Како да направите табела за дистрибуција на фреквенција во Excel (6 начини)

Hugh West

03-06-2023 Анализа на податоци со Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме во Excel, честопати треба да направиме табела за дистрибуција . Можете да направите табела за дистрибуција на фреквенција во Excel на многу начини. Еве, сумиравме вкупно 7 методи во оваа статија.

Освен овие 6 методи, ако знаете други техники, известете ме во делот за коментари.

Преземете работна книга на Excel

Изработка на табела за дистрибуција на фреквенција.xlsx

Терминологии на табела за дистрибуција на фреквенција

Пред да влеземе во дискусијата за тоа како да направете табела за дистрибуција на фреквенција во Excel , да ве запознаеме со терминологијата на табела за дистрибуција на фреквенција .

Погледнете следните броеви. Ова се Математика оценките на 20 студенти на испит.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Само замислете се себеси како учител на овие ученици.

Вашата задача е да ги категоризирате горните резултати за да дознаете –

  • Колку ученици добиле A
  • Колку студенти добиле A-
  • Колку студенти добија Б
  • Колку студенти добија C
  • Колку студенти добија Д
  • И колку студенти паднаа (оценка F ) на испитот.

Бидејќи бројот на студенти е само 20 , можете рачно да направите табела за дистрибуција на фреквенција без да користите некоја формула или софистицирана алаткаод колоната со име Кумулативна фреквенција .

  • Следно, притиснете ENTER .

Подоцна, ќе го имате следниот излез на вашиот работен лист.

  • Сега, со користење на опцијата Автоматско пополнување на Excel, ќе добиете преостанатите излези од колоната Кумулативна фреквенција .

Пример 02: Фреквентна распределба на приходот ( Годишно) Колона

Најниските и највисоките вредности на колоната Приходи се 20.000 и 180.000 соодветно. Кажете дека сакате да направите дистрибуција на фреквенција користејќи ги следните канти:

  • 50000 или помалку
  • 50001 – 70000
  • 70001 – 90000
  • 90001 – 110000
  • 110001 – 130000
  • 130001 – 150000
  • Над 150000
  • Сега, рачно внесете ги горните канти како на сликата подолу.
  • 13>

    Тука, ги дефиниравме и вредностите bins_array (знаете, највисоките вредности на кантите ја прават bins_array . Во слика, гледате дека последната корпа нема највисока вредност, така што вредноста bins_array за оваа корпа е празна).

    • По тоа , за првата корпа, внесете ја следната формула во ќелијата H13 .
    =COUNTIFS(Income, "<="&G13)

    Тука, ќелијата G13 ја означува ќелијата од колоната со име bins_array .

    • Сега, притиснете ENTER .

    Следствено, ќе го имате следниот излез на вашиотработен лист.

    • Сега, во ќелијата H14 внесете ја следната формула.
    =COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

    • Потоа, притиснете ENTER .

    Следствено, ќе го добиете следен излез на вашиот работен лист.

    • Потоа, повлечете ја Рачката за пополнување до ќелијата H18 и ќе добиете следниов излез во колоната Фреквенција .

    • Сега, во ќелијата H19 користете ја дадената формула подолу.
    =COUNTIFS(Income,">150000")

    • По тоа, притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа, ќе ги добиете сите вредности во колоната Frequency како што е означено на сликата подолу.

    Забелешка: Овде користевме различна формула за различни ќелии. Бидејќи големини на корпата не се еднакви овде. Големините на првата и последната корпа се различни, а останатите големини на корпата се еднакви.

    • Потоа, користете ги чекорите споменати претходно за да ги добиете следните излези во Кумулативна фреквенција колона.

    Пример 03: Дистрибуција на фреквенција од текстови

    Сега, погледнете ја следната база на податоци. Колоната Имиња има вкупно 50 имиња. Нашата прва работа е да ги наведеме уникатните имиња во посебна колона. Следната работа е да ги дознаеме појавите ( Фреквенции ) на Имињата во колоната.

    Ајде да ги следиме чекорите споменатиподолу.

    Чекори:

    • Прво, одете во картичката Податоци . Во Сортирај & засилувач; Filter групата наредби кликнете на командата Advanced .

    Како резултат на тоа, Advanced Filter ќе се појави дијалог-кутија.

    • Под Акција ќе најдете две опции: Филтрирајте ја листата, на место , и Копирај на друга локација . Изберете го радио копчето Копирај на друга локација .
    • По тоа, во полето Опсег на список , ќе вметнеме опсег $B$4:$B$54 (вклучувајќи го и насловот на колоната Имиња ).
    • Сега, нека Критериумите се опсегот како празно. Во полето Копирај во , внесете $D$4 .
    • Конечно, изберете го полето за избор Само уникатни записи и кликнете на Во ред .

    Следствено, ќе добиете листа на единствени записи во ќелијата D5 како на сликата подолу.

    Сега да ги дознаеме Фреквенцијата и Кумулативната фреквенција од овие имиња.

    • Прво, внесете го следнава формула во ќелијата E5 .
    =COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

    Тука, опсегот $B$5:$B $54 го означува опсегот на Имиња и ќелијата D5 се однесува на ќелијата на единствените Имиња .

    • Потоа , притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа, тогаш ќе ја добиете Фреквенцијата на уникатните имиња од опсег како што е прикажано на следната слика.

    • Сега, користејќифункцијата Автоматско пополнување на Excel, можеме да ги добиеме останатите излези.

    • По тоа, користете ја чекори споменати претходно за да се добијат следните излези во колоната Кумулативна фреквенција .

    Прочитај повеќе: Како да се пресмета кумулативниот процент на фреквенција во Excel (6 начини)

    3. Примена на функцијата FREQUENCY

    Примената на функцијата FREQUENCY е уште еден ефикасен начин за направете табела за дистрибуција на фреквенција во Excel . Ајде да ви покажеме како да ја користите функцијата FREQUENCY за да направите дистрибуција на фреквенција користејќи ги следните чекори.

    Чекори:

    • Прво, вметнете ги опсезите Приходи и вредностите bins_array како што е прикажано на следната слика.

    • По тоа , внесете ја формулата дадена подолу во ќелијата D5 .
    =FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

    Тука, опсегот $C$5:$ C$10 го претставува опсегот на ќелии во колоната bins_array .

    • Сега, притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа, ќе ја добиете Фреквенцијата за сите опсези одеднаш.

    • Следно , користете ги чекорите споменати претходно за да ги добиете следните излези во колоната Кумулативна фреквенција .

    Прочитај повеќе: Како да се најде средство за дистрибуција на фреквенција во Excel (4 лесни начини)

    4. Користење на функциите INDEX и FREQUENCY

    Вово овој дел од статијата, ќе ги користиме функцијата INDEX и функцијата FREQUENCY за да направиме табела за дистрибуција на фреквенција во Excel . Ајде да ги следиме чекорите споменати подолу за да го направиме ова.

    Чекори:

    • Прво, вметнете ги опсезите Приходи и низата bins_ вредностите како што се означени на следната слика.

    • По тоа, внесете ја следната формула во ќелијата E5 .
    [email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

    Тука, опсегот $D$5:$D$10 се однесува на опсегот на ќелии од колоната bins_array , а ќелијата B5 ги означува сериските броеви.

    • Сега, притиснете ENTER .

    Подоцна, ќе ја имате Фреквенцијата за првиот опсег Приходи .

    • На оваа фаза, можете да ја користите функцијата Автоматско пополнување на Excel за да ги добиете преостанатите излези од колоната Фреквенција .

    • Потоа, користете ги истите чекори како што беа споменати претходно за да ги добиете следните излези во колоната Кумулативна фреквенција .

    Прочитај повеќе: Како да се пресмета релативната фреквентна дистрибуција во Excel (2 методи)

    5. Користење SUM и IF Функции

    Сега, ќе научиме како да направиме табела за дистрибуција на фреквенција во Excel со користење на функциите SUM и IF . Тоа е прилично едноставен метод. Ајде да следиме.

    Чекори:

    • Прво, внесете го Приходите опсези и вредностите bins_array како што е прикажано на следната слика.

    • По тоа, внесете следнава формула во ќелијата D5 .
    =SUM(IF(Income<=C5,1,0))

    Тука, ќелијата C5 се однесува на ќелијата на колоната bins_array .

    • Потоа, притиснете ENTER .

    Последователно , го имате следниот излез на вашиот работен лист.

    • Сега, во ќелијата D6 , вметнете ја формулата дадена подолу.
    =SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

    • Потоа, притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа, ќе ја имате Фреквенцијата за вториот опсег.

    • Следно, повлечете Рачка за пополнување до ќелија D10 за да ја копирате формулата во овие ќелии и ќе го имате следниот излез.

    • Потоа, користете ја следнава формула во ќелијата D11 .
    =SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

    • По тоа, притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа, ќе ја добиете Фреквенцијата за сите трчаше ges.

    Забелешка: Тука, користевме различни формули за различни ќелии. Бидејќи големини на корпата не се еднакви овде. Големините на првата и последната корпа се различни, а останатите големини на корпата се еднакви.

    • Потоа користете ги чекорите споменати претходно за да ги добиете следните излези во Кумулативна фреквенција колона.

    Прочитај повеќе: Како да креирате групирана фреквентна дистрибуција во Excel (3 лесни начини)

    6. Примена на функцијата SUMPRODUCT

    Во овој дел од статијата, ќе примениме функцијата SUMPRODUCT за да се направи табела за дистрибуција на фреквенција во Excel . Ајде да ги искористиме следните чекори што се дискутирани подолу.

    Чекори:

    • Прво, вметнете ги опсезите Приходи и bins_array вредности како што е прикажано на следната слика.

    • Потоа, внесете ја следната формула во ќелијата D5 .
    =SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

    Тука, ќелијата C5 се однесува на ќелијата од колоната bins_array .

    • Сега, притиснете ENTER .

    Подоцна, ќе го имате следниот излез како што е означено на следната слика .

    • По тоа, користете ја следната формула во ќелијата D6 .
    =SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

    • Потоа, притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа, ќе имате Фреквенцијата за опсегот вториот приход .

    • Сега, повлечете ја Рачката за пополнување до ќелијата D10 и ќе ги добиете следните излези во вашиот работен лист.

    • Потоа, користете ја следнава формула во ќелијата D11 .
    =SUMPRODUCT(--(Income>C10))

    • Подоцна, притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа, ќе ја имате Фреквенцијата за сите Приходи се движи како што е прикажано на сликатаподолу.

    • Потоа, користете ги истите чекори како што беа споменати претходно за да ги добиете следните излези во Кумулативна фреквенција колона.

    Забелешка: Тука, користевме различни формули за различни ќелии. Бидејќи големини на корпата не се еднакви овде. Големините на првата и последната корпа се различни, а останатите големини на корпата се еднакви.

    Прочитај повеќе: Како да се пресмета стандардното отстапување на фреквентната дистрибуција во Excel

    Дел за вежбање

    Во Работната книга на Excel , обезбедивме Дел за вежбање на десната страна од работниот лист. Ве молиме вежбајте го сами.

    Заклучок

    Тоа е сè за денешната сесија. Силно верувам дека оваа статија можеше да ве упати да направите табела за дистрибуција на фреквенција во Excel . Ве молиме слободно оставете коментар доколку имате какви било прашања или препораки за подобрување на квалитетот на статијата. За да дознаете повеќе за Excel, можете да ја посетите нашата веб-локација, ExcelWIKI . Среќно учење!

    (на пример, Сточна табела ) во Excel. Но, ако сте статистичар или работите со големи податоци, можеби ќе треба да се справите со илјадници бројки, ако не и со милиони бројки. И едно е сигурно: не можете да ги избегнете грешките што може да произлезат од рачен процес.

На следната слика, гледате дека направивме табела за дистрибуција на фреквенција . Ние го направивме тоа рачно, и тоа е само за да ве запознаеме со термините поврзани со табелата за дистрибуција на фреквенција.

  • Bin: Во над сликата, има 6 канти. Тие се >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 и < 40 .
  • Големина на корпата: Големината на првата корпа ( >=80 ) е 21 . Од 80 до 100 , има 21 броеви. Големината на втората корпа ( 70-79 ), третата корпа ( 60-69 ), четвртата корпа ( 50-59 ) и петтата корпа ( 40-49 ) е 10 како што има 10 броеви во секоја корпа. Големината на последната корпа ( <40 ) е 40 од 0 до 39 има 40 вредности.
  • Фреквенција: Фреквенција е колку вредности се бројат за канта. На пример, за bin 70-79 најдовме 2 оценки. Значи, фреквенцијата на bin 70-79 е 2 . За бин 50-59 најдовме 4 оценки. Значи, фреквенцијата на bin 50-59 е 4 .
  • Кумулативна фреквенција: Го добивате кумулативниотфреквенција од стандардната фреквенција. На горната слика, гледате дека има колона Кумулативна фреквенција . Првата фреквенција е 7 , што е иста како и стандардната фреквенција од 7 лево. Следната кумулативна фреквенција е 9 . 9 се наоѓа со собирање стандардни фреквенции 7 и 2 (7+2=9) . На ист начин, можете да ја најдете следната кумулативна фреквенција 13 (7+2+4) , следната 1 7 (7+2+4+4) , следната кумулативна фреквенција на 19 (7+2+4+4+2), и последната 20 (7+2+4+4+2+1) .

Значи, сега ги знаете терминологиите поврзани со табела за дистрибуција на фреквенција .

Подгответе збирка податоци за да направите табела за дистрибуција на фреквенција

Пред вас направете табела за дистрибуција на фреквенција во Excel , треба да ги подготвите вашите податоци на следниве начини:

  • Најпрво, дознајте ги најниските и највисоките вредности во вашиот сет на податоци. Можете да ја користите функцијата Excel MIN и MAX функцијата за да ја дознаете најниската и највисоката вредност соодветно. Или можете да ги користите карактеристиките на Excel: Средете ги најмалите до најголемите , Подредете ги најголемите до најмалите, или Сортирајте за да ги сортирате податоците и потоа да ги дознаете најмалите и најголемите вредности од збир на податоци. Претпочитаме да ги користите функциите MIN и MAX . Овие две нема да го променат распоредот на вашите податоци.
  • Потоа одлучете колку корпи сакате да креирате. Подобро е да се задрживашиот број на канти помеѓу 5 и 15 . 10 канти се идеални.
  • Големината на корпата ќе зависи од тоа колку корпи сакате да креирате. Кажете дека најниската вредност е 23 а највисоката вредност е 252 . И сакате да направите 10 канти. Вашата големина на корпата ќе биде: (Највисока вредност – Најниска вредност)/Големина на корпата = ( 252-23)/10 = 22,9 . 22.9 или 23 не е добра големина на корпата. Стигнавме до 25.
  • Сега е време да одлучите каде ќе ги стартувате вашите канти. Во горниот пример, не е добра идеја да се започне со бројот 23 . Да почнеме со бројот 21 . Значи, кантите ќе бидат: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, и 246-270 .
  • Во функцијата FREQUENCY постои параметар bins_array . За да ја пронајдете bins_array треба да ја користите највисоката вредност на кантите. На пример, за горенаведените канти, bins_array ќе биде: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 и 270 . Само запомнете ја оваа информација. Ако не разбирате, не грижете се. Концептот ќе ви биде појасен кога ќе го завршите ова упатство.

7 методи за правење табела за дистрибуција на фреквенција во Excel

Во овој дел од статијата, ќе научиме 7 лесни начини за да се направи табела за дистрибуција на фреквенција во Excel .

Да не зборуваме дека ја користевме верзијата Microsoft Excel 365 за овој напис; можете да користите која било друга верзија според вашата погодност.

1. Користење на PivotTable

Користење PivotTable за креирање Excel табела за дистрибуција на фреквенција е една од најлесните начини. Во следната база на податоци, имаме евиденција од 221 студенти и нивните резултати од тестовите. Нашата цел е да ги одвоиме учениците според опсег од десет точки ( 1–10, 11–20 и така натаму).

Да ги следиме чекорите споменати подолу.

Чекор 01: Вметнување на стожерна табела

  • Прво, изберете која било ќелија во табелата.
  • Потоа, кликнете на табулаторот Вметни .
  • Потоа, во групата Табели изберете ја опцијата PivotTable .

Како резултат на тоа, полето за дијалог Креирај стожерна табела ќе се појави на вашиот работен лист како што е прикажано на следната слика.

  • Во полето за дијалог Креирај PivotTable , изберете ја опцијата Нов работен лист .
  • Потоа кликнете на OK .

Потоа, ќе можете да го видите Полињата на PivotTable задачата како што е прикажано на сликата подолу.

Чекор 02: Поставување на полето Score во областа Редови

  • Прво, ставете го полето Score во Редови област во панелот за задачи PivotTable Fields .

За да поставите поле во област, треба да земете покажувачот на глувчето над полето; покажувачот на глувчето ќе се претвори во црна стрелка со четири главиикона. Сега кликнете на глувчето и влечете додека не стигнете до вашата област. Кога сте над областа, само отпуштете го глувчето.

Забелешка: Можете исто така да кликнете со десното копче на полето, а потоа да изберете Додај во етикети на редови опција од паѓачкото мени.

Чекор 03: Поставување на полето Студент во областа Вредности

  • На ист начин, ставете го полето Студент во областа Вредности .

Вредности на полето Студент се сумирани по брои и добивате извештај за стожерна табела како на сликата подолу.

Чекор 04: Групирање за да се добие корпа или опсег од десет точки

Сега ќе направиме групирање на опсег од десет точки ( 1–10 , 11–20 и така натаму).

  • Прво, кликнете со десното копче на која било вредност во колоната на полето Score во стожерната табела и ќе се појави мени со кратенки.
  • По тоа, изберете Group од опциите на менито за кратенки.

Чекор 05: Добивање на групираната стожерна табела

  • Во полето за дијалог Групирање , ја гледате вредноста Почнувајќи од е 27 како 27 е најниската вредност на полето за резултати. Сакаме да направиме дистрибуција на фреквенција како 21-30 , 31-40 , 41-50 итн. Значи, внесовме 21 како Почнувајќи од вредност.
  • Потоа, внесовме Завршувајќи на вредност како 100 .
  • Потоа, користевме By вредност како 10 какосекоја корпа ќе има 10 вредности.
  • По тоа, кликнете на копчето OK .

Следствено, ќе добиете извештај за стожерна табела како на следнава слика.

Чекор 06: Создавање табела и графикон за дистрибуција на хистограм/фреквенција

  • Прво, изберете која било ќелија од Стажната табела .
  • Сега, одете на картичката Вметни од Реблон .
  • Потоа, изберете ја опцијата Вметни табела со колона и лента .
  • Потоа, изберете ја Кластерирана колона од паѓачкото мени.

Следствено, ќе можете да ја видите следната табела на вашиот работен лист.

Забелешка: Користевме опсег со еднаква големина ( 1-10 , 11-20 и така натаму) за автоматски да создаваме групи во нашиот пример. Ако не сакате да ги групирате ставките во опсези со еднакви големини, можете да креирате свои групи. Да речеме, можеби ќе сакате да доделите оценки за букви (A+, A, B, C и така натаму) врз основа на резултатите на учениците. За да го направите овој тип на групирање, изберете ги редовите за првата група, кликнете со десното копче и потоа изберете Група од менито за кратенки. Повторете ги овие чекори за секоја нова група што сакате да ја креирате. Потоа сменете ги стандардните имиња на групите со позначајни имиња.

Прочитајте повеќе: Како да направите хистограм на релативна фреквенција во Excel (3 примери)

2. Користење на функцијата COUNTIFS

Сега, ќе научиме какоможеме да направиме табела за дистрибуција на фреквенција во Excel со користење на функцијата COUNTIFS .

За да ви покажеме како да направите табела за дистрибуција на фреквенција во Excel користејќи ја функцијата COUNTIFS , ќе користиме 3 примери.

Кажете дека вашата компанија анкетирала 100 луѓе да знаат две работи:

  • Колку деца секое од испитаниците има.
  • И нивниот годишен приход.

Тоа е прикажано во следната база на податоци.

Ви наредил вашиот шеф да се направат две табели за дистрибуција на фреквенција: една за Бр. на деца и уште еден за Приход (годишно) .

Пред да се направи дистрибуција на фреквенција, ајде да им дадеме на опсезите неколку уникатни имиња.

  • Опсегот Бројот на деца е C5: C104 , ќе го именувам Деца .
  • И Годишното <Опсегот 1>Приход е D5: D104 , ќе го именувам како Приход .

Можете да користите кој било 1 од споменати методи во оваа статија за именување на опсезите во Excel.

Пример 01: Фреквентна дистрибуција на број на детска колона

  • Прво, користете ја формулата во ќелијата K4 за да ја добиете Највисоката вредност во бр. од колоната за деца .
=MAX(Children)

  • Сега, притиснете ENTER .

Како резултат на тоа, ќе го добиете следниот излез на вашиот работен лист.

  • Следува тоа, внесете ја формулата дадена подолу во ќелијата K5 додобие Најниска вредност на колоната со име Бр. на деца .
=MIN(Children)

Следствено, ќе имате најмал вредност во Бр. од колоната Деца, како што е прикажано на следната слика.

Значи, за колоната Бр. на деца , нема корист од правењето дистрибуција на фреквенција како 0-1 , 2-3 и 4-5 . Поради оваа причина, ќе користиме директно 0 , 1 , 2 , 3 , 4 и 5 како што е прикажано на следната слика.

  • Сега, внесете ја следната формула во ќелијата G5 .
=COUNTIFS(Children, "="&F5)

Тука, ќелијата F5 се однесува на ќелијата од колоната Бр. на деца .

  • Потоа, притиснете ENTER .

Следствено, ќе видите следнава слика на вашиот екран.

  • Подоцна, користете ја функцијата AutoFill на Excel за да ги добиете останатите излези во Фреквенција колона.

  • Потоа, вметнете ја следната формула во ќелијата H5 .
=G5

Тука, ќелијата G5 ја означува ќелијата од колоната Фреквенција .

  • Потоа, притиснете ENTER .

Како резултат на тоа, ќе го добиете следниот излез како што е прикажано на сликата подолу.

  • По тоа, во ќелијата H6 користете ја следнава формула.
=H5+G6

Овде, ќелијата H5 се однесува на првата ќелија

Претходен пост Како да креирате графикон за дистрибуција во Excel (2 практични методи)
Следен пост Како да комбинирате податоци од повеќе листови во Excel (4 начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.