Terwyl veelvuldige bydraers 'n werkboek gebruik, moet jy dalk die wysigingsgeskiedenis in Excel sien. So, 'n mens kan sien wie die data in daardie Excel-lêer verander of wysig. Om veranderinge in Excel op te spoor is soms beduidend. Maar die nuutste weergawe van Excel, wat ons as Office 365 ken, het die Spoor veranderings -kenmerk verwyder. Maar jy kan die Redigeergeskiedenis in die aanlyn weergawe van Excel dop. In hierdie artikel sal ek jou wys hoe om wysigingsgeskiedenis in Excel te sien.

Excel Weergawegeskiedenis en Track Changes Feature

• Excel het 'Spoor veranderings'-kenmerk in Office verwyder 365-weergawe

In die ouer weergawe van Excel was daar 'n opsie genaamd Spoor veranderinge na deur 'n Gedeelde Werkboek te gebruik. Hier kan gebruikers die veranderinge sien wat deur ander gemaak is. Maar in die jongste opdaterings het Excel dit verwyder en nog 'n stelsel bygevoeg.

• Excel het 'Weergawegeskiedenis' in Office 365 bekendgestel

In Excel 365 weergawe, dit het 'n opsie " Weergawegeskiedenis" bekendgestel, waar na 'n sekere hoeveelheid wysigings 'n nuwe weergawe gestoor word. En van hier af kan jy teruggaan na daardie weergawe. Maar dit sal slegs geaktiveer word as jy die lêer in Onedrive stoor.

• Excel Online het die kenmerk 'Wys veranderinge'

Wanneer die hoofgebruiker 'n skakel met 'n ander gebruiker deel, en die tweede persoon maak die lêer oop deur die skakel in 'n blaaier, dan kan hy die Excel Online sien weergawe. In hierdie weergawe sal jy 'n opsie genaamd " Wys veranderinge" en hierdeur kan die gebruiker al die wysigings wat in hierdie lêer gemaak is vanaf daardie tyd naspoor.

• 'Wys veranderinge'-kenmerk sal nie toelaat om die verandering ongedaan te maak nie

In die Wys veranderinge -venster kan jy net die wysigingsgeskiedenis sien wat gemaak is deur alle bydraers, maar jy kan nie ontdoen hulle nie.

• Al die veranderinge word nie in Excel nagespoor nie

Wanneer jy enige data of formule verander of wysig of nuwe data invoer, sal dit opgespoor word in die geskiedenis van die “ Wys Veranderinge ”-venster. Maar veranderinge soos formatering, uitlegte, ens. sal nie in die geskiedenis verskyn nie.

Stappe om Geskiedenis van Redigeer in Excel Aanlyn te sien

In Excel is daar geen wysigingsgeskiedenis-opsie vir die vanlyn werkboeke nie. Maar daar is 'n opsie wanneer jy die werkboek in die Onedrive stoor en in die blaaier met Excel Online-weergawe oopgemaak word. So, ek wys stap vir stappe hier om Wysiggeskiedenis in Excel te sien.

Stap 1: Stoor die werkboek in Onedrive in Excel

Eers moet jy stoor die lêer in Onedrive . Volg die stappe hieronder:

• Klik op die Outomatiese stoor -opsie in die boonste linkerhoek van die lêer, en skakel dit aan.
• Dan vra dit jou om die een uit die beskikbare een-aandrywing-opsies te kies as jy anders daarby aangemeld het, moet jy by jou Onedrive aanmeld.
• Gee dan 'n naam aan dielêer.
• Alternatiewelik kan jy die lêer ook stoor vanaf die "File > Stoor As” -opsie

• Nadat jy in die Onedrive gestoor het, sal jy sien dat die Stoor -knoppie word verander en daar word 'n aftrek-opsie geskep naas die naam van die werkboek.

Lees meer: ​​ Hoe om Wysig aftreklys in Excel-makro (4 maklike metodes)

Stap 2: Maak weergawegeskiedenis oop

Om die nuutste wysigingsgeskiedenis te sien, moet jy na die weergawestorie-opsie gaan wat is slegs beskikbaar in die Office 365 weergawe. Volg die stappe hieronder:

• Klik op die aftrekpyltjie langs die naam van die werkboek.
• Dan sal jy 'n venster sien. Hier kan jy die naam van die werkboek wysig.
• Klik op die Weergawegeskiedenis opsie om dit oop te maak.

Stap 3: Weergawegeskiedenis-oortjie

Nadat jy op die " Weergawe Geskiedenis "-opsie geklik het, sal jy sien dat 'n venster aan die regterkant van die werkboek oopmaak.

• Hier sal jy 'n lys werkboeke sien wat die tyd noem.
• Jy kan op die " Open Weergawe "-opsie klik om sien daardie werkboek.
• En in daardie werkboek, sal jy 'n opsie met die naam Herstel vind, jy kan hierdie opsie gebruik om terug te gaan na daardie werkboek.

Soortgelyke lesings

• Hoe om sel in Excel met sleutelbord te wysig (4 handige metodes)
• Wysig 'n makro-knoppie in Excel (5 MaklikMetodes)
• Hoe om 'n sel in Excel te wysig (4 maklike metodes)
• Redigeer 'n sel in Excel sonder om te dubbelklik (3 maklike maniere) )

Stap 4: Deel Excel-lêer met die bydraers

So, nou het jy reeds die lêer in Onedrive gestoor. Soos ek al voorheen genoem het, kan jy wysigingsgeskiedenis slegs in die Excel Online weergawe in die blaaier sien. Dus, om die Excel-lêer in die aanlyn weergawe oop te maak, moet jy 'n skakel daaraan maak en dit aan die ander bydraers stuur en hulle sal die skakel oopmaak en die lêer in Excel Online sien weergawe.

Volg die stappe hieronder om die skakel na die bydraers te stuur met e-pos:

• Klik op die Deel-knoppie in die regter boonste hoek van die werkboek.
• Dan sal 'n venster verskyn. Tik die bydraers '-e-pos in die blokkie.
• Klik laastens die Stuur -knoppie.

Alternatiewelik kan jy net die skakel kopieer en dit aan die bydraers stuur via enige medium soos Facebook, pos, Whatsapp of enige netwerkplatform.

• Om die skakel te kopieer op die knipbord , klik net op die Kopieer knoppie in die venster.

• Alternatiewelik kan jy kan die Excel-lêer oopmaak vanaf die Excel-kieslys in die Onedrive .

Stap 5: Maak Excel-lêer oop in Excel Online

Gebruik hierdie skakel kan jy of enige ander bydraers die werkboek oopmaak in die Excel Online weergawe in enigeblaaier. Om dit te doen, plak die skakel in die adresbalk van die blaaier en klik Enter . Of jy kan by jou Onedrive aanmeld en die lêer oopmaak.

Stap 6: Sien Wysiggeskiedenis

Nou, in die Excel Online-weergawe in die blaaier, jy kan die wysigingsgeskiedenis wat deur enige gebruikers van daardie werkboek gemaak is, sien.

• Gaan eers na die Hersien oortjie in die boonste lint.
• En klik op die Wys veranderinge -opsie.
• Dan sal jy sien dat 'n venster aan die regterkant van die werkboek met die naam Veranderinge sal verskyn

Dus kan jy die geskiedenis van redigering in Excel sien. Wanneer enige bydraer iets verander of iets wysig of enige data byvoeg, kan jy dit op hierdie lys sien. Maar jy kan dit nie ongedaan maak nie.

Lees meer: ​​ Hoe om redigering in Excel te aktiveer (5 maklike maniere)

Dinge om te onthou

• Jy moet die lêer in Onedrive moet stoor om die geskiedenis van die wysiging te sien.
• Jy kan teruggaan na enige weergawe van die wysiging vanaf die Weergawegeskiedenis-opsie.
• In Excel Online-weergawe kan jy die wysigingsgeskiedenis slegs in die lys sien, maar jy kan nie die veranderinge ongedaan maak nie.
• Alle wysigings word nie in die Wysigingslys gelys nie. Veral die formaatwerke word nie gelys nie. Maar die veranderinge in data, formule, ens. word gelys.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het jy gevind hoe om die wysigingsgeskiedenis in Excel te sien. Jy moet dit self probeer soos jy wilmoet enige tyd die wysigingsgeskiedenis sien om die veranderinge of wysigings wat deur ander gebruikers gemaak is, na te gaan. Ek hoop jy het hierdie artikel nuttig gevind. Jy kan ons webwerf ExcelWIKI besoek om meer Excel-verwante inhoud te leer. Los asseblief opmerkings, voorstelle of navrae as jy enige het in die kommentaarafdeling hieronder.