एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका कसरी बनाउने (६ तरिका)

Hugh West

03-06-2023 एक्सेल संग डाटा विश्लेषण
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

एक्सेलमा काम गर्दा, हामीले प्राय: वितरण तालिका बनाउनु पर्छ । तपाईले Excel मा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ राम्रो संख्यामा। यहाँ, हामीले यस लेखमा कुल 7 विधिहरू संक्षेप गरेका छौं।

यी 6 विधिहरू बाहेक, यदि तपाईंलाई कुनै अन्य प्रविधिहरू थाहा छ भने, मलाई थाहा दिनुहोस्। टिप्पणी खण्ड।

एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउने।xlsx

फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिकाको शब्दावली 0>कसरी एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी डिस्ट्रिब्युसन टेबल बनाउने छलफलमा जानु अघि, हामी तपाईंलाई फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका को शब्दावलीमा परिचय गरौं।

हेर्नुहोस्। निम्न नम्बरहरू। यी हुन् गणित एक परीक्षामा 20 विद्यार्थीहरूको स्कोर।

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 ।

आफूलाई यी विद्यार्थीहरूको शिक्षकको रूपमा सोच्नुहोस्।

तपाईको कार्य माथिको अङ्कहरू पत्ता लगाउनको लागि वर्गीकरण गर्नु हो –

  • कति विद्यार्थीले A
  • कति विद्यार्थीले A-
  • कति विद्यार्थीले पाए B
  • कति विद्यार्थीले C
  • कति विद्यार्थीले पाए D
  • र परीक्षामा कति विद्यार्थी फेल भए (ग्रेड F )।

विद्यार्थी संख्या मात्र 20 , तपाइँ कुनै पनि सूत्र वा परिष्कृत उपकरण प्रयोग नगरी म्यानुअल रूपमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ। सञ्चित आवृत्ति नामको स्तम्भको।

  • अर्को, ENTER थिच्नुहोस्।

त्यसपछि, तपाईको कार्यपत्रमा निम्न आउटपुट हुनेछ।

  • अब, एक्सेलको अटोफिल विकल्प प्रयोग गरेर, तपाईंले प्राप्त गर्नुहुनेछ। सञ्चित फ्रिक्वेन्सी स्तम्भको बाँकी आउटपुट।

उदाहरण ०२: आयको फ्रिक्वेन्सी वितरण ( वार्षिक) स्तम्भ

आय स्तम्भको सबैभन्दा कम र उच्चतम मानहरू क्रमशः 20,000 र 180,000 हुन्। तपाईं निम्न बिनहरू प्रयोग गरेर फ्रिक्वेन्सी वितरण गर्न चाहनुहुन्छ भन्नुहोस्:

  • 50000 वा कम
  • 50001 – 70000
  • 70001 – 90000
  • 90001 – 110000
  • 110001 – 130000
  • 130001 – 150000
  • 150000 भन्दा बढी
  • अब, तलको छवि जस्तै म्यानुअल रूपमा माथिको बिनहरू इनपुट गर्नुहोस्।

यहाँ, हामीले bins_array मानहरू पनि परिभाषित गरेका छौं (तपाईंलाई थाहा छ, bins को उच्चतम मानहरूले bins_array बनाउँछ। मा छवि, तपाईंले देख्नुहुन्छ कि अन्तिम बिनको कुनै उच्चतम मान छैन, त्यसैले यो बिनको लागि bins_array मान खाली छ।

  • त्यसपछि , पहिलो बिनको लागि, कक्ष H13 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

यहाँ, कक्ष G13 bins_array नामको स्तम्भको कक्षलाई संकेत गर्दछ।

  • अब, ENTER थिच्नुहोस्।

फलस्वरूप, तपाइँसँग तपाइँको मा निम्न आउटपुट हुनेछकार्यपत्र।

  • अब, कक्ष H14 निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

  • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

फलस्वरूप, तपाईंले प्राप्त गर्नुहुनेछ। तपाईंको कार्यपत्रमा निम्न आउटपुट।

  • त्यसपछि, फिल ह्यान्डल सेल H18 मा तान्नुहोस् र तपाईंले प्राप्त गर्नुहुनेछ। फ्रिक्वेन्सी स्तम्भमा निम्न आउटपुट।

48>

  • अब, कक्ष H19 मा दिइएको सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् तल।
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • त्यसपछि, ENTER मा थिच्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, तपाईंले तलको छविमा चिन्ह लगाइएको फ्रिक्वेन्सी स्तम्भमा सबै मानहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

नोट: यहाँ, हामीले विभिन्न कक्षहरूको लागि फरक सूत्र प्रयोग गरेका छौं। किनकि यहाँ बिनको आकार बराबर छैन। पहिलो र अन्तिम बिन आकारहरू फरक छन् र बाँकी बिन आकारहरू बराबर छन्।

  • त्यसपछि, पहिले उल्लेख गरिएका चरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् मा निम्न आउटपुटहरू प्राप्त गर्न। संचयी आवृत्ति स्तम्भ।

उदाहरण ०३: पाठबाट फ्रिक्वेन्सी वितरण

अब, निम्न डेटासेट हेर्नुहोस्। नामहरू स्तम्भमा कुल 50 नामहरू छन्। हाम्रो पहिलो काम अद्वितीय नामहरू छुट्टै स्तम्भमा सूचीबद्ध गर्नु हो। अर्को काम भनेको स्तम्भमा नामहरू को घटनाहरू ( फ्रिक्वेन्सी ) पत्ता लगाउनु हो।

52>

चरणहरू पछ्याउनुहोस्। उल्लेखतल।

चरणहरू:

  • पहिले, डेटा ट्याबमा जानुहोस्। क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर आदेशहरूको समूह उन्नत आदेशमा क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, उन्नत फिल्टर संवाद बाकस देखा पर्नेछ।

  • कार्य अन्तर्गत तपाईंले दुई विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ: सूची फिल्टर गर्नुहोस्, इन-प्लेस , र अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् । अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् रेडियो बटन चयन गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, सूची दायरा फिल्डमा, हामी दायरा सम्मिलित गर्नेछौं $B$4:$B$54 (स्तम्भ शीर्षक नामहरू सहित)।
  • अब, मापदण्ड दायरा लाई खाली रूपमा दिनुहोस्। प्रतिलिपि गर्नुहोस् फिल्डमा, इनपुट $D$4 ।
  • अन्तमा, चेक बाकस चयन गर्नुहोस् अद्वितीय रेकर्ड मात्र र क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।

फलस्वरूप, तपाईंले तलको छवि जस्तै सेल D5 मा अद्वितीय रेकर्डहरूको सूची प्राप्त गर्नुहुनेछ।

अब यी नामहरूको फ्रिक्वेन्सी र सञ्चित फ्रिक्वेन्सी पत्ता लगाउनुहोस्।

  • पहिले, प्रविष्ट गर्नुहोस् कक्ष E5 मा निम्न सूत्र।
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

यहाँ, दायरा $B$5:$B $54 ले नामहरू को दायरालाई जनाउँछ र सेल D5 ले अद्वितीय नामहरू को कक्षलाई जनाउँछ।

  • त्यसपछि , ENTER मा थिच्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, तपाईंले त्यसपछि अनौठो नामहरूको फ्रिक्वेन्सी प्राप्त गर्नुहुनेछ। निम्न छविमा देखाइए अनुसार दायरा।

  • अब, प्रयोग गरीएक्सेलको स्वत: भरण सुविधा, हामी बाँकी आउटपुटहरू प्राप्त गर्न सक्छौं। पहिले उल्लेख गरिएका चरणहरू सञ्चित आवृत्ति स्तम्भमा निम्न आउटपुटहरू प्राप्त गर्न।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा संचयी फ्रिक्वेन्सी प्रतिशत कसरी गणना गर्ने (६ तरिकाहरू)

3. FREQUENCY प्रकार्य लागू गर्दै

FREQUENCY प्रकार्य लागू गर्ने अर्को प्रभावकारी तरिका हो। एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउनुहोस् । निम्न चरणहरू प्रयोग गरेर फ्रिक्वेन्सी वितरण गर्नको लागि कसरी FREQUENCY प्रकार्य प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनुहोस्।

चरणहरू:

  • पहिले, तलको चित्रमा देखाइए अनुसार आय दायराहरू र बिन्स_एरे मानहरू घुसाउनुहोस्। , सेल D5 मा तल दिइएको सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

यहाँ, दायरा $C$5:$ C$10 ले स्तम्भ bins_array मा कक्षहरूको दायरा प्रतिनिधित्व गर्दछ।

  • अब, ENTER थिच्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, तपाईंले एकै पटकमा सबै दायराहरूको लागि फ्रिक्वेन्सी प्राप्त गर्नुहुनेछ।

  • अर्को , पहिले उल्लेख गरिएका चरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् सञ्चित आवृत्ति स्तम्भमा निम्न आउटपुटहरू प्राप्त गर्न।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरणको अर्थ कसरी पत्ता लगाउने (४ सजिलो तरिका)

4. INDEX र फ्रिक्वेन्सी प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

मालेखको यस खण्डमा, हामी INDEX प्रकार्य र FREQUENCY प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन । यो गर्नको लागि तल उल्लेखित चरणहरू पालना गरौं।

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, आय दायरा र bins_array घुसाउनुहोस्। निम्न छविमा चिन्ह लगाइएका मानहरू।

  • तसलाई पछ्याएर, सेल E5 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

यहाँ, दायरा $D$5:$D$10 ले स्तम्भ bins_array को कक्षहरूको दायरालाई जनाउँछ , र सेल B5 ले क्रम संख्याहरू संकेत गर्दछ।

  • अब, ENTER थिच्नुहोस्।

पछि, तपाइँसँग पहिलो आय दायराको लागि फ्रिक्वेन्सी हुनेछ।

67>

  • मा यस चरणमा, तपाईंले फ्रिक्वेन्सी स्तम्भको बाँकी आउटपुटहरू प्राप्त गर्न एक्सेलको स्वत: भरण सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

<10
  • त्यसपछि, सञ्चित आवृत्ति स्तम्भमा निम्न आउटपुटहरू प्राप्त गर्न पहिले उल्लेख गरिए अनुसार उही चरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्

    • 69>

    थप पढ्नुहोस्: Excel मा सापेक्ष फ्रिक्वेन्सी वितरण कसरी गणना गर्ने (2 विधिहरू)

    5. SUM र IF प्रयोग गर्दै प्रकार्यहरू

    अब, हामी कसरी SUM र IF प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर एक्सेल मा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका कसरी बनाउने भनेर जान्न जाँदैछौँ। यो एकदम सरल विधि हो। साथ दिऔं।

    चरणहरू:

    • पहिले, प्रविष्ट गर्नुहोस् आय दायराहरू र bins_array मानहरू निम्न छविमा देखाइए अनुसार। सेल D5 मा निम्न सूत्र।
    =SUM(IF(Income<=C5,1,0))

    यहाँ, सेल C5 को सेललाई जनाउँछ। bins_array स्तम्भ।

    • त्यसपछि, ENTER मा थिच्नुहोस्।

    पछि , तपाईको कार्यपत्रमा निम्न आउटपुट छ।

    • अब, कक्ष D6 मा, तल दिइएको सूत्र घुसाउनुहोस्।
    =SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

    • त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

    परिणामस्वरूप, तपाईंसँग दोस्रो दायराको लागि फ्रिक्वेन्सी छ।

    • अर्को, तान्नुहोस्। फिल ह्यान्डल सेल सम्म D10 यी कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न र तपाइँसँग निम्न आउटपुट हुनेछ।

    • पछि, कक्ष D11 मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।
    =SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

    • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

    परिणामको रूपमा, तपाईंले सबैका लागि फ्रिक्वेन्सी पाउनुहुनेछ। दौडियो ges.

    नोट: यहाँ, हामीले विभिन्न कक्षहरूको लागि विभिन्न सूत्रहरू प्रयोग गरेका छौं। किनकि यहाँ बिनको आकार बराबर छैन। पहिलो र अन्तिम बिन आकारहरू फरक छन्, र बाँकी बिन आकारहरू बराबर छन्।

    • त्यसपछि पहिले उल्लेख गरिएका चरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् मा निम्न आउटपुटहरू प्राप्त गर्न। संचयी आवृत्ति स्तम्भ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा समूहबद्ध फ्रिक्वेन्सी वितरण कसरी सिर्जना गर्ने (३ सजिलो तरिका)

    ६. SUMPRODUCT प्रकार्य लागू गर्दै

    लेखको यस भागमा, हामी लागू गर्नेछौं। एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन SUMPRODUCT प्रकार्य । तल छलफल गरिएका निम्न चरणहरू प्रयोग गरौं।

    चरणहरू:

    • सबैभन्दा पहिले, आय दायरा र बिन्स_एरे <घुसाउनुहोस्। 2>निम्न छविमा देखाइएका मानहरू।

    • त्यसपछि, सेल D5 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।<12
    =SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

    यहाँ, कक्ष C5 ले स्तम्भ bins_array को कक्षलाई जनाउँछ।

    • अब, ENTER थिच्नुहोस्।

    पछि, तपाइँसँग निम्न छविमा चिन्हित रूपमा निम्न आउटपुट हुनेछ। .

    • त्यसपछि, कक्ष D6 मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।
    =SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

    • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

    परिणामको रूपमा, तपाईंसँग हुनेछ दोस्रो आय दायराको लागि फ्रिक्वेन्सी ।

    83>

    • अब, फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। सेल D10 सम्म र तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रमा निम्न आउटपुटहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    • पछि, सेलमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। D11 ।
    =SUMPRODUCT(--(Income>C10))

    • पछि, ENTER थिच्नुहोस्।

    परिणामको रूपमा, तपाइँसँग सबै आय <को लागि फ्रिक्वेन्सी हुनेछ। 2> छविमा देखाइएको दायराहरूतल।

    • तसलाई पछ्याएर, पहिले उल्लेख गरिए अनुसार नै चरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् निम्न आउटपुटहरू सञ्चित आवृत्ति <2 मा प्राप्त गर्न>स्तम्भ।

    नोट: यहाँ, हामीले विभिन्न कक्षहरूको लागि विभिन्न सूत्रहरू प्रयोग गरेका छौं। किनकि यहाँ बिनको आकार बराबर छैन। पहिलो र अन्तिम बिन आकारहरू फरक छन् र बाँकी बिन आकारहरू बराबर छन्।

    थप पढ्नुहोस्: Excel मा फ्रिक्वेन्सी वितरणको मानक विचलन कसरी गणना गर्ने

    अभ्यास खण्ड

    Excel कार्यपुस्तिका मा, हामीले कार्यपत्रको दायाँ छेउमा अभ्यास खण्ड प्रदान गरेका छौं। कृपया यसलाई आफै अभ्यास गर्नुहोस्।

    निष्कर्ष

    यो आजको सत्रको बारेमा हो। म दृढतापूर्वक विश्वास गर्दछु कि यो लेखले तपाईंलाई एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन मार्गदर्शन गर्न सक्षम थियो । यदि तपाईंसँग लेखको गुणस्तर सुधारको लागि कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने कृपया टिप्पणी छोड्न नहिचकिचाउनुहोस्। एक्सेलको बारेमा थप जान्नको लागि, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट, ExcelWIKI भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ। खुसीको शिक्षा!

    (उदाहरणका लागि, पिभोट तालिका )Excel मा। तर यदि तपाईं तथ्याङ्कविद् हुनुहुन्छ वा ठूलो डाटाको साथ काम गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले हजारौं संख्याहरूसँग व्यवहार गर्नुपर्ने हुन सक्छ, यदि लाखौं संख्या होइन। र एउटा कुरा पक्का छ: तपाईंले म्यानुअल प्रक्रियाबाट उत्पन्न हुने त्रुटिहरूबाट बच्न सक्नुहुन्न।

    निम्न छविमा, तपाईंले हामीले फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाएका छौं। हामीले यसलाई म्यानुअल रूपमा गरेका छौं, र यो केवल फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिकासँग सम्बन्धित सर्तहरूमा परिचय गराउनको लागि हो।

    • बिन: मा। छवि माथि, त्यहाँ 6 बिनहरू छन्। तिनीहरू हुन् >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , र < 40 ।
    • बिन साइज: पहिलो बिनको साइज ( >=80 ) 21 हो। 80 देखि 100 , त्यहाँ 21 नम्बरहरू छन्। दोस्रो बिनको आकार ( 70-79 ), तेस्रो बिन ( 60-69 ), चौथो बिन ( 50-59 ), र पाँचौं बिन ( 40-49 ) 10 जस्तै प्रत्येक बिनमा 10 अङ्कहरू छन्। अन्तिम बिनको साइज ( <40 ) 40 जस्तै 0 देखि 39 त्यहाँ 40 <2 छ>मानहरू।
    • फ्रिक्वेन्सी: फ्रिक्वेन्सी भनेको बिनका लागि कति मानहरू गणना गरिन्छ। उदाहरणका लागि, बिन 70-79 हामीले 2 अङ्क फेला पारेका छौं। त्यसैले बिन 70-79 को फ्रिक्वेन्सी 2 हो। बिन 50-59 का लागि हामीले 4 अङ्क फेला पारेका छौं। त्यसैले बिन 50-59 को फ्रिक्वेन्सी 4 हो।
    • सञ्चित फ्रिक्वेन्सी: तपाईंले संचयी प्राप्त गर्नुहुन्छमानक आवृत्तिबाट आवृत्ति। माथिको छविमा, तपाईंले सञ्चित आवृत्ति स्तम्भ देख्नुहुन्छ। पहिलो फ्रिक्वेन्सी 7 हो, जुन बायाँमा 7 को मानक फ्रिक्वेन्सी जस्तै हो। अर्को संचयी आवृत्ति हो 9 । 9 मानक फ्रिक्वेन्सीहरू 7 र 2 (7+2=9) संक्षेप गरेर पाइन्छ। त्यसैगरी, तपाईंले अर्को संचयी फ्रिक्वेन्सी 13 (7+2+4) , अर्को 1 7 ( 7+2+4+4) फेला पार्न सक्नुहुन्छ, अर्को 19 (7+2+4+4+2), र अन्तिममा 20 (7+2+4+4+2+1) मा संचयी फ्रिक्वेन्सी।

    त्यसोभए, अब तपाईँलाई फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका सँग सम्बन्धित शब्दावलीहरू थाहा छ।

    फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउनको लागि डाटासेट तयार गर्नुहोस्

    तपाईँको अगाडि एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउनुहोस् , तपाईंले आफ्नो डेटा निम्न तरिकामा तयार गर्नुपर्छ:

    • पहिलेमा, तपाईंको डेटा सेटमा सबैभन्दा कम र उच्चतम मानहरू पत्ता लगाउनुहोस्। तपाईले क्रमशः न्यून र उच्चतम मान पत्ता लगाउन Excel MIN प्रकार्य र MAX प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। वा तपाइँ एक्सेलका सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: सबैभन्दा ठूलोमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् , सबैभन्दा ठूलोमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्, वा क्रमबद्ध गर्नुहोस् डाटा क्रमबद्ध गर्न र त्यसपछि सबैभन्दा सानो र सबैभन्दा ठूलो मानहरू फेला पार्नुहोस्। एक डाटा सेट। हामी तपाईँलाई MIN र MAX प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न रुचाउँछौं। यी दुईले तपाईँको डेटा व्यवस्थालाई परिवर्तन गर्दैन।
    • त्यसपछि तपाईँले कतिवटा बिन बनाउन चाहनुहुन्छ निर्णय गर्नुहोस्। राख्नु राम्रो हुन्छ 5 र 15 बीचको तपाईंको डिब्बाहरूको संख्या। 10 बिनहरू आदर्श छन्।
    • बिनको आकार तपाईंले कतिवटा बिनहरू बनाउन चाहनुहुन्छ भन्नेमा निर्भर गर्दछ। भन्नुहोस् कि न्यूनतम मान 23 र उच्चतम मान हो 252 । र तपाईं 10 बिन बनाउन चाहनुहुन्छ। तपाईंको बिन आकार हुनेछ: (उच्चतम मान - न्यूनतम मान)/बिन आकार = ( 252-23)/10 = 22.9 । 22.9 वा 23 एक राम्रो बिन आकार होइन। हामी यसलाई 25 मा पुग्छौं।
    • अब तपाईंले आफ्नो डिब्बा कहाँ सुरु गर्ने भनेर निर्णय गर्ने समय हो। माथिको उदाहरणमा, नम्बर 23 बाट सुरु गर्नु राम्रो विचार होइन। नम्बर 21 बाट सुरु गरौं। त्यसोभए, बिनहरू निम्न हुनेछन्: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, र 246-270 ।
    • FREQUENCY प्रकार्य मा एक प्यारामिटर छ bins_array । त्यो bins_array फेला पार्न तपाईंले bins को उच्चतम मान प्रयोग गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, माथिका डिब्बाहरूको लागि, bins_array हुनेछ: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , र 270 । बस यो जानकारी सम्झना। यदि तपाईंले बुझ्नुभएको छैन भने, चिन्ता नगर्नुहोस्। तपाईंले यो ट्यूटोरियल समाप्त गरेपछि अवधारणा तपाईंलाई स्पष्ट हुनेछ।

    एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउने ७ तरिकाहरू

    लेखको यस खण्डमा, हामी सिक्न जाँदैछौं। 7 सजिलो तरिकाहरू Excel मा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन ।

    हामीले Microsoft Excel 365 संस्करण प्रयोग गरेका छौं भनेर उल्लेख नगर्नुहोस्यस लेखको लागि; तपाईँले आफ्नो सुविधा अनुसार कुनै पनि अन्य संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

    1. PivotTable प्रयोग गर्दै

    PivotTable एक एक्सेल सिर्जना गर्न प्रयोग गर्दै फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका एउटा हो। सबैभन्दा सजिलो तरिकाहरू। निम्न डेटासेटमा, हामीसँग 221 विद्यार्थीहरू र उनीहरूको परीक्षण स्कोरहरूको रेकर्ड छ। हाम्रो लक्ष्य भनेको दस-बिन्दु दायरा ( 1–10, 11–20 , र यस्तै) अनुसार विद्यार्थीहरूलाई अलग गर्नु हो।

    तल उल्लिखित चरणहरू पालना गरौं।

    चरण ०१: पिभोट तालिका घुसाउनुहोस्

    • सबैभन्दा पहिले, तालिका भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।<12
    • त्यसपछि, Insert ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि, टेबलहरू समूहमा PivotTable विकल्प रोज्नुहोस्।

    परिणामको रूपमा, पिभोटटेबल सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस तपाईंको कार्यपत्रमा निम्न छविमा देखाइएको रूपमा देखा पर्नेछ।

    • PivotTable सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकसमा, नयाँ कार्यपत्र विकल्प छान्नुहोस्।
    • त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    त्यसपछि, तपाईंले तलको छविमा देखाइए अनुसार PivotTable Fields कार्य फलक हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

    चरण 02: पङ्क्ति क्षेत्रमा स्कोर फिल्ड राख्ने

    • सबैभन्दा पहिले, पङ्क्तिहरू मा स्कोर फिल्ड राख्नुहोस् PivotTable Fields कार्य फलकमा क्षेत्र।

    कुनै क्षेत्रमा फिल्ड राख्नको लागि, तपाईंले लिनुपर्छ फिल्डमा तपाईंको माउस सूचक; माउस सूचक चार टाउको भएको कालो तीरमा परिणत हुनेछआइकन। अब तपाईको माउसमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईको क्षेत्रमा नपुगेसम्म तान्नुहोस्। जब तपाईं क्षेत्र मा पुग्नुहुन्छ, केवल माउस छोड्नुहोस्।

    नोट: तपाईंले फिल्डमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि चयन गर्न सक्नुहुन्छ। ड्रप-डाउनबाट पङ्क्ति लेबलहरू विकल्पमा थप्नुहोस्।

    चरण 03: विद्यार्थी क्षेत्रलाई मान क्षेत्रमा राख्ने

    <10
  • यसै तरिका पछ्याउँदै, विद्यार्थी फिल्डलाई मानहरू क्षेत्रमा राख्नुहोस्।

    • मानहरू विद्यार्थी फिल्डमा। गणनाहरूद्वारा संक्षेप गरिन्छ र तपाईंले तलको छवि जस्तै पिभोट तालिका रिपोर्ट प्राप्त गर्नुहुन्छ।

    चरण 04: दस-बिन्दु बिन वा दायरा प्राप्त गर्न समूहबद्ध गर्नुहोस्

    अब हामी दस-बिन्दु दायरा ( 1–10 , 11–20 , र यस्तै) को समूह बनाउन जाँदैछौं।

    <10
  • सर्वप्रथम, पिभोट तालिकाको स्कोर फिल्ड स्तम्भमा कुनै पनि मानमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र सर्टकट मेनु देखा पर्नेछ।
  • त्यसपछि, समूह<छनोट गर्नुहोस्। 2> सर्टकट मेनुका विकल्पहरूबाट।

    • चरण 05: समूहबद्ध पिभोट तालिका प्राप्त गर्दै

      <11 समूहीकरण संवाद बाकसमा, तपाईंले मा सुरु गर्दै मान देख्नुहुन्छ। 27 जस्तै 27 स्कोर फिल्डको सबैभन्दा कम मान हो। हामी फ्रिक्वेन्सी वितरण लाई 21-30 , 31-40 , 41-50 , र यस्तै बनाउन चाहन्छौं। त्यसोभए, हामीले 21 मानको रूपमा प्रविष्ट गर्यौं।
    • त्यसपछि, हामीले अन्तमा मान 100<2 को रूपमा प्रविष्ट गर्यौं।>।
    • त्यसपछि, हामीले By मानलाई 10 को रूपमा प्रयोग गर्यौँप्रत्येक बिनमा 10 मानहरू हुनेछन्।
    • त्यसपछि, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    <0 फलस्वरूप, तपाईंले निम्न चित्र जस्तै पिभोट तालिका रिपोर्ट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    चरण 06: हिस्टोग्राम/फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका र ग्राफ सिर्जना गर्दै

    • पहिले, PivotTable बाट कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
    • अब, रिबन बाट Insert ट्याबमा जानुहोस्।
    • त्यसपछि, कोलम र बार चार्ट सम्मिलित गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि, ड्रप-डाउनबाट क्लस्टर गरिएको स्तम्भ छान्नुहोस्।

    फलस्वरूप, तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रमा निम्न चार्ट हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

    नोट: हामीले समान आकारको दायरा ( 1-10 , 11-20 , र यस्तै) प्रयोग गरेका छौं। हाम्रो उदाहरण। यदि तपाइँ समान आकारको दायराहरूमा वस्तुहरूलाई समूहबद्ध गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाइँ आफ्नै समूहहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। भन्नुहोस्, तपाइँ विद्यार्थीहरूको स्कोरको आधारमा लेटर ग्रेडहरू (A+, A, B, C, र अन्य) तोक्न चाहनुहुन्छ। यस प्रकारको समूहीकरण गर्नको लागि, पहिलो समूहको लागि पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्, दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सर्टकट मेनुबाट समूह छनोट गर्नुहोस्। तपाईंले सिर्जना गर्न चाहनुभएको प्रत्येक नयाँ समूहको लागि यी चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्। त्यसपछि थप अर्थपूर्ण नामहरूको साथ पूर्वनिर्धारित समूह नामहरू परिवर्तन गर्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सापेक्ष फ्रिक्वेन्सी हिस्टोग्राम कसरी बनाउने (३ उदाहरणहरू)

    २. COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्दै

    अब, हामी कसरी जान्न जाँदैछौंहामी COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गरेर एक्सेलमा फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउन सक्छौं।

    तपाईलाई एक्सेलमा कसरी COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गरेर फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउने भनेर देखाउन, हामी 3 उदाहरणहरू प्रयोग गर्नेछौं।

    तपाईंको कम्पनीले सर्वेक्षण गरेको भन्नुहोस् 100 दुई कुराहरू जान्नको लागि मानिसहरू:

    • प्रत्येकमा कति बच्चाहरू सर्वेक्षणकर्ताहरूसँग छ।
    • र तिनीहरूको वार्षिक आम्दानी।

    यो निम्न डेटासेटमा देखाइएको छ।

    28>

    तपाईंको मालिकले तपाईंलाई आदेश दिनुभएको छ। दुई फ्रिक्वेन्सी वितरण तालिका बनाउनको लागि: एउटा को लागि। बच्चाहरूको र अर्को आय (वार्षिक) को लागि।

    फ्रिक्वेन्सी वितरण गर्नु अघि, दायराहरूलाई केही अद्वितीय नाम दिऔं।

    • द बालबालिकाको संख्या दायरा C5: C104 हो, म यसलाई बालबालिका नाम दिनेछु।
    • र वार्षिक आय दायरा D5: D104 हो, म यसलाई आय नाम दिनेछु।

    तपाईँले को कुनै पनि 1 प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस लेखमा उल्लेख गरिएका विधिहरू Excel मा दायराहरू नामकरण गर्न।

    उदाहरण ०१: बालबालिकाको स्तम्भको संख्याको फ्रिक्वेन्सी वितरण

    • सर्वप्रथम, कक्ष K4 मा उच्चतम मान प्राप्त गर्न No मा सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। बालबालिकाको स्तम्भ।
    =MAX(Children)

    • अब, ENTER मा थिच्नुहोस्।

    परिणामको रूपमा, तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रमा निम्न आउटपुट पाउनुहुनेछ।

    • निम्न त्यो, सेल K5 मा तल दिइएको सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्प्राप्त गर्नुहोस् न्यूनतम मान नामको स्तम्भको नहीं। बालबालिकाको ।
    =MIN(Children)

    फलस्वरूप, तपाइँसँग सबैभन्दा कम मान मा नम्बर। बालबालिकाको स्तम्भको, निम्न छविमा देखाइए अनुसार।

    32>

    त्यसोभए, स्तम्भ को लागि। बालबालिकाको , फ्रिक्वेन्सी वितरण जस्तै 0-1 , 2-3 , र 4-5<बनाउने कुनै फाइदा छैन। २>। यस कारणको लागि, हामी सीधा प्रयोग गर्नेछौं 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , र 5 निम्न छविमा देखाइएको अनुसार।

    • अब, सेल G5 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
    =COUNTIFS(Children, "="&F5)

    यहाँ, कक्ष F5 ले स्तम्भको कक्षलाई जनाउँछ न. बालबालिकाको ।

    • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

    फलस्वरूप, तपाईंले देख्नुहुनेछ। तपाईँको स्क्रिनमा निम्न छवि।

    • त्यसपछि, बाँकी आउटपुटहरू <1 मा प्राप्त गर्न एक्सेलको स्वत: भरण सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।>फ्रिक्वेन्सी स्तम्भ।

    • त्यसपछि, सेल H5 मा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
    =G5

    यहाँ, कक्ष G5 ले स्तम्भ फ्रिक्वेन्सी को सेललाई संकेत गर्दछ।

    • पछि, ENTER थिच्नुहोस्।

    परिणामको रूपमा, तपाईंले तलको चित्रमा देखाइए अनुसार निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    • तसलाई पछ्याएर, कक्ष H6 निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।
    =H5+G6

    यहाँ, कक्ष H5 ले पहिलो कक्षलाई जनाउँछ

    अघिल्लो पोस्ट कसरी एक्सेलमा वितरण चार्ट सिर्जना गर्ने (2 उपयोगी विधिहरू)
    अर्को पोस्ट एक्सेलमा बहु पानाहरूबाट डाटा कसरी संयोजन गर्ने (4 तरिकाहरू)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।