Excel is uiters kragtig vir berekeninge. Maar die meeste van die tyd, vir beter voorstelling van opsomming van data en berekening, is dit meer leesbaar as ons Excel na PDF omskakel sonder om formatering te verloor. Hier sal ons jou elke manier wys om Excel na PDF om te skakel sonder om formatering te verloor.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan oefen deur ons af te laai werkboek. Dit word hieronder gegee:

5 effektiewe maniere om Excel in PDF om te skakel sonder om formatering te verloor

Hier , het ons 'n datastel van 10 werknemers se verkope en winste geneem. Ons sal hierdie Excel-lêer na PDF omskakel sonder om formatering te verloor. Ons sal jou 5 effektiewe maniere wys om dit te doen.

1. Skakel Excel-lêer om na PDF deur 'Stoor as'-opsie te gebruik sonder om formatering te verloor

Jy kan die Stoor as -opsie gebruik om die Excel-lêer na PDF om te skakel sonder om formatering te verloor. Volg die gegewe stappe om dit te doen:

Stappe:

• Gaan eers links bo op jou lint en kies die Lêer-oortjie .

• Kies dan Stoor as opsie van die uitgebreide Lêer-oortjie .

• Klik in die venster Stoor as op Stoor as tipe . Kies PDF uit die aftreklys.

• Gee dan 'n lêernaam en blaai deur 'n geskikte lêerligging. En druk dan die Stoor knoppie.

Hierdie stappe sal die Excel-lêer na PDF omskakel sonder om formatering te verloor. Hier is die resultaat wat ons gekry het. 👇

Lees meer: ​​ Hoe om Excel as PDF op een bladsy te stoor (3 maklike metodes)

2. Skakel Excel-lêer om na PDF deur 'Uitvoer'-opsie te gebruik sonder om formatering te verloor

Jy kan die Uitvoer -opsie gebruik om die huidige formatering onveranderd te hou en Excel-lêers na PDF om te skakel. Volg die stappe hieronder:

Stappe:

• Gaan eers links bo op jou lint en klik op die Lêer oortjie .

• Kies nou die Uitvoer opsie van die uitgebreide Lêeroortjie .

• By die Uitvoer -venster, klik op Skep PDF/XPS -knoppie.

• Jy sal sien, 'n venster sal verskyn, waar die lêertipe reeds as PDF gemerk is. Klik op Publiseer .

Hierdie stappe sal jou Excel-lêer na PDF omskakel sonder om formatering te verloor. Hier is die resultaat wat ons gekry het. 👇

Lees meer: ​​ Voer Excel uit na PDF met hiperskakels (2 vinnige metodes)

3. Omskep 'n sigblad na PDF deur die 'Druk'-opsie te gebruik

Jy kan die Druk -opsie gebruik om jou Excel-lêer na PDF om te skakel sonder om formatering te verloor. Volg net die stappe hieronder gegee:

Stappe:

• Gaan eers links bo op jou lint en kies die Lêeroortjie .

• Kies die Druk opsie van die uitgebreide Lêer-oortjie .

• Klik nou op die Druk -ikoon.

• Jy sal sien, 'n venster sal verskyn, waar die lêertipe reeds as PDF gemerk is. Klik op Stoor .

Dus sal jou Excel-lêer na PDF omgeskakel word sonder om formatering te verloor. Hier is die resultaat wat ons gekry het. 👇

Lees meer: ​​ Excel VBA om as PDF te druk en te stoor met outomatiese lêernaam

Soortgelyke lesings

• Excel Makro: Stoor as PDF met Datum in Lêernaam (4 Geskikte Voorbeelde)
• Druk na PDF Gebruik Makro-knoppie in Excel (5 makro-variante)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF met Pas by bladsy (3 voorbeelde)
• Excel-makro om te stoor as PDF met lêernaam vanaf selwaarde (2 voorbeelde)

4. Gebruik Google Blaaie om sigblad na PDF om te skakel met die bestaande formatering

Jy kan ook gebruik Google Blaaie om jou Excel-lêer na PDF om te skakel sonder om formatering te verloor. Volg die stappe hieronder:

Stappe:

• Klik vanaf die Google-toepassing -lys op Blaaie .

• Klik vanaf die Blaaie-venster op die lêerikoon om deur jou Excel-lêer te blaai.

• Nadat die Excel-lêer oopgemaak is, klik op die Lêer-oortjie >> Beweeg op Laai af >>Klik op PDF .

• 'n Nuwe venster sal oopmaak. Klik op die Uitvoer -knoppie.

Dus sal jou Excel-lêer na PDF omskakel sonder om formatering te verloor. Hier is die resultaat wat ons gekry het. 👇

Lees meer: ​​ Excel VBA: Skep faktuur en stoor PDF-formaat (met vinnige stappe)

5. Gebruik Google Drive om formatering ongeskonde te hou na omskakeling

Jy kan ook Google Drive gebruik as jy jou Excel-lêer na PDF wil omskakel, maar nie die bestaande formatering wil verloor nie. Volg die stappe hieronder om dit te doen:

Stappe:

• Klik in jou Google Drive op die Nuwe -knoppie.

• Klik dan op die Lêeroplaai -opsie om deur jou Excel-lêer te blaai en op te laai.

• Maak die Excel-lêer oop. Klik op Lêer-oortjie >> Beweeg op Laai af >> Klik op PDF .

• 'n Nuwe venster sal oopmaak. Klik op die Uitvoer -knoppie.

Hier is die resultaat wat ons gekry het. 👇

Bykomende inligting

As jy jou PDF-uitleg wil pasmaak, moet jy van die volgende inligting weet:

• Om jou druk- of PDF-uitleg aan te pas, gaan na die Bladsy-uitleg-oortjie op die lint.

• Die eerste opsie, Marges sal jou help om die marges van jou PDF-uitleg te stel. As jy meer of minder wil hêspasie binne jou bladsy, sal jy aan hierdie opsie werk.

• Die tweede opsie, Oriëntasie sal jou help om die bladsy se oriëntasie as portret of landskap .

• Die derde opsie, Grootte sal jou help om jou papiergrootte te stel soos A4, A3, of enige grootte wat jy wil hê.

• Die vierde opsie, Drukgebied sal jou help om jou drukarea op maat te kies om te druk of om te skakel na PDF.

• Deur op die Brokke -opsie te klik, kan jy bladsybreuke enige plek skep of verwyder wat jy wil.

• Druktitels sal 'n Bladsy-opstelling -venster opduik waar jy op roosterlyne , kopskrif en amp; voetskrif , bladsyvolgorde, ens.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel om te skakel na PDF met alle kolomme (5 geskikte maniere)

Dinge om te onthou

PDF is 'n statiese lêertipe. Dit beteken dat PDF nie waardes opdateer nie. Dus, wanneer jy jou Excel-lêer na PDF omskakel, sal geen data meer verander word nie, selfs al verander jy jou Excel-lêerdata.

Gevolgtrekking

Hierdie is die verskeie metodes vir die omskakeling van Excel na PDF sonder om formatering te verloor. Ek hoop jy vind hierdie inligting nuttig en leersaam. Voel asseblief vry om ons te kontak indien u enige navrae of aanbevelings het. Vir baie meer artikels soos hierdie, besoek exceldemy.com .