În timp ce lucrăm în Excel, avem adesea nevoie să realizați un tabel de distribuție Poți... realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel În acest caz, am rezumat un număr total de 7 metode din acest articol.

Cu excepția acestor 6 metode, dacă mai știți și alte tehnici, anunțați-mă în secțiunea de comentarii.

Descărcați Excel Workbook

Terminologia unui tabel de distribuție a frecvențelor

Înainte de a intra în discuția despre cum să realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel , haideți să vă prezentăm terminologia unui tabelul de distribuție a frecvențelor .

Uitați-vă la următoarele numere. Acestea sunt Matematică scoruri de 20 studenților la un examen.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Gândiți-vă că sunteți profesorul acestor elevi.

Sarcina ta este de a clasifica scorurile de mai sus pentru a afla -

• Câți elevi au primit A
• Câți elevi au primit A-
• Câți elevi au primit B
• Câți elevi au primit C
• Câți elevi au primit D
• Și câți elevi au picat (nota F ) la examen.

Deoarece numărul de studenți este de numai 20 , puteți realiza manual un tabel de distribuție a frecvențelor, fără a utiliza o formulă sau un instrument sofisticat (de exemplu, Tabel pivotant ) Dar dacă sunteți statistician sau lucrați cu date mari, s-ar putea să aveți de-a face cu mii de numere, dacă nu chiar milioane de numere. Și un lucru este sigur: nu puteți evita erorile care pot apărea în urma unui proces manual.

În imaginea următoare, vedeți că am făcut un tabelul de distribuție a frecvențelor Am făcut-o manual și este doar pentru a vă prezenta termenii legați de un tabel de distribuție a frecvențelor.

• Bin: În imaginea de mai sus, există 6 Acestea sunt >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , și <40 .
• Dimensiunea coșului de gunoi: Mărimea primului compartiment ( >=80 ) este 21 . De la 80 la 100 , există 21 Mărimea celui de-al doilea coș ( 70-79 ), al treilea compartiment ( 60-69 ), al patrulea compartiment ( 50-59 ), și a cincea categorie ( 40-49 ) este 10 așa cum există 10 Dimensiunea ultimei căsuțe ( <40 ) este 40 ca de la 0 la 39 există 40 valori.
• Frecvență: Frecvența este numărul de valori numărate pentru un bin. De exemplu, pentru bin 70-79 am găsit 2 Deci, frecvența de bin 70-79 este 2 . pentru coșul de gunoi 50-59 am găsit 4 Deci, frecvența de bin 50-59 este 4 .
• Frecvența cumulată: Obțineți frecvența cumulativă din frecvența standard. În imaginea de mai sus, vedeți că există un Frecvența cumulată Prima frecvență este 7 , care este aceeași cu frecvența standard de 7 Următoarea frecvență cumulativă este 9 . 9 se găsește prin însumarea frecvențelor standard 7 și 2 (7+2=9) În același mod, puteți găsi următoarea frecvență cumulativă 13 (7+2+4) , următorul 1 7 ( 7+2+4+4) , următoarea frecvență cumulativă la 19 ( 7+2+4+4+2), și ultima 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Așadar, acum cunoașteți terminologia legată de un tabelul de distribuție a frecvențelor .

Pregătiți setul de date pentru a realiza un tabel de distribuție a frecvențelor

Înainte de a vă realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel , trebuie să vă pregătiți datele în următoarele moduri:

• La început, aflați cele mai mici și cele mai mari valori din setul dvs. de date. Puteți utiliza Excel Funcția MIN și Funcția MAX pentru a afla cea mai mică și, respectiv, cea mai mare valoare. Sau puteți utiliza funcțiile Excel: Sortează de la cel mai mic la cel mai mare , Sortează de la cel mai mare la cel mai mic, sau Sortare pentru a sorta datele și apoi pentru a afla cele mai mici și cele mai mari valori dintr-un set de date. Preferăm să folosiți funcția MIN și MAX funcții . Acestea două nu vor schimba aranjamentul datelor dumneavoastră.
• Apoi, decideți câte compartimente doriți să creați. Este mai bine să păstrați numărul de compartimente între 5 și 15 . 10 este ideal.
• Dimensiunea coșului va depinde de numărul de coșuri pe care doriți să le creați. Să spunem că cea mai mică valoare este 23 iar cea mai mare valoare este 252 . și vrei să faci 10 Dimensiunea pubelei dvs. va fi: (valoarea cea mai mare - valoarea cea mai mică)/dimensiunea coșului = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 sau 23 nu este o dimensiune bună a coșului de gunoi. Ajungem la 25.
• Acum este timpul să decideți de unde veți începe cu containerele. În exemplul de mai sus, nu este o idee bună să începeți cu numărul 23 Să începem cu numărul 21 Deci, pubelele vor fi: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, și 246-270 .
• În Funcția FRECVENȚĂ există un parametru bins_array Să constatăm că... bins_array trebuie să utilizați cea mai mare valoare a bins. De exemplu, pentru bins de mai sus, valoarea bins_array va fi: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , și 270 Țineți minte aceste informații. Dacă nu înțelegeți, nu vă faceți griji. Conceptul vă va fi mai clar când veți termina acest tutorial.

7 Metode pentru a face un tabel de distribuție a frecvenței în Excel

În această secțiune a articolului, vom învăța 7 modalități simple de a realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel .

Ca să nu mai spunem că am folosit Microsoft Excel 365 pentru acest articol; puteți utiliza orice altă versiune în funcție de confortul dumneavoastră.

1. Utilizarea PivotTable

Utilizarea PivotTable pentru a crea un fișier Excel tabelul de distribuție a frecvențelor este una dintre cele mai simple modalități. În următorul set de date, avem o înregistrare de 221 Scopul nostru este de a separa elevii în funcție de un interval de zece puncte ( 1-10, 11-20 , și așa mai departe).

Să urmăm pașii menționați mai jos.

Pasul 01: Inserarea tabelului pivot

• În primul rând, selectați orice celulă din tabel.
• Apoi, faceți clic pe butonul Introduceți tab.
• După aceea, în Tabele alege grupul PivotTable opțiune.

Ca urmare, se va Creați tabelul pivotant pe foaia de calcul va apărea caseta de dialog, așa cum se arată în imaginea următoare.

• În Creați tabelul pivotant selectați caseta de dialog, alegeți opțiunea Foaie de lucru nouă opțiune.
• Apoi faceți clic pe OK .

După aceea, veți putea vedea Câmpuri PivotTable așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 02: Plasarea câmpului Scor în zona Rânduri

• În primul rând, plasați Scor în câmpul Rânduri zona din Câmpuri PivotTable panoul de sarcini.

Pentru a plasa un câmp într-o zonă, trebuie să duceți indicatorul mouse-ului deasupra câmpului; indicatorul mouse-ului se va transforma într-o pictogramă cu o săgeată neagră cu patru capete. Acum faceți clic pe mouse și trageți până când ajungeți la zona dvs. Când ați ajuns deasupra zonei, eliberați mouse-ul.

Notă: De asemenea, puteți face clic dreapta pe un câmp, iar apoi puteți alege opțiunea Adăugați la etichetele rândurilor din meniul derulant.

Pasul 03: Plasarea câmpului Student în zona Valori

• În același mod, se plasează Student în câmpul Valori zonă.

Valori ale Student câmpurile sunt rezumate în funcție de număr și veți obține un raport de tabel pivot ca în imaginea de mai jos.

Pasul 04: Gruparea pentru a obține un Bin sau un interval de zece puncte

Acum vom face o grupare cu interval de zece puncte ( 1-10 , 11-20 , și așa mai departe).

• În primul rând, faceți clic dreapta pe orice valoare din lista Scor din tabelul pivot și va apărea un meniu de comenzi rapide.
• După aceea, alegeți Grup din opțiunile din meniul de comenzi rapide.

Pasul 05: Obținerea tabelului pivot grupat

• În Gruparea veți vedea caseta de dialog Începând de la valoarea este 27 ca 27 este cea mai mică valoare a câmpului de scor. Vrem să facem un distribuție de frecvență ca 21-30 , 31-40 , 41-50 Și așa mai departe. Așadar, am introdus 21 ca Începând de la valoare.
• După aceea, am intrat în Se termină la valoare ca 100 .
• Apoi, am folosit De către valoare ca 10 deoarece fiecare compartiment va avea 10 valori.
• După aceea, faceți clic pe butonul OK buton.

În consecință, veți obține un raport de tabel pivot ca în imaginea următoare.

Pasul 06: Crearea unei histograme/unui tabel și a unui grafic de distribuție a frecvențelor

• În primul rând, selectați orice celulă din PivotTable .
• Acum, mergeți la Introduceți din fila Panglică .
• După aceea, selectați Inserare coloană și diagramă cu bare opțiune.
• Apoi, alegeți opțiunea Coloană grupată din meniul derulant.

Prin urmare, veți putea vedea următorul grafic pe foaia de lucru.

Notă: Am utilizat un interval de dimensiuni egale ( 1-10 , 11-20 , și așa mai departe) pentru a crea automat grupuri în exemplul nostru. Dacă nu doriți să grupați elementele în intervale de dimensiuni egale, puteți crea propriile grupuri. Să zicem că ați dori să atribuiți note în litere (A+, A, A, B, C și așa mai departe) pe baza notelor obținute de elevi. Pentru a face acest tip de grupare, selectați rândurile pentru primul grup, faceți clic dreapta și apoi alegeți Grup din meniul de comenzi rapide. Repetați acești pași pentru fiecare grup nou pe care doriți să îl creați. Apoi, schimbați denumirile implicite ale grupurilor cu nume mai semnificative.

Citește mai mult: Cum se face o histogramă de frecvență relativă în Excel (3 exemple)

2. Utilizarea funcției COUNTIFS

Acum, vom învăța cum putem realiza un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel, folosind funcția Funcția COUNTIFS .

Pentru a vă arăta cum să realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel utilizând CONSILIERI vom folosi funcția 3 exemple.

Spuneți că firma dvs. a făcut un sondaj 100 oamenii să știe două lucruri:

• Câți copii are fiecare dintre cei supravegheați.
• Și venitul lor anual.

Aceasta este demonstrată în următorul set de date.

Șeful tău ți-a ordonat să faci două tabele de distribuție a frecvențelor: unul pentru Nr. de copii și un altul pentru Venituri (anual) .

Înainte de a realiza distribuția de frecvențe, să dăm intervalelor niște nume unice.

• The Nr. de copii gama este C5: C104 , îl voi numi Copii .
• Și Anual Venituri gama este D5: D104 , îl voi numi ca Venituri .

Puteți utiliza oricare dintre metodele menționate în acest articol pentru a denumi intervalele în Excel.

Exemplul 01: Distribuția frecvenței nr. de coloane pentru copii

• În primul rând, utilizați formula din celula K4 pentru a obține Cea mai mare valoare în Nr. de copii coloană.

• Acum, apăsați ENTER .

Ca rezultat, veți obține următorul rezultat pe foaia de calcul.

• În continuare, introduceți formula de mai jos în celula K5 pentru a obține Cea mai mică valoare a coloanei denumite Nr. de copii .

În consecință, veți avea cea mai mică valoare în Coloana Nr. de copii, așa cum se arată în imaginea următoare.

Deci, pentru coloana Nr. de copii , nu are rost să facem o distribuție de frecvență de tipul 0-1 , 2-3 , și 4-5 Din acest motiv, vom folosi o linie dreaptă. 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , și 5 așa cum se arată în imaginea următoare.

• Acum, introduceți următoarea formulă în celulă G5 .

Aici, celula F5 se referă la celula din coloana Nr. de copii .

• După aceea, apăsați ENTER .

În consecință, veți vedea următoarea imagine pe ecran.

• Ulterior, folosiți funcția AutoFill din Excel pentru a obține restul rezultatelor din Frecvență coloană.

• Apoi, introduceți următoarea formulă în celulă H5 .

Aici, celula G5 indică celula din coloana Frecvență .

• După aceea, apăsați ENTER .

Ca rezultat, veți obține următorul rezultat, după cum se arată în imaginea de mai jos.

• În continuare, în celulă H6 se utilizează următoarea formulă.

Aici, celula H5 se referă la prima celulă din coloana numită Frecvența cumulată .

• Apoi, apăsați ENTER .

Ulterior, veți avea următorul rezultat pe foaia de calcul.

• Acum, prin utilizarea AutoFill din Excel, veți obține ieșirile rămase ale Frecvența cumulată coloană.

Exemplul 02: Distribuția de frecvență a veniturilor (anual) Coloană

Cele mai mici și cele mai mari valori ale coloanei "Venituri" sunt 20,000 și 180,000 Să presupunem că doriți să realizați o distribuție de frecvență folosind următoarele intervale:

• 50000 sau mai puțin
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Peste 150000
• Acum, introduceți manual biniile de mai sus, ca în imaginea de mai jos.

Aici, am definit și bins_array valori (știți, cele mai mari valori ale bins-urilor fac ca bins_array În imagine, se observă că ultimul coș nu are cea mai mare valoare, deci bins_array pentru acest bin este goală).

• În continuare, pentru primul bin, introduceți următoarea formulă în celulă H13 .

Aici, celula G13 indică celula din coloana numită bins_array .

• Acum, apăsați ENTER .

În consecință, veți avea următorul rezultat pe foaia de calcul.

• Acum, în celulă H14 introduceți următoarea formulă.

• După aceea, apăsați ENTER .

În consecință, veți obține următorul rezultat pe foaia de calcul.

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere până la celulă H18 și veți obține următoarea ieșire în fișierul Frecvență coloană.

• Acum, în celulă H19 utilizați formula de mai jos.

• După aceea, apăsați ENTER .

Ca rezultat, veți obține toate valorile din Frecvență așa cum este indicat în imaginea de mai jos.

Notă: Aici am folosit o formulă diferită pentru celule diferite, deoarece dimensiunile compartimentelor nu sunt egale aici. Prima și ultima dimensiune a compartimentului sunt diferite, iar celelalte dimensiuni sunt egale.

• După aceea, utilizați pașii menționați anterior pentru a obține următoarele ieșiri în Frecvența cumulată coloană.

Exemplul 03: Distribuția frecvențelor din texte

Acum, uitați-vă la următorul set de date: The Nume coloana are un total de 50 Prima noastră sarcină este să enumerăm numele nume unice Într-o coloană separată. Următoarea sarcină este de a afla aparițiile ( Frecvențe ) a Nume în coloană.

Să urmăm pașii menționați mai jos.

Pași:

• În primul rând, mergeți la Date În fila Sortare & Filtrare grup de comenzi faceți clic pe butonul Avansat comandă.

Ca urmare, se va Filtru avansat va apărea caseta de dialog.

• Sub Acțiune veți găsi două opțiuni: Filtrați lista, pe loc , și Copiere în altă locație Selectați Copiere în altă locație buton radio.
• În continuare, în Intervalul listei vom introduce intervalul $B$4:$B$54 (inclusiv titlul coloanei Nume ).
• Acum, lăsați-l pe Gama de criterii ca fiind goală. Copiați la câmpul, introduceți $D$4 .
• În cele din urmă, selectați caseta de selectare Numai înregistrări unice și faceți clic pe OK .

În consecință, veți obține o listă de înregistrări unice în celula D5 ca în imaginea de mai jos.

Acum să aflăm care este Frecvență și Frecvența cumulată de aceste nume.

• În primul rând, introduceți următoarea formulă în celulă E5 .

Aici, intervalul $B$5:$B$54 indică intervalul de Nume și celulă D5 se referă la celula de la unicul Nume .

• După aceea, apăsați ENTER .

Ca urmare, veți obține apoi Frecvență a numelor unice din interval, așa cum se arată în imaginea următoare.

• Acum, folosind AutoFill din Excel, putem obține restul rezultatelor.

• După aceea, utilizați pașii menționați anterior pentru a obține următoarele ieșiri în Frecvența cumulată coloană.

Citește mai mult: Cum se calculează procentajul de frecvență cumulativă în Excel (6 moduri)

3. Aplicarea funcției FRECVENȚĂ

Aplicarea FRECVENȚĂ este o altă modalitate eficientă de a realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel Să vă arătăm cum să folosiți FRECVENȚĂ pentru a realiza distribuția de frecvențe folosind următorii pași.

Pași:

• În primul rând, introduceți Venituri intervale și bins_array așa cum se arată în imaginea următoare.

• În continuare, introduceți formula de mai jos în celula D5 .

Aici, intervalul $C$5:$C$10 reprezintă intervalul de celule din coloană bins_array .

• Acum, apăsați ENTER .

Ca urmare, veți obține Frecvență pentru toate intervalele deodată.

• Următorul, utilizați pașii menționați anterior pentru a obține următoarele ieșiri în Frecvența cumulată coloană.

Citește mai mult: Cum să găsiți media distribuției de frecvență în Excel (4 moduri simple)

4. Utilizarea funcțiilor INDEX și FRECVENȚĂ

În această secțiune a articolului, vom folosi Funcția INDEX și FRECVENȚĂ funcția de realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel Să urmăm pașii menționați mai jos pentru a face acest lucru.

Pași:

• În primul rând, introduceți Venituri intervale și bins_array așa cum este indicat în imaginea următoare.

• În continuare, introduceți următoarea formulă în celulă E5 .

Aici, intervalul $D$5:$D$10 se referă la intervalul de celule din coloana bins_array , și celula B5 indică numerele de serie.

• Acum, apăsați ENTER .

Ulterior, veți avea la dispoziție Frecvență pentru prima Venituri gamă.

• În acest stadiu, puteți utiliza funcția AutoFill din Excel pentru a obține ieșirile rămase din Frecvență coloană.

• Apoi, folosiți aceiași pași ca și cei menționați anterior pentru a obține următoarele ieșiri în fișierul Frecvența cumulată coloană.

Citește mai mult: Cum se calculează distribuția de frecvență relativă în Excel (2 metode)

5. Utilizarea funcțiilor SUM și IF

Acum, vom învăța cum să realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel folosind SUM și IF Este o metodă destul de simplă. Să urmărim.

Pași:

• În primul rând, introduceți Venituri intervale și bins_array așa cum se arată în imaginea următoare.

• În continuare, introduceți următoarea formulă în celulă D5 .

Aici, celula C5 se referă la celula din bins_array coloană.

• După aceea, apăsați ENTER .

Ulterior, pe foaia de calcul veți avea următorul rezultat.

• Acum, în celulă D6 , introduceți formula dată mai jos.

• Apoi, apăsați ENTER .

Ca urmare, veți avea Frecvență pentru 2. gamă.

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere până la celulă D10 pentru a copia formula din aceste celule și veți obține următorul rezultat.

• După aceea, utilizați următoarea formulă în celula D11 .

• În continuare, apăsați ENTER .

Ca urmare, veți obține Frecvență pentru toate intervalele.

Notă: Aici, am folosit formule diferite pentru celule diferite, deoarece dimensiunile compartimentelor nu sunt egale aici. Prima și ultima dimensiune a compartimentului sunt diferite, iar celelalte dimensiuni sunt egale.

• După aceea utilizați pașii menționați anterior pentru a obține următoarele ieșiri în Frecvența cumulată coloană.

Citește mai mult: Cum să creați o distribuție de frecvență grupată în Excel (3 moduri simple)

6. Aplicarea funcției SUMPRODUCT

În această porțiune a articolului, vom aplica Funcția SUMPRODUCT la realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel Să folosim următorii pași discutați mai jos.

Pași:

• În primul rând, introduceți Venituri intervale și bins_array așa cum se arată în imaginea următoare.

• După aceea, introduceți următoarea formulă în celulă D5 .

Aici, celula C5 se referă la celula din coloana bins_array .

• Acum, apăsați ENTER .

Ulterior, veți obține următorul rezultat, așa cum este indicat în imaginea următoare.

• În continuare, utilizați următoarea formulă în celulă D6 .

• Apoi, apăsați ENTER .

Ca urmare, veți avea Frecvență pentru Al doilea venit gamă.

• Acum, trageți de butonul Mâner de umplere până la celulă D10 și veți obține următoarele rezultate în foaia de calcul.

• După aceea, utilizați următoarea formulă în celula D11 .

• Ulterior, apăsați ENTER .

Ca urmare, veți avea Frecvență pentru toate Venituri așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• După aceea, folosiți aceiași pași ca și cei menționați anterior pentru a obține următoarele ieșiri în fișierul Frecvența cumulată coloană.

Notă: Aici am folosit formule diferite pentru celule diferite, deoarece dimensiunile compartimentelor nu sunt egale aici. Prima și ultima dimensiune a compartimentului sunt diferite, iar celelalte sunt egale.

Citește mai mult: Cum se calculează deviația standard a unei distribuții de frecvență în Excel

Secțiunea practică

În Caietul de lucru Excel , am pus la dispoziție un Secțiunea practică în partea dreaptă a fișei de lucru. Vă rugăm să exersați singur.

Concluzie

Cam atât despre sesiunea de astăzi. Cred cu tărie că acest articol a reușit să vă ghideze spre realizați un tabel de distribuție a frecvențelor în Excel . nu ezitați să lăsați un comentariu dacă aveți nelămuriri sau recomandări pentru îmbunătățirea calității articolului. Pentru a afla mai multe despre Excel, puteți vizita site-ul nostru, ExcelWIKI . învățare plăcută!