på musen och dra tills du når ditt område. När du är över området släpper du musen.

Observera: Du kan också högerklicka på ett fält och sedan välja den Lägg till etiketter för rader från rullgardinsmenyn.

Steg 03: Placera studentfältet i området Värden

  • På samma sätt placerar du Studerande i fältet i Värden område.

Värden för Studerande fältet sammanfattas i antal och du får en pivottabellrapport som bilden nedan.

Steg 04: Gruppering för att få tio punkters bin eller intervall

Nu ska vi göra en gruppering av tiopunktsintervallet ( 1-10 , 11-20 och så vidare).

  • För det första högerklickar du på ett valfritt värde i Poäng fältkolumnen i pivottabellen och en genvägsmeny visas.
  • Därefter väljer du Grupp från alternativen i genvägsmenyn.

Steg 05: Få fram den grupperade pivottabellen

  • I Gruppering dialogrutan visas följande Från och med värdet är 27 som 27 är det lägsta värdet för poängfältet. Vi vill göra en Frekvensfördelning. som 21-30 , 31-40 , 41-50 och så vidare. Vi har alltså skrivit in 21 som Från och med värde.
  • Därefter gick vi in i Med utgångspunkt i värde som 100 .
  • Därefter använde vi Genom värde som 10 eftersom varje behållare kommer att ha 10 värden.
  • Därefter klickar du på OK knapp.

Du får då en pivottabellrapport som liknar följande bild.

Steg 06: Skapa histogram/frekvensfördelningstabell och diagram

  • Först väljer du en valfri cell i PivotTable .
  • Gå nu till Infoga från fliken Bandet .
  • Därefter väljer du Infoga kolumn och stapeldiagram alternativ.
  • Välj sedan den Klustrad kolumn från rullgardinsmenyn.

På ditt arbetsblad kommer du därför att kunna se följande diagram.

Observera: Vi har använt ett intervall av samma storlek ( 1-10 , 11-20 och så vidare) för att skapa grupper automatiskt i vårt exempel. Om du inte vill gruppera objekten i lika stora intervall kan du skapa dina egna grupper. Du kanske vill tilldela bokstavsbetyg (A+, A, B, C och så vidare) baserat på elevernas poäng. För att göra den här typen av gruppering markerar du raderna för den första gruppen, högerklickar och väljer sedan Grupp från genvägsmenyn. Upprepa dessa steg för varje ny grupp som du vill skapa. Ändra sedan standardgruppnamnen till mer meningsfulla namn.

Läs mer: Hur man gör ett histogram för relativ frekvens i Excel (3 exempel)

2. Användning av COUNTIFS-funktionen

Nu ska vi lära oss hur vi kan skapa en frekvensfördelningstabell i Excel med hjälp av COUNTIFS-funktion .

För att visa hur du gör en tabell för frekvensfördelning i Excel med hjälp av COUNTIFS funktionen, använder vi 3 exempel.

Säg att ditt företag har undersökt 100 människor att veta två saker:

  • Hur många barn varje undersökare har.
  • Och deras årsinkomst.

Den demonstreras i följande dataset.

Din chef har beordrat dig att göra två tabeller för frekvensfördelning: en för Antal barn och en annan för Inkomst (årligen) .

Innan vi gör frekvensfördelningen ska vi ge intervallerna unika namn.

  • Antal barn är. C5: C104 Jag kommer att döpa den till Barn .
  • Och den Årligen Inkomst är. D5: D104 Jag kommer att kalla den för Inkomst .

Du kan använda någon av de metoder som nämns i denna artikel för att namnge områdena i Excel.

Exempel 01: Frekvensfördelning av antalet barnkolumner

  • För det första använder du formeln i cellen K4 för att få den Högsta värde i den Antal barn kolumn.
=MAX(Barn)

  • Tryck nu på ENTER .

Som ett resultat får du följande utdata på arbetsbladet.

  • Därefter anger du formeln nedan i cellen K5 för att få fram den Lägsta värde i kolumnen som heter Antal barn .
=MIN(Barn)

Du kommer därför att ha möjlighet att Lägsta värde i den Antal barn i kolumnen, som visas i följande bild.

För kolumnen Antal barn , Det är inte meningsfullt att göra en frekvensfördelning som 0-1 , 2-3 , och 4-5 Av denna anledning använder vi raka 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , och 5 som visas i följande bild.

  • Ange nu följande formel i cellen G5 .
=COUNTIFS(Barn, "="&F5)

Här kan cell F5 hänvisar till cellen i kolumnen Antal barn .

  • Därefter trycker du på ENTER .

Du får då följande bild på skärmen.

  • Använd därefter AutoFill funktionen i Excel för att få resten av utgångarna i Frekvens kolumn.

  • Infoga sedan följande formel i cell H5 .
=G5

Här kan cell G5 anger cellen i kolumnen Frekvens .

  • Därefter trycker du på ENTER .

Som ett resultat får du följande utdata som visas i bilden nedan.

  • Därefter, i cell H6 använda följande formel.
=H5+G6

Här kan cell H5 hänvisar till den första cellen i den kolumn som heter Kumulativ frekvens .

  • Tryck sedan på ENTER .

Därefter får du följande resultat på arbetsbladet.

  • Genom att använda AutoFill alternativet i Excel, får du de återstående utgångarna av den Kumulativ frekvens kolumn.

Exempel 02: Frekvensfördelning av inkomster (årligen) Kolumn

Det lägsta och högsta värdet i kolumnen Inkomst är 20,000 och 180,000 respektive. Säg att du vill göra en frekvensfördelning med hjälp av följande bins:

  • 50000 eller mindre
  • 50001 - 70000
  • 70001 - 90000
  • 90001 - 110000
  • 110001 - 130000
  • 130001 - 150000
  • Över 150000
  • Ange nu de ovanstående fälten manuellt enligt bilden nedan.

Här har vi också definierat bins_array värden (du vet, de högsta värdena i behållarna gör att bins_array I bilden ser du att den sista bin inte har något högsta värde, så bins_array värdet för denna behållare är tomt).

  • Därefter anger du följande formel i cell för den 1:a bin-boxen H13 .
=COUNTIFS(Inkomst, "<="&G13)

Här kan cell G13 anger cellen i den kolumn som heter bins_array .

  • Tryck nu på ENTER .

Du får alltså följande resultat på arbetsbladet.

  • Nu, i cell H14 ange följande formel.
=COUNTIFS(Inkomst, ">"&G13, Inkomst, "<="&G14)

  • Därefter trycker du på ENTER .

Du får då följande resultat på arbetsbladet.

  • Dra sedan i Handtag för fyllning upp till cell H18 och du kommer att få följande utdata i Frekvens kolumn.

  • Nu, i cell H19 Använd formeln nedan.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • Därefter trycker du på ENTER .

Som ett resultat av detta får du alla värden i Frekvens kolumnen som markeras i bilden nedan.

Observera: Här har vi använt en annan formel för olika celler eftersom binstorlekarna inte är lika stora här. Den första och den sista binstorleken är olika och de övriga binstorlekarna är lika stora.

  • Efter det, använda de steg som nämndes tidigare för att erhålla följande resultat i Kumulativ frekvens kolumn.

Exempel 03: Frekvensfördelning från texter

Titta nu på följande dataset. Namn kolumnen har sammanlagt 50 namn. Vår första uppgift är att lista de unika namn i en separat kolumn. Nästa uppgift är att ta reda på förekomsterna ( Frekvenser ) av Namn i kolumnen.

Vi följer de steg som nämns nedan.

Steg:

  • Först går du till Uppgifter fliken. På fliken Sortera & Filtrera grupp av kommandon klickar du på Avancerad kommandot.

Som ett resultat av detta har Avancerat filter kommer att visas.

  • Under Åtgärd hittar du två alternativ: Filtrera listan på plats , och Kopiera till en annan plats Välj den . Kopiera till en annan plats radioknappen.
  • Därefter, i den Lista över intervall fältet, kommer vi att infoga intervallet $B$4:$B$54 (inklusive kolumnrubriken Namn ).
  • Låt nu Kriterieområde som tomt. I Kopiera till fältet, ange $D$4 .
  • Slutligen markerar du kryssrutan Endast unika poster och klicka på OK .

Du får alltså en lista med unika poster i cell D5 som bilden nedan.

Nu ska vi ta reda på Frekvens och Kumulativ frekvens av dessa namn.

  • För det första skriver du in följande formel i cellen E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

Här är intervallet $B$5:$B$54 anger intervallet för Namn och cell D5 hänvisar till cellen i den unika Namn .

  • Därefter trycker du på ENTER .

Som ett resultat får du då följande Frekvens av de unika namnen från intervallet, vilket visas i följande bild.

  • Om du nu använder AutoFill i Excel kan vi få fram resten av utdata.

  • Därefter, använda de steg som nämndes tidigare för att erhålla följande resultat i Kumulativ frekvens kolumn.

Läs mer: Hur man beräknar kumulativ frekvensprocent i Excel (6 sätt)

3. Tillämpning av FREQUENCY-funktionen

Tillämpning av FREKVENS är ett annat effektivt sätt att göra en tabell över frekvensfördelning i Excel Vi ska visa dig hur du kan använda FREKVENS för att skapa en frekvensfördelning genom att använda följande steg.

Steg:

  • För det första sätter du in Inkomst områden och de bins_array värden som visas i följande bild.

  • Därefter anger du formeln nedan i cellen D5 .
=FREQUENCY(Inkomst,$C$5:$C$10)

Här är intervallet $C$5:$C$10 representerar intervallet av celler i kolumnen bins_array .

  • Tryck nu på ENTER .

Som ett resultat av detta får du Frekvens för alla områden på en gång.

  • Nästa, använda de steg som nämnts tidigare för att erhålla följande resultat i Kumulativ frekvens kolumn.

Läs mer: Hur man hittar medelvärdet av frekvensfördelningen i Excel (4 enkla sätt)

4. Användning av funktionerna INDEX och FREQUENCY

I det här avsnittet av artikeln kommer vi att använda INDEX-funktion och FREKVENS funktion till göra en tabell över frekvensfördelning i Excel Vi följer nedanstående steg för att göra detta.

Steg:

  • För det första sätter du in Inkomst områden och bins_array värden som markeras i följande bild.

  • Därefter anger du följande formel i cell E5 .
[email protected](FREKVENS(Inkomst,$D$5:$D$10),B5)

Här är intervallet $D$5:$D$10 hänvisar till området med celler i kolumnen bins_array , och cell B5 anger serienumren.

  • Tryck nu på ENTER .

Därefter har du möjlighet att Frekvens för den första Inkomst sortiment.

  • I det här skedet kan du använda AutoFill funktionen i Excel för att få fram de återstående utgångarna från Frekvens kolumn.

  • Då, Använd samma steg som tidigare. för att få följande resultat i Kumulativ frekvens kolumn.

Läs mer: Hur man beräknar relativ frekvensfördelning i Excel (2 metoder)

5. Användning av funktionerna SUM och IF

Nu ska vi lära oss hur man göra en tabell över frekvensfördelning i Excel med hjälp av SUMMA och IF Det är en ganska enkel metod. Låt oss följa med.

Steg:

  • Ange först och främst Inkomst områden och de bins_array värden som visas i följande bild.

  • Därefter anger du följande formel i cell D5 .
=SUMMA(IF(Inkomst<=C5,1,0))

Här kan cell C5 hänvisar till cellen i bins_array kolumn.

  • Därefter trycker du på ENTER .

Därefter får du följande resultat på arbetsbladet.

  • Nu, i cell D6 , använd formeln nedan.
=SUMMA(IF((Inkomst>C5)*(Inkomst<=C6),1,0))

  • Tryck sedan på ENTER .

Som ett resultat av detta får du Frekvens för 2:a sortiment.

  • Därefter drar du den Handtag för fyllning upp till cell D10 för att kopiera formeln i dessa celler och du får följande resultat.

  • Använd sedan följande formel i cell D11 .
=SUMMA(IF((Inkomst>C10), 1, 0))

  • Därefter trycker du på ENTER .

Som ett resultat av detta får du Frekvens för alla områden.

Observera: Här har vi använt olika formler för olika celler, eftersom binstorlekarna inte är lika stora här. Den första och sista binstorleken är olika, medan de övriga binstorlekarna är lika stora.

  • Därefter använda de steg som nämnts tidigare för att erhålla följande resultat i Kumulativ frekvens kolumn.

Läs mer: Hur man skapar en grupperad frekvensfördelning i Excel (3 enkla sätt)

6. Tillämpning av SUMPRODUCT-funktionen

I den här delen av artikeln kommer vi att tillämpa den SUMPRODUCT-funktionen till göra en tabell över frekvensfördelning i Excel Låt oss använda följande steg som beskrivs nedan.

Steg:

  • För det första sätter du in Inkomst områden och de bins_array värden som visas i följande bild.

  • Därefter anger du följande formel i cell D5 .
=SUMPRODUKT(--(Inkomst<=C5))

Här kan cell C5 hänvisar till cellen i kolumnen bins_array .

  • Tryck nu på ENTER .

Därefter får du följande utdata som visas i följande bild.

  • Därefter använder du följande formel i cellen D6 .
=SUMPRODUCT((Inkomst>C5)*(Inkomst<=C6))

  • Tryck sedan på ENTER .

Som ett resultat av detta får du Frekvens för 2:a inkomst sortiment.

  • Dra nu i Handtag för fyllning upp till cell D10 och du får följande resultat i ditt kalkylblad.

  • Använd sedan följande formel i cell D11 .
=SUMPRODUKT(--(Inkomst>C10))

  • Tryck sedan på ENTER .

Som ett resultat av detta får du Frekvens för alla de Inkomst som visas i bilden nedan.

  • Därefter, Använd samma steg som tidigare. för att få följande resultat i Kumulativ frekvens kolumn.

Observera: Här har vi använt olika formler för olika celler eftersom binstorlekarna inte är lika stora här. Den första och den sista binstorleken är olika och de övriga binstorlekarna är lika stora.

Läs mer: Hur man beräknar standardavvikelsen för en frekvensfördelning i Excel

Övningssektionen

I Arbetsbok i Excel har vi tillhandahållit en Övningssektionen på höger sida av arbetsbladet. Öva gärna själv.

Slutsats

Det är allt om dagens session. Jag tror starkt att den här artikeln har kunnat vägleda dig till att göra en tabell över frekvensfördelning i Excel Du får gärna lämna en kommentar om du har några frågor eller rekommendationer för att förbättra artikelns kvalitet. Om du vill veta mer om Excel kan du besöka vår webbplats, ExcelWIKI . Lycka till med lärandet!

Tidigare inlägg Excel-snabbkomman "Klistra in och ändra": 4 enkla sätt att använda den
Nästa inlägg Hur du kombinerar data från flera blad i Excel (4 sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.